En wps word, el directorio se actualizará automáticamente. Debido a que hay muchos documentos, al actualizar el catálogo, todos los documentos irán al catálogo. ¿Qué debo hacer?

1. Una vez completada la edición final, el método habitual es crear una tabla de contenido, enumerar los títulos de cada párrafo y capítulo y marcar el número de página de cada título, para que podamos comprender rápidamente la estructura de todo el documento. y localizar rápidamente el párrafo a buscar. ?

2. Por supuesto, al crear esta tabla de contenido, puedo ingresar los títulos uno por uno e ingresar los números de página según sea necesario. Pero esto no es aconsejable, porque después de modificar el contenido del documento, actualizar los números de página de la tabla de contenido causará muchos problemas, lo que dará como resultado "páginas en cascada" en el título. Estos problemas simplemente no existen al utilizar directorios generados automáticamente. A continuación presentaré brevemente el método de generación automática de directorios. Hay dos puntos clave: uno es el uso de "estilo y formato" para documentos largos; el segundo es la generación automática de índices. ?

3. El primer paso es aplicar "estilo y formato" al título del documento. Esta opción se encuentra en el menú - Formato - Estilos y Formato. Aprender y acostumbrarse a utilizar estilos y formatos le resultará muy cómodo a la hora de editar documentos largos. ?

4. Después de abrir estilos y formatos, aparecerá una ventana en el lado derecho de Word, que incluye Título uno y Título dos... Aquí puede hacer clic directamente en Nuevo estilo a la derecha y luego hacer clic a continuación. en la ventana emergente Formato, establezca la fuente y el formato de párrafo que desee aquí, establezca el nivel de esquema en la configuración de párrafo, establezca el nivel 1 aquí, para que sea un encabezado de primer nivel al generar la tabla de contenido, establezca el nivel de esquema aquí de la siguiente manera. ?

5. De la misma manera, puede hacer clic en Nuevo estilo, configurar los estilos de párrafo y fuente según sus propios requisitos y nombrarlos. ?

6. Una vez que haya establecido el estilo deseado, puede aplicar ese estilo y formato al contenido del documento largo. Seleccione el párrafo que desea establecer como título de primer nivel y luego haga clic en el estilo que configuró para aplicarlo correctamente. ?

7. Después de configurar todos los encabezados de primer nivel y los encabezados de segundo nivel, puede verificar la estructura del esquema que configuró en el diagrama de estructura del documento.

1. Después de configurar el nivel del esquema, se puede generar la tabla de contenidos. Primero mueva el cursor al frente del documento largo, luego haga clic en Insertar - Referencia - Índice y tabla de contenido. Aparecerá la ventana Índice y tabla de contenido. Haga clic en la pestaña Tabla de contenido y seleccione el nivel de visualización apropiado. aquí la tabla de contenido solo contiene el nivel 1 y el nivel 2. título, y así sucesivamente. ?

2. Confirme el directorio generado automáticamente. ?

3. También puedes modificar la fuente y el estilo del párrafo en el directorio generado. Haga clic derecho en cualquier título de primer nivel para modificar el estilo y se aplicará a todos los títulos de primer nivel. Haga clic derecho en cualquier encabezado de segundo nivel y modifique el estilo que se aplica a todos los encabezados de segundo nivel.