¿Cómo hacer bien la gestión de las 5S?
La definición, el propósito y los puntos de implementación de la gestión 5S
★1s-Organización
Definición:
◇ Todo en el lugar de trabajo se divide en cosas necesarias e innecesarias;
◇Hacer una distinción clara y estricta entre las cosas necesarias y las innecesarias;
Las cosas innecesarias deben eliminarse lo antes posible.
Sentido correcto del valor: valor de uso, no valor de compra original.
Objetivo:
● Liberar espacio y utilizarlo de forma flexible.
●Evitar el mal uso y la entrega errónea.
●Cree un lugar de trabajo refrescante.
En el proceso de producción suele haber restos de materiales, productos a reparar, productos reparados, productos de desecho, etc. , estos no sólo ocupan espacio sino que también dificultan la producción, incluidos algunos accesorios, herramientas de medición, maquinaria y equipos inutilizables. Si no se limpia a tiempo, el sitio se volverá desordenado.
Colocar elementos innecesarios en la planta de producción es un desperdicio;
Incluso un lugar de trabajo espacioso puede hacer que el espacio sea estrecho.
Andamios, armarios, etc. Ocupado por escombros, reduciendo su valor de uso.
Hace más difícil encontrar herramientas, repuestos y otros elementos, lo que hace perder tiempo.
Los artículos están dispuestos de forma caótica, lo que dificulta el inventario y provoca una contabilidad de costes inexacta.
Nota:
Sé firme y deshazte de elementos innecesarios.
Puntos de implementación:
(1) Realizar una inspección exhaustiva de su lugar de trabajo (alcance), incluyendo lo visible y lo invisible.
(2).Establecer criterios para juzgar "debería" y "no hacer"
(3) Eliminar elementos innecesarios del lugar de trabajo.
(4). Realizar una encuesta de frecuencia sobre los elementos que deben usarse y determinar el uso diario y la ubicación de colocación.
⑸. Desarrollar métodos de eliminación de residuos.
[6], Autoinspección diaria
★2S-rectificación
Definición:
◇Es necesario dejar la rectificación en el sitio Los artículos están cuidadosamente ordenados en categorías.
◇Cantidad clara e identificación efectiva.
Propósito:
●El lugar de trabajo está claro de un vistazo.
●Ambiente de trabajo limpio
●Eliminar tiempo buscando cosas.
● Eliminar la acumulación excesiva de proyectos.
Nota:
Esta es la base para mejorar la eficiencia.
Puntos de implementación:
1. Completar el trabajo final del paso anterior.
2. Los elementos deben colocarse con claridad.
3. Limpio y ordenado.
4. Marcado y posicionamiento del suelo
5. Etiquetado de lugares y elementos
6. Formulación de métodos de eliminación de residuos
Rectificado Tres elementos\": ubicación, método e identificación
Ubicación de almacenamiento: en principio, la ubicación de almacenamiento de los artículos debe establecerse en 100.
Los artículos deben almacenarse en ubicaciones, volúmenes y cantidades fijas.
Solo se deben colocar cerca de la línea de producción los artículos que realmente se necesitan.
Método de colocación: sencillo y fácil de obtener.
No sobrepase los límites prescritos.
Trabajar más en los métodos de colocación.
Método de identificación - En principio, los lugares y objetos se representan uno por uno.
Representación de objetos existentes y ubicación
Algunas expresiones necesitan ser unificadas en toda la empresa.
Trabajar más en los métodos de actuación.
Los principios de las "tres determinaciones" en la rectificación: punto fijo, cuantitativa y cuantitativa.
Punto fijo: ¿Dónde está el lugar correcto?
Volumen Constante: ¿Qué envases y colores utilizar?
Cuantificación: especificar la cantidad adecuada
Punto clave:
El resultado de la rectificación debe ser un estado en el que cualquiera pueda sacar inmediatamente lo que necesita.
●Al ponerse en el lugar de un novato y de otras personas en el lugar de trabajo, tendrá una mejor idea de dónde se colocan las cosas.
●Encuentre una manera de que los productos estén disponibles para su eliminación inmediata.
Además, debe ser fácil volver a la ubicación original después de su uso, de modo que puedas saber inmediatamente si no hay respuesta o si está extraviado.
★3s-Limpieza
Definición:
◇Limpieza del lugar de trabajo.
Mantener el lugar de trabajo limpio y luminoso.
Propósito:
●Retirar escombros y mantener el lugar de trabajo limpio y brillante.
●Calidad estable
●Reducir lesiones laborales
Nota:
Responsabilidad e institucionalización.
Puntos de implementación:
1. Establecer áreas de responsabilidad de limpieza (interior y exterior)
2. Realizar limpieza de rutina y eliminar la suciedad.
3. Investigar la fuente de contaminación y eliminarla o aislarla.
4. Establecer una línea base de limpieza como estándar.
5. Iniciar la limpieza en toda la empresa y limpiar todos los lugares.
●Limpiar significa dejar el lugar de trabajo libre de basura y suciedad. Aunque después de clasificar y rectificar, las cosas que necesita se pueden obtener de inmediato, pero las cosas que se sacan deben estar en condiciones que puedan usarse normalmente. Lograr este estado es el primer propósito de la limpieza, especialmente porque el énfasis actual está en fabricar productos de alta calidad y alto valor agregado, que no deben contaminarse con basura o polvo, lo que resulta en una mala calidad.
★4s-Limpieza
Definición:
◇ Institucionalizar y estandarizar la implementación de las 3S anteriores.
Propósito:
●Mantener los resultados de las 3S anteriores.
Nota:
Inspecciones institucionalizadas y periódicas.
Puntos de implementación:
1. Implementación del primer trabajo 3S
2. Establecer un punto de referencia para la gestión visual.
3. Desarrollar medidas de implementación de las 5S
4. Desarrollar métodos de evaluación y auditoría.
5. Desarrollar un sistema de recompensas y castigos y fortalecer su implementación.
6. Los supervisores superiores a menudo toman la iniciativa en las inspecciones e impulsan a todos los empleados a prestar atención a las actividades de las 5S.
●Una vez que comienza la actividad 5S, no debe volverse ambigua a mitad de camino. Si no lo cumplimos, se formará otra mancha, y esta mancha creará una atmósfera conservadora y rígida en la empresa: todo lo que hace nuestra empresa es una tontería, no tendrá éxito de todos modos y tenemos que afrontarlo. Romper esta rigidez conservadora sólo llevará más tiempo para corregirla.
★5s-Literacy
Definición: a través de reuniones matutinas y otros métodos, mejorar el civismo y la cortesía de los empleados, mejorar la conciencia del equipo y desarrollar buenos hábitos de trabajo de acuerdo con las regulaciones.
Objetivo: Mejorar la calidad de las personas y hacer que los empleados presten mucha atención a cualquier trabajo.
Nota:
La persistencia a largo plazo puede formar buenos hábitos.
Puntos de implementación:
1. Desarrollar estándares de identificación para ropa, brazaletes, gorros de trabajo, etc.
2. Formular las normas y reglamentos pertinentes de la empresa.
3. Formular reglas de etiqueta
4. Educación y capacitación (fortalecer la educación y práctica de las 5S para los nuevos empleados)
5. reuniones, saludos de rutina, deportes corteses, etc.)
6. Promover diversas actividades de recompensa y cumplir con las reglas y regulaciones.
Cómo hacer un buen trabajo en la gestión in situ de las 5S
Borrador de especificaciones de gestión de las 5S
La primera regla general
En Para crear un entorno de trabajo y espacio limpio, cómodo y razonable promoverá la gestión de oficinas y la construcción cultural de la empresa a un nuevo nivel. Los siguientes sistemas están especialmente formulados.
Artículo 2 Este sistema se aplica a todos los empleados de la sede de la empresa y de otras empresas extranjeras.
Artículo 3 Organización
1. Hacer un inventario de los documentos (incluidos los electrónicos) cada mes y clasificar los documentos en necesarios (válidos) e innecesarios (caducados e inválidos), innecesarios de todos los destruidos. . Presentar los documentos necesarios al Departamento de Secretaría y enviarlos a Archivos para su archivo.
2. Realizar un inventario de los registros de formulario (incluidos los archivos electrónicos) cada mes y enviar los registros de formulario válidos después del inventario a la Secretaría para su archivo.
3. Inventariar los artículos, equipos y espacios en el área bajo su jurisdicción, y distinguir entre "necesarios" e "innecesarios"
La clasificación es la siguiente:
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1) Equipos: computadoras, impresoras, papelería, libros, etc.
2) Espacio: armarios, mesas y sillas, cajas de almacenaje, etc.
3) Artículos: objetos personales y adornos.
4. Determinar los elementos "deseados" y "no deseados" basándose en la tabla básica de frecuencia y alcance de uso de los elementos "no deseados" después del juicio; del jefe de departamento, desguace colectivo o subasta;
Tabla básica de frecuencia de uso y popularidad de productos básicos
Métodos de procesamiento de frecuencia común
¿Baja? Artículos que no se han utilizado en el último año y ya no se pueden desechar.
Medio
Artículos que se han usado solo una vez en los últimos 6 meses.
Los artículos que se utilizan una vez al mes se almacenan centralmente (por ejemplo, archivados o almacenados en un almacén)
¿Alto? Artículos que usas una vez a la semana
Artículos que usas todos los días
Artículos que usas cada hora mantenlos en tu escritorio o llévalos contigo.
Rectificación Artículo 4
Reorganización del área del stand:
1. Escritorio: Excepto documentos, computadoras, tazas, teléfonos y papelería, no se permiten artículos. permitido en el escritorio. Cualquier material de oficina debe colocarse verticalmente. Suministros de oficina: se pueden colocar bolígrafos, grapadoras, líquido corrector, notas adhesivas, notas adhesivas, borradores y calculadoras en un área determinada del escritorio, y se pueden colocar cables de computadora, cables de red y cables telefónicos de manera ordenada. ; deben limpiarse después de que la gente salga del escritorio por más de media hora.
2. Cajones: Procura no guardar material de oficina en los cajones. El cajón inferior puede contener documentos e información A4. Para aprovechar al máximo este espacio, puede colocar los siguientes elementos:
Objetos personales
Materiales de referencia personales (carpetas, diccionarios); , manuales, directorio, etc.)
Documentos y archivos (información diversa, borradores, etc.)
Papel manuscrito en blanco, papelería poco común, etc.
3. Asiento: No se puede colocar nada sobre el respaldo o el asiento. Cuando la gente se va, es necesario ajustar las sillas. Si se van por más de media hora, la silla debe regresarse al hueco de la mesa;
4. Computadora: la computadora se coloca en la esquina frontal izquierda del escritorio y se coloca el host vertical. debajo del escritorio;
5 .Pantalla del titular de la tarjeta: No se permite publicar dentro o fuera;
6 Cesto de basura: Cúbralo con una bolsa de plástico y colóquelo en la esquina inferior derecha. del escritorio;
7. No acumule residuos debajo de los agujeros del escritorio.
8. Abrigos y bolsos: Se ruega colgarlos en el guardarropa o cajón. Está estrictamente prohibido colocarlos sobre mesas y sillas.
Reorganización de la oficina:
1. Oficina: No hay otros elementos en el escritorio excepto material de oficina, cajas de archivos, portalápices, archivos y computadoras adquiridos por la empresa;
2. Cajón: Mismas especificaciones que el área de la plataforma;
3. Computadora: el escritorio se coloca en la pared en un ángulo de 45 grados y el host vertical se coloca debajo del escritorio;
4. Cesto de basura: Colóquelo detrás del escritorio.
5. Dispensador de agua: Colóquelo en un lugar designado, no lo mueva al azar; 6. Periódicos y publicaciones periódicas: Deberán colocarse en el estante o en el escritorio después de su lectura; Abrigos y carteras: mismas especificaciones que el área del stand.
Gestión y rectificación de documentos e información:
1. La gestión de ficheros se realiza de acuerdo con el sistema de gestión de ficheros del grupo.
2. Organizar los documentos según categorías pendientes, en proceso y procesados. También hay documentos confidenciales. Según la situación de la aplicación, se divide en tres categorías: necesidad diaria, uso común y archivos de uso frecuente que deben eliminarse lo antes posible
3. en el disco duro debe estar claro. Si es necesario almacenar archivos electrónicos de forma permanente y a largo plazo, se deben formar dos conjuntos de materiales multimedia, como papel y software de oficina, para archivarlos y almacenarlos;
4. almacenar información pública, para que todos puedan utilizarla conscientemente y con precaución. Y para aclarar la conexión de información entre el disco duro y el disquete, se recomienda indicar el título en la etiqueta del disquete. y clasificar los disquetes. Después de la modificación, asegúrese de indicar el título y la fecha. Al mismo tiempo, los disquetes también deben colocarse en carpetas especiales, como archivos.
Rectificación de cartas y correos electrónicos (OA):
1. Cree una carpeta de cartas temporal, coloque las cartas que no se pueden procesar de inmediato y coloque las cosas que deben guardarse en Almacenar las cartas en. este libro;
2. Los correos electrónicos importantes en automatización de oficinas deben respaldarse a tiempo; se debe configurar una carpeta especial en el disco duro de la computadora y los correos electrónicos que no se pueden procesar deben almacenarse en ella; /p>
3. Para reducir la carga en el servidor y mejorar la velocidad de respuesta, el número de lecturas de correo electrónico en ofimática no puede exceder un número determinado. Los gerentes y directores no pueden exceder 100, los ministros no pueden exceder 50 y. los empleados no pueden exceder los 20. Los administradores del sistema realizarán comprobaciones aleatorias.
Artículo 5 Limpieza
El nuevo edificio de oficinas de la empresa cuenta con personal de limpieza exclusivo y no es necesario limpiar las áreas públicas (como pasillos y escaleras). Los objetos de limpieza son principalmente zonas personales de oficina: escritorios y huecos de escritorio: ordenadores, faxes, fotocopiadoras, impresoras, etc.
Estándares de limpieza
Los estándares de limpieza de objetos requieren una limpieza regular.
El escritorio del área personal está limpio y ordenado, y no queda basura en el hueco de la mesa. Limpie durante 5 minutos todos los días y limpie durante 5 minutos después de salir del trabajo todos los días.
Una vez a la semana, 15 minutos antes de salir del trabajo cada viernes, asegúrate de que no haya suciedad en la parte delantera, trasera, salida de aire y partes clave del equipo de oficina.
No debe haber archivos no válidos en el escritorio de documentos ni en la computadora, y los archivos confidenciales no deben verse fácilmente.
Los formularios que hayan excedido el período de retención deben destruirse a tiempo, y los formularios dentro del período de retención deben encuadernarse en un volumen y enviarse a la Secretaría para su archivo.
No se permiten tarjetas, folletos, documentos, periódicos, etc. en mal estado.
No se permiten manuscritos inútiles, documentos ajenos al trabajo
Hombres
A fin de mes
Artículo 6 Limpieza
Implementar trabajos de clasificación, rectificación y limpieza.
1. Ejecución en profundidad de los trabajos preliminares de clasificación, rectificación y limpieza.
2. Utilizar actividades de promoción cultural para mantener un ambiente fresco y activo.
Mantener la conciencia sobre las 5S
Alfabetización del artículo 7
Cumplir con las disposiciones pertinentes del manual del empleado del grupo.
Cumplir con las normas de gestión diaria de la empresa
Inspección de alfabetización
El departamento administrativo realiza inspecciones de rutina dos veces al día (mañana y mediodía).
Al final de cada mes, el Comité de Implementación de las 5S inspeccionará la implementación de las 5S en toda la empresa.
El presidente del Comité de Implementación de las 5S inspecciona la empresa de vez en cuando.
Regulaciones sobre recompensas y castigos
Se adopta un sistema de puntuación y la puntuación de referencia mensual para cada persona es de 100 puntos. Se descontarán 5 puntos por cada infracción de las normas de gestión anteriores, y se descontarán 10 puntos por infracción de las normas de gestión diaria de la empresa.
El Departamento de Administración realiza inspecciones diarias y publica a los infractores en Ofimática. Las estadísticas se realizarán a final de mes y a quienes se les descontarán 5 puntos se les avisará. A quienes se les deduzcan 10 puntos se les descontarán 50 yuanes de su salario mensual, a quienes se les deduzcan 15 puntos se les deducirán 100 yuanes, y así sucesivamente.
La puntuación media mensual de todos los empleados de cada empresa u oficina. Como puntuación mensual de cada empresa u oficina, el empleado de la empresa u oficina que ocupe el primer lugar durante dos meses consecutivos recibirá una bonificación media de 65.438 00. para el mes. El bono mensual promedio de 10 se deducirá de los empleados de la empresa y oficina que ocuparon el último lugar durante dos meses consecutivos.
Al final del año, se sumarán las puntuaciones mensuales de cada empleado, y el que tenga la puntuación más alta será calificado como "Individuo Avanzado 5S" y recibirá recompensas espirituales y materiales.