¿Cómo preparar PPT para informes académicos?
Intenta no utilizar efectos de animación PPT.
1. Hay muchos PPT interesantes en Internet, la mayoría de los cuales se crean utilizando software P-picture combinado con efectos de animación muy complejos. Sin embargo, el PPT académico se trata de la visualización del contenido más que de la forma. y el uso de efectos de animación no agregará puntos a su presentación;
2. Cuando hay expertos y académicos en la audiencia, es posible que no tengan la paciencia para escuchar su explicación palabra por palabra. Es posible que simplemente miren su PPT, obtengan una descripción general y pasen a otras preguntas. Entonces, si usas el efecto de animación de exprimir pasta de dientes, les resultará aburrido;
Los informes académicos deben mostrar todos tus trabajos a todos, incluyendo cada punto de vista, cada imagen, etc. Los efectos de animación inevitablemente producirán efectos de bloqueo, cobertura y desenfoque, lo que no favorece la transmisión eficaz de información.
4. Durante la sesión de preguntas y respuestas, cuando se reproduce el PPT, el efecto de animación se reproducirá nuevamente, lo que requiere mucho tiempo.
Atención al detalle.
1. Cada enlace lógico (incluido cada capítulo pequeño, cada página PPT y cada gráfico) debe explicarse por sí mismo. Simplemente no requiere ninguna explicación lingüística adicional. Toda la información en este enlace es clara, rigurosa y completa. En resumen, intente entregar su PPT a un compañero de la industria. Él podrá saber todo lo que desea expresar sin tener que discutirlo con usted.
2. Por favor revisa el gráfico: título, coordenadas horizontales y verticales, leyenda y unidades.
3. Estándares académicos: En lugar de dibujos, tablas, datos y opiniones propios, debes agregar referencias en los lugares apropiados.
4. El tamaño de fuente y la combinación de colores deben ser claramente visibles, y luego considerar cuestiones estéticas.
5. Cada frase no debe exceder las 20 palabras y cada página no debe exceder las 10 líneas.
6. Explique el nombre completo de las abreviaturas poco comunes de PPT en inglés y chino que aparecen por primera vez.
7. Si se muestra chino, el gráfico puede venir en inglés, pero es mejor no mezclar chino e inglés.
8. Compruebe si todos los archivos de vídeo y sonido se pueden reproducir normalmente.
9. Compruebe si hay errores tipográficos.
Lógica clara
Mucha gente lo ha mencionado y es realmente importante. Pero, ¿cómo hacer esto? Es inútil simplemente mirar el PPT. Recuerde, PPT se utiliza para ayudarle en su discurso. Por lo tanto, para que el PPT sea lógicamente claro, la premisa es que las ideas que presente deben ser claras, por lo que el PPT debe seguir estrictamente las ideas que presente.
Como se mencionó anteriormente, la claridad lógica se basa en el formato de su artículo, pero muchas personas escriben sus artículos con mucha claridad, pero no cuando hablan. Por eso te recomiendo que para exposiciones importantes, puedas intentar escribir un borrador palabra por palabra, es decir, escribir todo lo que quieras decir, incluido "Hola a todos", "Gracias" y "Mira este gráfico". Luego ensayé el manuscrito más de cinco veces, palabra por palabra, y revisé todas las partes incómodas y difíciles. De hecho, esta es una buena manera de corregir las ideas de su discurso. Cuando el discurso sea claro, ensaye el PPT una y otra vez, verificando si hay información inútil, información que no se puede tener en cuenta e información que está mal expresada. El proceso será rápido.
Prestar atención al tiempo
Esto también es muy importante y es un elemento clave de la calidad del informe. Por lo tanto, al realizar PPT, debe combinar el método del artículo anterior para unificar el borrador, el borrador literal, el PPT y el borrador del discurso. No sienta que después de finalizar el PPT, no sienta que es riguroso y agregue un montón de cosas repetidamente, lo que eventualmente conducirá a confusión lógica y discurso en horas extras.