Cómo hacer una planificación general de la información
La planificación de la informatización se refiere a diagnosticar, analizar y evaluar el estado actual de la gestión empresarial y las TI, y optimizar los procesos comerciales de la empresa, bajo la guía de los objetivos estratégicos de desarrollo empresarial y sobre la base de la comprensión de la estrategia de desarrollo empresarial. Objetivos y planificación empresarial. Entonces, ¿cuánto sabes sobre la planificación de la información? El siguiente es el contenido recopilado por el editor de Xuela sobre qué es la planificación de la información. ¡Espero que te guste!
Introducción a la planificación de la información<. /p>
Planificación de la información empresarial, formulación de la arquitectura del sistema de información empresarial, determinación de la relación lógica entre varias partes del sistema de información, así como el diseño de la arquitectura, estrategia de selección e implementación de sistemas de información específicos, planificación general de la información. objetivos y contenido, y orientación integral y sistemática En el proceso de informatización empresarial, la aplicación de la tecnología de la información empresarial debe coordinarse y desarrollarse para satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial de manera oportuna y utilizar de manera efectiva y completa los recursos de la empresa para promover el realización de los objetivos estratégicos de la empresa y satisfacer las necesidades del desarrollo sostenible de la empresa.
Consulta de planificación de la informatización
La consulta de planificación de la información es una consulta sobre las cuestiones centrales que se encuentran en el proceso de planificación de la información.
Invitando a participar a ejecutivos corporativos y expertos en consultoría con experiencia exitosa o fallida en planificación de información que sean altamente relevantes para la industria y tengan una gran similitud en tipos de negocios. Puede ayudar a las empresas a evitar obstáculos en la planificación de la informatización en la etapa inicial de la planificación de la informatización; resolver problemas prácticos encontrados en la etapa intermedia de la planificación de la informatización; realizar evaluaciones y mejoras razonables en la etapa posterior de la implementación de la planificación de la informatización y utilizar la experiencia y los conocimientos de los expertos; para evitar errores. Evite desvíos y cometa menos errores.
Cuestiones centrales de la planificación de la información
Las cuestiones centrales implican la comprensión unificada de la etapa inicial de la planificación de la información
1 Cómo guiar la planificación de la información con la estrategia de desarrollo empresarial. ?
La planificación de la informatización debe comenzar desde los objetivos estratégicos comerciales de la empresa, considerar de manera integral el papel de las personas, la tecnología y la administración de la empresa, y utilizar de manera integral la tecnología de gestión y la tecnología de la información modernas para lograr información en todo el proceso. de la operación empresarial.La integración orgánica y la operación optimizada del flujo, la logística y el flujo de capital mejoran la adaptabilidad y la competitividad integral de la empresa;
2. ¿Proyecto?
La planificación de la informatización debe seguir el principio de igual énfasis en la mejora de la gestión y la construcción de TI, con especial atención a la optimización de los procesos de negocio. La construcción de informatización acelerará la integración de empresas internas y externas, promoviendo así la optimización de la estructura organizativa empresarial y, en última instancia, promoviendo la optimización de los procesos empresariales;
3. ¿Alcance razonable?
Un resultado importante del proyecto de planificación de la información es el plan de inversión en TI. El diseño de la inversión en TI debe cooperar con la gestión, la organización y la mejora empresarial para una implementación paso a paso y un desarrollo coordinado. Los planes científicos de inversión en TI y las rigurosas garantías de implementación ayudarán a las empresas a lograr un desarrollo equilibrado y sostenible.
4. ¿Cómo evitar que la planificación de la informatización no se implemente?
No implementarla es el mayor fracaso de los proyectos de planificación de la información. Para garantizar que se pueda implementar la planificación de la información, primero debemos tener un plan de planificación de la información de alta calidad. En segundo lugar, es necesario evitar las "dos pieles" entre la planificación del contenido y la construcción del sistema, lo que requiere fortalecer la comunicación con los fabricantes e implementadores de software durante el proceso de planificación de la informatización para garantizar que el contenido de la planificación y la construcción del sistema coincidan. En tercer lugar, debemos continuar aflojando el terreno dentro de la empresa y realizando publicidad y capacitación sobre conceptos, métodos y habilidades de información para el personal de todos los niveles.
Pasos de la planificación de la información
Análisis ambiental
El análisis del entorno en el que se encuentra la empresa es una tarea indispensable para la planificación de la información de acuerdo con. En esta parte del trabajo, es necesario realizar un análisis en profundidad del macroambiente y del entorno industrial nacional y extranjero en el que se encuentra la empresa, las ventajas y desventajas de la empresa y las oportunidades y amenazas de desarrollo. caras. Entre ellos, tres puntos son particularmente importantes: primero, debemos analizar el estado de desarrollo, las características del desarrollo, la motivación del desarrollo, la dirección del desarrollo y el papel de la tecnología de la información en el desarrollo de la industria. de la propia tecnología de la información. Características del desarrollo y dirección del desarrollo. En tercer lugar, es necesario comprender la aplicación de la tecnología de la información por parte de los competidores. Incluyendo tecnologías específicas, funciones de implementación, alcance de aplicación, medios de implementación, así como resultados y lecciones aprendidas, etc.
Análisis estratégico empresarial
La informatización empresarial sirve para la realización de los objetivos estratégicos empresariales. Para llevar a cabo la planificación de la información empresarial, en esta parte se deben definir claramente los objetivos de desarrollo, las estrategias de desarrollo y las necesidades de desarrollo de la empresa. Aclare las diversas tareas que cada departamento clave de la empresa debe realizar para lograr los objetivos generales a nivel empresarial. Al mismo tiempo, también es necesario comprender el posicionamiento de la estrategia de desarrollo corporativo en términos de estructura industrial, competitividad central, estructura de productos, estructura organizacional, mercado, cultura corporativa, etc. Sobre esta base, a través del análisis, se aclara la posible relación entre los elementos anteriores y las características de la tecnología de la información, de manera de determinar los factores impulsores para la aplicación de la tecnología de la información y lograr la integración de la informatización y la estrategia corporativa.
Analizar y evaluar la situación actual de la empresa
El análisis y evaluación de la situación actual de la empresa debe partir de dos aspectos: el estado actual de las capacidades comerciales de la empresa y la las capacidades de TI de la empresa y la situación actual. El análisis de la capacidad empresarial de una empresa consiste en analizar las características de las actividades comerciales y de gestión de la empresa, el modo de operación de las diversas actividades comerciales de la empresa y el papel de las actividades comerciales en la realización de los objetivos estratégicos de la empresa, para revelar la brecha entre la situación actual y la visión de la empresa, e identificar cuestiones claves para mejorar. El análisis del estado de informatización consiste en diagnosticar el estado actual de la informatización empresarial, incluida la red básica, la base de datos y el estado del sistema de aplicaciones, analizar la adaptabilidad del sistema de información al desarrollo futuro de la empresa y proporcionar una evaluación de las capacidades de informatización.
Análisis y optimización de procesos de negocio
Con base en los primeros tres pasos, analice e identifique aquellos procesos y vínculos que son irrazonables, ineficientes e inconsistentes con los objetivos estratégicos de la empresa, y descubra Impulsores comerciales clave y procesos clave que pueden lograr los objetivos estratégicos corporativos en el entorno existente y permitir que la empresa gane competitividad, optimizando así aún más los procesos basados en los objetivos estratégicos corporativos y el entorno externo.
Si las características de los sistemas de información pueden integrarse con estos procesos de negocio clave que crean valor directamente, esto supondrá una enorme contribución al retorno de la inversión en tecnología de la información, y también es una medida del éxito o fracaso de la construcción de la información. Aquí en un solo paso, se logra la integración de la informatización y el negocio empresarial.
Análisis de necesidades de informatización
El análisis de necesidades se basa en el análisis estratégico de la empresa y la evaluación de la situación actual, y de acuerdo con el modelo de operación comercial de procesos optimizados para formular la estrategia de información de la empresa para adaptarse. para el desarrollo futuro. Señalar las necesidades de información. El análisis de requisitos incluye la plataforma de red básica del sistema, el sistema de aplicación, la seguridad de la información, la base de datos y otros requisitos.
Formulación de una estrategia de información
Con base en los resultados de los cinco pasos de análisis anteriores, formular y ajustar los principios rectores para la informatización empresarial, esforzándose por lograr la escala y el costo más adecuados para la empresa Realizar el trabajo de información más adecuado. Esto incluye tres aspectos del trabajo:
Primero, de acuerdo con las necesidades estratégicas de la empresa, aclarar la visión y misión de la informatización empresarial, definir la dirección de desarrollo de la informatización empresarial y el papel de la informatización empresarial en el proceso. de realizar la estrategia empresarial debería desempeñar un papel.
El segundo es redactar los principios básicos de la informatización empresarial. Se refiere a los principios básicos y principios rectores propuestos para fortalecer las capacidades de información. Los principios básicos de la informatización son como la constitución nacional. Representan las regulaciones corporativas que el departamento de tecnología de la información debe seguir en su gestión e implementación. Es la garantía para cumplir eficazmente la misión informativa.
Luego establece objetivos de información. Son las diversas tareas que una empresa debe completar en los próximos años para lograr su visión y misión. Para cada idea de negocio formada, aclare el estado ideal del soporte de TI, es decir, los objetivos estratégicos de TI.
Estructura y estándares generales
Bajo la guía de los objetivos estratégicos de desarrollo corporativo, basados en las necesidades de desarrollo empresarial y las necesidades de información, en primer lugar, desde la perspectiva de las funciones del sistema, la arquitectura de la información y sistemas de sistemas Planificar las aplicaciones del sistema de información y determinar la arquitectura general del sistema de información. Al mismo tiempo, también es necesario desarrollar estándares de tecnología de la información. Esta parte implica la adopción de productos técnicos, métodos técnicos y procesos técnicos específicos. Es el soporte técnico para la arquitectura general de la información. Al elegir una tecnología de la información que tenga estándares industriales, sea la más utilizada y tenga las perspectivas de desarrollo más prometedoras, la informatización empresarial puede tener buena confiabilidad, compatibilidad, escalabilidad, flexibilidad, coordinación y consistencia. Esto proporciona servicios seguros, avanzados y competitivos y reduce los costos y el tiempo de desarrollo.
Descomposición del proyecto de informatización
Analizar la inversión de recursos y las prioridades de trabajo en todo el proceso de informatización, determinar las acciones necesarias para llenar los vacíos y descomponer todo el proceso de informatización en varios interrelacionados y mutuamente. apoyando subproyectos, definiendo el alcance, premisa comercial, beneficios, prioridades y tiempo, costo y recursos estimados de cada proyecto, asignando y gestionando los proyectos, seleccionando el departamento o departamento de implementación para cada proyecto. El equipo determina los principios, procesos y; medios para el seguimiento y gestión de cada proyecto.
Análisis de soporte de informatización
Para cada proyecto, realice un análisis de soporte, es decir, priorice según la importancia, realice puntuaciones de preparación y tome decisiones preliminares basadas en los resultados para formar señales de tráfico. planificación. Luego realice un análisis financiero del proyecto y decida una elección en función de los recursos financieros de la empresa.