Plan de trabajo de inventario de activos fijos
Con el fin de estandarizar y fortalecer la gestión del activo fijo en los distintos departamentos de la empresa y mantener la seguridad del activo fijo, según decisión del El liderazgo de la empresa y combinado con la situación actual de nuestra empresa, se decidió comenzar del 9 al 7 de julio. El 31 de marzo se llevaron a cabo los trabajos de liquidación y registro de activos fijos en varios departamentos de la empresa. El plan de implementación específico es el siguiente: 1. Objetivos de trabajo
El propósito es conocer de manera integral el stock, distribución y estructura de los activos fijos de la escuela a través de un inventario de los activos fijos de los distintos departamentos de la empresa. y reflejar real y objetivamente la situación actual del activo fijo de la empresa y los problemas de gestión. Lograr un control y asignación científicos y efectivos de los activos fijos, aclarar quién es el responsable de la propiedad, establecer un mecanismo de gestión a largo plazo de los activos fijos basado en el departamento y evitar adquisiciones, daños y pérdidas repetidas de propiedades e instalaciones. 2. Alcance del trabajo
Todo tipo de artículos usados y no utilizados con un valor unitario superior a 50 yuanes (incluidos 50 yuanes) están incluidos en el alcance de limpieza y registro.
Incluyen principalmente:
1. Equipos de transporte
como camiones y vehículos comerciales.
2. Equipos electrónicos y eléctricos
Como aires acondicionados, armarios de conservación, frigoríficos, armarios de desinfección, televisores, equipos de música, ordenadores, impresoras, fotocopiadoras, escáneres, cámaras, agua. dispensadores, aspiradoras, fax, teléfono, etc. 3. Mobiliario e instalaciones
Como escritorios, mesas, sillas, estanterías, cajas fuertes, etc. 4. Equipos de oficina
Como máquinas encuadernadoras de documentos, trituradoras de papel, máquinas contadoras de dinero, etc. 5. Otros bienes
Como equipos de mantenimiento, equipos contra incendios, equipos deportivos, publicaciones, caligrafía y pinturas, placas y otros equipos y artículos.
Clasificación de bienes:
3. Contenido del trabajo
1. Limpiar y registrar integralmente los activos fijos utilizados y administrados por la empresa, y designar al administrador de activos. para rellenar el informe.
2. Si durante los trabajos de limpieza y registro se encuentran problemas como activos fijos perdidos, perdidos u ocupados o prestados, los activos fijos perdidos, ocupados o prestados deben recuperarse de manera oportuna.
3. El departamento de contabilidad y administración de personal de la empresa inspecciona los activos fijos de la empresa y establece autenticidad y estándares.
Ventilador, unifica cuentas de activo fijo.
4. Establecer y mejorar medidas de gestión de la propiedad. 4. Pasos del método
1. Etapa estadística ascendente (9 de julio? 15 de julio). Limpiar y registrar por activos fijos.
Los requisitos unificados requieren que cada departamento establezca un grupo de trabajo para limpiar los activos fijos, designar administradores de propiedades del departamento, organizar al personal para limpiar los activos fijos estrictamente a tiempo, realizar estadísticas y establecer cuentas. Complete de manera cuidadosa, veraz y estándar el “Formulario de Inventario de Activos Fijos”, e identifique claramente a los usuarios y responsables de los activos en el formulario de registro. Administradores de propiedades del departamento: Luo Qunying del departamento de marketing, director de la sucursal, Lu Wenxiu del departamento, Hu del departamento de circulación, departamento minorista, departamento de finanzas, departamento de ventas, departamento de logística, Xiao Meiling y Zhang Bing.
(1) Método de autoinspección: la persona a cargo de la administración de propiedades de cada departamento se encargará de que el personal del departamento inspeccione los proyectos por valor de más de 50 yuanes.
⑵Requisitos de trabajo: Primero, complete estrictamente el formulario de inspección de propiedad. Unifica el nombre de la propiedad, especificaciones, tiempo de compra, etc. , consulte la tabla unificada de nombres de propiedades para obtener más detalles.
⑶Tiempo de presentación de informes: cada departamento deberá completar el "Formulario de inventario de activos fijos" y los formularios relacionados según sea necesario en función de la situación de autoinspección, e informar al Departamento de Personal y Administración antes del 16 de julio.
2. Etapa de verificación (17 de julio al 27 de julio) Con base en la investigación de activos fijos reportada por cada departamento,
El Departamento de Administración de Personal y el Departamento de Finanzas deberán verificar que las cuentas estén. De acuerdo con los hechos, no debería haber doble filtración. Si los activos fijos se desechan, deben cancelarse después de una investigación y establecerse al mismo tiempo. ¿Registro de ventas de la cuenta? sistema de gestión.
(1) El equipo de inventario de activos fijos realiza una verificación in situ de los resultados de la autoinspección de cada departamento.
⑵Método: La fase de investigación in situ se divide principalmente en dos pasos.
El primer paso es que los miembros del equipo de inventario de activos fijos realicen cálculos técnicos e inventarios de los activos de cada departamento subordinado.
Según los libros de cuentas de activos del departamento financiero y el departamento. formularios de autoverificación, confirme que cada departamento tiene activos, recopile información relevante sobre la propiedad y prepárese para un inventario en el sitio.
Paso 2: Los miembros del equipo de inventario de activos fijos realizan un inventario físico de los activos de cada departamento y les piden que los revisen cuidadosamente.
Nombre, estructura o especificaciones, ubicación o departamento de uso, fecha de uso desde la fecha de construcción, estado de uso (uso normal, inactivo, dañado, desguazado, sellado, demolición parcial, obsolescencia técnica, etc.) ), Cambios, cantidades, valores originales, etc. El líder de inspección de propiedades del departamento y el personal del Departamento de Finanzas deben estar presentes durante el inventario. Una vez completado el inventario, la cantidad y calidad del inventario deben completarse en el formulario de inventario de activos fijos de manera oportuna y veraz, y deben ser firmados o sellados por el encargado del inventario y la persona a cargo de la inspección de propiedades del departamento.
3. Etapa de registro y resumen de activos fijos (28 de julio? 31 de julio). Inventario de activos fijos
El equipo resumirá los resultados de este inventario de activos fijos por categorías y etapas de acuerdo con las regulaciones pertinentes, y los ingresará en la computadora después de una numeración unificada. Al mismo tiempo, complete el formulario de resumen de activos fijos de la empresa, desarrolle tarjetas de activos personales y etiquete los activos de manera uniforme. El personal financiero utiliza el software UFIDA para registrar y gestionar los activos de la empresa, las sucursales, los departamentos y los empleados individuales.
(1) Método de numeración de propiedad: SXL-A1204-BM-CC (¿Cuatro pequeños dragones? Código de clasificación año (últimos dos dígitos) mes (dos dígitos)? ¿departamento? número).
(2) Especificaciones de ubicación de etiquetas de activos:
4. Etapa de disposición de activos (1 de agosto a 7 de agosto)
Confirmar y procesar artículos pendientes en el inventario Desechados arreglados activos. Para medidas específicas, consulte el sistema de gestión de propiedades en el sistema de gestión administrativa.
5. Etapa de implementación de la rectificación (8 de agosto al 15 de agosto)
Cada departamento debe aprovechar este inventario de activos fijos como una oportunidad para analizar las razones de los problemas descubiertos durante el inventario, formular. medidas correctivas y realizar correcciones dentro de un plazo determinado. Al mismo tiempo, es necesario encontrar eslabones débiles en la gestión de activos fijos, mejorar los sistemas de gestión pertinentes y estandarizar aún más la gestión de activos fijos. 6. Etapa de resumen (16 de agosto? 31 de agosto)
(1) El equipo de inventario de activos fijos resumió cuidadosamente el progreso del inventario de activos fijos y se centró en el trabajo de inventario.
Vamos a Establecer y mejorar diversos sistemas de gestión de acuerdo con las regulaciones pertinentes en relación con los problemas de gestión de activos fijos expuestos durante el trabajo.
⑵ El equipo de inventario de activos fijos clasifica los datos recién formados en los archivos de formularios y inventario de activos fijos.
(3) El equipo de inventario de activos fijos resume el trabajo del inventario de activos fijos y lo informa después de la revisión por parte del grupo líder del inventario de activos fijos. 5. Requisitos laborales
1. Fortalecer el liderazgo. Para hacer un buen trabajo en el registro de activos fijos y fortalecer el trabajo de liquidación y registro de activos fijos, el grupo líder para liquidación y registro de activos fijos ha establecido un grupo líder para liquidación y registro de activos fijos con 6 miembros. El grupo líder tiene una oficina y Yang Yanjiao es responsable del trabajo específico. Miembros del equipo de liderazgo: Yang Yanjiao y Tang del Departamento de Personal y Administración; Hou Dandan y Yi Lu del Departamento de Finanzas; miembros del equipo de supervisión y despacho: Peng Maocai y Chen Gang.
2. Implementar responsabilidades. El trabajo de limpieza y registro es intenso y las tareas pesadas. Todos los departamentos deben entenderlo completamente.
Indicar la importancia y necesidad de este trabajo, y cooperar activamente con el personal del grupo de trabajo de liquidación y registro de activos fijos en los trabajos de inventario y registro. Los jefes de cada departamento son las primeras personas responsables y deben desempeñar concienzudamente sus funciones y supervisar eficazmente los activos fijos de sus departamentos. Se deben ordenar todas las cuentas de activos fijos. El departamento financiero debe realizar una verificación contable basada en el inventario y registro de cada departamento y establecer cuentas de activos fijos verdaderas, estandarizadas y unificadas. Al mismo tiempo, se deben estudiar métodos específicos para una gestión eficaz de los activos fijos; el grupo líder para la liquidación y el registro de activos fijos debe supervisar todo el proceso de liquidación y registro, y los infractores deben ser tratados de conformidad con las normas y disciplinas. 3. Sea realista. Aquellos que puedan revelar problemas de manera proactiva e informar verazmente la situación durante la etapa de registro y tomar medidas correctivas, en principio, el personal responsable relevante no será considerado responsable. Cualquiera que oculte deliberadamente información o complete informes falsos será estrictamente responsable y será notificado y criticado. 4. Mejorar el sistema. A través de este trabajo de autorización y registro de activos fijos, superaremos los problemas de limpieza y autorización previa incompletas.
Después de que ocurre una situación desconocida.
Tomar medidas prácticas de rectificación, establecer un mecanismo de trabajo práctico, acelerar el ritmo de limpieza, fortalecer la gestión interna y formar y mejorar un mecanismo de gestión a largo plazo.
Observaciones: 1. Cada departamento deberá presentar el informe al Departamento de Personal y Administración después de ser firmado por el inspector y el jefe de departamento. 2.?Número de propiedad? No es necesario completarlo.
3. Nombre de la propiedad: descripción detallada, complete el modelo de la computadora de la marca (como la computadora de escritorio Lenovo A30-2296-12C (LCD de 15 ')) y complete la marca del monitor al ensamblar la computadora.
4. Modo de uso: Rellenar el listado según en uso, sin usar, innecesario, dañado e inutilizable, y otros. 5. ¿Qué pasa si no conoce el precio unitario y la fecha de compra de un activo? ¿Monto de la fecha de compra? No rellenes las columnas. 6. Usuario: si el activo es utilizado por varias personas, complete el nombre de una persona y agréguelo.
Plan de Trabajo 2 del Inventario de Activos Fijos Escolares
Con el fin de fortalecer la gestión de activos fijos en nuestra escuela, optimizar la asignación de recursos y lograr un seguimiento integral y una utilización efectiva de los activos fijos, de acuerdo a Lejiaozi Documento No. 20XXXXXX143 De acuerdo con el espíritu, se decidió realizar los trabajos de liquidación y registro de activos fijos en nuestra escuela del 20 de octubre al 20 de febrero. El plan de implementación específico es el siguiente:
1. Objetivos de trabajo
(1) Basado en el concepto de desarrollo científico y el concepto de gestión orientada a las personas, fortalecer la gestión de personas, finanzas y materiales, gestión de alumnos, y Gestión de la eficiencia, no proyectos de imagen y mejora efectiva de la competitividad integral del colegio.
(2) Estandarizar aún más el sistema de gestión. Es necesario innovar en gestión y sistemas, establecer un sistema de gestión fluido y estandarizar la gestión.
(3) Garantizar que el trabajo de registro de activos continúe bien, que los datos sean confiables, que los certificados contables de activos fijos sean consistentes y que los hechos contables sean consistentes. Conocer la situación de los activos fijos de nuestra escuela, promover la asignación racional y el uso efectivo de los activos fijos y mejorar la eficiencia del trabajo y la calidad del servicio.
(4) Implementar responsabilidades de gestión de activos fijos y descomponer las responsabilidades de gestión de activos fijos en departamentos específicos, ubicaciones de almacenamiento específicas, personas responsables específicas y personas responsables específicas.
(5) Estandarizar estrictamente la gestión de los activos operativos, fortalecer la supervisión de los activos operativos, optimizar eficazmente la asignación de recursos y evitar riesgos financieros.
2. Alcance y contenido del trabajo
Según las normas pertinentes de los superiores, todos los activos fijos se dividen actualmente en 11 categorías:
Categoría 1: terreno. (Terrenos para educación primaria, terrenos para jardín de infantes, otros terrenos educativos) Categoría 2: Casas y edificios. (Sala de educación primaria, dormitorio de estudiantes, dormitorio de personal, baño, puerta de la escuela, valla, lavadero, cuarto de equipamiento deportivo, mástil)
Categoría 3: Equipamiento general. (Utensilios de cocina, equipos de agua)
Categoría 4: Equipos especiales. (Pizarra, fotocopiadora, caja fuerte, otros equipos didácticos) Categoría 5: Equipo de transporte.
Categoría 6: Material eléctrico. (Ventiladores, extractores, aires acondicionados, dispensadores de agua, etc.)
Categoría 7: Productos electrónicos y equipos de comunicación. (Ordenadores, teléfonos, televisores, faxes, proyecciones, sistemas multimedia, etc.)
Categoría 8: Instrumentos, contadores, instrumentos patrón y útiles de medida, e instrumentos de pesaje.
Categoría 9: Equipamiento artístico y deportivo. (Equipos de arte, equipos deportivos, equipos de entretenimiento) Categoría 10: Libros, reliquias culturales, equipos de exhibición. (Libros, reliquias culturales, especímenes, etc.) Categoría 11: Muebles y aparatos eléctricos. (Camas, escritorios, sillas y taburetes, estanterías, edredones, cortinas, árboles, flores, etc.)
3. Pasos del método
1) La escuela establece un grupo de trabajo, realiza. una reunión y organiza un estudio, aclara la división específica del trabajo, formula un buen plan de trabajo y formula reglas detalladas para la gestión de los activos fijos de la escuela.
2) Inventario integral, con base en los datos del inventario del año 2006, se realizan tres tipos de registros:
1), la tarjeta es consistente con el objeto físico
;2), Los registros físicos han disminuido;
3) Los datos han aumentado desde 2006.
3) Autoexamen del departamento: Cada departamento realiza un inventario físico basado en sus propias tarjetas, materiales, ubicación, almacenes y usuarios, y lo compara con el sistema de gestión de activos. Al limpiar el inventario, deben tener cuidado, completar los elementos de información, registrar los detalles (rellenar formularios) y no dejar callejones sin salida.
Los activos fijos no etiquetados deben reponerse.
4) Revisión de aceptación: la oficina de inventario de activos fijos revisará y volverá a verificar los activos de cada departamento uno por uno según el libro mayor general de la escuela y el formulario de registro de autoinspección. Si se encuentran omisiones o discrepancias, serán corregidas y completadas en el acto. Mantener la seriedad del trabajo de inventario.
5) Conservar la información y realizar una cotización.
verbo (abreviatura de verbo) requisitos laborales
(1) Cada departamento debe inventariar activa y concienzudamente los activos fijos de su propio departamento sobre la base de crear conciencia sobre la importancia de llevar salida del inventario de activos fijos.
(2) Tomar medidas efectivas para asegurar la calidad del trabajo y garantizar que el inventario de activos fijos no sea una formalidad.
1. Cada departamento debe completar el trabajo de autoexamen dentro del tiempo especificado en función de sus respectivas tarjetas e información para garantizar la cobertura y profundidad del trabajo de inventario, ser integral y exhaustivo, no dejar callejones sin salida. y asegúrese de que no se pasen por alto ninguna omisión.
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Sin fugas, sin vacíos, sin peso. Se deben completar los requisitos para una tarjeta de administración de activos fijos perdida. Los códigos de barras están colocados de forma clara y hermosa en un lugar visible.
2. Durante el proceso de autoexamen, refleje verazmente el estado del activo, complete el formulario de registro de aumento o disminución de activos y explique los motivos. Escriba una explicación por escrito de los activos fijos que ya no se pueden utilizar y realice los trámites pertinentes después de ser reconocidos por la escuela.
3. Este tipo de inventario requiere que los activos fijos sean implementados por el propio usuario. Para los activos utilizados * * * *, el responsable de la unidad está obligado a designar gerentes de tiempo completo para su gestión.
4. Debemos adherirnos al principio de buscar la verdad a partir de los hechos, reflejar de manera verdadera, precisa y completa la situación de gestión y los problemas existentes de los activos fijos, y no debemos ocultar nada.