Meng Qi: ¡El 99% de las personas no prestan suficiente atención al PPT! 【Información seca】
En más de un año, he visto muchos trabajos PPT de compañeros de clase, amigos, profesores, colegas y empresas. ¡Se pueden describir como (sin adjetivos)!
Mi sensación intuitiva es:
Aunque PPT es una herramienta utilizada por casi el 100% de las personas, el 99% de las personas no le prestan suficiente atención. Ja ja.
Qiuye dijo esto:
Lo mismo ocurre con la promoción de la empresa. ¿Por qué las empresas prestan tanta atención al marketing llamativo pero no están dispuestas a gastar un poco de tiempo y dinero para crear un PPT exitoso?
1. Muchas empresas han reducido las diapositivas al fondo del marketing debido a malentendidos sobre sus marcas.
Muchas empresas, especialmente las startups, parecen haber olvidado lo que están haciendo o no saben en absoluto qué es una marca. (Tal vez sólo el jefe lo sepa)
Una marca es más que un simple nombre, logotipo o nota adhesiva adherida al producto para mostrar la imagen de la marca en la mente de la empresa. La marca representa cómo una empresa trata a sus clientes con cuidado. Si una empresa quiere tener éxito, primero debe comunicarse emocionalmente con sus clientes.
De manera similar, a juzgar por el enfoque de PPT y su estatus en marketing, los discursos deberían ser una posición poderosa para la construcción de marca/presentación personal. Pero es una lástima que las demostraciones de productos de las empresas o los discursos personales a menudo ignoren la interacción emocional con los clientes porque la empresa parte de su propia perspectiva o el individuo no presta suficiente atención al PPT.
2. En la mayoría de los casos, su discurso PPT es la última oportunidad para que la empresa (individuo) influya en el cliente antes de que finalice la negociación.
De hecho, no es difícil destacar entre la competencia, siempre y cuando prestes más atención a las necesidades de la marca y la audiencia (clientes) que tus competidores al dar discursos PPT a los clientes.
A continuación, Meng Qi le dirá con un PPT: El PPT es una herramienta importante para la comunicación interna y externa. Afectará a muchas personas y sus impresiones sobre usted y su empresa.
Comprender la importancia del PPT es el primer paso. A continuación, Meng Qi habló sobre por qué la mayoría de las personas aprenden PPT de forma incorrecta.
Porque muchas personas aprenden PPT y están limitadas por este concepto. Aprendemos las funciones de los botones y puntos de función en PPT, reflexionamos sobre diferentes efectos de animación poco a poco y luego memorizamos varios "tres elementos y cuatro principios".
Ran Erhuan no es bueno en PPT
No es que no sea importante. Si desea convertirse en un experto en PPT, aprender a fondo los puntos funcionales es sólo el requisito más básico. Pero para la mayoría de las personas, lo que quieren no es convertirse en expertos, sino poder crear el último PPT en el menor tiempo posible, por lo que esto no es tan importante.
Igual que cuando aprendes a dibujar, aunque domines el grosor y la suavidad del pincel, aún no consigues hacer un buen dibujo.
Echemos un vistazo a qué factores determinan las diferencias de nivel de PPT.
El primero es el contenido y la lógica. El contenido es conciso y preciso, y el pensamiento lógico es claro, lo que al menos hace que el PPT sea más legible. Pero en este sentido, lo que se pone a prueba es nuestra capacidad de resumen y pensamiento lógico, y no tiene nada que ver con PPT;
En segundo lugar, el diseño debe ser limpio, hermoso y cómodo a la vista. Esta prueba es nuestra capacidad de diseño de diseño y combinación de colores, y puede que no tenga nada que ver con el PPT en sí.
Por lo tanto, para hacer un buen trabajo en PPT, siempre que domines el uso más básico del software, debes trabajar duro en los aspectos anteriores en lugar de limitarte al PPT en sí.
Pero la mejora de estas habilidades no es cuestión de uno o dos días, y el tiempo que lleva es inconmensurable. Pero todo lo que queremos es hacer un PPT cuyo precio no baje rápidamente. Si continuamos operando así, la relación insumo-producto será un poco baja.
Basado en mi aprendizaje en línea y exploración personal, resumí 10 palabras clave y los conceptos básicos de operación de cada palabra clave. Incluso un PPT feo se puede transformar en un PPT "no feo" si sigues el método de las 10 palabras clave. A continuación, seguiré este proceso y agregaré una página de PPT que parezca "mala" para el público.
Este es el PPT que necesitamos modificar:
La llamada eliminación es para eliminar los factores de embellecimiento redundantes en el PPT que interfieren con la visión y son superfluos. Debido a que el nivel estético doméstico es generalmente bajo, mucha gente piensa que cuantos más elementos de adorno, mejor. Hacer que el PPT sea llamativo es en realidad contraproducente.
Veamos el PPT de arriba y agreguemos una imagen de fondo. Pero esta imagen de fondo es bastante elegante y el logotipo del automóvil en la esquina inferior derecha no tiene nada que ver con una presentación personal, así que la eliminamos (junto con esta fea cabeza). El efecto después de la eliminación es el siguiente:
4:3 era la proporción establecida en el pasado para adaptarse a la mayoría de los monitores CRT y ya no es adecuada para el entorno actual. Podemos configurar el PPT en una proporción de 16:9, que es más adecuada para pantallas panorámicas convencionales y parece más profesional. El efecto es el siguiente:
La llamada simplificación significa usar frases y oraciones cortas tanto como sea posible, y no usar demasiadas oraciones largas (de lo contrario, la cantidad de información será demasiado grande y será difícil que el público lo acepte).
Basándonos en el PPT de esta página, hemos realizado un trabajo de simplificación y resumen. El PPT ajustado es el siguiente:
La racionalización es un proceso de ajuste dinámico y es posible que tengamos que repetir esta acción en los siguientes pasos.
Para que el PPT parezca cómodo, debe haber suficiente espacio entre el contenido y el borde del PPT, y entre el contenido y el contenido, y no se puede apilar de forma densa.
Ajustemos título y contenido, así como contenido y contenido, unifiquemos el interlineado entre contenidos, etc.
La alineación del contenido puede hacer que el PPT parezca regular. Y esta sensación de regularidad hace que la gente sienta que PPT es riguroso y profesional y, naturalmente, produce una sensación de belleza.
Hasta que tus habilidades estéticas y de diseño alcancen cierto nivel, intenta utilizar fuentes sans-serif como Microsoft YaHei y Siyuan Bold en PPT. Cambiamos todas las fuentes en el PPT a negrita (esta es otra fuente sans-serif) y el efecto es el siguiente:
Jerarquía significa que el contenido del PPT debe expresarse claramente, con letras grandes. títulos y subtítulos Utilice diferentes fuentes y tamaños entre títulos, subtítulos y contenido para que las personas puedan ver los puntos clave de un vistazo.
Basándonos en este principio, ajustamos el PPT (principalmente ajustando el tamaño de fuente, negrita, etc.) El efecto es el siguiente:
Según la importancia y el nivel del mismo. contenido, así como el color. El grado de armonía entre ellos puede hacer coincidir diferentes colores con diferentes contenidos. Al hacerlo, por un lado, se puede resaltar la relación jerárquica y, por otro lado, se pueden embellecer las diapositivas.
Ajustemos la combinación de colores de diferentes contenidos PPT. El efecto es el siguiente:
Muchas personas pueden preguntar: Soy completamente nuevo en la combinación de colores, ¿qué debo hacer? De hecho, debemos hacer un buen uso de la combinación de colores. No es necesario dedicar mucho tiempo a aprender este conocimiento. Una forma es hacer referencia directamente a la combinación de colores en las plantillas PPT creadas por otros. Además, existe una gran cantidad de sitios web de combinación de colores en línea que pueden proporcionar combinaciones profesionales de combinación de colores.
Aunque no recomendamos agregar demasiados adornos adicionales al PPT para resaltar el contenido en sí tanto como sea posible, los adornos apropiados (adornos de fondo, adornos de título, etc.) pueden hacer que el PPT se vea más vívido y profesional .
Nos referimos a algunas plantillas PPT profesionales y agregamos algunos adornos al fondo y al título. El efecto es el siguiente:
Los seres humanos reconocen los gráficos mucho más rápido que el texto. Utilizar gráficos tanto como sea posible para transmitir contenido textual.
El efecto del procesamiento de referencias es el siguiente:
El proceso de procesamiento de 10 palabras clave termina aquí. De hecho, el PPT producido de esta manera está lejos de ser perfecto y de alta gama. Pero su mayor valor radica en:
Es muy operable
Es muy simple, todos pueden seguir este proceso sin problemas
Puede garantizarle; cree un PPT profesional cuyo precio no baje.
A modo de comparación, echemos un vistazo a la apariencia original de este PPT:
Soy Meng Qi
Disfruto del diseño y me gano la vida con el marketing.
¡Gracias por leer!