¿Qué debo hacer si mi expediente de estatus de estudiante se abre?
Los archivos personales son documentos secretos de estado y existen procedimientos prescritos para la transferencia de archivos. Los graduados universitarios harían bien en saber cuándo y dónde se transferirán sus archivos personales antes de abandonar la escuela. En esta etapa, las unidades responsables de la asignación de estudiantes no están unificadas. Hay una oficina de personal, un centro de intercambio de talentos, una oficina de educación y una oficina de asignación especial, lo cual resulta bastante confuso. También existen procedimientos prescritos para la transferencia de archivos en trabajos futuros. Puedes transferir archivos incluso si no quieres o no necesitas hacerlo, lo cual es más problemático. Lo mejor es tener todo listo cuando te gradúes.
Después de dos años, el registro del hogar será devuelto al lugar de origen y los archivos se conservarán en la escuela o se transferirán a la Oficina del Archivo Provincial. Lo que hay que destacar aquí es que, debido a las políticas nacionales pertinentes, los graduados que no puedan encontrar una unidad de empleo temporalmente después de graduarse pueden hacer que la escuela conserve sus expedientes durante dos años de forma gratuita. Muchos estudiantes universitarios piensan que, dado que la escuela lo conserva de forma gratuita, no es necesario acudir a una agencia de intercambio de talentos para conservarlo. Es una forma de ahorrar dinero, pero no lo es.