Tesis de Maestría en Gestión de Ingeniería
Introducción: Para un proyecto de ingeniería, es muy importante aprender la gestión y control general del proyecto. A continuación, les traeré un ensayo de muestra para una maestría en gestión de ingeniería. ¡Bienvenidos a leer!
Resumen: Hay muchos proyectos de inversión en Shengli Oilfield, y el uso del sistema ERP para el control de inversiones se ha convertido en un medio importante para el departamento de gestión de inversiones. Este artículo ha logrado resultados notables al profundizar continuamente la aplicación de sistemas ERP y fortalecer el control de inversiones de proyectos de ingeniería, que pueden servir de referencia para empresas similares.
Palabras clave: ERP; proyectos de ingeniería; gestión de inversiones
1. La forma en que el sistema ERP controla la inversión en proyectos de ingeniería
El proyecto Shengli Oilfield generalmente se puede controlar de acuerdo con su ciclo de vida.Se divide en etapa de toma de decisiones del proyecto, etapa de diseño, etapa de implementación, etapa de depuración y evaluación. El módulo de gestión de proyectos del sistema ERP controla la inversión desde la etapa de diseño hasta el final de las etapas de depuración y evaluación. Sus métodos de control incluyen principalmente:
(1) Establecer un código de proyecto único para lograr una gestión unificada y. control de control de proyectos de ingenieria.
El módulo de gestión de proyectos de inversión del sistema Shengli Oilfield ERP codifica cada proyecto de inversión de ingeniería, que el sistema establece de acuerdo con las reglas de codificación unificadas del campo petrolero y el sistema genera automáticamente el código que contiene los atributos del proyecto. , año de inicio del proyecto y año actual. El número de serie del proyecto es único, no repetible y no modificable. Sobre esta base, el Departamento de Gestión de Inversiones en Yacimientos Petrolíferos y el Centro de Soporte ERP * * * desarrollaron conjuntamente una interfaz de control y liberación de presupuesto que integra todas las categorías y proyectos de ingeniería para mostrar de manera uniforme todos los proyectos implementados este año. El Departamento de Gestión de Inversiones en Yacimientos Petrolíferos realiza un balance integral basado en los beneficios del proyecto, el progreso de la implementación y la inversión total anual, y completa la liberación del presupuesto y el control del progreso de la inversión de cada proyecto. Una vez liberado el presupuesto, el sistema lo bloquea automáticamente para garantizar un control unificado de todos los proyectos.
(2) Implementar plantillas estandarizadas para garantizar que la inversión del proyecto esté controlada dentro de los subproyectos.
De acuerdo con las características de los proyectos de campos de petróleo y gas, el sistema ERP descompone el proyecto en unidades más manejables en diferentes niveles, a saber, el nivel WBS, que generalmente se divide en cuatro niveles: el proyecto es el primero. nivel se divide en ingeniería de perforación, producción de petróleo. Hay tres niveles secundarios de ingeniería e ingeniería terrestre. El segundo nivel se divide en tres niveles y el tercer nivel se divide en cuatro niveles. Por ejemplo, la ingeniería de producción de petróleo se divide en tres niveles para un solo pozo y se subdivide en cuatro niveles para los servicios de operación de fondo de pozo, servicios de perforación y suministro de material para bombas de varilla. Cada nivel de la WBS tiene un número de serie unificado para facilitar la asignación y el resumen del presupuesto. Cada nivel de la EDT puede considerarse un subproyecto. Durante la fase de diseño, el departamento de gestión de inversiones determinará, controlará y fijará el presupuesto para cada nivel de la EDT. Durante la fase de implementación se introducirá en el sistema la inversión real, comparándola con la inversión de control al mismo nivel en tiempo real, y alerta temprana (que generalmente alcanza el 80% de la inversión de control) y alarma (que generalmente alcanza el 100% de la inversión). Se fijarán funciones de control de inversiones y, en principio, no se permiten excesos.
(3) Gestión estricta de la autoridad y fortalecimiento de múltiples controles sobre los presupuestos de los proyectos.
A través del diseño de proceso estándar, se dividen múltiples puntos de control subdivididos desde el establecimiento del proyecto hasta la liquidación del proyecto. Cada punto de control se configura con una estricta gestión de autoridad del sistema, que se puede resumir como "cuatro controles principales". El primero es el control presupuestario vertical, el control presupuestario del proyecto entre el departamento de gestión de inversiones en yacimientos petrolíferos y el departamento de gestión de inversiones de las unidades subordinadas. En segundo lugar, el control de auditoría horizontal. Cada departamento de las unidades afiliadas a los yacimientos petrolíferos establece puntos de auditoría durante las etapas de establecimiento del proyecto, descomposición jerárquica de la WBS, liberación del presupuesto de subpartidas, liquidación de finalización y cierre del proyecto. Todas las operaciones en el punto de auditoría deben ser revisadas y aprobadas, y no se permiten más operaciones sin aprobación. En tercer lugar, el control de los planes de inversión se refleja principalmente en las auditorías externas del sistema. Por ejemplo, los contratos de servicios de ingeniería son aprobados por el departamento de gestión de contratos en el sistema de gestión de contratos, y el monto de la firma no debe exceder el presupuesto aprobado por el departamento de gestión de inversiones en el sistema ERP (el sistema ERP controla el sistema de gestión de contratos a través de la interfaz ). Cada pago parcial del contrato también debe ser revisado y confirmado por el Departamento de Gestión de Inversiones de acuerdo con los términos estipulados en el contrato. En cuarto lugar, el control del proceso de liquidación se refiere principalmente al requisito del personal financiero de que al liquidar proyectos, todas las liquidaciones deben resumirse en el nivel correspondiente de la WBS y que el monto total no puede exceder el presupuesto de diseño de la WBS. Cuando la cantidad de liquidación excede el presupuesto, el sistema emitirá una alarma y requerirá los procedimientos de aprobación de ajustes presupuestarios pertinentes.
(D) Desarrollar una función de consulta en tiempo real para facilitar la consulta, revisión y supervisión del personal en diferentes puestos.
Después de más de diez años de continua profundización y aplicación, el sistema ERP de Shengli Oilfield ha desarrollado una serie de sistemas completos de informes y sus interfaces de consulta.
El primero es consultar el presupuesto, la liquidación, la transferencia de fondos, el progreso de la imagen y otros datos de un solo proyecto a través del código del proyecto para comprender el estado operativo del proyecto en tiempo real. En segundo lugar, a través de la consulta detallada entre proyectos y unidades, se puede consultar la clasificación, el presupuesto y la liquidación del proyecto designado, etc., de todos los proyectos de la unidad administrativa. , para facilitar las necesidades de consulta del diferente personal empresarial. En tercer lugar, se ha personalizado la interfaz especial de consulta y análisis de Shengli Oilfield, que integra todos los datos comerciales en cada etapa del proyecto de inversión en ingeniería. La consulta año tras año y el análisis año tras año se pueden realizar por año, unidad,. especialidad y puesto, nivel de toma de decisiones del proyecto, etc. , que mejora la eficiencia del análisis estadístico y convierte el trabajo estadístico multidimensional que originalmente tardaba un día en completarse en un análisis de consultas en tiempo real. En cuarto lugar, se personalizaron más de diez conjuntos de informes para satisfacer las necesidades laborales de diferentes departamentos, como contratos, ingeniería, materiales, finanzas y auditoría. Estos informes no solo brindan al personal relevante consultas, resúmenes y análisis de datos rápidos, sino que también brindan funciones de supervisión y verificación mutua de datos, lo que mejora aún más la precisión de los datos del sistema.
II. Análisis del efecto de control de inversiones del sistema ERP
Como sistema de información para que el departamento de gestión de inversiones controle integralmente las inversiones en campos petroleros, el sistema ERP ha integrado gradualmente la gestión de inversiones relevantes. sistemas en el proceso de profundización de su aplicación, desempeñando un papel importante en la estandarización de las operaciones del proyecto, el control de la inversión del proyecto y la mejora de la eficiencia de la operación del proyecto. , Esto se refleja principalmente en:
(1) Controlar integralmente la inversión en campos petroleros y eliminar proyectos irregulares.
Todos los proyectos de ingeniería deben ser asignados primero por el Departamento de Gestión de Inversiones en Yacimientos Petrolíferos. El Departamento de Gestión de Inversiones en Yacimientos Petrolíferos de la unidad subordinada crea el proyecto en el sistema ERP y luego el Departamento de Gestión de Inversiones en Yacimientos Petrolíferos asigna el presupuesto del proyecto. Los proyectos no estándar no se aprobarán en el sistema de planificación de recursos empresariales. Por lo tanto, el departamento de gestión de inversiones ha logrado un control efectivo y en tiempo real sobre la inversión total en el campo petrolero, y la función de optimizar y ajustar la inversión de acuerdo con el desempeño se ha vuelto más fluida. En los últimos años, la tasa de utilización efectiva de la inversión en Shengli Oilfield ha superado el 98%.
(2) La inversión del proyecto se controla eficazmente y los beneficios del proyecto se mejoran aún más.
El sistema ERP obliga al departamento de implementación de proyectos a optimizar continuamente los planes del proyecto mediante un control estricto sobre los presupuestos del proyecto y los presupuestos a nivel WBS, así como funciones de alerta temprana y alarma para los importes de liquidación, y fortalece aún más el concepto de Control de optimización de inversiones. En los últimos años, la tasa de equilibrio de inversión de los proyectos de ingeniería de yacimientos petrolíferos ha sido de alrededor del 5% y la eficiencia de la inversión en yacimientos petrolíferos ha mejorado.
(3) Muestra los datos del sistema en tiempo real para mejorar la eficiencia operativa.
A través del desarrollo de una serie de informes, todos los datos operativos del proyecto se pueden mostrar en tiempo real, ya sea el progreso de la imagen del proyecto, el estado de operación del material del proyecto o el estado de liquidación, puede ser conveniente. Consultado y disfrutado en tiempo real, y se puede ver en diferentes momentos. El análisis comparativo entre proyectos y diferentes unidades promueve la eficiencia del trabajo del departamento de implementación de proyectos y mejora aún más la puntualidad de la inversión. En resumen, a través de la aplicación continua y profunda del módulo de gestión de proyectos de inversión del sistema ERP, Shengli Oilfield ha fortalecido el control de inversiones de proyectos de ingeniería, ha mejorado el nivel de gestión de proyectos de inversión, ha reducido los riesgos de inversión y ha mejorado significativamente los beneficios de inversión.
Materiales de referencia:
[1] Lu. El papel del módulo PS del sistema ERP en la gestión de inversiones empresariales en yacimientos petrolíferos [J China E-Commerce, 2013(8).
[2]Entrenador Benny. Aplicación en profundidad de ERP en la gestión del plan de inversión de Shengli Oilfield [J] Journal of Shengli Oilfield Party School, 2013(7).
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