Cómo hacer una presentación
Características
Hacer un buen uso de las plantillas de diseño de presentaciones de PowerPoint puede ahorrarnos tiempo en la combinación de colores y la configuración de fuentes. Recuerde, la sesión informativa está ahí para ayudarnos a transmitir nuestro mensaje, somos nosotros quienes realmente entregamos el mensaje y convencemos a la audiencia, así que no diseñe sus diapositivas para que sean como hojas de trucos o guiones. Desde una perspectiva de marketing, si simplemente miramos, entonces el mismo contenido puede ser visto por personas que escuchan detrás de nosotros, no por nosotros. Por lo tanto, cada discurso debe exponer nuestras ventajas insustituibles y no simplemente transmitirlas en forma de diapositivas de presentación. Sólo cuando hablamos podremos tener éxito. Desde la perspectiva de los derechos de propiedad intelectual, si el contenido de las diapositivas es todo texto, la información quedará completamente expuesta y la próxima vez faltará frescura y se debe seguir avanzando. No conozco al famoso orador. Un conjunto de diapositivas ha viajado por todo el mundo y el recinto está lleno. Nadie asume que las diapositivas son iguales sólo porque las interpretan de manera diferente.
Así que, cuando hagas diapositivas, domina los siete principios mágicos. Cinco conceptos por diapositiva transmiten mejor y siete conceptos son perfectos para trabajar. Más de nueve conceptos son demasiado pesados. Por favor reorganícese. (7 jueces 2 = 5 ~ 9)
Tamaño de fuente
La fuente de la diapositiva debe ser grande y el número de líneas debe ser pequeño. ¿Por qué? Basta con mirar la imagen a continuación: el tamaño de fuente de la diapositiva debe ser grande y el número de líneas debe ser pequeño. ¿Por qué? Solo mire la imagen a continuación: Recuerde: ¡estamos aquí para dar un discurso, no para hacer un examen de la vista!
Cuanto mayor sea el tamaño de fuente, menor será el número de líneas. ¡Esto, por supuesto, está en línea con el Principio Mágico de los Siete!
Mi sugerencia es que el título tenga al menos 44 palabras. Si el lugar es grande y profundo, aumente el número de palabras.
Además, no olvides poner el tamaño de la diapositiva y el título lo más en negrita posible, ¡no me digas que puedo verlo claramente en la pantalla de una computadora! Queríamos proyectarlo a la audiencia, en lugar de invitarlos a verlo individualmente en la pantalla de una computadora.
Además, a menos que traiga su propio cuaderno, no utilice fuentes que no sean letra pequeña y escritura estándar, ya que es posible que las computadoras del lugar no sean compatibles, así que no tome el riesgo!
Título
El título es el eje principal de cada diapositiva. Transmita los puntos clave de cada diapositiva de manera concisa y efectiva, preferiblemente usando de 5 a 9 palabras, porque no importa cuántas palabras o líneas tenga, no podrá incluirlas. Incluso si las incluye en la diapositiva, podrá hacerlo. Obviamente es más importante no introducirlo en la mente del público.
Debido a que el título solo puede tener entre 5 y 9 palabras, no se necesitan palabras adicionales. De hecho, cada diapositiva es una combinación de títulos grandes y pequeños, es decir, una serie de conceptos. A menos que estés citando un pasaje o una cita famosa, no debería tener más de dos o tres líneas. Incluso si estás citando un pasaje o una cita famosa, ayuda a tu audiencia a captar el mensaje usando diferentes colores o líneas para resaltar los puntos clave.
No utilice signos de puntuación
Dado que la diapositiva es una combinación de títulos grandes y pequeños, no se necesitan signos de puntuación, especialmente dos puntos y puntos, que se pueden omitir directamente.
La información de las diapositivas está categorizada, conectada y organizada por viñetas, fuentes y más. , por lo que la mayoría de los signos de puntuación son redundantes.
En cuanto a los paréntesis, utilícelos con la menor moderación posible, especialmente si añadirlos a una pregunta es como susurrar en público. Si realmente necesita corchetes en el título, colóquelos en los subtítulos. Esto hará que nuestro título sea conciso y poderoso.
Abreviaturas
¡El uso de abreviaturas en inglés puede hacer que la presentación sea más concisa y profesional!
No necesariamente. El efecto de las abreviaturas sólo es útil para personas que están muy familiarizadas con el tema, por lo que, a menos que estemos muy seguros de los antecedentes de la audiencia, es mejor deletrear el texto completo.
Afortunadamente, una presentación no es como leer un libro o artículo. Necesitamos llevar a la audiencia junto con el progreso de la presentación, por lo que no podemos esperar que las abreviaturas que la audiencia aprendió en la segunda diapositiva se puedan aplicar de inmediato, sin mencionar que muchas personas llegarán tarde o deambularán.
Los números
Los números hablan, por eso lo mejor es utilizar buenos números para sustentar nuestras opiniones o argumentos. Por lo tanto, las estadísticas también son información de uso común en las presentaciones.
Al citar estadísticas en las presentaciones, se recomienda proporcionar números precisos en el pronóstico.
Pero al hacer presentaciones orales, no sea demasiado rígido con respecto a los números precisos. Utilice aproximaciones, porque las aproximaciones son fáciles de recordar y asociar, y los números precisos sólo se necesitan para propósitos especiales.
Información relacionada
La información es más significativa a través de la relación entre el tiempo y el espacio, por lo que los diagramas de flujo, organigramas, cronogramas y cronogramas pueden hacer que la información sea más vívida. Visio es muy bueno. herramienta auxiliar.
Gráficos
Las tablas son mejores que las palabras, las imágenes son mejores que las tablas y los gráficos en sí mismos pueden contar historias. En otras palabras, el gráfico solo necesita un título, así que no agregue texto para explicar de qué trata el gráfico. Para interpretar este tipo de trabajo inteligente, nunca dejes que la computadora lo haga, déjanos hacerlo a nosotros, las personas inteligentes. Si tiene miedo de perderse información importante cuando está nervioso, escriba lo que quiere decir en una nota. Animación
A menudo utilizamos gráficos circulares y gráficos de barras para mostrar datos estadísticos. En este momento, puede ser más creativo y utilizar animaciones para mostrar la participación de mercado o el crecimiento del rendimiento, lo que puede impresionar más a la gente.
Fuente de información Fuente de información
El briefing también debe respetar los derechos de propiedad intelectual e indicar la fuente de los datos para mostrar la autoridad de la información que citamos y mostrar nuestro profesionalismo.
En las presentaciones podemos establecer nuestro propio estilo y disponer las fuentes de información en ubicaciones fijas de las diapositivas. De esta manera, cuando hablamos, no tenemos que perder un tiempo precioso explicando la fuente de información y la audiencia obtendrá la información que necesita en el lugar apropiado de la diapositiva. Las fuentes de información en diapositivas también deben estar en formato bibliográfico estándar para evitar filtraciones.
La producción de un bonito briefing es en realidad mucho más que eso. Es más, debes expresar a tu audiencia el encargo en el que has trabajado tan duro de la mejor manera posible para tener éxito. En este sentido, espero seguir compartiéndolo con ustedes en el futuro.