Resumen y plan de trabajo
Resumen y planificación del trabajo 1 El trabajo de 20xx ha llegado a su fin. Con el cuidado y la ayuda de los líderes, y el apoyo y cooperación de los colegas, el hotel completó con éxito todos los preparativos para la apertura hasta que abrió sin problemas. El período de construcción de seis meses del Departamento de Adquisiciones se resume a continuación. Durante los preparativos para la apertura del hotel, Wang Xicheng, director del departamento de compras de la empresa gestora, y Wang Wei, director del departamento de compras de China Aviation City, vinieron a Yueyang para prepararse para la apertura del hotel. Principalmente cooperé y ayudé en la etapa inicial. El informe de trabajo del departamento de compras es el siguiente:
1 Formular y adoptar el plan de presupuesto de compras para la preparación de la apertura del hotel: cooperar con varios departamentos de asistencia y basados. sobre las necesidades comerciales del hotel en la etapa inicial de apertura, considerando la capacidad de inventario del hotel y combinando las cantidades de inventario de cada departamento, se formula y aprueba un plan de presupuesto de adquisiciones razonable. Calcule el presupuesto de adquisiciones para 54 categorías de materiales. El coste del presupuesto preparatorio es de 65.438.002.7463 yuanes. Ayudar en la gestión de la adquisición de materiales proporcionados por el Proyecto A;
2. Ayudar en la gestión de la adquisición de materiales para el Proyecto A: Materiales suministrados por el Proyecto A en los contratos de proyecto relevantes durante el período de preparación del hotel, nueve categorías. de 13 contratos (excluidos los contratos complementarios posteriores 4 ), resumir las estadísticas cuantitativas, presentar y emitir contratos y otros documentos relacionados. Dado que la Parte A de este contrato es Yueyang AVIC Real Estate Company, también es responsable de aprobar y sellar el contrato de Yueyang AVIC Real Estate Company, organizar la llegada de todos los materiales proporcionados por la Parte A y registrar y organizar los registros de recepción. Durante el periodo de preparación del hotel,
tres. Durante la preparación para la apertura del hotel, ayude al grupo en la gestión de los bienes adquiridos: Ayude en la gestión: para aprovechar al máximo los recursos de proveedores del grupo de alta calidad de la empresa gestora, primero debemos garantizar la marca de Grand Skylight Hotel, en segundo lugar, dado que las compras grupales pueden reducir los costos de adquisición y preparar los gastos operativos, nuestro hotel * * * firmó 26 contratos de compra grupal y también recopiló documentos relevantes como estadísticas de cantidad, informes y emisión de contratos, determinó la hora de llegada de todos los bienes de compra del grupo y registros de recibos registrados y organizados. Para atender las actividades normales del hotel,
4. Para atender las actividades normales del hotel, compra de otros materiales, confirmación de proveedores y firma de contratos: 1) Se cuenta con 11 equipos de oficina, mobiliario de oficina, insumos de protección laboral, equipos de ingeniería, material de oficina, equipos de gimnasia, Instalaciones y equipos de entretenimiento adquiridos en el mercado local. 2) Hay 20 proveedores que compran materiales y alimentos necesarios para la oficina comercial diaria del hotel, pero durante el período de inspección y prueba, estos proveedores no firmaron contratos por el momento. 3) En comparación con los proveedores de materiales, los proveedores de compras grupales y otros tipos de proveedores, queda mucho trabajo por hacer. Primero, seleccione dos o tres proveedores candidatos y realice una investigación sobre ellos. Luego, a través de un proceso de licitación formal y estricto, de acuerdo con los principios de apertura, equidad y transparencia, finalmente determinaremos los proveedores que cooperarán con nuestro restaurante. Gestión de proveedores: 5. Gestión de proveedores: 1) Establecer un sistema de gestión de proveedores; 2) Mantener una lista de reserva de uno o dos proveedores para todos los proyectos para prepararse para emergencias, consultas de mercado y reemplazo de proveedores no calificados. 3) Establecer archivos de proveedores y guardar las licencias comerciales de proveedores y otros documentos de calificación relevantes, especialmente aquellos relacionados con la higiene y seguridad de los alimentos. Trabajos periódicos de investigación de información de mercado y fijación de precios. Trabajo periódico de relevamiento de información de mercado y fijación de precios: La operación diaria de materiales alimentarios hoteleros se realiza cada 65.438 05 días, una vez cada uno a tres meses, enfocándose en el mercado local, complementado con mercados extranjeros y mercados en línea, de manera regular u ocasional.
Realizar periódicamente estudios de información de mercado. Forme texto, recopile y resuma cantidades, solicite a los proveedores que coticen primero, consulte la información de ajuste de precios de mercado, opcionalmente negocie precios con proveedores y, finalmente, determine el precio del período actual.
Gestión del control de costes:
7. Gestión del control de costes: Entiendo que las principales tareas del departamento de compras del hotel son dos cosas, una es comprar todos los materiales necesarios para afrontar las operaciones diarias del hotel, y otra. el otro es cooperar con el hotel y los departamentos de usuarios. Reducir los costos operativos y reducir la distribución de riesgos y presiones operativas. Es más fácil decirlo que hacerlo, el cuidado y la paciencia son un trabajo duradero. Debido a que nuestro hotel está ubicado en una ciudad de tercer nivel, el mercado de suministros hoteleros y materias primas necesarias para las operaciones del hotel no es grande ni poco profesional, y la conciencia de servicio y de calidad de los proveedores no es sólida. Además, nuestro hotel sirve principalmente cocina cantonesa y ofrece comida occidental, por lo que muchas materias primas en el mercado local no pueden satisfacer las operaciones de nuestro hotel. Sólo se puede comprar a través de mercados extranjeros como Changsha y Shenzhen, lo que inevitablemente aumentará la presión y la carga de los costos. Con respecto a la situación en Israel, a menudo nos comunicamos con el departamento de usuarios para encontrar productos alternativos en el mercado local sin comprometer mucho la calidad, o para desarrollar nuevos productos utilizando materias primas suministradas localmente en el mercado local para cooperar con Utilice el departamento para desarrollar y innovar algunos platos. Resumir los problemas y buenas experiencias de la primera mitad del año y sentar una base sólida para la segunda mitad del año. De cara a la segunda mitad del año, hacemos principalmente las siguientes cosas importantes: (1) Desarrollar una cooperativa. biblioteca de recursos de proveedores; base de datos de recursos de proveedores; continuar haciendo un buen trabajo en la gestión de archivos de proveedores; en segundo lugar, continuar haciendo un buen trabajo en la gestión de archivos de proveedores; inicialmente mejorar la información de la biblioteca de precios de materiales de compra y la información de la biblioteca de precios de materiales de compra. El tercero es mejorar inicialmente la información sobre la base de datos de precios de los materiales comprados y familiarizarse con las tendencias de desarrollo de los precios de los materiales comprados, especialmente el plan de compra de materiales preciosos durante el Festival de Primavera. Es un plan de compra de materiales valiosos durante el Festival de Primavera. Cuarto, cooperar con el hotel para controlar y gestionar los costos operativos para lograr el objetivo de control de costos operativos. gestión para lograr el objetivo de control de costes operativos.
Resumen y plan de trabajo 2 Normativa relacionada con la gestión financiera, de acuerdo con la normativa pertinente de búsqueda de la verdad a partir de los hechos, estricta autodisciplina y completó con éxito la contabilidad financiera del hotel en XX. Mi resumen personal de XX es el siguiente:
Primero, en términos de pensamiento:
Mi mentalidad es relativamente estable. Para garantizar que la contabilidad financiera desempeñe un papel rector preciso en todo el trabajo de la unidad, cumplo concienzudamente los requisitos del trabajo financiero y doy pleno juego al papel del trabajo contable bajo la premisa de cumplir con el sistema financiero.
2. Trabajo:
1. Siga estrictamente los requisitos del trabajo contable básico, registre cuidadosamente varios libros de cuentas y cuentas, y realice conciliaciones dentro y entre departamentos de manera oportuna para garantizar que las cuentas son Las cuentas son consistentes y las cuentas son consistentes. Desarrollar un plan de trabajo financiero y hacer un trabajo sólido en el trabajo financiero básico. De acuerdo con el plan de trabajo mensual, los comprobantes contables se vinculan y archivan todos los meses, y la vinculación de los comprobantes se completa a tiempo.
2. Desde el cajero de la recepción hasta la revisión y el cajero, todos los enlaces están estrechamente conectados, se monitorean entre sí, identifican problemas e informan sobre ellos de manera oportuna. Registre la recopilación, uso y almacenamiento de recibos y facturas, y revíselos y adminístrelos cuidadosamente.
3. Consulta el precio de compra diario y comprueba la diferencia de materias primas todos los días.
4. El Departamento de Finanzas cumple estrictamente las normas y reglamentos de la empresa y acepta la supervisión del personal contable. El inventario de efectivo del cajero se verifica periódicamente y el cobro y el pago de efectivo pueden cumplir estrictamente con el sistema financiero para garantizar una gestión del efectivo sin errores.
5. Respetar a los líderes, unir a los compañeros, independientemente de los intereses personales, y convencer a los demás con la razón.
3. Otras tareas:
1. Informar los datos a la Oficina de Estadísticas a tiempo cada mes.
2. Complete el formulario de declaración de impuestos del hotel de manera oportuna y declare los impuestos a tiempo.
3. Asistir puntualmente a las reuniones administrativas periódicas que realiza la empresa.
4. De acuerdo a los requerimientos de la empresa, revisar la nómina y realizar pagos oportunos. Comunicarse con el departamento de Recursos Humanos para resolver problemas de cambios salariales de manera oportuna.
5. Participar en la educación y capacitación continua del personal contable de la Oficina de Finanzas, mejorar continuamente la calidad empresarial y servir mejor a la empresa.
4. Plan de trabajo y dirección de mejora del próximo año:
El año pasado ha sido un año intenso y ocupado. XX ha trabajado mucho, pero también hay deficiencias. Ahora combinado con el trabajo financiero de XX, el trabajo financiero se prevé de la siguiente manera:
1. Fortalecer aún más el trabajo de contabilidad financiera y hacer que el trabajo financiero básico sea más detallado y práctico.
2. Fortalecer la gestión del plan financiero, fortalecer el análisis y control de la ejecución del plan, fortalecer la participación financiera en la toma de decisiones por adelantado, hacer un buen trabajo en la gestión financiera desde la fuente y brindar una toma de decisiones útil. información para las decisiones de liderazgo.
3. Fortalecer aún más la supervisión financiera diaria e implementar estrictamente las políticas y regulaciones pertinentes de los superiores en todos los ingresos y gastos.
4. Fortalecer aún más la comunicación y la coordinación entre los departamentos internos, hacer un buen trabajo en el departamento en estricta conformidad con las responsabilidades del departamento, aprovechar al máximo el papel del departamento financiero y compartir preocupaciones y resolver problemas. líderes.
5. Fortalecer el aprendizaje empresarial y la capacitación del personal financiero para mejorar integralmente los niveles empresariales.
6. Fortalecer la conciencia financiera del personal financiero que está a cargo tanto de sus propios asuntos como de las finanzas, y llevar el trabajo financiero general a un nuevo nivel.
El tiempo vuela y el trabajo de este año pasa a ser historia en un abrir y cerrar de ojos. En un año ha habido muchos logros y muchas deficiencias en el trabajo financiero. Este debería ser el tema principal de la gestión financiera el próximo año. Como responsable financiero, quiero fortalecer la gestión y estandarizar el comportamiento económico. Continuaremos resumiendo y reflexionando, esforzándonos constantemente, mejorando constantemente nuestro nivel de gestión y trabajando duro para establecer y mejorar un mejor mecanismo de trabajo.
Resumen y plan de trabajo, parte 3 El tiempo vuela y, antes de darme cuenta, ha pasado la mitad de 20xx. Con el apoyo y la cooperación del director general del hotel y los jefes de varios departamentos, todos los empleados del Departamento de Finanzas trabajaron juntos y en estrecha colaboración para completar con éxito las tareas financieras en la primera mitad del año. El trabajo principal del Departamento de Finanzas en la primera mitad del año se resume y analiza de la siguiente manera, y se informa al director general del hotel y a los jefes de varios departamentos funcionales de la siguiente manera:
La primera parte es la principal Trabajo y resultados del primer semestre del año.
1. Estandarizar la gestión financiera. Al comienzo del año, ayudar a la oficina del gerente general a revisar el plan de implementación de objetivos anual del hotel, preparar cuidadosamente el presupuesto financiero general del hotel y los presupuestos de ingresos y gastos financieros de cada departamento funcional, evaluar y analizar cuidadosamente los indicadores del plan del hotel; y supervisar la ejecución de las dos líneas de ingresos y gastos financieros.
2. La gestión de fondos es una parte de la gestión financiera, que implica la gestión de la adquisición y el uso de fondos. El Departamento de Finanzas implementa estrictamente sistemas de gestión bancaria y de efectivo y verifica periódicamente los ingresos, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, ayuda a los departamentos pertinentes a cobrar las cuentas por cobrar de manera oportuna para evitar la circulación externa de los fondos del hotel y mejorar la tasa de utilización de la liquidez del hotel.
3. La mayoría de las lagunas financieras del hotel son causadas por una auditoría financiera laxa. Para eliminar diversas lagunas y aprovechar plenamente la función de supervisión de las funciones financieras, los auditores se supervisan entre sí en todos los eslabones, desde el cajero hasta la auditoría y el cajero, de acuerdo con el Sistema de Gestión de Vinos Blandos de China y la base de acumulación, y siguen estrictamente las auditar todos los días Procesar los asuntos del día y liquidar las cuentas de manera oportuna si se descubren problemas.
4. Presentar estados financieros a tiempo todos los meses, celebrar reuniones periódicas de análisis financiero, analizar los costos del hotel y el consumo de materiales de varios departamentos operativos y brindar comentarios oportunos a los departamentos relevantes.
5. Haga arreglos para que los contadores de costos, compradores y propietarios de cocinas pregunten sobre las condiciones del mercado y realicen un inventario en el sitio a fin de mes para garantizar que las cuentas sean consistentes.
6. Complete a tiempo la inspección anual de la licencia comercial hotelera, el certificado del código de organización y la presentación importante de calificación hotelera, y apruebe con éxito la liquidación de impuestos 20xx.
La segunda parte analiza las carencias del trabajo actual.
1. Cultivar la conciencia de los costos de los empleados y establecer una cultura corporativa de diligencia y ahorro.
Que el control de costes de un hotel sea bueno o no depende en última instancia del comportamiento personal de sus empleados. Los empleados del hotel tienen una gran movilidad y el estilo de los antiguos empleados tiene una gran influencia en el comportamiento de los nuevos empleados, lo que requiere el establecimiento de una cultura frugal. El establecimiento de una cultura corporativa es un proceso a largo plazo y el modelo a seguir de los gerentes y supervisores de hoteles es muy importante. Sólo cuando cada empleado del hotel ahorre conscientemente un trozo de papel, una gota de agua y un trozo de electricidad, el hotel podrá realmente lograr el menor coste.
2. Realizar un presupuesto de costes
El presupuesto de costes es una expresión cuantitativa del control de costes. Sólo estableciendo indicadores específicos para cada elemento de costo y realizando evaluaciones el control de costos puede tener objetivos realistas. El presupuesto debe basarse en las características de cada departamento y proporcionar los indicadores de costos correspondientes dentro del alcance de la controlabilidad de costos. Los objetivos presupuestarios deben ser razonables pero desafiantes.
Si el objetivo es demasiado duro y no se puede alcanzar en la práctica, se perderá la motivación para el trabajo duro; si el objetivo es demasiado vago y fácil de alcanzar, se perderá el significado de control.
3. Implementar el control de costos y formular regulaciones sobre recompensas y sanciones al ahorro.
Convocar reuniones mensuales de análisis de costos para analizar los elementos de costos que difieren significativamente del presupuesto, descubrir las razones y corregir rápidamente los puntos débiles en el control de costos. Recompensar a los departamentos que logren los objetivos presupuestarios de costos; aquellos que no logren los objetivos presupuestarios de costos serán castigados en consecuencia.
4. Establecer un sistema de supervisión de costos
Creando una buena cultura corporativa de diligencia y frugalidad, formulando un sistema razonable de evaluación y recompensa de costos, mejorando el sistema de supervisión e inspección y estableciendo un sistema integral de control de costos. Sólo así se podrán reducir los costes hoteleros, mejorar los beneficios económicos, mejorar la competitividad del hotel y lograr un desarrollo sostenible del hotel.
5. Estandarizar la contabilidad de costes.
Siga estrictamente el "Sistema de contabilidad de servicios de catering turístico" para configurar y utilizar temas contables, distinguir los principales costos y gastos comerciales del departamento operativo, distinguir los gastos del departamento de gestión y los gastos financieros incurridos en el proceso de operación y calcular de acuerdo con el sistema contable. El programa revisa cuidadosamente los comprobantes contables;
La tercera parte son las ideas básicas y el enfoque del trabajo en la segunda mitad del año.
1. Fortalecer el estudio del conocimiento profesional financiero.
En la segunda mitad del año, después de mi intenso trabajo, estudiaré conocimientos profesionales contables de vez en cuando y estudiaré las conferencias del experto en gestión fiscal Song Hongxiang. A través del aprendizaje, obtendré políticas fiscales. que sean beneficiosos para la inversión y la gestión hotelera y proporcionen apoyo para la toma de decisiones, el control fiscal y fiscal futuro y una dirección clara para la evasión fiscal razonable;
2.
Como jefe de un departamento, debemos aprovechar al máximo la iniciativa subjetiva y el entusiasmo laboral de los empleados del departamento, mejorar la calidad general del equipo y construir un equipo con negocios integrales y un gran entusiasmo por el trabajo. .
3. Explorar el potencial interno, aumentar los ingresos y reducir los gastos.
Según las condiciones del mercado, busque bancos cooperativos con tarifas bajas, instale máquinas POS de manera oportuna, ajuste las tarifas y ahorre dinero para hoteles.
4. Acelerar la utilización del capital de trabajo
Fortalecer la gestión financiera del hotel, estandarizar el proceso de aprobación de reembolso de gastos; formular un sistema de gestión de fondos monetarios para ayudar al departamento de ventas en el manejo oportuno de los contratos; y sin contratos Las unidades cooperantes realizan conciliaciones y redactan cartas de contacto de cobranza para aumentar los esfuerzos en la cobranza de cuentas por cobrar.
5. Mejorar la gestión de activos hoteleros.
Recoger materiales para el conjunto del hotel y el equipamiento de cada departamento, registrarlos de forma centralizada y unificada, establecer tarjetas de activos fijos y listas de consumibles en uso de bajo valor, y asignar responsables según el departamento de uso y la ubicación de almacenamiento.
6. Estandarizar la contabilidad financiera
Calcular correctamente los ingresos, costos, ganancias brutas, gastos fijos y gastos variables de cada departamento funcional, preparar un estado detallado del estado operativo y calcular. el punto de equilibrio del hotel. Hacer que la contabilidad financiera sea más razonable, verdadera y confiable. Proporcionar información financiera precisa y completa al Gerente General de manera oportuna.
7. Control de costos objetivo
Gestión de costos objetivo de categorías: departamento de habitaciones, departamento de catering, bar del vestíbulo, tienda y refina los principales costos comerciales y diversos gastos según la clasificación del departamento:
a. Reducir el costo fijo de la unidad aumentando la tarifa de alquiler de la habitación y reduciendo el costo fijo compartido por cada habitación aumentando el número de habitaciones de alquiler.
b. El control de los costos variables unitarios se basa principalmente en el costo estándar de los consumibles de las habitaciones (es decir, la cuota de consumibles). Las cuotas de consumo son la base para controlar los gastos variables. El número de consumibles desechables deberá asignarse a cada puesto e individuo según la situación de alquiler de la sala. Los capataces y camareros deberán recibir y distribuir diversos consumibles de acuerdo con la reglamentación, y registrarlos para que se pueda comparar y evaluar el número de consumibles en las salas bajo la jurisdicción de cada persona. Las personas que controlan bien los gastos deberían ser recompensadas, y aquellos cuyos gastos superen la cuota deberían averiguar los motivos y aclarar las responsabilidades. Deben imponerse ciertas sanciones por gastos excesivos causados por factores subjetivos. A través del control y gestión eficaz de los gastos fijos y gastos variables se consigue el propósito de reducir el consumo y aumentar la eficiencia.
c.Controlar adecuadamente diversos gastos, como gastos de oficina, gastos de entretenimiento, gastos ecológicos, cargos telefónicos, honorarios financieros, etc., para proporcionar datos de referencia para el control y evaluación de costos de varios departamentos en el futuro. año.