Informe sobre la promoción de la gestión de archivos escolares
En primer lugar, el proceso "refinado" de gestión de archivos proporciona un impulso inagotable para el desarrollo de la escuela.
(1) Implementación efectiva del trabajo diario
El trabajo diario de cada departamento y de todos los niveles debe archivarse y cargarse en el sitio web de manera oportuna para que el trabajo diario pueda realizarse de manera efectiva. implementado.
Por ejemplo, la Oficina de Orientación realiza un evento de selección para cursos de calidad. Todos los materiales se clasifican y encuadernan desde notificaciones - registro de profesores - conferencias (conferencias) - evaluación y puntuación - anuncio de resultados, dejando mucha información. para el trabajo de nuestros departamentos a todos los niveles. Los materiales más originales.
Al mismo tiempo, la clasificación sistemática de expedientes también supervisa eficazmente la implementación específica de diversas tareas, para que puedan planificarse e implementarse. Permitir que el trabajo diario se implemente de manera efectiva.
(2) Se estandariza aún más la gestión financiera
Aunque la escuela originalmente tenía una sala de archivos y una sala financiera, no prestó atención a la acumulación y archivo de materiales, por lo que la nombre y cantidad de la propiedad de la escuela - relativamente No lo suficientemente detallado.
Requerimos la compra de artículos o materiales y equipos emitidos por la Oficina de Instalación de Artículos de la ciudad de Xintai. La información correspondiente debe realizarse por triplicado, con una copia para cada uno de la oficina de archivos, el administrador de la escuela y el funcional correspondiente. oficinas. Por ejemplo, cuando la escuela compra libros nuevos, haremos tres copias de la factura y la lista de libros. Una copia se guarda en la biblioteca, otra la guarda el administrador de la escuela y la otra se archiva en los archivos.
De esta manera, la gestión financiera se puede verificar en tres lugares: las cuentas de las propiedades escolares, los departamentos, las oficinas funcionales y las propiedades recién agregadas se pueden ver claramente de un vistazo, lo que estandariza aún más la gestión financiera.
(3) Todo tipo de documentos se gestionan y acumulan de forma eficaz.
Documentos superiores, certificados de premios escolares, certificados de premios de maestros, diversos anuncios de honor: no importa quién los reciba o los emita en reuniones de todos los niveles, deben informarse a los líderes pertinentes de manera oportuna al regresar. Y haga copias de los documentos relevantes y envíe los originales a los archivos para su uso en varios departamentos y trabajos en todos los niveles. El original del certificado de premio de la escuela debe entregarse en la Secretaría de Docencia y la copia debe entregarse en la sala de archivos para su registro y encuadernación. Se colocará una copia del certificado de premio personal del maestro en el expediente de desarrollo comercial del maestro. Con el tiempo se han ido acumulando diversos documentos de la escuela. La promoción o evaluación de maestros requiere varios certificados. Puede ir directamente a la sala de archivos para pedir prestado, extraer y luego copiar. Este también es un activo valioso de la escuela. Al mismo tiempo, también enriquece enormemente los expedientes de desarrollo profesional de los docentes.
El sistema guarda los archivos profesionales de los docentes.
Los archivos profesionales de los docentes y los archivos de crecimiento docente registran la trayectoria del desarrollo profesional de los docentes.
La escuela unirá los archivos comerciales de los maestros (preparación de lecciones y materiales generales) para cada semestre en volúmenes y los almacenará en la sala de archivos en gabinetes especiales, lo que proporciona una buena plataforma para que los maestros acumulen información. Décadas después, los profesores todavía pueden ver sus archivos comerciales. Esta práctica no sólo refleja la trayectoria de crecimiento de los docentes, sino que también les deja una valiosa riqueza. Organizados en orden alfabético por nombre para facilitar la búsqueda oportuna por escuelas.
Al mismo tiempo, la escuela ha establecido archivos de crecimiento profesional docente, que incluyen: 1. Plan de trabajo docente docente 2. Formulario de desempeño laboral docente 3. Informe de autoevaluación docente 4. Formulario de estadísticas de honor docente 5 Copias de honores 6. Materiales de logros premiados 7. Reflexiones docentes de los docentes 8. Resumen del trabajo docente de los docentes. Permitir que el crecimiento profesional de los docentes esté respaldado por materiales de proceso y refleje la naturaleza dinámica del crecimiento docente.
(5) Acumular materiales y realizar evaluaciones diversificadas de los estudiantes
Establecer portafolios de crecimiento de los estudiantes, recopilar y registrar trabajos de los estudiantes, evaluaciones de los estudiantes, reflexiones y otros materiales de evidencia relevantes, y organizarlos. , encuadernar y archivar por grado y clase.
Sobre la base de los portafolios de crecimiento de los estudiantes, mejorar aún más el sistema de evaluación diversificado, recopilar, organizar y archivar oportuna y sistemáticamente observaciones de comportamiento, diarios de aprendizaje, pruebas situacionales y otros materiales del proceso de evaluación cualitativa para brindar educación Investigación docente proporciona valiosa información de primera mano.
(6) Los materiales de estudio e intercambio en el extranjero se conservan sistemáticamente y los nuevos conceptos de gestión escolar han inyectado vitalidad al desarrollo de la escuela.
Mientras fortalece su propia construcción y acumulación de materiales de archivo, la escuela presta atención a aprender y absorber conceptos educativos avanzados y métodos de enseñanza del mundo exterior, aprovechando las fortalezas de otros y creando sus propios aspectos educativos destacados. Los materiales recopilados por los maestros de escuela cuando salen a visitar, estudiar e inspeccionar se clasifican y almacenan en archivos, y los maestros deben estudiar. Por ejemplo, el director Xue participó en la evaluación de restauración provincial y la aceptación estandarizada de materiales XX, que fueron encuadernados y almacenados en una cocina especial. Los miembros del equipo de liderazgo medio de la escuela toman prestados libros periódicamente para estudiar, actualizan constantemente los conceptos educativos y de enseñanza y mejoran los niveles de gestión escolar.
(7) Clasificar y organizar todo tipo de materiales de archivo, acumularlos de forma ordenada y buscarlos eficazmente.
En segundo lugar, una gestión eficiente, estandarizada y científica de los archivos promueve el sano y rápido desarrollo de la escuela.
(1) Gestión de personal, recogida y clasificación de material.
La escuela ha habilitado una sala de archivos, equipada con personal de gestión de archivos a tiempo completo, y es corresponsable entre la oficina del director y los líderes escolares a cargo. Los archivos escolares implementan el principio de “liderazgo unificado y gestión jerárquica”. Cada departamento recopila y organiza los materiales de artesanía generados en el trabajo diario, y es responsable de la autenticidad e integridad de los materiales, y finalmente los transfiere a la sala de archivos para su encuadernación, archivo y preservación unificados.
(2) Los materiales de archivo están claramente clasificados y ajustados de forma flexible.
De acuerdo con las leyes y regulaciones de archivos relevantes, combinadas con la distribución real de los departamentos escolares, nuestra escuela divide los archivos en nueve categorías:
1 Gestión escolar-Oficina del director
.2. Oficina de Orientación Educativa y Docente
3. Educación e Investigación - Departamento de Docencia
4. Garantía de la Educación Moral - Departamento Político y Educativo
5. . Actividades del Equipo - Subdirección del Equipo
6. Proyectos de Infraestructura-Oficina de Asuntos Generales
7. p>9. Objetos físicos
La encuadernación y conservación de los archivos escolares se basan principalmente en la clasificación anterior. En caso de diversas guías visuales, supervisión y aceptación estandarizada, la información del archivo se ajustará y clasificará de acuerdo con varios estándares de inspección para una fácil referencia.
(3) Presta atención a los detalles y estandariza la gestión de archivos.
1. Los documentos están encuadernados horizontalmente y los antiguos y los nuevos deben separarse al guardarlos.
2. Si hay varias portadas blandas en el cuadro del archivo, debe agregar un índice de tabla de contenido.
3. La caja del documento, la tapa blanda del documento y los materiales de texto dentro del volumen deben completarse de manera estandarizada y completa, y la fecha debe estar claramente marcada.
4. La forma de combinación de papel vertical debe estar orientada al problema y combinarse según el tipo, de modo que un documento pueda dividirse en un archivo.
(4) Archivo diversificado para fortalecer la gestión de archivos financieros
Después de la llegada de todos los instrumentos y equipos dentro del alcance del archivo, la persona a cargo del departamento correspondiente completará tres copias , y una copia quedará en poder del departamento, y las presentará a la Oficina de Finanzas y a la Oficina de Archivos respectivamente.
Los archivos financieros, como comprobantes contables, libros contables y estados contables, se almacenan en gabinetes especiales por duplicado, una copia se envía a la oficina de contabilidad y la otra a la sala de archivos, para que se puedan descubrir las pruebas. y se pueden consultar las cuentas.