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Cómo realizar un análisis de gastos de la empresa

Cómo presentar un informe de análisis de gastos perfecto es una habilidad que todo financiero debe dominar.

¿Cómo presentan los contables un informe de análisis de gastos perfecto?

1. No te rasques la barba y las cejas Los principales objetos de análisis para una empresa son:

1. El principal recurso para que una empresa genere beneficios. Los costos de empleo también son motivo de preocupación para las empresas. Centrándose principalmente en el análisis de la eficiencia laboral, cómo mejorar la eficiencia laboral y crear mayores beneficios para la empresa;

2. Análisis de costos operativos principales

El costo operativo principal es el costo principal de la empresa. funcionamiento y también foco de análisis. Centrarse principalmente en el análisis del margen de beneficio de costos, cómo reducir el margen de beneficio de costos;

3 Gastos especiales

Gastos especiales recién agregados este año, como proyectos aprobados en este período, proyectos llevados a cabo. actividades realizadas en este período y gastos de investigación y desarrollo de nuevos productos en este período. El análisis de gastos especiales se centra principalmente en el análisis de "insumos-productos". Las empresas prestan más atención a los ingresos que pueden generar los nuevos gastos o al retorno de la inversión;

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Analizar los motivos y proponer soluciones.

El propósito de todo análisis de resultados y análisis de causas post-evento es descubrir mejor los problemas fundamentales y resumir y reflexionar sobre lo sucedido, por lo que el punto fundamental de resolver el problema debe ser de antemano. El propósito de realizar un análisis de costos también debe ser servir mejor a la toma de decisiones de la empresa.

2. Utilice datos financieros para hablar

Primero realice un análisis general El análisis general es para juzgar la tendencia de los datos. Los métodos principales son:

1. Es un índice de datos único del mismo período, índice de presupuesto o análisis de tendencias de varios años de datos;

2 Es el mismo índice de período, índice de presupuesto, etc. de los indicadores de eficiencia de utilización de costos; /p>

El análisis comparativo de datos individuales nos permite tener una idea de la situación general de los gastos, pero si aumentan o disminuyen, cada fluctuación de los datos es una cuestión. Con esta pregunta en mente, combinada con el análisis de indicadores, determinar los objetos clave de análisis.

Luego comience el análisis de indicadores:

(1) Tasa de costo

El cálculo de los indicadores de tasa de costo es para identificar fluctuaciones en la estructura de costos;

No importa en qué dirección ocurra la anormalidad, se deben analizar los principales costos comerciales y laborales. Si hay anormalidades, analícelas con preguntas. Si no hay anormalidades, analícelas con la mentalidad de "¿puede ser mejor?". ?" Por lo tanto, el análisis general del indicador solo analiza las tendencias, lo que nos permite conocer los puntos problemáticos, de modo que podamos realizar un análisis detallado teniendo en cuenta los problemas.

(2) Indicadores laborales

Los indicadores de eficiencia laboral generalmente incluyen la contribución al ingreso per cápita, la contribución a la ganancia per cápita, el salario per cápita, el ingreso por dólar de salario, etc.;

El indicador de eficiencia laboral representa el resultado que la inversión de la empresa en personas puede generar. Nuestro objetivo es reducir razonablemente los insumos y aumentar la producción. El cálculo de este indicador nos ayuda a ver la tendencia de eficiencia laboral de este año y facilita la identificación; de puntos problemáticos para analizar los detalles.

(3) Otros indicadores de costos

①Indicadores de eficiencia de uso de materiales:

Materiales directos por unidad de producto, consumo de material por unidad de producto, consumo de energía por unidad de producto ( área unitaria Consumo de energía, consumo promedio diario de energía), tasa de pérdida de material, etc.

②Indicadores de eficiencia de uso del artículo:

Tasa de rotación de activos fijos, ingresos por tarifas de promoción unitaria, oficina per cápita suministros, cuotas de mantenimiento por unidad de superficie, etc.

El cálculo de indicadores de eficiencia de costos nos ayuda a juzgar las tendencias de costos y gastos, identificar puntos problemáticos, analizar problemas en la etapa de análisis detallado y proponer soluciones.

Finalmente, el análisis de gastos del período

Los gastos del período son básicamente los mismos para todas las empresas. Los principales métodos de análisis de los gastos del período son:

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Para evaluar el desempeño de las ventas, utilice principalmente el análisis de "entrada-salida", como tarifas de actividad, tarifas de publicidad, comisiones de ventas y si los gastos pagados han producido los beneficios objetivo.

2. Gastos de gestión

Evaluar la eficiencia de la gestión, principalmente realizar un análisis detallado de la comparación presupuestaria y la comparación de grandes fluctuaciones en el mismo período.

3. Gastos financieros

Evaluar la efectividad de la gestión de fondos, principalmente en función de la particularidad del negocio de la empresa, y realizar un análisis detallado de las tarifas de manejo de los POS, las ganancias y pérdidas cambiarias y gastos de intereses.

4. Análisis manual

Para evaluar la eficiencia laboral se analizan por separado los costes laborales implicados en los gastos de cada período, lo que requiere un análisis de datos profesional por parte del departamento de personal.

3. Redacte un informe de análisis de costos perfecto

1. Presente la conclusión del análisis y atraiga la atención del informante.

Para los informes de análisis, los usuarios suelen hacerlo. Primero preste atención a las conclusiones extraídas del análisis. Captar las conclusiones del análisis llamará la atención de los usuarios del informe.

2. Utilice datos para respaldar la conclusión

Cualquier análisis financiero se completa con el respaldo de datos precisos. Sólo con suficiente respaldo de datos la conclusión del análisis puede ser convincente.

3. Proponer sugerencias y contramedidas

Un buen análisis financiero sirve a la empresa. Análisis sin soluciones significa no análisis. Por tanto, la parte más práctica del análisis financiero es utilizar soluciones profesionales. a los problemas analizados desde la perspectiva del análisis.