¿Cómo gestionar eficazmente los procesos de negocio de la empresa?
Definición de proceso de trabajo: Para una organización, la esencia del proceso de trabajo es hacer que la distribución de derechos y responsabilidades sea razonable y eficiente. Especifica la secuencia del flujo de elementos de trabajo y se refiere al inicio de un determinado. negocio dentro de la organización, es un proceso completo que se completa simultáneamente por múltiples departamentos, múltiples puestos, coordinación y trabajo secuencial en múltiples enlaces. Explicar el proceso en una frase es añadir el "flujo" (dinámico) del "programa" (secuencia).
Las empresas pueden utilizar el sistema OA para crear un sistema integral de gestión de procesos comerciales, mejorar la eficiencia de la oficina y fortalecer la gestión del control interno corporativo.
Aplicaciones destacadas del sistema integral de gestión de procesos de negocio:
1. Plataforma de portal simple
El sistema OA puede combinar características empresariales para crear un portal simple que permita a los empleados Aceptar rápidamente el sistema, familiarizarse con él y planificar gradualmente más portales.
1) Los tres elementos principales de avisos, procesos y noticias, combinados con imágenes promocionales, simplifican y muestran la dinámica de la empresa y las tareas pendientes, ingresan rápidamente al estado de oficina y cambian de “personas mirando "busca cosas" a "personas que buscan personas".
2) La agenda importante de la empresa está organizada adecuadamente y aquí se gestionan y comparten los horarios de todo el personal de la empresa.
3) Organización y ejecución unificadas de reuniones: la organización de reuniones, la gestión de salas de reuniones, el inicio de sesión de reuniones y el intercambio en tiempo real de las resoluciones de reuniones no solo estandarizan el proceso de ejecución de reuniones, sino que también mejoran su eficiencia.
2. Construya un sistema de control de procesos que cubra todo el negocio.
Para gestionar y controlar eficazmente los riesgos corporativos, el sistema OA suaviza el flujo de trabajo corporativo y crea un sistema de control de procesos que sea integral. cubre las finanzas y la integración empresarial. Cubre los procesos comunes de la empresa y se ejecuta a través de la empresa, estandariza el sistema de aprobación de la empresa y mejora la eficiencia de la circulación comercial.
3. Recopilación y utilización automática de conocimientos (documentos)
La innovación es la competitividad central del desarrollo empresarial, y la innovación es inseparable de la precipitación, acumulación y optimización de diversos documentos de conocimiento de la empresa *Disfruta.
El sistema OA realiza la gestión electrónica de documentos de conocimiento estableciendo cientos de directorios de documentos de conocimiento, que cubren negocios, soporte administrativo y otros aspectos. El 80% de los documentos de conocimiento no requieren archivado manual. La recopilación y el archivado se pueden completar automáticamente a medida que fluye el proceso, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo de los usuarios finales.
4. Integración con múltiples plataformas de información
El sistema OA se puede integrar con ERP, IMS, HR, VMS, CMS y otras plataformas de información para lograr un inicio de sesión único, a través del Sistema OA Lleve a cabo una autenticación de identidad unificada y haga de OA una plataforma de portal para mostrar información importante. Ahorra a los usuarios muchos costos y tiempo de administración de cuentas del sistema.
El centro de integración "unifica" las principales plataformas de información, captura eficientemente información de cada sistema y vincula y comparte datos para ayudar en la toma de decisiones en marketing de clientes, gestión de recursos humanos, cadena de suministro, etc.
5. Implementación completa de la oficina móvil
Para maximizar el valor del tiempo fragmentado y mejorar aún más la eficiencia de la oficina de la empresa, OA integrará aprobación móvil, noticias móviles, programación móvil, y comunicación móvil, Weibo móvil y otras funciones en el teléfono móvil.
No solo eso, el portal móvil del sistema OA obtiene datos operativos en cada sistema empresarial en tiempo real, y el terminal de telefonía móvil envía informes en tiempo real para facilitar que los gerentes tomen decisiones rápidas.