¿Cómo aprender a organizar el tiempo de forma razonable?

Si desea comprender las habilidades de gestión del tiempo personal, primero debe comprender que la esencia de la gestión del tiempo es resolver el problema del tiempo y la energía limitados para todos todos los días para mejorar la eficiencia del trabajo. En pocas palabras, la gestión del tiempo es la asignación efectiva de las 24 horas del día. Excluyendo el tiempo de sueño, el tiempo medio diario controlable es de unas 18 horas. Los principiantes pueden mejorar sus habilidades de gestión del tiempo mediante herramientas de gestión del tiempo, como el sistema GTD.

El concepto de GTD (“Getting Things Done”) fue propuesto por el estadounidense David Allen en su libro. El sistema GTD se basa en su experiencia en consultoría y capacitación en instituciones estadounidenses e internacionales. Como guía de formación con 30 años de experiencia en consultoría, formación y coaching, el concepto central de la gestión del tiempo es "administra tu mente, no tu tiempo".

El sistema GTD implementa principalmente la gestión del tiempo a través de los siguientes cinco pasos.

1. Utiliza tu bandeja de entrada, libreta, grabadora de voz u otro equipo de grabación para recopilar y grabar completamente cualquier cosa que requiera la atención de tu cerebro al 100. Estas tareas pendientes pueden ser grandes, pequeñas, personales, comerciales y proyectos que necesitan una gestión inmediata. Luego vaya al siguiente paso para lidiar con estas cosas.

2. Procesamiento: Desglose los elementos enumerados en el primer paso. Los criterios para el desglose son: ¿Es actualmente posible implementar esto? Si la respuesta es "no", deséchelo o archívelo para referencia futura; si la respuesta es "sí", averigüe cuál es la siguiente acción más importante. Si tarda menos de dos minutos, hágalo ahora; si tarda más de dos minutos, deléguelo en otra persona o pospóngalo hasta la siguiente tarea pendiente.

3. Organice, coloque cosas similares en una lista de acciones y recuerde completarlas juntos, como hacer llamadas telefónicas, hacer recados, enviar correos electrónicos, etc.

4. Mire hacia atrás, mire siempre su lista para asegurarse de que está haciendo lo que debe hacer, actualice su lista cada semana para asegurarse de que lo que tiene en mente se registre y se mantenga. Lista limpia y eficiente. .

5. Capacidad de ejecución, utilice el sistema anterior para realizar con confianza las acciones más adecuadas y mantener el entusiasmo.

El sistema de gestión del tiempo GTD se ha convertido en una herramienta de gestión del tiempo eficiente reconocida mundialmente que puede gestionar de manera integral y eficiente los arreglos del tiempo de vida y trabajo.