Cómo prepararse para publicar en línea
1 Introducción
1.1 El propósito de esta norma es unificar los formatos de redacción y edición de informes, disertaciones y trabajos académicos (en adelante informes y trabajos) científicos y tecnológicos para Facilitar la recopilación y edición de sistemas de información. Almacenamiento, procesamiento, recuperación, utilización, comunicación y difusión.
1.2 Esta norma se aplica al formato de redacción de informes y artículos, incluida la composición de tablas, descripción del título, redacción, edición, impresión y publicación.
Los informes y trabajos a que se refiere esta norma pueden ser manuscritos, incluidas las copias manuscritas y mecanografiadas y sus fotocopias, también pueden ser impresos, incluidos los trabajos publicados en revistas o actas de congresos y sus preimpresiones, impresiones y variaciones; ; como parte de un libro o como monografía separada; en microfilm y otras formas.
1.3 Esta norma se aplica a todo o parte de otros documentos científicos y tecnológicos, como informes anuales, folletos, memorandos, etc. y documentos técnicos.
2 Definición
2.1 Informe de ciencia y tecnología
Un informe de ciencia y tecnología describe los resultados o el progreso de la investigación científica y tecnológica, o los resultados del desarrollo tecnológico. pruebas y evaluación; o analiza una determinada documentación sobre el estado actual y el desarrollo de cuestiones científicas y tecnológicas.
El informe científico y tecnológico está destinado a ser presentado a instituciones científicas y tecnológicas competentes, fundaciones científicas y otras organizaciones o personas encargadas de la investigación. En términos generales, los informes científicos y tecnológicos deben proporcionar suficiente información de forma sistemática o según el proceso de trabajo, y pueden incluir resultados y experiencias tanto positivas como negativas, de modo que el personal y los lectores relevantes puedan emitir juicios y valoraciones, y proponer modificaciones a las conclusiones y sugerencias. en el informe.
2.2 Disertación
Una tesis es un artículo académico escrito para demostrar que el autor ha logrado resultados creativos u obtenido nuevos conocimientos en la investigación científica y se basa en este contenido al solicitar un título. titulación correspondiente a modo de evaluación.
Una tesis de licenciatura debe demostrar que el autor realmente domina las teorías básicas, el conocimiento profesional y las habilidades básicas de la materia, y tiene la capacidad preliminar para participar en investigaciones científicas o realizar trabajos profesionales y técnicos.
La tesis de maestría debe poder demostrar que el autor realmente domina la teoría básica sólida y el conocimiento profesional sistemático del tema, tiene nuevos conocimientos sobre el tema de investigación y tiene la capacidad de participar en investigaciones científicas. y realizar trabajos técnicos especializados de forma independiente.
La tesis doctoral debe poder demostrar que el autor efectivamente domina las teorías básicas sólidas y extensas y el conocimiento profesional sistemático y profundo del tema, tiene la capacidad de participar de forma independiente en la investigación científica y ha logrado resultados creativos en ciencia o tecnología especial.
2.3 Artículos académicos
Los artículos académicos son registros científicos de un determinado tema académico que utilizan nuevos resultados de investigaciones científicas o ideas y conocimientos innovadores en forma de experimentos, teorías u observaciones científicas; resumen de nuevos avances realizados en la aplicación de principios conocidos a la práctica, para lectura, comunicación o discusión en conferencias académicas o para publicación en revistas académicas o como documentos escritos para otros fines;
Los artículos académicos deben proporcionar nueva información científica y tecnológica, y su contenido debe ser sobre descubrimiento, invención, creación y progreso, en lugar de repetir, imitar y plagiar el trabajo de sus predecesores.
3 Requisitos de redacción
Los manuscritos chinos de informes y artículos deben estar escritos o impresos en una cara de papel manuscrito blanco; los manuscritos extranjeros deben estar mecanografiados. Puede utilizar copias no borrables.
Los informes y trabajos deben estar en papel blanco de tamaño estándar A4 (210 mm×297 mm), que debe ser fácil de leer, copiar y tomar microcopias. Al escribir, escanear o imprimir informes y documentos, solicite un margen suficiente alrededor del papel para permitir la encuadernación, la copia y las anotaciones del lector. Reserve más de 25 mm en el lado superior (techo) y el lado izquierdo (margen de costura) de cada superficie, y reserve más de 20 mm en el lado inferior (anclaje) y el lado derecho (corte).
4 Formato de Redacción
4.1 La numeración de informes, artículos y artículos deberá hacer referencia a la norma nacional GB1.1 “Disposiciones Básicas para la Elaboración de Normas para Directrices de Trabajo de Normalización” Capítulo 8 "Organización de artículos normalizados" Las disposiciones pertinentes se clasifican mediante números arábigos.
4.2 Integración de informes y documentos
5 Parte frontal
5.1 Portada
5.1.1 La portada es la superficie exterior de los informes y documentos, proporcionan la información necesaria y desempeñan un papel protector.
La portada no es importante. Los artículos académicos, si se utilizan como parte de una revista, libro u otra publicación, no necesitan portada;
Si se utilizan como volumen único preimpreso, impreso, etc., pueden tener portada.
5.1.2 La portada podrá incluir lo siguiente:
A. El número de clasificación deberá indicarse en la esquina superior izquierda para facilitar el intercambio y procesamiento de la información. Generalmente, se debe indicar el número de clasificación de la "Ley de Información y Bibliotecas de China" y el número de clasificación de la UDC tanto como sea posible.
B. El número de unidad suele estar marcado en la esquina superior derecha. Los trabajos académicos no son necesarios.
C. De acuerdo al contenido del informe y del trabajo, y de acuerdo con las normas de confidencialidad estipuladas por el estado, indicar el nivel de confidencialidad en la esquina superior derecha. Si se trata de oferta pública, no se clasificará.
D. El título y el subtítulo o título del volumen deben marcarse en un lugar destacado en fuentes grandes.
E. Si los números de serie y los nombres de los volúmenes, volúmenes y capítulos están todos en un solo volumen, este elemento no es necesario.
F. Versión, como borrador, primer borrador, versión revisada, etc. Si esta es la primera versión, no es necesario.
G. Nombre del responsable: Las personas a cargo incluyen autores de informes y tesis, supervisores y revisores de tesis, presidente del comité de defensa (cangrejo), unidad que otorga el título, etc. Cuando sea necesario, podrá indicarse el cargo, título profesional, título, nombre y domicilio del responsable individual; si el responsable es una unidad, grupo u organización, se indicará el nombre completo y el domicilio;
Los autores individuales que están firmados en la portada, portada o delante del texto de un trabajo académico se limitan a autores que participaron directamente en todo o la mayor parte del trabajo de investigación y realizaron contribuciones importantes, así como como autores que participaron en la redacción del artículo y son responsables del contenido. Ordenar por tamaño de contribución. En cuanto a los colaboradores que intervienen en una determinada obra, los trabajadores responsables de determinados hechos según el plan de investigación, los encargados de un determinado experimento y el personal auxiliar encargado del análisis, inspección, observación, etc. , no están incluidos. Estas personas pueden incluirse una a una en la sección de agradecimientos como quienes participaron en el trabajo, o enumerarse en las notas a pie de página.
Si necesita agregar pinyin chino después del nombre de la persona a cargo, debe cumplir con las regulaciones nacionales, es decir, el apellido debe ir antes del nombre y el nombre debe estar conectado a No se pueden utilizar guiones ni abreviaturas.
H. El nivel de titulación solicitado deberá marcarse según la denominación estipulada en las “Medidas Provisionales para la Implementación del Reglamento de Titulación de la República Popular China”.
1. Nombre profesional se refiere al nombre profesional del autor de la tesis.
J. La fecha de finalización del trabajo incluye la fecha de presentación de los informes y tesis, la fecha de defensa de la tesis, la fecha de concesión del título y la fecha de recepción por parte del departamento editorial (si es necesario).
K. Lugar de publicación y nombre de la editorial, año, mes y día de publicación (si es necesario).
5.1.3 Consulte el Apéndice A para conocer el formato del informe y la portada en papel.
5.2 Dos letras
La segunda portada del informe puede indicar el método de entrega, incluido el obsequio o el precio de compra, así como la unidad de envío y las normas de derechos de autor individuales; asuntos que deben tenerse en cuenta importan.
5.3 Portada
La portada es la base para el registro de informes y trabajos.
Los trabajos académicos no requieren portada.
La portada se sitúa tras la segunda portada y la portada, convirtiéndose en otra página de piedra.
Si los informes y artículos se dividen en dos o más volúmenes, cada volumen debe tener su propia portada. Indique el nombre y número de serie del volumen en la portada.
Además del contenido de la portada especificado en 5.1, la página de título también debe incluir el siguiente contenido y ser acordado por ambas partes:
El nombre y dirección de la unidad, posición , título profesional, título, etc. que no figuran en la portada El nombre y dirección del responsable y los nombres de los colaboradores que intervienen en una determinada obra.
5.4 Variaciones
Los informes y artículos a veces satisfacen las necesidades de diferentes tipos de personas. Además del texto original formal, también se requieren algunas variaciones, como una versión abreviada, una versión extraída, una versión resumida detallada para revisión, una versión reescrita que extraiga el contenido requerido, etc.
Las portadas variantes deben marcarse con las palabras "versión abreviada, extraída o reescrita", y los elementos restantes deben marcarse. Consulte 5.1 para obtener más detalles.
5.5 Título
5.5.1 El título es una combinación lógica que utiliza el texto más apropiado y conciso para reflejar el contenido específico más importante del informe o artículo.
Cada palabra utilizada en el título debe tener en cuenta información específica y práctica que sea de ayuda para la selección de palabras clave y la preparación de documentos secundarios como títulos e índices.
Los títulos deben evitar abreviaturas, acrónimos, caracteres, códigos y fórmulas poco comunes.
El título generalmente no debe exceder las 20 palabras.
Los informes y artículos utilizados para la comunicación internacional deben utilizar títulos en idiomas extranjeros (principalmente inglés). En términos generales, los títulos de libros extranjeros no deben exceder las 10 palabras de contenido.
5.5.2 Los subtítulos pueden aparecer en las siguientes circunstancias:
Al final del título, el subtítulo se utiliza para complementar el contenido específico del informe;
Informes y artículos Publicar en un volumen, o dividir una serie de trabajos en varios informes, o publicar los resultados de la investigación en etapas, usando diferentes subtítulos para distinguir el contenido específico;
Otros necesitan usar subtítulos como una extensión o explicación.
5.5.3 Cuando el título aparece en diferentes lugares a lo largo del informe y del artículo, debe ser completamente consistente, pero el título puede omitirse.
5.6 Prefacio o prólogo
No es necesario el orden. El prefacio de un informe o artículo es generalmente una breve introducción del autor u otras personas a las características básicas del artículo, como el origen, los antecedentes, el propósito, la importancia, el estilo de redacción, la financiación, el apoyo y la cooperación del trabajo de investigación; También puede comentar sobre la investigación sobre temas e instrucciones relacionados. Estos contenidos también pueden expresarse en la introducción del texto principal.
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