¿Una breve discusión sobre la gestión de la información de archivos inmobiliarios en colegios y universidades?
La gestión de bienes raíces universitarios es la gestión de una serie de asuntos relacionados, como los derechos de propiedad de las viviendas escolares, la vivienda de los profesores y el personal, etc., por parte del departamento de gestión de viviendas de la universidad. organización de gestión universitaria. Los archivos son recursos de información muy importantes. En los colegios y universidades, los archivos de bienes raíces, como uno de los muchos tipos de archivos, son registros históricos valiosos de bienes raíces formados directamente por el departamento de administración de bienes raíces de la escuela en la gestión del registro de propiedad de bienes raíces, investigación, topografía, mapeo y derechos de propiedad. transferencia, cambios de casa y otros trabajos de administración de bienes raíces. Es un registro histórico valioso de bienes raíces, el registro verdadero y una base importante para el registro y la administración de la propiedad. Con la aplicación generalizada de las computadoras en la gestión universitaria, cómo combinar la tecnología moderna de procesamiento de información con la gestión de archivos inmobiliarios y mejorar el valor de utilización de los archivos inmobiliarios se ha convertido en un problema urgente que debe resolverse.
1. Dificultades para establecer la gestión de la información de los archivos inmobiliarios en colegios y universidades.
1.1 Los líderes no prestan suficiente atención.
La falta de atención es el mayor problema que afecta el mayor desarrollo de la informatización de la gestión de archivos inmobiliarios en colegios y universidades de mi país. Muchos administradores universitarios no comprenden suficientemente la connotación y la importancia de la informatización de la gestión de archivos universitarios. Muchos archivos se acumulan durante mucho tiempo y no se archivan de manera oportuna, y mucho menos se utilizan. Algunos líderes a menudo tienen conceptos de gestión obsoletos y su personal no está acostumbrado a obtener información en línea y no acepta los métodos de oficina en línea. Todavía están acostumbrados a los conceptos y métodos de gestión tradicionales y están acostumbrados a utilizar operaciones manuales tradicionales para procesar archivos de bienes raíces. información.
1.2 Los medios técnicos están atrasados. En la actualidad, las aplicaciones informáticas de muchos departamentos de gestión de archivos inmobiliarios universitarios todavía se limitan al procesamiento de datos, como el procesamiento de textos y la gestión financiera. Ya sea el nivel de construcción y aplicación de infraestructura de información, o el conocimiento y participación de Internet, son mucho más bajos que otras industrias. Los métodos de trabajo de la mayoría de los departamentos de gestión de bienes raíces de las universidades son básicamente recibir archivos transferidos, catalogarlos y archivarlos, almacenarlos y revisar y transferir archivos. Los archivos son similares a los almacenes de recursos. La gran mayoría de los soportes de gestión siguen siendo documentos en papel. Aunque se han utilizado tecnología de disco óptico y modos legibles por máquina, son muy limitados. La construcción de bases de datos está lejos de satisfacer las exigencias de la tecnología actual de transmisión de información y el papel que deberían desempeñar los archivos está lejos de ser explorado eficazmente.
1.3 La calidad profesional del personal de archivos no es alta. Actualmente, el nivel de calidad profesional de los archiveros universitarios es desigual y carecen de espíritu de cooperación. Después de utilizar Internet para trabajar, los departamentos de gestión deben proporcionarse información útil entre sí para lograr el objetivo de un trabajo de oficina cómodo y rápido. Sin embargo, si una de las partes no actualiza la información de manera oportuna y no cuenta con personal dedicado para mantenerla, no se encontrará la información más reciente. En la actualidad, el nivel de informatización de las distintas oficinas de las universidades es desigual y la calidad del personal es desigual, lo que dificulta el disfrute de la información. Esto reduce en gran medida la intensidad del trabajo de oficina en red entre departamentos.
2. Cómo establecer la construcción de informatización de la gestión de archivos inmobiliarios en colegios y universidades
2.1 Para mejorar la comprensión de la construcción de informatización de la gestión de archivos, primero debemos comprender completamente la importancia de acelerar la construcción de la informatización de la importancia de la gestión de archivos inmobiliarios. Con el continuo desarrollo de la ciencia y la tecnología, la diversificación de los contenidos y soportes de los archivos ha experimentado grandes cambios. La aplicación generalizada de computadoras, multimedia, discos ópticos y tecnología de microfilmes ha hecho que los modelos y métodos de gestión tradicionales ya no se adapten a la realidad. cambios de los tiempos. Debemos darnos cuenta de que el uso de computadoras, microcomputadoras, escáneres e incluso Internet para buscar, almacenar y administrar archivos es una tendencia inevitable en los métodos de administración de archivos. La informatización de los archivos inmobiliarios es una exigencia objetiva para el progreso y desarrollo de la sociedad moderna. Como parte de la industria de la información social, los archivos inmobiliarios también deben evolucionar hacia la modernización, de lo contrario no cumplirán con las exigencias del desarrollo social. El uso de tecnología moderna de procesamiento de información para desarrollar recursos de información de archivos inmobiliarios mejorará en gran medida las capacidades de desarrollo y la eficiencia de utilización de los recursos de archivos, generará cambios profundos en todos los aspectos de la gestión de archivos inmobiliarios y promoverá una mejora significativa en el nivel general de bienes raíces. gestión de archivos.
3. Resumen
La informatización de la gestión de archivos inmobiliarios es una combinación orgánica de medios científicos y tecnológicos avanzados, métodos de gestión científica y métodos tradicionales de gestión de archivos. Es una tendencia inevitable de lo real. Desarrollo inmobiliario bajo la nueva situación. El uso de tecnología moderna de procesamiento de información para desarrollar recursos de información de archivos inmobiliarios mejorará en gran medida las capacidades de desarrollo y la eficiencia de utilización de los recursos de archivos, cambiará profundamente todos los aspectos de la gestión de archivos inmobiliarios, mejorará significativamente el nivel general de gestión de archivos inmobiliarios y reducirá en gran medida el inversión de gestores inmobiliarios. Reduce el costo de los canales de comunicación y acorta el tiempo de procesamiento de una gran cantidad de asuntos, lo que permite a los administradores inmobiliarios de la universidad obtener suficiente información en un tiempo limitado, lo que no solo reduce los costos sino que también mejora enormemente la eficiencia.
Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en la parte inferior del sitio web oficial de servicio al cliente para realizar una consulta gratuita: /#/? fuente=bdzd