5000 palabras de traducción a idiomas extranjeros
Ayudarte a encontrar documentos y traducirlos. Eres una persona tan afectuosa.
Una empresa de traducción cobrará mucho dinero por una traducción de 5.000 palabras.
Solo encontré una introducción de unos cientos de palabras. Puedo entregártelo si quieres.
Echa un vistazo primero y, si te resulta útil, seguiré traduciéndolo.
Establecer un sistema de control contable interno Desarrollar un sistema de control contable interno
El primer paso para desarrollar un sistema de control contable interno eficaz es identificar aquellas áreas donde pueden ocurrir abusos o errores. Muchos contadores pueden proporcionarle una lista de verificación de áreas y preguntas a considerar al planificar su sistema. El folleto de Price Waterhouse "Controles contables internos eficaces en organizaciones sin fines de lucro: una guía para directores y directivos" incluye las siguientes áreas y objetivos para desarrollar un sistema de control contable interno eficaz:
Primeros pasos para establecer un sistema de control contable interno es identificar dónde pueden ocurrir abusos de poder y errores. Al planificar el establecimiento de este sistema, la mayoría de los contadores pueden proporcionarle una lista de lugares y cuestiones a los que debe prestar atención como referencia. Un folleto de PricewaterhouseCoopers, "Controles de contabilidad internos en organizaciones sin fines de lucro: una guía para directores y gerentes", establece que el establecimiento de un sistema de control de contabilidad interno eficaz debe incluir las siguientes áreas y objetivos:
Recibos de efectivo
Asegurar que la organización reciba todo el efectivo, lo deposite con prontitud, lo registre adecuadamente, lo concilie y lo mantenga adecuadamente.
Recibos de efectivo
Garantiza que todos los recibos de efectivo de la organización se reciban y almacenen con prontitud, se registren y programen con precisión y sean adecuadamente seguros.
Pagos en efectivo
Asegúrese de que el efectivo se pague solo para fines comerciales válidos con la autorización adecuada de la gerencia y que todos los desembolsos se registren adecuadamente.
Desembolsos de efectivo
Asegúrese de que los desembolsos de efectivo deben ser autorizados por la gerencia adecuada, tener propósitos de gasto válidos y cada desembolso debe registrarse adecuadamente.
Efectivo de operación
Asegúrese de que la caja chica y otro capital de trabajo se utilicen únicamente para los fines apropiados, estén adecuadamente protegidos y registrados adecuadamente.
Caja chica
Asegúrese de que la caja chica y otro capital de trabajo se utilicen únicamente para fines apropiados, estén completamente seguros y estén debidamente registrados.
oNómina
Garantiza que los pagos de nómina se realicen solo con la autorización adecuada para los empleados de buena fe, que los pagos de nómina se registren adecuadamente y que se cumplan los requisitos legales pertinentes (como los depósitos de impuestos sobre la nómina). adherido a.
Nómina
Asegúrese de que los gastos de nómina estén debidamente autorizados, pagados solo a los empleados reales, debidamente documentados y cumplan con los requisitos legales pertinentes (como los depósitos de impuestos sobre la nómina).
Donaciones y legados
Asegúrese de que todas las subvenciones, donaciones y legados se reciban y registren adecuadamente, y de que se supervise adecuadamente el cumplimiento de las restricciones pertinentes.
Subvenciones, obsequios y legados
Garantizar que todas las subvenciones, obsequios y legados se reciban y registren adecuadamente y cumplan plenamente con las leyes y regulaciones pertinentes.
Activos fijos
Asegurar que los activos fijos se adquieran y enajenen sólo con la autorización adecuada y que estén adecuadamente protegidos y debidamente registrados.
Activos fijos
Asegúrese de que todos los activos fijos se obtengan y manejen con autoridad razonable y estén completamente seguros y registrados adecuadamente.
También se requieren controles internos adicionales para garantizar que los materiales donados, las promesas y otros ingresos se registren adecuadamente, que los informes financieros y de información se presenten de manera precisa y oportuna, y que se cumplan otras regulaciones gubernamentales.
Para lograr estos objetivos, su organización necesita procedimientos claramente definidos para manejar cada área, incluido un sistema de controles y contrapesos en el que ninguna transacción financiera pueda ser manejada por una sola persona de principio a fin. Este principio se conoce como segregación de funciones y es el núcleo de un sistema de control interno eficaz. Incluso en las organizaciones sin fines de lucro pequeñas, las responsabilidades se pueden dividir entre el personal remunerado y los voluntarios para reducir las posibilidades de error y mala conducta. Por ejemplo, en una organización pequeña, un supervisor podría aprobar pagos y firmar cheques preparados por un contable o un gerente de oficina. Luego, el tesorero de la junta puede revisar los gastos y los documentos adjuntos mensualmente, preparar conciliaciones bancarias y revisar cheques cancelados.
La Junta de Gobernadores y el Director Ejecutivo son responsables conjuntamente de establecer el tono y los estándares de rendición de cuentas y responsabilidad con respecto a los activos y responsabilidades de la organización.
La junta directiva normalmente cumple con esta responsabilidad a través del trabajo de su comité de finanzas y en parte aprobando muchos aspectos del sistema de contabilidad de control interno. Las áreas comunes que requieren la atención de la Junta incluyen:
Emisión de Ochik
El número de firmas en el cheque, el monto en dólares que requiere la aprobación de la Junta o la firma de la Junta en el cheque, quién autorizó el pago y compromisos financieros, etc.
Deposición
Cómo se procesará el pago en efectivo (boletos, rifas, platos de colecta semanal, etc.), etc.
oTransferencias
Si y cuándo el Fondo General puede pedir prestado de Fondos Restringidos, etc.
Aprobación de planes y compromisos previos a su implementación
Comparación periódica de presupuestos y estados financieros anuales con montos presupuestados, arrendamientos, contratos de préstamo y otros compromisos importantes.
Políticas Operativas
Niveles salariales, vacaciones, horas extras, tiempo compensatorio, beneficios, procedimientos de quejas, indemnizaciones por despido, evaluaciones y otros asuntos de personal.
Manual de procedimientos contables
Las políticas y procedimientos para el manejo de transacciones financieras se documentan mejor en un manual de procedimientos contables, que describe las tareas de gestión y la persona responsable de cada tarea. El manual no es necesariamente un documento formal sino una descripción simple de cómo manejar funciones como pagar facturas, depositar efectivo y transferir dinero entre fondos. A medida que comience a documentar estos procedimientos, incluso en forma de simples memorandos, los propios memorandos pueden mantenerse juntos para formar un manual muy básico de procedimientos contables. Escribir o revisar un manual de procedimientos contables es una buena oportunidad para ver si existen controles adecuados. Además, contar con un manual de este tipo puede ayudar a facilitar la rotación del personal de finanzas.
Mantener controles eficaces
El director ejecutivo suele ser responsable de supervisar la implementación diaria de estas políticas y procedimientos. Si su organización recibe financiación gubernamental, debido a la cantidad de requisitos detallados involucrados, debe haber alguien en la organización (quizás el Administrador de Subvenciones) que sea responsable de comprender y monitorear estas regulaciones específicas y factores de cumplimiento.
La carta de gestión del auditor es un indicador importante de la idoneidad de su estructura de control contable interno y del grado en que se mantiene. La carta a la gerencia que acompaña a una auditoría, generalmente dirigida a la junta directiva como administrador de la organización, cita debilidades significativas en el sistema o su ejecución. Al revisar las cartas de la gerencia con el Director Ejecutivo, solicitar respuestas a cada falla o recomendación del control interno y comparar las cartas de la gerencia año tras año, la Junta Ejecutiva tiene un mecanismo útil para monitorear su seguridad financiera y el cumplimiento de las políticas financieras.
A medida que su organización sin fines de lucro cambie y madure, y su financiamiento y programas cambien, necesitará revisar periódicamente los sistemas de control contable interno que ha establecido y modificarlos para incluir nuevas situaciones (más personal de yurta, fondos más restringidos). , etc.). ) y regulaciones (como aceptar premios federales con mayores requisitos regulatorios).