¿Cuál es el propósito de un presupuesto de adquisición de capacitación?
El plan de compras (presupuesto) forma parte del plan de producción/ventas y parte de los planes y objetivos anuales de la empresa. Por lo general, el plan del departamento de ventas (es decir, el presupuesto de ingresos por ventas) es el punto de partida para el plan de negocios anual de la empresa, y luego el plan de producción/ventas se determina en consecuencia. El plan de producción/ventas incluye el presupuesto de compras (costo directo de compra de materia prima/mercancía), el presupuesto de mano de obra directa y el presupuesto de gastos de fabricación/ventas. Por tanto, un presupuesto de compras es un plan detallado realizado por el departamento de compras respecto a las cantidades y costes de materias primas, materiales, repuestos, etc. Cumpla con los pronósticos de ventas anuales o recoja cantidades para facilitar los objetivos empresariales generales. Aunque el plan de adquisiciones (presupuesto) es el núcleo de todo el presupuesto de la empresa, si se prepara por separado, no sólo carecerá de valor práctico, sino que también perderá la cooperación de otros departamentos.
El plan de adquisiciones debe lograr los siguientes objetivos: (1) Estimar la cantidad y el tiempo requerido para comprar bienes/materiales para evitar interrupciones en el suministro y afectar las actividades de producción y comercialización. (2) Evite el almacenamiento excesivo de materiales comprados, la acumulación de fondos y la ocupación de espacio de acumulación. (3) Cooperar con el plan de producción/solicitud y el nivel de financiación de la empresa. (4) Deje que el departamento de compras se prepare con anticipación y elija oportunidades favorables para comprar materiales. (5) Establecer estándares de consumo razonables de bienes y materiales para controlar el costo de compra de bienes y materiales.