Consulta de licitación universitaria
Cuando estaba en la universidad, cualquier profesor con un presupuesto podía recitar todas las cuotas. Si no puede responder a su pregunta, le dirá, vaya a la primera página de citas. ¿Es esto una experiencia? No me parece.
Presupuestar es un trabajo técnico. No recuerdo la cuota, pero puedo calcular el presupuesto mirando la cuota. Una ventaja de reservar una cuota es que los líderes pueden responder preguntas de inmediato.
El presupuesto consiste en contar dinero y las finanzas consisten en contar dinero, pero la mayor diferencia entre los dos es que no puede haber una diferencia de un centavo en finanzas, pero sí puede haber una diferencia muy grande en el presupuesto. Generalmente se cree que la precisión está entre el 3 y el 5%. Los mismos dibujos y el mismo presupuesto tres veces, el coste total definitivamente será diferente.
¿Cómo es un presupuesto de alto nivel? El nivel del presupuesto no es necesariamente alto y calcular el volumen del proyecto puede resultar una gran broma. ¿Dónde está? Experiencia práctica.
2. ¿Cómo acumular experiencia? Los individuos tienen sus propias prácticas. El funcionamiento práctico es esencial.
En el proceso de operación real, lo más importante es memorizar las reglas de cálculo de cuotas. Lo siguiente es encontrar el patrón y luego usar EXCEL para tabular y calcular automáticamente. Cada vez que hago un presupuesto, hago diferentes formularios basados en diferentes proyectos, y luego ingreso los datos básicos, que es la línea central de la pared, la línea larga expuesta de la pared exterior, la línea larga expuesta de la pared interior, etc. Por ejemplo, al calcular las cantidades técnicas de una habitación, solo necesito ingresar la longitud neta de la pared interior, las dimensiones de las puertas y ventanas, la altura neta de la habitación y las cantidades técnicas de la pintura de la pared interior. , suelo y techo se pueden calcular automáticamente. Este es un truco que puede mejorar la velocidad y precisión de los cálculos. Por supuesto, es posible que no se consideren algunos lugares pequeños. No importa, no es necesario que la cantidad estimada del proyecto sea 100% precisa.
¿Cómo redactar un documento de licitación? El hecho de que los documentos de licitación estén bien redactados o no está directamente relacionado con el efecto de liquidación. Hay muchas plantillas para redactar ofertas. Sin embargo, cabe señalar que se debe describir claramente la naturaleza del proyecto, las condiciones geológicas, las condiciones del tráfico en el sitio, etc. Además, el proyecto debe ser considerado cuidadosamente y se deben incluir todas las situaciones posibles en los documentos de licitación, especialmente para proyectos mecánicos, eléctricos y proyectos de decoración. Se deben incluir los requisitos de equipos y materiales. Los requisitos de cambio durante la fase de construcción también deben estar claramente escritos. Por ejemplo, qué tipo de cambio no cuenta como negociación de experiencia y cuánto cambio no cuenta como negociación. El punto más importante es la declaración de calificación de la unidad de construcción, que es muy importante. Muchos cambios pueden ser considerados por unidades de construcción con tales calificaciones sin necesidad de negociación económica. Para otras preguntas, recuerda no copiar la plantilla, debes leer y pensar en cada palabra.
3. ¿Cómo redactar los documentos de licitación? El hecho de que los documentos de licitación estén bien redactados o no está directamente relacionado con el efecto de liquidación. Hay muchas plantillas para redactar ofertas. Sin embargo, cabe señalar que se debe describir claramente la naturaleza del proyecto, las condiciones geológicas, las condiciones del tráfico en el sitio, etc. Además, el proyecto debe ser considerado cuidadosamente y se deben incluir todas las situaciones posibles en los documentos de licitación, especialmente para proyectos mecánicos, eléctricos y proyectos de decoración. Se deben incluir los requisitos de equipos y materiales. Los requisitos de cambio durante la fase de construcción también deben estar claramente escritos. Por ejemplo, qué tipo de cambio no cuenta como negociación de experiencia y cuánto cambio no cuenta como negociación. El punto más importante es la declaración de calificación de la unidad de construcción, que es muy importante. Muchos cambios pueden ser considerados por unidades de construcción con tales calificaciones sin necesidad de negociación económica. Para otras preguntas, recuerda no copiar la plantilla, debes leer y pensar en cada palabra.
4. Habilidades de puja. Muchos presupuestos comienzan a elaborar presupuestos con dibujos. Este fue el caso en mi empresa anterior. Cuando todos se familiarizaron con los planos y comenzaron a calcular las cantidades, aún no habían recibido una copia de los documentos de licitación. Esto es algo fatal. En circunstancias normales, primero debe leer los documentos de licitación en detalle, especialmente la descripción del alcance de la licitación en los documentos de licitación, y asegurarse de leerlo con claridad. Algunos documentos de licitación de las unidades licitadoras son muy simples y otros muy vagos. Estos deben anotarse y mencionarse al responder preguntas. Es importante analizar los dibujos. Al hacer una cotización de lista, los estimadores no necesitan calcular cuidadosamente las cantidades del proyecto, pero aún así deben comprender cuestiones como la forma estructural y la construcción detallada. Por ejemplo, en la construcción de hormigón de gran volumen, el presupuesto se puede reducir adecuadamente, lo que favorece la adjudicación de la licitación. En términos de precio unitario, cada unidad tiene sus propias características únicas. El mayor impacto en la unidad de construcción es el precio total. ¿Diseño de organización de la construcción? Demasiado menor. Por lo tanto, algunas unidades de construcción inteligentes a menudo hacen trampa en el diseño de la organización de la construcción. Desafortunadamente, me engañaron así.
Como no miré detenidamente el diseño de la organización de la construcción, accidentalmente pisé las minas terrestres colocadas por el postor en el diseño de la organización de la construcción. La sangrienta lección le costó a la empresa cientos de miles de yuanes. Por supuesto, los documentos de licitación bellamente elaborados también son un punto culminante para atraer la atención de los encargados de la construcción.
5. Tramitación de órdenes de cambio. Las órdenes de cambio generalmente son manejadas por técnicos de construcción, pero el operador aún debe dominar la redacción del cambio. Si la orden de cambio se maneja bien o no de manera oportuna tendrá un gran impacto en la liquidación de finalización. Dependiendo de la naturaleza del proyecto, la capacidad de trabajo y la actitud laboral del personal de construcción, las órdenes de cambio deben manejarse con flexibilidad. A veces sea vago, a veces sea claro. A veces está bien, a veces es difícil. A veces es oportuno, a veces no. Muchas veces, cuando el personal de presupuesto del partido de la construcción presenta informes de liquidación, realizan cientos de cambios a la vez. Cada vez que se realiza un cambio, se debe calcular la cantidad del proyecto y preparar un presupuesto; a veces la cantidad es sólo de decenas o cientos de yuanes. Mucho tiempo perdido con poco impacto en el coste total. Pero tiene un gran impacto en las emociones del personal presupuestario del lado de la construcción. Por eso ahora hay términos contractuales que no cuentan la cantidad de yuanes negociada. Entonces aún es necesario realizar la orden de cambio. ¿Cómo hacerlo? Como no puedes conseguir el dinero, no puedes manejarlo con cuidado. Aquí tienes un truco. Piensa por ti mismo. Hay valor en eso, no lo puedo decir todavía.
6.Además, transferir conocimientos en la obra. Mucha gente piensa que el personal de presupuesto puede simplemente mirar los planos en la oficina y preparar presupuestos y acuerdos basados en los planos y las negociaciones. De hecho, no es así. El personal de presupuesto irá al sitio de construcción con más frecuencia y encontrará que todo el sitio de construcción está lleno de dinero. Algunas personas dirán, ¿no es esto una tontería? Cada centímetro de terreno en el sitio de construcción tiene el sudor de los trabajadores, el aporte de materiales y maquinaria y, por supuesto, todo está pavimentado con dinero. En realidad no entendiste bien. Me refiero al dinero fuera del contrato. Como presupuesto de una unidad de construcción hay que mirar la inversión en mano de obra, maquinaria y materiales. Por ejemplo, una vez vi un camión bomba de concreto bombeando concreto y un tanque se cayó y no parecía un cuadrado. Así que miré detenidamente muchos autos y descubrí que, en promedio, cada auto solo tenía menos de medio metro cuadrado de concreto (jaja, me acabo de graduar de la universidad y no sabía qué tan oscuro estaba el edificio). En el momento de la liquidación, lamentamos no poder liquidar según el recibo acordado en el contrato. Debemos liquidar según los planos y descontar el volumen de las barras de acero. Propuse esto y el resultado final se liquidó en base a los recibos. Oye, oye, no es asunto mío. Como constructor con un presupuesto limitado, esto es lo que debe hacer. Porque probablemente sólo el personal de presupuesto responsable de la licitación en toda la obra conoce mejor los requisitos de calidad del material del contrato. Por lo tanto, a veces el controlador de costos tiene que asumir la responsabilidad del controlador de calidad. Mi jefe solía ser una persona muy inteligente, pero las personas demasiado inteligentes suelen sufrir las consecuencias de ser tontas. En este proyecto que hice, las barras de acero se calcularon como soldadas al momento de la licitación y se decidió usar manguitos después de la construcción. Propuse no entablar negociaciones económicas, pero el patrón decidió pagar la diferencia de precio para que la unidad de construcción hablara menos y hiciera más. Dije, según un porro de 8 metros, según el dibujo. El jefe pensó que las barras de acero tenían 9 metros de largo y 12 metros de largo. La unidad de construcción no haría las barras de acero de 8 metros de largo y luego las conectaría. El jefe decidió llegar a un acuerdo basándose en la cantidad real. Dios mío, ¿cuándo abandonaremos el sitio de construcción de 6,5438 millones de metros cuadrados? No quiero contar esto. Pero no puedes decirle directamente a tu jefe que esto no es posible. Casualmente, cuando me estaba trasladando al sitio de construcción, recogí de los trabajadores del suelo una barra de acero de 32 balas de aproximadamente 1,2 metros de largo, con seda envuelta en ambos extremos. ¡Estos son dos porros! ¡Las unidades de construcción aprovechan bien los residuos! Sin los restos de acero, hay más dinero para fabricar mangas. Quiero mostrarle esta barra de acero a mi jefe. Jaja, el largo final es de 8 metros, calculado según los dibujos, ahorrando dinero y esfuerzo. Por lo tanto, es beneficioso para el personal presupuestario visitar el sitio de construcción con más frecuencia.
7. Preparación de la liquidación. El beneficio no se fabrica, sino que se calcula. Que el acuerdo esté bien preparado o no está directamente relacionado con las ganancias. La primera cuestión en la preparación de cuentas es que el libro de liquidación debe estar limpio y bonito. Durante el proceso de auditoría y liquidación, algunas unidades del documento de liquidación son tan hermosas como los documentos de licitación, lo que hace que la gente se sienta muy formal y cómoda. Cabe señalar que para los documentos de liquidación es mejor utilizar papel de hojas sueltas, no clavados. En el proceso de preparación de la liquidación, el personal de presupuesto no debe temer problemas. Lo mejor es preparar tres juegos de libros de liquidación. Uno para informar al propietario del proyecto, otro para informar a mi liderazgo y otro para mí. Personalmente, creo que deberías hacer al menos dos conjuntos y puedes guardar el tuyo propio. Los líderes de los periódicos deberían eliminar las negociaciones que tengan menos del 30% de certeza, lo que indica que este es nuestro objetivo de reconciliación. E informar al propietario del proyecto cuánto se puede hacer. Todas las negociaciones firmadas por el partido constructor y las no firmadas deben estar presupuestadas, ya sea altas o bajas. No tengas miedo de que el dueño se enoje. Siempre que puedas explicar por qué, invéntalo. No importa si el grupo de construcción lo corta.
De hecho, los constructores también quieren reducir al máximo. La razón por la que conservo este juego es porque es mi resultado final. Al preparar la declaración de liquidación, ésta deberá ordenarse cronológicamente y numerarse. Se requiere un resumen y una portada.
8. Liquidación de la precisión del cálculo de cantidades de ingeniería. Un amigo calculó esto al calcular el muro de contención de los cimientos. La pared de ladrillos tiene 240 lados, 1 metro de altura, y las superficies interior y superior están cubiertas con 20 capas de ceniza de espesor. Calculó que la longitud del enlucido de la fachada multiplicada por 1 metro de altura no suponía ningún problema. Luego calcule la superficie superior, dijo, debido a que está cubierta con ceniza de 20 de espesor, el ancho de la superficie superior debe calcularse como 2420 = 260. Sonreí y dije, tú eres de la empresa constructora y yo soy de la empresa constructora. Si te doy este 20 de ancho, definitivamente te lo daré. Pero quiero preguntar, ¿cuánto dinero más puedes ganar haciendo esto? La respuesta es más de 100 yuanes. Le dije que nadie es perfecto y que a veces hay que cometer errores. Te lo di, pero me enfermaste. En futuros acuerdos, no me dejen aprovechar la oportunidad, de lo contrario perderán cientos de 100 RMB. No sé qué decir de esta pequeña historia. ¡Experimémoslo por ti mismo! Pero lo que quiero decir es que el presupuesto del proyecto de construcción no necesariamente tiene que ser 100% exacto y nadie puede calcularlo con 100% de precisión. Siempre y cuando se consiga el objetivo marcado, ¡por supuesto que lo mejor es superarlo!
9. El problema del acceso limitado. El costo del material representa aproximadamente el 70% del costo del proyecto, por lo que el control del consumo de material está relacionado con la ganancia del proyecto. La unidad de construcción implementó una cuota para la recolección de materiales, pero se observó que esta no era la ideal. Generalmente no hay ningún problema con el anís, así que no hablaré de ello. Esta vez me refiero solo a la adquisición de pequeñas cosas. En un sitio de construcción en el que una vez trabajé, me sentía desconsolado cada vez que iba al sitio de construcción. Hay antorchas por todo el suelo, clavos por todo el suelo, abrazaderas por todo el suelo y, a veces, puedes excavar electrodos enteros en el suelo. Cuando se rellenen los cimientos, ¿cuántas personas recogerán esos tubos de acero, abrazaderas y andamios que siempre estarán enterrados bajo tierra? En un equipo que conocí, estipulaban que si el líder encontraba un hilo ardiendo en el suelo, multaría al capataz con diez centavos. Este es el mejor equipo que he visto en mi vida, una gestión muy estricta. Por supuesto, sus beneficios también son muy elevados. Pequeñas cosas como la quema de seda no pueden reflejarse en la cuota. Esto requiere que el personal presupuestario y el personal técnico trabajen juntos para formular un plan factible y exigir que los materiales se recopilen de acuerdo con la cantidad. En el momento de la liquidación, se puede renunciar a un reclamo importante, pero en la gestión de proyectos, los responsables del presupuesto deben realizar un seguimiento de esta pequeña cantidad de dinero.
10. Aunque el cálculo de cantidades de ingeniería es muy importante y requiere mucho tiempo y energía, después de todo es un trabajo puramente básico y solo un estudiante de primaria puede calcularlo. La clave es saber analizar, analizar su composición, analizar el mercado y analizar sus métodos de auditoría y liquidación económica. Como controlador de costos del grupo de construcción, el enfoque del trabajo es reducir el costo total para que alcance el resultado final del líder. Si puede mantenerse por debajo del resultado final, obtendrá beneficios inesperados. Analizando el mercado, actualmente es un mercado de vendedores, ¡con más monjes y menos arroz! Por tanto, existen muchas oportunidades para que los constructores reduzcan costes. Según años de experiencia, existe una mejor manera, y esa es una palabra: procrastinación. Sé que mucha gente me regañará cuando escriba esto. De hecho, ¡también trabajo a tiempo parcial! Debes tener la capacidad de procrastinar y no procrastinar sin motivo alguno. Si no hay motivo, entonces si el equipo de construcción le presenta una demanda, jaja, entonces el personal de costos no podrá soportar la carga y se marchará. Mi método es: En primer lugar, tengo que demostrar que estoy dispuesto a entregarles un informe de liquidación en el menor tiempo posible. Por lo tanto, el grupo de construcción está obligado a no hacer trampa en la preparación del acuerdo, sino a prepararlo con sinceridad. De hecho, nadie está realmente dispuesto a reconciliarse. Por lo tanto, durante el proceso de revisión de la parte constructora, si se descubre que hay un fraude imperdonable en el acuerdo de la parte constructora, es fácil hacerlo, perder los estribos y luego pedir que se lo quiten y lo modifiquen usted mismo. Después de informarlo, fui a buscarlo y luego volví a llamar para hacer correcciones. Su jefe no lo culpará porque su acuerdo nunca termina. A medida que pasa el tiempo, el grupo de construcción reducirá el monto del acuerdo hasta el punto en que no obtendrá grandes ganancias.
Otros métodos de liquidación consisten en comprender a fondo los términos del contrato y el presupuesto durante el proceso de revisión.
11. ¿Cómo controlar los costes por adelantado? Durante el proceso de proyecto de construcción, la capacidad de realizar un control de costos ex ante sobre situaciones que están por ocurrir o que pueden ocurrir es una habilidad laboral esencial para los estimadores. Cómo realizar el control previo, todavía lo estoy descubriendo. Para el control previo de costos, primero debemos comprender la tecnología de construcción de eventos próximos o posibles, luego revisar el plan de construcción presentado por la unidad de construcción y revisar el presupuesto basado en el plan de construcción. Presente sus propias opiniones sobre técnicas de construcción poco razonables para referencia de los ingenieros, a fin de lograr el propósito de un plan de construcción óptimo. Además, también es importante acordar la proporción en el contrato. Revise los planes de cambio comparándolos con las proporciones del contrato para minimizar los montos.
Para posibles cambios, presente sus propias opiniones y haga sugerencias razonables según el grado de cambio de costos. En el proceso de toma de decisiones de liderazgo, debemos considerar la relación entre el aumento de costos y los cambios en el cronograma de construcción, así como el impacto de los cambios en el cronograma de construcción en las ventas.
12. ¿Cómo analizar los costes de liquidación? Algunos amigos, después de realizar un proyecto, saben todo lo que han hecho. Eso es genial, pero sería aún mejor si pudieras hacer un análisis de costos. En algunos casos solo hablaré de análisis económico relacionado con los costos. El software de costos actualmente en el mercado puede analizar automáticamente datos como materiales y cantidades requeridos, precios unitarios y precios combinados. Mi enfoque es analizar todos los materiales ponderados por separado, calcular el consumo unilateral y el costo unilateral y hacerlos en forma tabular. En trabajos futuros, si se encuentra con el mismo proyecto, podrá calcular rápidamente el costo del nuevo proyecto en función del precio unitario de los materiales del proyecto y el precio unitario actual del mercado con alta precisión. Para proyectos con formas estructurales similares, el costo total también se puede calcular basándose en algún análisis de costos. En el trabajo real, al acumular dicho análisis de costos, en el trabajo futuro, ya sea una licitación rápida o una revisión de la liquidación, puede ser preciso y rápido.
13. "¿Diseño de la organización de la construcción? Demasiado menor. Por lo tanto, algunas unidades de construcción inteligentes a menudo hacen trampa en el diseño de la organización de la construcción. Desafortunadamente, me engañaron así porque no miré la organización de la construcción con atención. "Por ejemplo, durante el proceso de licitación, el postor preparó un presupuesto para cables contra incendios para algunas partes basándose en el fuego. -cables resistentes. Es difícil de encontrar en los libros. En la construcción real, se utilizan cables resistentes al fuego para la construcción, que definitivamente no pasarán la revisión de supervisión. Para utilizar cables resistentes al fuego, el constructor debe pagar un suplemento. En circunstancias normales, esto no se agregará. Sin embargo, la unidad de construcción hizo un diseño de la organización de la construcción al ofertar y agregó una frase en una posición muy discreta en el grueso diseño de la organización de la construcción: De acuerdo con los estándares de aceptación, los cables contra incendios aquí se pueden optimizar para convertirlos en alambres resistentes al fuego. Por lo tanto, el partido de la construcción creyó que el partido de la construcción reconoció su oferta, por lo que también reconoció esta "optimización". Finalmente, tras sumar la diferencia de oferta, la empresa constructora perdió más de 200.000 yuanes.
Los hechos muestran que el equipo de construcción no tomó en serio el diseño de la organización de la construcción durante la etapa de licitación.
14. Respecto al tema de las rebajas. Durante el proyecto de construcción, tanto el equipo de construcción como su personal enfrentarán un problema de adquisición de materiales. Siempre que haya un problema con la adquisición de materiales, habrá sobornos. Personalmente, creo que esto no se debe a la corrupción, sino a la competencia. Algunos líderes han oído algo y están hablando de ello. Algunas personas que recibieron sobornos quedaron horrorizadas. Personalmente creo que esto es innecesario. En el proceso de una consulta, para llegar al resultado final más bajo del fabricante, de vez en cuando utilizo una pequeña estrategia. Informé la cantidad de compra requerida a la otra parte. Esta compra es enorme. El fabricante me dio un precio. Corté una y otra vez según la experiencia. Después de que ya no pude recortar más, le pregunté a la otra parte cuánto reembolso podía obtener por el precio que mencionaste (el precio más bajo). Lamento preguntar directamente, huele un poco corrupto. La otra parte me dio un reembolso de 30 yuanes por metro cuadrado. No quiero que este reembolso comience en 30 yuanes, pero quiero reducir el precio más bajo cotizado por la otra parte a 30 yuanes. Si la otra parte no está de acuerdo, el precio más bajo no podrá reducirse en un punto. Posteriormente, analicé que el precio mayorista del fabricante debería ser diferente para diferentes compradores. La cooperación a largo plazo es la más baja, seguida por este minorista, que es ligeramente superior. En el caso de mi compra única, pero la cantidad es grande, es posible que me den el precio del minorista o el precio de cooperación a largo plazo. Y el coste del reembolso debería haberse incluido en el coste total. Para no dejar que otros compradores tuvieran nada que decir, el precio que me dieron no podía ser más bajo, pero aun así me dieron el reembolso.
Esta es sólo la opinión de mi familia, no sé si es cierta. ¡Solo como referencia!
Seguimiento y auditoría interna de costes. Desde la antigüedad, China ha tenido la tradición de “emplear personas sin dudar de ellas”.