¿Dónde se almacenan generalmente los archivos después de graduarse de la universidad?
1 Si trabaja en una escuela después de graduarse, los archivos aún se pueden conservar en la escuela, pero los archivos se convierten desde el estado de estudiante. archivos a archivos de personal.
2. Las unidades de ejecución después de la graduación son empresas estatales, empresas centrales, instituciones públicas, etc. , los archivos deben ser conservados por la unidad empleadora.
3. En el mercado de talentos del lugar de residencia, después de la graduación y el empleo, la unidad de ejecución es una empresa privada o un hogar autónomo, y los archivos se almacenarán en el mercado de talentos del lugar. de residencia para su custodia.
El proceso de completar archivos de estado de estudiante:
1. Debes regresar a la escuela donde te graduaste, buscar un maestro en el departamento de administración de archivos, consultar y postularte. certificados pertinentes.
2. Envíe los materiales de solicitud para el reemplazo de archivos de estado de estudiante al departamento de archivos de estado de estudiante y complete la solicitud de reemplazo de acuerdo con los requisitos y regulaciones de la escuela. Prepare todos los materiales necesarios para reemplazar los archivos de estado de estudiante y luego llévelos al departamento correspondiente para presentar la solicitud.
4. Después de que las personas del departamento de reedición verifiquen la información de identidad y los materiales enviados, reimprimirán un archivo.
5. El departamento de gestión de archivos escolares o el departamento de gestión de archivos de la oficina municipal de educación volverán a examinar los archivos reeditados. Si no hay problemas después de la inspección, serán sellados.
Contenido de los expedientes de los estudiantes:
1. Formulario de inscripción de egresados universitarios. Este formulario debe ser llenado por el propio estudiante, con letra clara, y todo el contenido debe ser llenado con bolígrafo de tinta azul-negra o bolígrafo de tinta carbón; la "Evaluación de Graduados" es una evaluación de la calidad integral de los egresados de la escuela. Complete el formulario con cuidado y envíelo al departamento de gestión estudiantil para su revisión y sello con el sello oficial.
2. Formulario de aprobación del título de Licenciatura. Los estudiantes completan los créditos requeridos y obtienen un título de licenciatura profesional con la aprobación del comité de evaluación de títulos de la escuela.
3. Aviso de empleo para egresados de colegios y universidades ordinarios de todo el país. A excepción de los graduados que se gradúan desde la universidad hasta la licenciatura, estudios de posgrado y estudios en el extranjero, los avisos de empleo de otros graduados se incluirán en sus expedientes personales como base para los cambios de identidad.
4. Tarjeta de estudiante. Certificado de título universitario o universitario reconocido por el departamento de gestión del estatus estudiantil de la escuela.
5. Los expedientes académicos de los estudiantes aprobados por la Oficina de Asuntos Académicos deberán llevar el sello oficial de la Oficina de Asuntos Académicos.