Cómo extraer archivos de estado de los estudiantes
1. Si el expediente es extraído por la unidad, se debe obtener una carta de presentación emitida por la unidad y el documento de identidad del miembro del personal.
2. Si el archivo de estado de estudiante de posgrado está en la escuela, el método de extracción es tener una carta de transferencia de archivo y la escuela la enviará directamente al centro de talentos local.
3. Obtenga los archivos de estado del estudiante y vaya a la escuela para presentar la solicitud. La escuela envía expedientes de posgrado a la oficina de personal local.
4. Los archivos de estado de estudiante no se pueden enviar directamente al centro de talentos en el lugar donde el archivero es empleado por una persona. El archivero es responsable de entregar la carta de transferencia de archivos a la escuela.
5. Extraído por mí mismo. Los materiales requeridos son la carta de transferencia de archivo emitida por una unidad con calificaciones en gestión de archivos, el contrato laboral o expediente laboral del archivero y el certificado de seguridad social.
6. Cuando se encomienda a otros el retiro, los materiales requeridos incluyen una carta de presentación (transferencia) emitida por la unidad encargada, un poder de la parte encargada, el original o copia de la cédula de identidad de la parte encargada. , y original y copia del DNI del comitente.
Los archivos de estado de los estudiantes se refieren a la información personal ingresada por los estudiantes durante su tiempo en la escuela, incluida información personal básica como el nombre, la dirección y el número de identificación, así como información relacionada con la escuela, como el número de estudiante. , fecha de inscripción y estado de estudiante. Registra la situación básica del estudiante y es útil para que la escuela u otros departamentos obtengan directamente la información básica del estudiante.
Base jurídica:
Medidas para la gestión de la condición de estudiante de los alumnos de Educación Primaria y Secundaria
Artículo 27
Educación Básica Negocios de Departamentos administrativos de educación en todos los niveles El departamento competente es el departamento de gestión del estatus de los estudiantes del departamento administrativo de educación del mismo nivel. El departamento administrativo de educación de la escuela es responsable del trabajo de gestión del estatus de los estudiantes de la escuela. Los departamentos administrativos educativos y las escuelas deben estar equipados con personal de gestión del estatus de los estudiantes a tiempo completo o parcial.
Ley de Archivos de la República Popular China
Artículo 12
Agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones que deben formar archivos de conformidad con Las regulaciones nacionales establecerán un sistema de responsabilidad para el trabajo de archivos y mejorarán el sistema de gestión de archivos de conformidad con la ley.
Artículo 19
Los archivos y las instituciones de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones establecerán sistemas de gestión científica para facilitar el uso de los archivos de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. que los almacenes y las instalaciones y equipos necesarios para el almacenamiento de archivos deberían estar equipados para garantizar la seguridad de los archivos; y se debería utilizar tecnología avanzada para modernizar la gestión de archivos;
Los archivos y agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben establecer y mejorar los mecanismos de trabajo de seguridad de los archivos, fortalecer la gestión de riesgos de seguridad de los archivos y mejorar las capacidades de respuesta a emergencias de seguridad de los archivos.