Cómo preparar los documentos de liquidación de finalización
1 Problemas en la gestión de costos del proyecto
Actualmente, la gestión de costos del proyecto en mi país tiene como objetivo procesar el precio de liquidación del proyecto, solo se enfoca en el control de costos durante el proceso de construcción e ignora el costo antes. Se inicia el proyecto. Control de costos en la etapa de toma de decisiones de inversión. La estimación de la inversión en la etapa de toma de decisiones de inversión es una base importante para las decisiones de proyectos de construcción y afecta directamente la confiabilidad y precisión de la economía nacional y los resultados del análisis financiero. Dado que esta etapa es el trabajo preliminar del proyecto, varios datos no son suficientes. Hay menos datos comparables o acumulados en esta área que el proyecto. El método de estimación es imperfecto y poco científico, lo que dificulta la gestión de costos del proyecto. los trabajadores tengan información precisa en esta etapa.
La gestión de costos del proyecto principalmente presupuesta y calcula pasivamente los costos del proyecto basándose en los planos de diseño, sin utilizar la gestión de costos del proyecto en la etapa de diseño para optimizar el diseño y controlar los costos de manera efectiva. Según estadísticas relevantes, la posibilidad de afectar la inversión del proyecto durante la etapa de diseño es de más del 75%. Sin embargo, actualmente la mayoría de los diseñadores nacionales buscan altos costos de seguridad y diseño y no consideran los factores económicos durante el diseño, lo que resulta en una gran cantidad de desperdicio de material. en muchos proyectos.
Las distintas etapas de la gestión de costes del proyecto están desconectadas entre sí. La estimación de inversión, el presupuesto de diseño, el presupuesto de planos de construcción, el precio del contrato, el precio de liquidación y el precio de liquidación final son administrados por la unidad de construcción y su departamento competente, unidad de diseño y empresa de construcción, respectivamente. No existe un sistema eficaz de gestión de costos de proyectos en el que el primero controle al segundo y el segundo afecte al primero.
En la actualidad, el sistema para recopilar y organizar datos de gestión de costos de proyectos en mi país aún no es perfecto. La recopilación, disposición y análisis de los costos de ingeniería de proyectos terminados son de gran valor de referencia para los ingenieros de costos. En la actualidad, esta parte de los datos nacionales es muy limitada. La mayor parte pertenece a los ingenieros de costos y no pueden disfrutar de los datos. Los ingenieros de costos no pueden comunicarse entre sí y aprender unos de otros, lo que genera un enorme desperdicio de recursos.
2 Principios para un control eficaz de costes del proyecto
Control de costes durante todo el proceso constructivo centrándose en la fase de planificación y la fase de diseño. El control de costos del proyecto recorre todo el proceso de construcción del proyecto, pero debe estar enfocado. Obviamente, la clave para el control de costos del proyecto radica en las etapas de diseño y toma de decisiones de inversión antes de la implementación del proyecto, mientras que la clave para el control de costos del proyecto reside en el diseño después de la decisión de inversión. Según el análisis de algunos países occidentales, los costos de diseño generalmente solo representan menos del 1% del costo total de vida de un proyecto de construcción, pero los costos dentro del 1% afectan a más del 75% del costo de un proyecto de construcción, lo que muestra la importancia de la etapa de diseño. Sin embargo, durante mucho tiempo, nuestro país generalmente ha ignorado el control de costos en la etapa inicial del proyecto, centrándose a menudo en la etapa de construcción: revisando el presupuesto del plano de construcción y liquidando razonablemente el costo del proyecto. Aunque este enfoque es eficaz, al fin y al cabo "compensa la situación antes de que sea demasiado tarde" y obtiene el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Para controlar eficazmente los costos del proyecto, el foco del control debe trasladarse a las primeras etapas de la construcción del proyecto: la etapa de planificación y la etapa de diseño.
Control activo para conseguir resultados satisfactorios. Desde principios de la década de 1970, la gente ha aplicado los resultados de la investigación de la teoría de sistemas y la cibernética a la gestión de proyectos y ha basado su control en medidas proactivas de toma de decisiones tomadas de antemano para minimizar o incluso evitar la brecha entre los valores objetivo y la desviación de los valores reales. . Este es un método de control proactivo, por eso se llama control activo. En otras palabras, el control de costos del proyecto no solo debe reflejarse en la toma de decisiones de inversión, el diseño, la contratación y la construcción. No solo debe controlar pasivamente el costo del proyecto, sino que, lo que es más importante, debe influir activamente en la toma de decisiones de inversión, el diseño, la contratación y la construcción. construcción y controlar activamente el costo del proyecto. La determinación y el control del costo del proyecto son interdependientes y mutuamente restrictivos. La determinación del costo del proyecto es la base y el soporte del control de costos del proyecto. Al mismo tiempo, existe control de costos en todo el proceso de determinación de costos del proyecto, y el proceso de determinación de costos es también el proceso de control de costos.
La combinación de tecnología y economía es el medio más eficaz para controlar los costes del proyecto.
En el proceso de construcción del proyecto, la tecnología y la economía deben combinarse orgánicamente mediante la comparación técnica, el análisis económico y la evaluación de efectos, debemos manejar correctamente la relación de oposición y unificación entre el avance tecnológico y la fortaleza económica, y lograr condiciones técnicas avanzadas sobre la base de. La racionalidad económica, la racionalidad económica de la tecnología avanzada y el concepto de controlar el costo del proyecto se han integrado en diversas medidas técnicas de diseño y construcción.
La supervisión de proyectos es una forma eficaz de controlar los costes del proyecto. El sistema de supervisión de la construcción es producto de una economía de mercado altamente desarrollada y de la creciente profesionalización y socialización de la gestión de proyectos de construcción. La tarea de la supervisión de la construcción es tomar medidas científicas desde la perspectiva de la gestión organizacional para garantizar la realización razonable de los objetivos de costos del proyecto, los objetivos del período de construcción y los objetivos de calidad, y buscar los mejores insumos y resultados para el propietario. La práctica ha demostrado que la supervisión de proyectos es una forma eficaz de controlar los costos del proyecto.
Control de costes en cada etapa del proyecto; control de costes del proyecto en la fase de toma de decisiones. Muchos propietarios tienen una comprensión errónea del coste en la etapa de planificación del proyecto y piensan que cuanto menor sea el coste, mejor. El control de costos no es una cuestión unilateral, sino una cuestión de múltiples factores que debe considerarse de manera integral en función del proyecto real. En la etapa de toma de decisiones de inversión de un proyecto de construcción, las decisiones técnicas y económicas del proyecto juegan un papel decisivo en el costo del proyecto y los beneficios económicos una vez completado el proyecto. Es una etapa importante del control de costos del proyecto. Determinar y controlar razonablemente el costo juega un papel rector para posicionar con precisión la dirección del proyecto y optimizar el plan de construcción.
Control de costes del proyecto en la fase de diseño. La etapa de diseño es una etapa crítica para que los inversionistas conviertan sus intenciones de construcción de la imaginación en realidad. Por lo tanto, la etapa de diseño es un eslabón clave en el control de costos del proyecto. El costo del proyecto se puede controlar desde los siguientes aspectos: implementar un sistema de licitación de diseño, fortalecer la supervisión en la etapa de diseño, determinar planes de diseño razonables y tecnologías maduras, reducir la ocurrencia de cambios importantes de diseño y cambios de plan durante la etapa de construcción, y controlar efectivamente el proyecto. costo. En el diseño de un proyecto, si interviene el supervisor del proyecto y se eliminan los factores desfavorables, generalmente se puede eliminar el 80% de los errores. En el control de costos de todo el proceso constructivo, solo se puede ahorrar el 20% de la inversión luego del inicio de la construcción. La clave está en la determinación y control de costos durante el período de construcción. El trabajo de supervisión en la etapa de diseño incluye: ayudar al propietario a revisar diferentes planes de diseño basados en los planos de diseño y las instrucciones proporcionadas por el instituto de diseño para realizar comparaciones económicas, y elaborar un plan preliminar de estimación de gastos de capital para garantizar el uso más eficaz de la inversión; cooperar con el trabajo de supervisión del propietario incluye: ayudar a los propietarios a revisar diferentes planes de diseño basados en los dibujos de diseño y las instrucciones proporcionadas por el instituto de diseño, hacer comparaciones económicas y realizar estimaciones preliminares de gastos de capital para garantizar el uso más eficaz de la inversión; para llevar a cabo diferentes proyectos Diseñar planes, elaborar los materiales y equipos que necesitan para el análisis y la investigación de costos, y hacer sugerencias de costos a los diseñadores para ayudarlos a diseñar dentro de los límites de inversión y ahorrar inversión. Busque soluciones de diseño con baja inversión única y buen desempeño económico para obtener los indicadores económicos más razonables.
Utilizar principios de valor para optimizar el diseño. La aplicación de ingeniería de valor en la etapa de diseño puede reducir los costos entre un 25% y un 40%, y el efecto es significativo. La ingeniería de valor, también conocida como análisis de valor, es una tecnología de gestión científica moderna, un nuevo método de análisis técnico y económico y un método eficaz para ahorrar recursos y reducir costos mediante el análisis de las funciones de los productos. Compensa las deficiencias de la gestión de costos tradicional que solo enfatiza la reducción de costos y la gestión de calidad que solo enfatiza la mejora de la calidad, y es útil para resolver los problemas de larga data de largos períodos de construcción, grandes desperdicios, mala calidad y altos costos en la construcción. industria. El método de ingeniería de valor generalmente se divide en tres pasos: evaluar el puntaje técnico y el puntaje económico de cada objeto de diseño; calcular los indicadores técnicos y económicos de cada objeto de diseño, calcular la media geométrica de cada objeto de diseño, compararlos y seleccionarlos; mejor plan de diseño.
Control de costos del proyecto durante la etapa de licitación de construcción. El control de costos del proyecto en la etapa de licitación de construcción debe basarse en el análisis de las condiciones específicas del proyecto de construcción y la precalificación de las unidades licitadoras, conocer con precisión los planos de diseño, preparar los documentos de licitación y determinar el precio mínimo de la obra. proyecto; mediante la evaluación y determinación de la oferta, se seleccionará y determinará el precio del contrato. Determinar razonablemente la oferta mínima es un método importante para controlar el costo del proyecto durante la etapa de licitación de construcción. Debido a dibujos de diseño incompletos, cambios en los materiales o cambios en los precios del mercado, a menudo es difícil tener un valor exacto al determinar el precio base.
Control de costes del proyecto durante la fase de construcción.
El control de costos del proyecto durante la fase de implementación del proyecto puede comenzar desde los siguientes puntos: revisar cuidadosamente el precio del contrato, la lista de cantidades, el precio unitario básico y otros documentos relacionados, medir correctamente el proyecto de acuerdo con el progreso y la calidad del proyecto, verificar el pago del proyecto, y establecer correctamente el precio del proyecto de acuerdo con las regulaciones; comprender correctamente la intención del diseño, controlar estrictamente los cambios de diseño y corregir rápidamente los diseños incorrectos; fortalecer el control de reclamaciones del proyecto e implementar una gestión integral de los contratos; utilizar las cuotas presupuestarias de manera razonable; Revisar el diseño de la organización de la construcción, utilizar métodos de comparación técnicos y económicos para realizar evaluaciones integrales y aplicar. La ingeniería de valor optimiza la selección de materiales y planes de construcción durante la fase de construcción, selecciona planes de construcción razonables y fortalece la supervisión de la construcción del proyecto.
Control de costes del proyecto en la fase de liquidación de finalización. Durante mucho tiempo, el hecho de que el acuerdo de finalización supere el presupuesto del plano de construcción ha sido un problema urgente en la gestión de costes que debe resolverse. Para el control de costos del proyecto en la etapa de finalización, se deben realizar cuidadosamente los siguientes puntos: verificar los términos del contrato y revisar el alcance de la preparación del acuerdo de finalización. El alcance de la preparación se refiere al alcance del proyecto y los costos para preparar el acuerdo de finalización. Revisar si el contenido completado cumple con los requisitos del contrato, si la aceptación está calificada y si el método de liquidación, el método de fijación de precios y los términos preferenciales cumplen con el contrato; revisar las cantidades del proyecto de acuerdo con los planos construidos; Durante la revisión, las cantidades del proyecto se verificarán artículo por artículo según los planos de obra, cambios de diseño, visas in situ, etc. Y las reglas de cálculo de la cantidad del proyecto estipuladas por el estado; implementar estrictamente la base y el método de fijación de precios; revisar estrictamente la visa de cambio de diseño, verificar los estándares de cobro, la tasa impositiva y el índice de precios pueden ser diferentes en diferentes regiones; Por lo tanto, los estándares de tarifas del proyecto deben formularse de acuerdo con los requisitos estipulados en el contrato y en función del nivel de calificación de la unidad de construcción y la categoría del proyecto. ("Stone Paper" te recuerda que al escribir, también debes prestar atención a la lógica del esquema).