Cómo lidiar inteligentemente con problemas de gran carga de trabajo
Sentirte abrumado y con exceso de trabajo no representar su capacidad para trabajar no es suficiente. No te juzgues tan duramente. Morgan Stein dice: "La mayoría de las organizaciones y empresas intentan contratar la menor cantidad de personas posible, por lo que todos tienen que trabajar más". Si eres un buen empleado, a veces tendrás que decir no a las solicitudes de tu jefe o pedir una extensión. .
La verdad es que no todo mejorará la confianza con tu jefe todo el tiempo. Si algo está más allá de las capacidades de un subordinado, muchos jefes quieren informar la situación a sus superiores. Aunque te sentirás avergonzado por no completar la tarea que te asignaron, para la empresa es "algo de lo que vale la pena hablar". Si no hablas, la tarea no se completará, lo que pondrá a tu equipo en un dilema.
Parte 2: Pide consejo a personas externas:
Cuando estás ocupado, las opiniones de personas externas pueden ser útiles para manejar tu carga de trabajo. La opinión de una tercera persona puede hacerte avanzar. Morgenstern recomienda contarle a un amigo o colega de confianza sobre su función en el proyecto y el contenido de su trabajo.
Pregúntale qué piensa de tu carga de trabajo y date una opinión honesta. Si la carga de trabajo es demasiado para una sola persona, también puedes pedirle su opinión a tu jefe y darte orientación estratégica sobre cómo lidiar con demasiado trabajo. Buscar orientación de otros puede ayudar a establecer expectativas y aumentar la productividad.
Parte 3 Discusión de soluciones con su jefe:
Tener una conversación franca con su gerente sobre su carga de trabajo requiere la actitud correcta. Está trabajando con su gerente para completar las tareas de la empresa. Se recomienda iniciar la conversación planteando el propósito de la empresa para garantizar que ambas partes puedan llegar a un entendimiento. Luego indique cómo lograr este objetivo de la manera más específica posible.
Por ejemplo, puedes decir: Esta tarea requiere mucha investigación y esta investigación requiere mucho tiempo, o ahora administro un equipo y me lleva mucho tiempo hacer planes. y no tengo mucho tiempo para hacer las tareas diarias. La siguiente parte de la conversación es la central: ofrecer tres opciones para aclarar el asunto.
No hables del problema con tu jefe si no tienes una solución. Por ejemplo, puede sugerir que algunas cosas se hagan trimestralmente en lugar de mensualmente, sugerir que un colega lo ayude con un proyecto específico o pedirle a la empresa que contrate empleados temporales para reducir su carga. De todos modos, tu objetivo es retrasar, delegar, cancelar o reducir lo que estás haciendo.
Sección 4: Establecimiento de prioridades:
Es agotador que tu jefe programe algo más para ti antes de que lo hayas ordenado. David dijo que los jefes a menudo programan su trabajo sin considerar cuánto tiempo lleva.
Necesitas explicarle a tu jefe lo que estás haciendo y preguntarle: ¿Cuál de estas cosas es la más importante? ¿Cómo debes priorizar el resto? Su jefe debe hacer arreglos para este asunto, aclarar el nivel de eficiencia del trabajo y si es urgente y debe hacerse de inmediato.
Si no estás seguro de poder completar la tarea, pase lo que pase, no digas que sí en el acto. En lugar de eso, por favor dime qué hacer. ¿Puedo darte una respuesta mañana si puedo ver si puedo completarla según lo que estoy haciendo ahora? Tómate un tiempo para ti.
Parte 5: Brinde ayuda a los colegas que asumen el control:
Incluso si tiene demasiado trabajo entre manos para asumir las tareas de liderazgo, haga todo lo posible para ayudar a otros colegas que asuman el control. . Esto envía un mensaje a su jefe: Supongo que no asumí esta tarea porque no quería restarle importancia a otros trabajos que tenía entre manos, pero puedo tomar algo de tiempo de mi agenda para ayudar al compañero de trabajo que asumió la tarea. esta tarea.
Por ejemplo, puede tomar la iniciativa de participar en debates grupales, leer el primer borrador y proporcionar comentarios. Incluso si tu ayuda es limitada, refleja que eres un empleado responsable.
Parte 6: Sea una persona franca y sincera:
Todos tendrán varios asuntos personales desagradables en su vida que deberán resolverse a tiempo.
Si estás pasando por un momento como este, en el que a tu madre le han diagnosticado una enfermedad grave o tu hijo está pasando por un momento difícil en la escuela, es una buena idea priorizar estas cosas.
Puedes decirle a tu jefe que si ignoro estas cosas, causará mucha presión en casa y afectará mi trabajo. Tu tono debe ser sincero, tu actitud debe ser sincera y debes concentrarte lo más posible en contar la historia. Explícale claramente la situación a tu jefe e indícale el tiempo aproximado que llevará solucionar el asunto.
Puedes decir: Este tipo de cosas no suceden a menudo, pero estaré un poco ocupado en las próximas dos semanas, por favor, comprenda. Un jefe razonable comprenderá su situación y apreciará su sinceridad. No vale la pena abogar por agotarte y convertirte en un supuesto héroe.
Séptimo, trabaje estrechamente con sus colegas:
Dígale a su jefe que está trabajando demasiado y pídale menos. No siempre será fácil navegar. Cuando su jefe no esté dispuesto a hacer cambios, puede recordarles a los miembros del equipo que está demasiado ocupado. Si su jefe no le quita parte de la carga, un miembro del equipo podría ayudarlo a realizar parte del trabajo retrasado.
Aunque no puedan ayudarte, al menos reciben un aviso de que tienes mucho trabajo y no puedes hacerlo solo. Si tu jefe sigue tan ocupado como un perro y te ignora, es hora de considerar un nuevo trabajo.
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¿Cómo lidiar con jefes fuertes y débiles1 con habilidad? Cuando te enfrentas a un jefe mandón.
Características: Un jefe autocrático no sólo será crítico con tu trabajo, sino que también te enfadará tanto que no dejará de lado los asuntos personales.
Método de afrontamiento: La forma más inteligente de lidiar con este tipo de jefe es hacer el trabajo lo más detallado y detallado posible para que no pueda encontrar la falla, además, cuando te pregunte sobre tu paradero; Después del trabajo, no es necesario que lo ocultes, solo dilo sin rodeos: "Mis compañeros y yo fuimos a cenar y a divertirnos, sólo para socializar, creo que no tiene nada que decir al respecto".
2. Cuando te enfrentas a un jefe impulsivo.
Características: Los jefes impulsivos generalmente tienen mal genio, pierden el control fácilmente y, a menudo, pierden los estribos con sus subordinados por asuntos triviales.
Cómo lidiar con esto: No “confrontes” a ese jefe en persona, ya que esto sólo empeorará las cosas. Como dice el refrán, todo sucede por una razón. En primer lugar, debes descubrir el motivo de su rabieta. ¿Será porque tuvo un conflicto con su jefe o porque no hiciste bien tu trabajo? Una vez que descubra el motivo, podrá abordarlo de manera específica.
3. Cuando te enfrentas a un jefe pretencioso.
Características: Aunque el pretencioso jefe es muy capaz, carece de una comprensión clara de su verdadera importancia. Sólo les importa cómo impresionar a sus superiores, por lo que siempre se dan aires cuando tratan con sus subordinados, lo que dificulta mantener relaciones cercanas con los empleados.
Método de afrontamiento: para este tipo de jefe, trate de no pararse en el lado opuesto de él. Después de todo, "el brazo no puede torcer el muslo", por supuesto, no hay necesidad de "mantener el brazo". palabra". Todo lo que tienes que hacer es atenderlo tanto como sea posible sin violar tus principios personales. De hecho, respetar y obedecer a tu jefe también es lo que debes hacer.
4. Cuando te enfrentas a un jefe indeciso.
Características: El comportamiento típico de un jefe indeciso es la "obstinación", dejándote perdido y en un dilema.
Método de afrontamiento: en este momento, será mejor que hagas todo de acuerdo con su voluntad, pero al mismo tiempo, también debes estar mentalmente preparado para "cambiar en cualquier momento". No es necesario implementar todo antes de la fecha límite. Por ejemplo, es más inteligente hacer un plan y sumar o restar en cualquier momento.
5. Cuando te enfrentas a un jefe irresponsable.
Características: Este tipo de jefe a menudo echa todos los errores a sus subordinados, o ignora las dificultades de sus subordinados y simplemente le pide que complete el trabajo dentro de un plazo.
Cómo lidiar con esto: Puede que esté lleno de quejas y siempre quiera contarles a los demás sobre esto, pero recuerde nunca quejarse con colegas de otros departamentos y señalar la culpa del jefe. Como dice el refrán: "Los escándalos familiares no deben hacerse públicos". ¡Para este tipo de jefe, puedes hablar con él directamente! Sin embargo, primero analice la personalidad de la otra persona y prediga su reacción. Para las personas con ideas conservadoras y alta autoestima, no vaya directamente al grano y exprese su insatisfacción, simplemente dígaselo con tacto, si la otra persona es más abierta y de mente más amplia, también puede concertar una cita; para expresar tus sentimientos internos uno por uno. Creo que no es difícil encontrar una solución.
6. Cuando te enfrentas a un jefe al que le gusta relajarse y odia el trabajo.
Características: Este tipo de jefe es vago y procrastina en el trabajo, pero muchas veces se atribuye el mérito del trabajo de sus subordinados.
Cómo afrontarlo: Nunca discutas con él delante de él, ya que esto sólo te pondrá en desventaja. Hay algunas cosas inteligentes que puedes hacer para lidiar con él. Por ejemplo, en cada paso del trabajo, para que un "tercero" conozca los entresijos de todo el asunto, invite a un testigo. Incluso si al final el jefe se lleva el crédito, alguien en la empresa debe saber la verdad.
7. Cuando te enfrentas a un jefe adicto al trabajo.
Características: El jefe adicto al trabajo parece no tener nada que decir excepto trabajar. Siguió trabajando mientras hacía que sus empleados trabajaran horas extras.
Métodos de afrontamiento: para tratar con este tipo de jefe: primero, dígale que algunas tareas pueden ser realizadas por otros, para que usted tenga tiempo de hacer cosas más importantes; segundo, encuentre varias razones razonables para negarse a hacerlo; trabajar horas extras. Cuando no esté satisfecho contigo, puedes hacerle entender con tacto que no es inteligente ni apropiado seguir trabajando duro.
8. Cuando te enfrentas a un jefe vanidoso.
Características: La característica típica de este tipo de jefe es que es "de orejas suaves" y sólo le gusta escuchar "himnos".
Cómo afrontarlo: de hecho, no es difícil elogiar a los demás y no es necesariamente hipócrita. La cuestión debe ser específica. Cada uno tiene sus fortalezas y debilidades. Es simplemente "suprimir el mal y promover el bien", añadiendo algunas buenas intenciones y exagerando. Esto no violará la conciencia ni hará feliz a la otra parte. ¿por qué no?
9. Cuando te enfrentas a un jefe que lo hace todo.
Características: este tipo de jefe no solo no puede comunicarse eficazmente con sus subordinados, sino que también es más probable que deje las tareas aburridas y complicadas a sus subordinados y que se deje a sí mismo el trabajo satisfactorio y desafiante.
Método de afrontamiento: ante este tipo de jefe, por supuesto, el mandamiento más importante es no obstaculizar su sentido de logro; en segundo lugar, para hacer lo que te gusta, debes ser diligente y hacer las cosas voluntariamente; no quieres hacer, además, cuando él te enseñe algunas formas de tratar con los demás, o te cuente algunas de sus experiencias de vida, debes expresar tu gratitud por su "iluminación" y hacerle sentir que tú eres el tipo de persona a la que "puede enseñarle gente reflexiva".
¿Cómo afrontar el acoso laboral? Sé un villano.
Jaja~~No lo soportes.
¿Cómo responden hábilmente los camareros de un restaurante a las preguntas difíciles de los clientes? 1\Eres el líder de la unidad XX y cuidas bien nuestra tienda. Ya eres un invitado distinguido aquí. No lo recuerdo.
Lo que nos dijiste, lo que nos dejaste cuando ordenaste la comida.
Al principio no lo sabía, pero lo descubrirás cuando nos llames. También sé tu otro número de teléfono.
¿Cómo responder a la pregunta de un empleado sobre una gran carga de trabajo como si fuera cierta?