¿Cómo utilizar ERP para la gestión de producción?

Para las empresas orientadas a la producción, el proceso de producción nunca se ha completado de la noche a la mañana. Entre ellas, la disposición de cada línea de producción y el control de cada proceso son muy importantes, especialmente para la gestión de procesos. Para los niveles de vida materiales, también se requiere que cada proceso del producto se controle en el lugar para garantizar la calidad del producto. En este momento, la gestión eficiente del proceso a través de la tecnología de la información es particularmente importante.

Aquí, tomamos la gestión de procesos de un determinado sistema ERP de fabricación como ejemplo para mostrarle las ventajas que los métodos de gestión de la información pueden aportar a las empresas.

1. Los informes de proceso permiten controlar en tiempo real el progreso de la producción.

En primer lugar, debemos comprender la situación general de la producción. Lo que nos viene a la mente la primera vez debe ser. controlar el progreso de la producción en cualquier momento. Para comprender lo que está haciendo el departamento de producción, entre ellos, la ejecución del proceso refleja directamente todo el progreso de la producción en la gestión de procesos del sistema ERP de Zhibang International Manufacturing, el informe del proceso puede visualizarse. mostrar todas las actividades de la empresa ese día. El progreso del proceso de la línea de producción se puede utilizar para controlar todo el proceso de producción. Al mismo tiempo, también proporciona una base para que los gerentes controlen razonablemente el progreso general de la producción. Puede ajustar rápidamente el plan de producción.

Y para facilitar la gestión, las empresas también pueden realizar la gestión de procesos de la empresa a través de la aplicación móvil Zhibang International, que es más conveniente y rápida.

2. Función de sustitución de procesos para mejorar la resistencia al riesgo de producción

Para las empresas manufactureras, el tiempo de inactividad y otras emergencias pueden ocurrir en cualquier momento, entonces, ¿qué debemos hacer? Además del mantenimiento inmediato, en realidad es necesario realizar "preparativos de segunda mano". En el sistema ERP de Zhibang International Manufacturing, la función de sustitución de procesos es bastante poderosa, lo que puede facilitar la respuesta rápida de la empresa a emergencias y reducir el costo. el proceso de producción de la empresa.

3. La subcontratación de procesos y la inspección de la calidad de los procesos hacen que la gestión de procesos sea más flexible

Cualquier producto encarna la sabiduría de los trabajadores, y algunos de los procesos de producción involucran muchas tecnologías y procesos, y cada uno El proceso es muy particular, por lo que algunas empresas subcontratarán ciertos procesos, o por otras razones, las empresas también subcontratarán un determinado proceso, por lo que, para diversas situaciones, Zhibang International Manufacturing. Dentro de la gestión de procesos de un sistema ERP empresarial, es muy necesario subcontratar el proceso, lo que puede facilitar el control flexible del proceso por parte de la empresa.

Al mismo tiempo, para los procesos subcontratados, el software ERP también admite la inspección de calidad del proceso, garantizando aún más el control de calidad de la empresa de los procesos subcontratados.

4. Listado de estadísticas de procesos para facilitar la optimización y ajuste de los procesos empresariales

Para las empresas, se puede decir que el reporte de procesos, la sustitución de procesos y la subcontratación de Se puede decir que la inspección de calidad de los procesos es estricta. El proceso de producción es controlable, lo que reduce en gran medida los riesgos de la empresa, mejorando así el progreso y la capacidad de producción de la empresa. Pero aparte de eso, ¿existen otros métodos que puedan adoptar el proceso de la empresa? gestión a un nivel superior? La respuesta son las estadísticas de procesos en el sistema ERP de Zhibang International Manufacturing, el análisis de la tasa de fallas del proceso puede contar la eficiencia del proceso, lo que proporciona una base importante para que los gerentes de producción optimicen aún más el proceso. para la gestión de procesos.

Al mismo tiempo, en el sistema ERP de Zhibang International Manufacturing, también hay una tabla de seguimiento del progreso de la subcontratación del proceso, que garantiza que el progreso del proceso de subcontratación sea controlable. También es muy conveniente para las empresas de fabricación. y además garantiza que la empresa tenga control total sobre todos los procesos de producción.

En resumen, para las empresas, ya sea que se trate de informes de procesos o sustitución de procesos, etc., el propósito es permitir que las empresas tomen la iniciativa tanto como sea posible en el proceso de producción, mejorando así la eficiencia de la producción empresarial y Los beneficios, y esta es solo una de las sorpresas que Doraemon, el sistema ERP de fabricación de Zhibang International, brinda a las empresas. Las órdenes de producción, los planes de producción, etc. se pueden controlar y gestionar rápidamente desde el sistema ERP de fabricación. Si está interesado, puede ir al sitio web oficial de Zhibang International para obtener más información sobre la situación.

El Aula de Gestión de Fábrica le dará la respuesta: Hoy en día, cada vez más fábricas nacionales utilizan sistemas ERP para mejorar los niveles de gestión. Por un lado, los gerentes son conscientes del papel de los productos ERP; Se lanzan a diferentes precios según el tamaño de la fábrica. La situación actual es que hay muchas fábricas que utilizan ERP, pero muy pocas realmente lo utilizan bien. Solo utilizan una pequeña parte de las funciones del sistema ERP. La más utilizada es la función de contabilidad de materiales que entran y salen. depósito.

Aquí hay una breve introducción al ERP: El papel del sistema ERP

Las funciones del sistema ERP incluyen principalmente los siguientes aspectos:

01. Realizar El sistema ERP actual puede acceder a todo el resumen de recopilación e intercambio de datos de fábrica siempre que haya una red, ya sea que se encuentre en otras ciudades o en el extranjero, esto puede reducir los costos de comunicación y mejorar la eficiencia del trabajo.

02. Realizar estadísticas automáticas y análisis de datos para proporcionar una base para la toma de decisiones de los operadores. El sistema analiza los datos ingresados ​​todos los días y genera estados de compras, ventas, producción y financieros para que el liderazgo pueda. saber claramente ¿Está funcionando bien la fábrica y qué áreas necesitan mejorar?

03. Puede solidificar el proceso de trabajo y mejorar la eficiencia general de la fábrica. El sistema ERP se basa en el proceso científico de gestión de la fábrica. A través del sistema, la fábrica puede operar de acuerdo con la base científica solidificada. proceso y, en última instancia, mejorar la eficiencia general.

He estado involucrado en la gestión de producción durante muchos años. He utilizado SAP alemán (SAP) y Kingdee nacional. He experimentado personalmente el reemplazo y la actualización de sistemas ERP para pequeñas y medianas empresas. Hablar de producción. Administrar bien el uso del sistema ERP. Qué aspectos están relacionados con la gestión de producción en el sistema ERP

01. Gestión de materiales: Es la función más básica y más utilizada en la gestión de producción Las principales formas son: lista de selección de materiales, lista de devolución de materiales y. lista de reabastecimiento de materiales, órdenes de desecho, órdenes de almacenamiento, etc., estas son la base de los datos de gestión de producción. Si las tablas anteriores no se pueden ejecutar bien, toda la gestión de producción y el inventario financiero colapsarán.

02. Gestión de órdenes de trabajo: aunque la orden de trabajo es emitida por el departamento de planificación, está estrechamente relacionada con la producción. La orden de trabajo contiene la disposición de las tareas de trabajo diarias del departamento de producción, incluido principalmente el nombre. Cantidad y finalización del producto producido. Tiempo, estos son los requisitos y objetivos de la gestión de la producción.

03. Gestión de costos: de lo que estamos hablando aquí son de costos relacionados con la producción, por un lado, el sistema puede mantener las horas de trabajo contabilizando los costos laborales y la eficiencia contable, y por otro lado,. es el consumo de materiales auxiliares relacionados con la producción. Una vez que estas dos partes estén bien mantenidas, el costo de producción mensual de cada producto se puede calcular a través del sistema ERP.

04. Gestión de calidad: El objetivo principal aquí es enviar productos para inspección de calidad. El sistema puede registrar los datos de los lotes que han pasado la inspección y también puede mantener las causas de los defectos en cada lote. El sistema puede exportar periódicamente la tasa de aprobación de la inspección y los datos analíticos incorrectos.

El siguiente es un diagrama funcional relacionado con la sección de gestión de producción del sistema Kingdee: ¿Cuáles son los aspectos a los que se debe prestar atención durante la introducción y el uso de ERP?

La función del ERP es muy poderosa. ¿Por qué la mayoría de las fábricas no cumplen con las expectativas después de usarlo y finalmente se convierten en una herramienta para simplemente ingresar y salir de materiales y cantidades? Compartamos la experiencia durante el uso:

01. Los datos básicos del sistema deben ser precisos: la función más importante del sistema ERP es realizar cálculos y análisis científicos basados ​​en los datos básicos. es inexacto, el algoritmo del sistema no será correcto. Lo que la ciencia ofrece a los líderes tampoco es la realidad.

Cómo garantizar la exactitud de los datos se debe prestar atención a los siguientes puntos:

02. Ordenar el proceso antes de importar: un factor importante que se deforma lentamente después de la introducción del ERP El sistema es el proceso del sistema y el proceso real en nuestra propia fábrica es inconsistente. Antes de introducir el sistema, la empresa del sistema ERP enviará consultores a la fábrica para realizar una investigación y clasificación del proceso. Si su fábrica no realiza este paso para ahorrar costos, tenga cuidado.

03. Se debe implementar capacitación del operador: He visto una actualización del sistema de fábrica y el tiempo de conmutación seleccionado en el Día Nacional, dejando solo una semana para que el operador se familiarice con el funcionamiento del nuevo sistema. Posteriormente, durante el proceso de uso, hay problemas por todas partes. La capacitación general requiere que los líderes y usuarios clave de cada departamento estén completamente capacitados y aseguren el dominio total del funcionamiento del sistema.

04. La clave es que los empleados se desempeñen como se requiere: El sistema es solo una herramienta. La clave depende de cómo lo uses y si lo usas como se requiere. Al final, hay que implementarlo. por operadores de primera línea.

05. Los gerentes deben revisar los datos de los informes del sistema con regularidad: por ejemplo, si es gerente de producción, debe verificar periódicamente el estado de cierre de las órdenes de trabajo en el sistema, la recepción de materiales y la recepción. de las órdenes de almacén, la estandarización del llenado, la puntualidad de la revisión y si hay alguna anomalía en los datos de costos de producción. Las revisiones periódicas pueden detectar anomalías en los datos a tiempo y realizar mejoras de manera oportuna.

06. Los gerentes deben presentar constantemente sugerencias para mejorar el sistema: los sistemas ERP son inicialmente versiones estándar y hay muchos detalles que no son adecuados para las condiciones de su propia fábrica. Los gerentes deben considerar las operaciones de primera línea. desde la perspectiva de su propia gestión Presentar continuamente sugerencias de mejora desde la perspectiva del operador, de modo que el sistema sea constantemente adecuado para la gestión de su propia fábrica. Resumen:

No importa qué marca sea el sistema ERP, es solo una herramienta auxiliar para la gestión. Los métodos científicos y las ideas de reforma del administrador son la clave. La alta capacidad de ejecución del operador del sistema es la garantía. El buen funcionamiento del sistema. Los gerentes deben hacer un buen uso del sistema ERP para servir a la gerencia en lugar de convertirse en esclavos del sistema.

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El propósito de las empresas que utilizan ERP es mejorar su propio nivel de gestión y mejorar la eficiencia económica, pero solo dependen de ERP, pero si la propia empresa Si no realiza cambios de gestión junto con el ERP, transformarse por completo equivale a una ilusión.

El alto grado de integración del ERP es una característica importante del ERP. En las empresas tradicionales en el pasado, los datos se ingresaban repetidamente entre diferentes departamentos y era difícil compartirlos en tiempo real. puede hacer que los datos de la empresa estén altamente centralizados y sean fáciles de gestionar, mejorando así la eficiencia de la gestión y el nivel de toma de decisiones.

El sistema de gestión ERP es un nuevo modelo de trabajo de gestión que ayuda a la innovación interna de la empresa.

Introducir y adoptar ideas y modelos de gestión avanzados internacionales, y ajustarlos de acuerdo con las condiciones nacionales de China y las circunstancias específicas de las empresas, puede promover la racionalización y estandarización de los principales procesos comerciales de las empresas, mejorar el funcionamiento empresarial eficiencia* y ayuda a lograr una integración precisa y en tiempo real de los datos e información de producción y operación de la empresa, reduciendo los enlaces intermedios y la duplicación de trabajo, y evitando la transmisión de datos o errores humanos.

El sistema de gestión ERP ayuda a la gestión empresarial a realizar una evaluación objetiva y precisa del rendimiento de la producción y las operaciones, y mejora la eficacia de las decisiones de gestión en todos los niveles de la empresa.

La estandarización y optimización de los procesos es un medio importante para mejorar la eficiencia operativa y la eficacia de las empresas. La tecnología de la información en el sentido tradicional no puede representar un ERP, y Warehouse Cloud ERP no es tan sencillo de operar como configurarlo. y generar pedidos: agregue, guarde y listo. ¿Qué es la información? Escuchar, oler, escribir, pensar, etc. son información, que es una forma que no se puede materializar. La tecnología de la información consiste en contar esta información, procesarla de manera razonable y efectiva, almacenarla y recordarla a tiempo cuando se usa. para lograr la informatización empresarial. Aunque la informatización de la gestión empresarial puede acelerar el procesamiento de la información por parte de las empresas y responder de manera oportuna, el ERP es, en última instancia, un programa preprogramado que no puede generar "ideas de gestión" por sí solo y debe depender de los proveedores de software. "ideas" avanzadas dadas. Por tanto, la cooperación mutua entre personas y sistemas puede conducir a una "gestión" más eficaz.

El sistema de gestión ERP ayuda a mejorar los detalles de la información financiera de la empresa y fortalecer el control y la gestión financiera de la empresa.

La mayoría de las empresas nacionales tienen deficiencias en muchos aspectos, como la producción y la gestión. Si desea que una empresa implemente con éxito un sistema de gestión ERP, debe comprender claramente cuáles son los objetivos de información de su empresa y qué necesita. Como dice el refrán, la oferta y la demanda existen. Sólo a través de la demanda puedes entender lo que quieres. Las empresas deben comprender los productos y servicios relacionados que los proveedores pueden ofrecer. Sólo comprendiéndose plenamente a sí mismos y a los demás podrán allanar el camino para que mejores empresas elijan los sistemas ERP.

La función más importante de un ERP es mejorar la eficiencia empresarial e integrar diversos recursos. Sin embargo, el ERP doméstico se ha vuelto impetuoso. Aquí quiero echar agua fría: ¡El ERP no es completamente omnipotente! ¡He visto demasiados casos de falla! A menudo, el sistema ERP se utiliza para gestionar un sistema y el sistema EXCEL fuera de línea se utiliza para gestionar otro, lo que agota a esos empleados. Por lo tanto, si realmente desea utilizarlo bien, aún debe presentarlo paso a paso y mejorarlo paso a paso de acuerdo con la situación de la propia empresa. Es mejor si el personal de TI dentro de la empresa puede implementar rápidamente capacidades de desarrollo secundario de acuerdo con los cambios comerciales. De lo contrario, ¡será el comienzo de una pesadilla!

Se puede decir que el sistema de gestión ERP es un sistema de gestión que se utiliza ampliamente en grandes empresas o industrias manufactureras. Entonces, si desea utilizar el sistema de gestión ERP para gestionar la producción de la empresa, ¿cuáles son? ¿Los ERP? ¿Qué características pueden ayudar a las empresas?

Creo que el sistema de gestión ERP tiene las siguientes funciones para ayudar a las empresas con la gestión de la producción: Etapa inicial:

establecimiento del ciclo de producción (plan), gestión de adquisiciones (materias primas, materiales), depósito Entrega

En la etapa inicial de producción, la empresa desarrolla un plan del ciclo de producción a través del sistema de gestión ERP, inicialmente establece el ciclo de finalización de todo el plan y asigna tareas de producción para cada período de tiempo.

Luego comprar materias primas y materiales para el plan de producción a través de la gestión de adquisiciones, comprando una cantidad razonable de recursos de producción para evitar desperdicios.

Al mismo tiempo, de acuerdo con el monto del depósito estipulado en el contrato entre las dos partes, se registra el registro de gestión financiera a través del sistema de gestión ERP y se cobra el depósito inicial.

(Sistema de gestión Victron ERP - función de gestión de contratos) Medio plazo:

Fabricación, gestión de calidad, gestión de inventario, logística y transporte

Preparación temprana etapa Una vez completado el trabajo, puede comenzar a fabricar productos. Durante la producción, puede realizar inspecciones de muestreo periódicas durante la producción del producto a través de la gestión de calidad del sistema de gestión ERP para garantizar el rendimiento del producto.

Una vez completada la producción de todos los productos, a través de la gestión de inventario y la gestión logística del sistema de gestión ERP, se lleva a cabo la gestión del almacén de entrada y salida de todos los productos, y la logística y transporte de los productos. se inician para garantizar que los pedidos de productos puedan entregarse a los clientes a tiempo. En manos de

(sistema de gestión ERP - función de compra, venta e inventario)

Recuperación de fondos, gestión postventa

Cuando todos los productos han sido entregados a los clientes, la empresa debe calcular el saldo a través de la gestión financiera y otras funciones en el Sistema de gestión ERP y solicitar el saldo al cliente.

Si hay problemas con algunos pedidos de productos, también se pueden registrar y gestionar a través de las funciones de gestión posventa del sistema de gestión ERP.

(Sistema de gestión ERP - función de gestión de clientes)

1. En primer lugar, debe elegir un ERP adecuado en función de la situación actual de la empresa. Diferentes industrias tienen diferentes opciones. Al mismo tiempo, cuando la empresa es un poco grande, es mejor tener entrada de código de barras, aprobación móvil, visualización y visualización móvil, etc. Esto reducirá en gran medida la complejidad del trabajo de entrada al ERP, ralentizará la aprobación del flujo de trabajo y se mantendrá al tanto de el estado de producción actual., los líderes hacen arreglos y ajustes oportunos al contenido del trabajo.

2. No confíe demasiado en ERP Después de todo, ERP es una herramienta que incorpora ideas de gestión de producción. La herramienta no puede reemplazar la toma de decisiones, pero puede respaldar la toma de decisiones.

ERP utiliza procedimientos estandarizados para exponer problemas y presentarlos a los gerentes, como las necesidades del siguiente proceso para el proceso anterior y las necesidades del plan maestro de producción para el plan de producción detallado. ERP no solo mejora en gran medida el nivel de gestión y la eficiencia del trabajo bajo la premisa de lograr el máximo intercambio de recursos, sino que, de hecho, en todo el proceso de toma de decisiones, los procedimientos de toma de decisiones, la recopilación y el análisis de datos son los más importantes y el resultado final. Es sólo votación y toma de decisiones. Eso es todo.

(Con una imagen de APS en ERP)

El desarrollo de la construcción de información empresarial requiere una optimización e integración continuas de la construcción del sistema, y ​​OA ahora es popular Conéctese con ERP. La construcción de ERP es una informatización relativamente común en las industrias tradicionales, y su costo de informatización es relativamente alto, desde cientos de miles hasta varios millones. Por el contrario, el costo de informatización de OA es relativamente bajo, pero su valor se pasa por alto fácilmente. Al igual que muchos dueños de negocios que andan hablando de negocios todo el día pero no tienen energía para fortalecer la gestión interna, y muchos empleados que piensan en cómo aumentar los salarios todo el día pero no tienen energía para mejorar sus propias habilidades, la construcción de información OA es igual de fácil. Se ignora que las empresas están fortaleciendo la gestión interna y los empleados están mejorando sus propias capacidades, pero una oficina eficiente es la aceleración de la fuerza impulsora del desarrollo empresarial.

La integración de OA integra varias ventajas de ERP para formar la competitividad central de Internet móvil. En particular, las potentes funciones móviles del sistema de oficina de oa pueden ayudar a las empresas a realizar la gestión de ERP móvil a bajo costo que necesitan las industrias tradicionales. Para transformarse en Internet móvil, la industria y las empresas deben tener pensamientos y actitudes profesionales en materia de Internet y no pueden generalizar, de lo contrario consumirá el mayor costo pero no logrará los resultados esperados. La transformación de las industrias tradicionales a Internet móvil requiere soluciones integrales. Por ejemplo, la conexión entre OA y ERP puede lograr un gran valor. Xiezhong OA y ERP tienen diferentes enfoques y cada uno tiene diferentes ventajas. Xiezhong OA y ERP pueden integrarse y complementarse entre sí. Pueden lograr la mejor solución para obtener beneficios generales y resolver el problema de las islas de información empresarial y maximizar el valor de ERP.

La gestión empresarial siempre la gestionan las personas. El ERP es solo una herramienta para gestionar la empresa. Debe ayudar a la dirección en la gestión, si se dice que es gestión en producción. La producción implica muchos aspectos, incluida la lista de materiales del producto, la gestión de pedidos, la planificación de la producción, el trabajo en curso del taller, los procedimientos de proceso, la entrada y salida, el tiempo y el trabajo a destajo.

Todos estos son datos integrados dentro del ERP y luego procesados. Se refleja en informes o algunos datos para que los gerentes tomen decisiones como referencia.

Por supuesto, si desea ver si la salida de datos es precisa, depende de si los datos que ingresa son precisos.

En el aula donde nuestros clientes implementan la capacitación, el maestro suele decir: "Lo que le das con ERP es una mierda, y lo que escupe es una mierda". . .

El ERP se basa en la tecnología de la información y proporciona medios de toma de decisiones para empresas con ideas de gestión sistemáticas. Integración de información, intercambio de información y gestión integrada integral de recursos de información.

El ERP ha mejorado enormemente el nivel de gestión y la eficiencia del trabajo bajo la premisa de lograr el máximo intercambio de recursos, al tiempo que aumenta la capacidad de producción en casi un 50% y la presentación de informes de diversos datos. mejora la eficiencia del personal financiero. Con el desarrollo del software de gestión empresarial, el ERP ayudará a las empresas a mejorar su competitividad, reducir sus costos operativos y aportar una nueva fuerza impulsora para el desarrollo de las empresas.