Formación de equipos
¿Adán, profesor de gestión de Wharton? Adam Grant y dos colegas) - "El desafío de los líderes extrovertidos: el papel de la motivación de los empleados".
Gestión y formación de equipos
Autor: Yao Yuqun, editor en jefe. Publicado por Capital University of Economics and Business Press.
Construir un equipo voluntario y excelente
Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo
Creación de equipos eficiente
Creación de equipos efectivos y estímulo
Cooperación
Un equipo está formado por personas que comparten las mismas creencias para lograr los mismos objetivos. A través de la plena comunicación e intercambio entre los miembros, el equipo adopta medidas y medios de trabajo consistentes bajo la premisa de mantener las metas de trabajo establecidas, da pleno juego a la iniciativa subjetiva de los miembros y utiliza la sabiduría colectiva para concentrar los recursos humanos, materiales y financieros. de todo el equipo. Una forma de organización que logra una determinada dirección y logra la realización de las tareas laborales establecidas con alta calidad y eficiencia.
Como equipo de gestión de base de la empresa, el departamento de proyectos, bajo la autorización de la empresa, implementa la estrategia comercial y la filosofía comercial de la empresa durante el proceso de gestión de la construcción, a través de la comunicación y la coordinación, y con la cooperación tácita de varios departamentos (empleados), completan las tareas de construcción establecidas. Se puede observar que formar un buen equipo de proyecto tendrá un efecto positivo a la hora de completar las tareas de construcción de forma segura, con alta calidad, de forma rápida y eficiente.
De acuerdo con la práctica actual de construcción de proyectos, para formar un buen equipo de proyecto, debemos centrarnos en cómo mejorar la calidad general de los empleados. Como unidad de construcción, creo que los empleados deben tener ciertas cualidades integrales como ética profesional, construcción civilizada, producción segura, habilidades comerciales, protección del medio ambiente, honestidad y diligencia. La práctica ha demostrado que la mejora de la calidad integral de los empleados es un proceso paso a paso, que no puede separarse de una buena atmósfera de cultura corporativa, y mucho menos de la atención y el apoyo de los líderes corporativos. Sólo cuando se mejora el nivel de calidad integral de los empleados, la formación de equipos puede lograr el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Cómo construir un buen equipo de proyecto ahora es el siguiente:
Primero, seleccione al líder del proyecto y forme un equipo de liderazgo científico y razonable.
Este es un requisito previo para formar un buen equipo de proyecto. Como "director" de la gestión de proyectos, los gerentes de proyectos no solo deben tener excelentes habilidades de liderazgo, sino también fuertes habilidades de comunicación y coordinación. No solo deben tener las habilidades y conocimientos profesionales necesarios para el puesto, sino también un rico conocimiento social integral. No sólo debes tener un alto nivel técnico (capacidad empresarial), sino que también debes tener un fuerte sentido de responsabilidad laboral y ética profesional. Como asistente del director del proyecto, el subdirector del proyecto no solo desempeña las funciones de gestión de consulta, orientación y supervisión, sino que también realiza directamente las funciones de gestión de la toma de decisiones y la ejecución en la mayoría de los casos. Sus palabras, hechos y estilo de trabajo son un fuerte modelo a seguir para el personal del proyecto y desempeñan un papel decisivo en la formación del equipo del proyecto.
En base a esto, cuando la empresa establece el equipo del proyecto, no solo debe examinar el desempeño laboral y las condiciones de ingreso de los miembros del equipo, sino que también debe incluir el arte del liderazgo, la orientación de la personalidad, el concepto general y el proceso de crecimiento familiar. , conocimiento social, etc., y al mismo tiempo teniendo en cuenta tanto la estructura de edad como la estructura de conocimiento, establecemos un equipo de liderazgo del proyecto de manera científica y razonable.
En segundo lugar, asegúrese de que los jefes de departamento estén de servicio.
Ésta es una condición necesaria para formar un buen equipo de proyecto. Dado que la gestión de proyectos y la gestión de operaciones están separadas entre sí, el departamento de proyectos realiza principalmente las funciones de gestión de organización, coordinación, orientación y supervisión, y el jefe del departamento es el ejecutor e implementador directo de las funciones de gestión anteriores. Llevan mucho tiempo trabajando en la primera línea de la construcción, coordinando las relaciones externas. Sus palabras y hechos no solo representan la imagen externa de la empresa, sino que también representan el nivel de gestión de la empresa hasta cierto punto y juegan un papel importante en el proyecto. formación de equipos.
Por lo tanto, al contratar a la persona a cargo del departamento de proyectos, ésta debe tener ética profesional, experiencia laboral, sentido de unidad y cooperación, un fuerte sentido de responsabilidad y un sentido de la situación general en la premisa de cumplir con los requisitos de la gestión de contraparte de la empresa y la posición del propietario. Realizar la evaluación. Sobre esta base, se deben desglosar las calificaciones académicas y las calificaciones, y todo debe basarse en la capacidad laboral.
En tercer lugar, prestar atención activa al crecimiento de los empleados
Con los continuos cambios en la sociedad, el advenimiento de la era de la información y el rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología, el conocimiento profesional que dominan los empleados ya no pueden satisfacer plenamente sus puestos. Las necesidades de trabajo exigen una necesidad urgente de enriquecer y ampliar los conocimientos profesionales.
Debido a las difíciles condiciones industriales en las que opera la empresa, los horarios inciertos de trabajo y descanso y el tiempo libre limitado, la mayoría de los empleados no tienen la oportunidad de recibir reeducación. Además, la división del trabajo en algunos proyectos es demasiado especializada, lo que hace que los empleados se dediquen a un único trabajo profesional y técnico durante mucho tiempo, con un margen limitado para el desarrollo profesional. A largo plazo, no sólo frenará la iniciativa subjetiva de estos empleados, sino que también violará gravemente la ideología rectora de la empresa de cultivar activamente talentos integrales, lo que provocará un desgaste pesimista de los empleados, falta de motivación para la innovación laboral, reducción del rendimiento laboral y un sentimiento de pertenencia al equipo muy reducido.
Por lo tanto, mientras hace un buen trabajo en la construcción y la producción, el líder del proyecto debe esforzarse por crear un amplio espacio profesional para los empleados, adoptar una variedad de métodos y medidas para romper los límites laborales y brindar oportunidades a los empleados. para la reeducación. Si las condiciones lo permiten, se puede implementar un mecanismo de intercambio de empleo en proyectos cercanos o dentro de proyectos para lograr el enriquecimiento laboral, expandir y enriquecer rápidamente el conocimiento empresarial de los empleados y acelerar el rápido crecimiento de los empleados.
En cuarto lugar, prestar mucha atención a la educación ideológica y política.
Con el avance continuo de la integración económica y cultural global, los valores sociales y la perspectiva de la vida de las personas se están viendo afectados, y algunas buenas tradiciones se están erosionando y diluyendo gradualmente. El culto al dinero y los intereses a corto plazo surgen sin cesar, y el sentido de dedicación al trabajo se debilita antes, especialmente entre los jóvenes. En la actualidad, la mayoría de los directores de proyectos tienen entre 20 y 40 años y su ideología es el grupo más vulnerable. Si los empleados no son guiados de manera oportuna para establecer valores sociales y una perspectiva de vida correcta, no solo no podrán implementar plenamente la filosofía empresarial de la empresa y el proyecto, sino que también afectará directamente la formación del equipo. del proyecto y el cultivo de la cultura corporativa, e inciden aún más directamente en la imagen social de la empresa. Para este fin, el líder del proyecto debe otorgar gran importancia a la educación ideológica y política de los empleados, establecer relaciones interactivas con los empleados, seguir de cerca la dinámica psicológica de los empleados, resolver rápidamente los problemas confusos que enfrentan los empleados en el trabajo y la vida, cumplir con los requisitos razonables. necesidades de los empleados y guiar a los empleados Establecer valores sociales y perspectivas de vida correctos, establecer un concepto de equipo de honor y deshonra y fortalecer la conciencia del trabajo en equipo.
5. Crear un excelente ambiente humanístico
La industria en la que opera la empresa determina que el personal del proyecto deba enfrentar duras condiciones naturales. Al mismo tiempo, dado que la licitación nacional de ingeniería es básicamente un método de licitación de bajo costo, los riesgos de operación del proyecto son relativamente altos. Si bien enfrentan condiciones de vida difíciles, también conlleva el riesgo de bajos rendimientos. En este caso, si el líder del proyecto no logra cambiar el concepto de gestión tradicional a tiempo, promover enérgicamente la gestión humanizada, adherirse al concepto de producción y gestión orientada a las personas e ignorar el sentido de pertenencia y seguridad de los empleados sobre la base de la realización de los objetivos. Necesidades fisiológicas y necesidades de seguridad de los empleados. La necesidad de amor, respeto y autorrealización conducirá inevitablemente al desequilibrio psicológico de los empleados, una fuerte disminución en el desempeño laboral, la pérdida del honor del equipo y la fuga de cerebros.
En este sentido, el líder del proyecto debe cultivar vigorosamente la cultura corporativa con la premisa de brindar a los empleados un ambiente cómodo y difícil, esforzarse por construir un equipo armonioso que respete y se preocupe por los empleados y les brinde un " ambiente de vida "hogareño". Tener un entorno humanístico excelente no solo puede mejorar la competitividad general de la empresa, sino también mejorar la cohesión y la fuerza centrípeta del equipo del proyecto, que es una parte importante de la formación del equipo del proyecto.
6. Establecer y mejorar normas y reglamentos
No hay reglas. Para guiar correctamente a los empleados subordinados para que completen los objetivos de trabajo establecidos y establezcan valores de equipo unificados, se debe formular un conjunto de sistemas de gestión científicos, razonables, prácticos y eficaces como leyes y políticas que el equipo respetará y estandarizará el trabajo diario correcto. Transformar la formación de equipos de "gobierno por hombre" a "gobierno por ley", fortalecer aún más la conciencia jurídica, mejorar la capacidad de ejecución del equipo y, en última instancia, lograr la plena pasión por el trabajo y el espíritu de lucha altamente meticuloso del equipo.
Por supuesto, frente a la formación de equipos en la nueva era, todavía quedan muchas experiencias y métodos de trabajo avanzados esperando que los presentemos y exploremos.