Requisitos para redactar cartas comerciales
Los principios de escritura (Writing Principles) se han desarrollado desde las 3 C originales (Concisión, Claridad, Cortesía) hasta las 7 C actuales: Integridad, Claridad, Concreción, Concisión, Corrección, Cortesía, Consideración. Entonces, ¿cuáles son los requisitos de redacción para escribir cartas comerciales?
Requisitos completos para cartas comerciales
Hay tres razones para exigir cartas completas:
1. Una carta completa es mejor que una carta incompleta. mayor posibilidad de lograr el efecto deseado;
2. Una carta completa ayuda a establecer y expresar relaciones amistosas
3. Una carta completa, puede evitar pleitos (Demanda) causados por; omitir información importante (información);
4. A veces, algunas cartas o documentos discretos brindan información completa y vívida (completa y efectiva) y se ha convertido en un documento extremadamente importante.
Ya sea que una carta esté completa o no, se recomienda utilizar las cinco W para probarla, a saber:
Quién, Qué, Dónde, Cuándo y Por qué (incluido el Cómo)
Por ejemplo, en la carta de pedido, se debe indicar claramente
Qué quieres (Lo que quieres)
Cuándo necesitas los productos (Cuándo necesitas los bienes)
A quién y dónde se enviarán los bienes
Cómo se realizará el pago
Si rechaza la solicitud de la otra parte Al responder (como no puede ofrecer, no puede resolver reclamaciones, etc.), debe explicar el motivo (por qué)
Ejemplo
Estimados señores:
Con referencia a su carta del 9 de abril, nos complace aceptar su oferta de 100 toneladas de alambre de cobre según su hoja de oferta No.8/070/02B. Continúe y solicite su licencia de exportación tan pronto como se nos informe el número. de la Licencia de Exportación abriremos la L/C por cable
Traducción al chino de la carta
Respecto a su carta del 9 de abril, nos complace aceptar su 8/070/02B. En el pedido se presupuestaron 100 toneladas de alambre de cobre violeta. Proceda a solicitar una licencia de exportación. Una vez notificado el número de licencia de exportación, se abrirá inmediatamente una carta de crédito.