Resumen del trabajo del personal administrativo escolar
Muestra de resumen de trabajo de personal y administración escolar 2017 Parte 1
He estado trabajando en el Departamento de Administración y Recursos Humanos de esta empresa desde finales de XX de febrero. Toca repasar y resumir. El siguiente es el resumen anual del trabajo de este departamento.
1. Trabajo de personal
1. Aunque nuestra empresa es una empresa de alta tecnología, no tiene muchos empleados, sólo más de 100 personas. Como muchas empresas, la empresa formula un plan de contratación a principios de año y lo presenta al director general y al presidente para su aprobación. El Departamento de Administración y Recursos Humanos contrata empleados en función de la dotación de personal del departamento y las necesidades relacionadas. En términos de canales de contratación, además de contratar a través de redes de talentos locales, también coopera con agencias de empleo locales. También lanza presentaciones de empleados y publica anuncios de contratación en las calles. Básicamente, así es como se contratan empleados. El año pasado hubo dos escasez de trabajo (en agosto y principios de junio, 11), y los demás períodos cubrieron básicamente las necesidades de producción y desarrollo de la empresa.
2. Gestión de incorporación de empleados. Hemos mejorado los procedimientos y procesos de incorporación de empleados, aunque hay muchos ámbitos en los que las empresas se quedan cortas en términos de mano de obra y personal. Sin embargo, todavía quedan muchas áreas por mejorar. También hemos realizado algunas mejoras en esta área, como compromisos de entrada de empleados, sistemas de depósito en dormitorios y el uso de avisos escritos para la entrada de empleados. y gestión de incorporación de empleados fortalecida.
3. Gestión de asistencia de los empleados. El objetivo principal es implementar estrictamente el sistema de licencia diaria de los empleados, garantizar las estadísticas de los datos de asistencia dentro del tiempo especificado cada mes, hacer un buen trabajo en la gestión diaria de la asistencia y proporcionar datos precisos para la gestión de la empresa. La gestión de asistencia también es una base importante para que las empresas calculen los salarios de los empleados. El personal de recepción de la empresa cambió demasiado rápido. Cuatro personas fueron reemplazadas una tras otra, lo que alguna vez provocó un caos en la gestión de asistencia. Después de rectificaciones clave, se revirtió la situación pasiva y se realizó la gestión de la asistencia normal, las licencias, las horas extras y los viajes de negocios, lo que básicamente aseguró la gestión eficaz de la asistencia y aseguró estadísticas y contabilidad de asistencia sin errores durante todo el año. Completó con éxito el trabajo de estadísticas de asistencia.
4. Supervisión de asistencia y disciplina. Reducir la asistencia irregular de los empleados (empleados) y controlar las llegadas tardías y las salidas anticipadas. Siempre que existan anomalías en el departamento administrativo, se enviarán a los departamentos correspondientes a través de oa y se revisarán a mediados y finales de mes. La supervisión de la disciplina de asistencia se ha vuelto relativamente estandarizada. Comunicar y sancionar las infracciones disciplinarias. La supervisión se ha fortalecido efectivamente.
5. Relaciones laborales con los empleados y gestión de contratos laborales. De acuerdo con los requisitos de la legislación laboral y la situación real de la empresa, el Departamento de Administración y Recursos Humanos firma contratos laborales de manera oportuna, y todos los nuevos empleados firman contratos laborales el día de su incorporación a la empresa. La tasa de firma de contratos laborales alcanza el 100% y la tasa de quejas por desempeño de contratos laborales es cero.
6. Realizar entrevistas de salida con los empleados renunciados, comprender las razones y la mentalidad de los empleados para irse, retener a los empleados destacados de manera oportuna y allanar el camino para el mantenimiento de la imagen corporativa y la cooperación futura. entre las dos partes.
7. Seguro de empleados. Aumentar o disminuir el número de empleados que salen o se unen a la empresa, gestionar los procedimientos de seguros de los empleados, garantizar la estabilidad y los intereses de los empleados y declarar y pagar diversos seguros para los empleados mensualmente y de manera oportuna. para el seguro de accidentes laborales para todos los empleados cuando se incorporan a la empresa, y después de un mes Gestiona un seguro colectivo de accidentes y reduce los riesgos laborales.
2. Labor administrativa
La gestión administrativa es otro trabajo principal del Departamento de Administración de Personal, que se encarga principalmente del comedor, dormitorio, saneamiento ambiental, gestión de vehículos de la empresa, etc. , también se encarga de algunos asuntos de enlace externo y es el departamento funcional de servicios logísticos.
1. Hacer un buen trabajo en seguridad. Fortalecer la gestión de la sala de recepción; celebrar 4 reuniones periódicas de seguridad en la sala de recepción cada mes; fortalecer las inspecciones nocturnas y arreglar las ventanas del comedor para evitar que personas ajenas entren por ellas. Se instaló un portero en la sala de recepción y se instalaron nuevas unidades de patrulla en la sala de recepción. Además de fortalecer el trabajo de seguridad, nuestro departamento también imparte educación sobre precauciones de seguridad para los empleados, mejora el sistema de registro de visitantes, mejora el sistema de registro de guardias de seguridad, enciende el sistema de alarma por la noche y hace un buen uso del equipo de monitoreo.
2. Implementar inspecciones puerta a puerta. A juzgar por la inspección, los empleados pueden cooperar activamente. El principal problema es adherirse a este sistema a largo plazo. No se produjeron incidentes o accidentes importantes de seguridad en la empresa durante todo el año, garantizando efectivamente el normal orden de la empresa.
2. Comprueba el sistema de gestión 6s. A partir del segundo semestre del año, realizaremos inspecciones irregulares sobre la implementación del sistema de gestión por parte de varios departamentos de la empresa cada semana. De las inspecciones diarias se encontró que problemas como organización, limpieza y estándares estaban relativamente concentrados. El departamento administrativo tomó fotografías de los problemas encontrados durante las inspecciones y formó materiales escritos, que fueron enviados a varios departamentos a través de oa. La apariencia de la empresa ha mejorado.
3. Hacer un buen trabajo en la gestión de la red.
Además del mantenimiento normal de la red durante todo el año, las redes externas están restringidas y algunas computadoras tienen prohibido usar la red externa. Actualicé el sistema de las computadoras de la empresa, asegurando efectivamente la producción y operación de la empresa.
4. Realizar trabajos de sugerencia y supervisión. A partir del segundo semestre del año, el Departamento de Administración y Recursos Humanos será responsable de la implementación de opiniones y sugerencias, de manera que todas las instrucciones emitidas por el gerente general sean seguidas e inspeccionadas y los resultados de las sugerencias sean anunciados en el día 25 de cada mes.
5. Responsable de la gestión del activo fijo. De acuerdo con la lista del catálogo de activos fijos proporcionada por el Departamento de Finanzas, nuestro departamento controla el ingreso, numeración, inventario, asignación, depreciación, etc. de los activos fijos del departamento para garantizar que el usuario, la ubicación y el propósito de cada activo estén bajo control. Contabilidad de activos fijos La tasa de cumplimiento alcanza el 65.438+000%.
El contenido de la gestión de personal es complejo. El resumen anterior es lo que el Departamento de Personal y Administración ha hecho relativamente bien, y también es lo que se debe mantener en el nuevo año. Pero también hay muchas deficiencias que es necesario estudiar en el plan y resaltar en el plan de trabajo para XX. Informaremos sobre nuestro plan de trabajo para el nuevo año.
Parte 2 de la muestra de resumen del trabajo de personal y administración escolar de 2017
Entré a la universidad como asistente de consultoría el día 20 y me convertí en un empleado ordinario de la universidad. En * * * 20*, fue ascendido a gerente en prácticas del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, y dos meses después fue nombrado oficialmente Gerente del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos.
Si echamos una mirada retrospectiva al trabajo del año pasado, ha habido avances y también deficiencias. Aquí informaré mi trabajo en tres partes.
En el último año, gracias a mis esfuerzos, he logrado grandes avances en mi trabajo.
1. Comportamiento personal
Cuando me uní a la empresa por primera vez, como nuevo empleado, no sabía mucho sobre la universidad. Para adaptarme al nuevo entorno laboral, acepté cada trabajo aquí, cada colega y cada sistema de la universidad con una actitud cero. Para comprender la situación de la universidad lo antes posible, recopilé mucha información de la universidad para estudiar, y cuando encontré algo que no entendía o que no tenía claro, pedí consejo a mis colegas en un manera oportuna. De esta manera, dominé la situación de la universidad en el menor tiempo y senté las bases para mi trabajo de examen de ingreso a la escuela secundaria. Debido a mi arduo trabajo y desempeño sobresaliente, en septiembre fui ascendido a gerente en prácticas en el Departamento Administrativo de Recursos Humanos.
Mientras me desempeñaba como gerente del departamento administrativo y de recursos humanos, trabajé duro, me apegué a los principios e hice bien cada trabajo. La honestidad y los principios también son cualidades profesionales que se deben poseer en el trabajo de recursos humanos. El propio departamento administrativo de personal es una palanca de equilibrio que regula los intereses de la empresa y de los empleados, es honesto y garantiza la equidad e imparcialidad. Por ejemplo, al realizar la evaluación de la asistencia de los empleados, nos adherimos al sistema de evaluación y no relajamos las condiciones por motivos personales de nadie; nos atenemos estrictamente al sistema universitario al organizar reuniones y participar en capacitaciones, y lo utilizamos como punto de referencia. Cuando el comportamiento de un empleado no cumpla con los requisitos del sistema, el comportamiento estipulado en el sistema se implementará estrictamente y se impondrán sanciones por las infracciones.
En segundo lugar, pensamiento de gestión
Realmente aprecio las palabras de Wang Shi en el anuncio de "Comunicación global": "Todos somos una montaña. La montaña más difícil de escalar en el mundo es en realidad él mismo". Trabaja duro, incluso si das un pequeño paso adelante, alcanzarás nuevas alturas. "Según tengo entendido, diferentes alturas tienen diferentes visiones y diferentes ángulos de pensamiento. Piense desde la perspectiva del liderazgo y la universidad. Comprenda el concepto general. Sólo así los planes y sugerencias que brindamos podrán ser integrales y valiosos; solo así podremos considerar el trabajo como asunto nuestro, anteponer los intereses de la escuela y los estudiantes y resolver verdaderamente los problemas de los líderes. Contribuya con su modesta fuerza al crecimiento de los estudiantes.
En tercer lugar, organizar activamente las actividades y la formación de los empleados.
Las actividades de los empleados son un regulador eficaz para relajar las condiciones laborales tensas y también son una forma de aumentar la cohesión del equipo. La capacitación de los empleados es un método eficaz para mejorar la calidad de los empleados, unificar la comprensión, unificar el pensamiento y unificar la acción. Por lo tanto, en los últimos seis meses de trabajo, organizamos muchas actividades y capacitaciones para empleados, como la organización de juegos de baloncesto para empleados, competencias de salto de cuerda, capacitación en ejecución, capacitación en habilidades y otros proyectos, que fueron reconocidos por los empleados.
4. Trabajo de servicio administrativo
El trabajo administrativo es un trabajo de servicio. Es nuestra responsabilidad ineludible brindar buenos servicios a cada departamento, cooperar con el trabajo de cada departamento, crear la calidez del hogar para cada empleado y darle a cada empleado un sentido de pertenencia. Para ello, primero empezamos por embellecer el entorno de la oficina, realizamos evaluaciones de higiene y las publicamos cada semana, elogiamos a quienes tienen buena higiene y criticamos a quienes tienen mala higiene, para que todos los empleados sepan que la oficina es nuestro hogar.
Celebrar los cumpleaños de los empleados que cumplen años también es parte del establecimiento de la cultura corporativa, para que los empleados puedan sentir el cuidado de sus seres queridos y la calidez de sus familias.
5. Recompensas y castigos.
Las recompensas y los castigos también son una forma eficaz de motivar a los empleados. Dar recompensas espirituales y materiales a los empleados que han logrado avances significativos y han realizado contribuciones destacadas es un reconocimiento a los logros de los empleados y una forma eficaz de motivar a otros empleados. Con este fin, otorgamos el premio al mejor progreso, el premio a la mejor contribución y a los empleados sobresalientes en xx para alentar a los empleados verdaderamente sobresalientes y dar ejemplo a otros empleados. Por supuesto, también es esencial imponer los castigos correspondientes a los empleados que violen las normas universitarias y no completen su trabajo a tiempo y no produzcan resultados. Por supuesto, el castigo no es el objetivo. Los empleados no sólo deben darse cuenta de sus errores, sino que también se les debe animar a trabajar duro y presentar una respuesta satisfactoria para cada trabajo.
Por supuesto, todavía hay muchas deficiencias en el trabajo del año mencionado.
En primer lugar, la planificación no es sólida.
El plan es la brújula para la acción. Un buen plan puede asignar recursos con anticipación, realizar el trabajo de manera ordenada y lograr los mayores beneficios con el menor costo. Sin embargo, en trabajos anteriores, los sistemas de planificación imperfectos llevaron al caos organizacional y a una reducción de la eficiencia laboral.
En segundo lugar, esfuerzos de contratación insuficientes
La contratación es la tarea que más energía consume en todo el trabajo de recursos humanos. Además, los requisitos profesionales de la universidad, especialmente los requisitos para los docentes, no solo requieren contrapartes profesionales, sino también calificaciones académicas y una rica experiencia en proyectos, lo que nos obliga a evaluar a través de varios canales. Sin embargo, solo seleccionamos a través del reclutamiento de ChinaHR.com y Zhilian.com, y la mayoría de estos currículums en línea eran de graduados universitarios con experiencia laboral insuficiente, lo que no pudo satisfacer nuestras necesidades y limitó en gran medida nuestro efecto de reclutamiento.
En tercer lugar, la capacitación no es lo suficientemente sistemática
Dado que los diversos negocios de la universidad se encuentran en la etapa de desarrollo y expansión, pero la calidad del personal no puede satisfacer el desarrollo de la universidad. , debe realizarse de acuerdo con los requisitos de diferentes departamentos y diferentes puestos. Sin embargo, debido al ajetreado trabajo diario de cada departamento, no tengo la capacidad de planificar, implementar y organizar la capacitación, y no he establecido un sistema de gestión de la capacitación más científico. Por ejemplo, la capacitación debe integrarse estrechamente con los ajustes del personal de los empleados, y se puede establecer un sistema de evaluación y promoción a través de la capacitación gerencial de base.
En cuarto lugar, no se realiza ningún trabajo de evaluación de los empleados.
No existe un mecanismo de evaluación completo para la contratación, promoción, aumento salarial, ajuste laboral, despido y otros mecanismos de evaluación de empleados. y no existen datos objetivos cuantitativos eficaces para una evaluación detallada y exhaustiva.
Autoevaluación
1. El trabajo de personal requiere principios sólidos y el trabajo administrativo requiere una gran estabilidad. Todavía me falta una combinación válida de estos dos.
2. A veces tengo mal genio en el trabajo y no estoy lo suficientemente tranquilo ante las cosas, lo que trae emociones a mi trabajo.
3. El trabajo administrativo involucra una amplia gama de aspectos y, a veces, los detalles de la consideración y el manejo de los problemas no son lo suficientemente completos.
4. La mala comunicación con líderes y compañeros afecta la eficiencia en el trabajo.
En el trabajo futuro, necesitamos mejorar nuestras habilidades profesionales, mejorar nuestra estatura y mejorar nuestra calidad general para adaptarnos a los requisitos de la universidad.
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