Las principales funciones del sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos
Encontré la respuesta a esta pregunta de alguien que vende software (personas que venden sistemas de administración de activos fijos: el número es 180, los cuatro dígitos del medio son 1757 y los últimos cuatro dígitos son 7867). Espero que pueda ayudar al cartel.
Las principales funciones del sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos:
1 Gestión de la estructura organizativa
Establecer la estructura organizativa de la empresa, que se puede agregar, modificar y. eliminado.
2. Configuración de roles de usuario
Dividido en administrador (superusuario), gerente general, gerente de departamento, auditoría financiera, usuarios comunes y otras categorías de permisos, que se pueden agregar, modificar y eliminado.
3. Creación de información básica de personal
Contiene información básica y atributos del personal (número de empleado, a qué departamento pertenece, información de contacto, etc., para posteriores servicios de SMS), que se puede utilizar a través de datos de importación existentes en formato EXCEL.
4. Gestión de la ubicación del espacio
Dividir todas las áreas de la empresa para corresponder con precisión a las ubicaciones de almacenamiento y uso de los activos.
5. Gestión de datos básicos de activos
1. Establecimiento de la clasificación de datos de activos
La clasificación de activos incluye mobiliario de oficina, transporte, equipos eléctricos, instrumentos, equipos de TI, Consumibles de bajo valor (bolígrafos, papel, sobres, chinchetas), etc.
Los métodos para almacenar activos incluyen compra, asignación de grupo, instalaciones de construcción propia, inventario excedente, retiro de tesorería, recepción de donaciones, etc.
Los métodos de representación de unidades de activo incluyen individuos, conjuntos, conjuntos, láminas, cajas, rollos, paquetes, etc.
Los métodos de depreciación de activos incluyen el método de vida promedio, el método de depreciación manual, el método de suma anual, sin depreciación (categorías de consumibles de bajo valor), etc.
El estado de los activos incluye en uso, inactivo, en espera, en reparación, en préstamo, etc.
Los métodos de mantenimiento de activos incluyen ciclos fijos (mensual, trimestral, semestral, un año, dos años, etc.), ciclos no fijos y sin mantenimiento.
2. Operación de almacenamiento de activos
La información de almacenamiento de activos incluye método de almacenamiento, categoría de activo, nombre del producto, modelo, configuración detallada, unidad, número de serie del activo, precio de almacenamiento, proveedor de fabricación, proveedor. , información de contacto del proveedor, departamento de demanda, personal de demanda, período de garantía, método de depreciación, estado de los activos, mantenimiento de los activos, fecha de almacenamiento, fecha de producción, imagen del activo, número de activo generado, etc.
3. Operaciones de recuperación de activos
La recuperación de activos incluye al solicitante (es decir, el custodio detrás, que lee la información de la tarjeta del empleado), el tiempo de recuperación, la ubicación de almacenamiento y la impresión de la identificación del activo ( número de activo, fecha de activación (es decir, la fecha de selección actual), nombre del activo, modelo de especificación, departamento de uso, persona responsable, ubicación del activo, comentarios, identificación del código QR del activo, etc.).
4. Operación de préstamo de activos
El préstamo de activos incluye número de préstamo, departamento de préstamo, prestatario (leer información de la tarjeta del empleado), fecha de préstamo, número de activo, nombre del producto, especificación y modelo, activo. número de serie.
5. Operaciones de cambio de transferencia de activos
Los cambios de transferencia de activos son cambios en los atributos de los activos, incluida la devolución de activos después de la baja del personal, cambios en las áreas de colocación, devolución de activos prestados, etc.
6. Operaciones de mantenimiento de activos
El mantenimiento de activos es el registro de reparación y mantenimiento de activos, incluida la información de los activos, la fecha de reparación, el personal del departamento de reparación, la causa de la falla, el estado de mantenimiento y los costos de mantenimiento. período de garantía, etc.
7. Gestión del valor residual de los activos y operaciones de pérdidas
Las funciones incluyen cambiar el valor residual de los activos, desguazarlos y venderlos.
6. Recordatorio de estado de activos
1. Recordatorio de vencimiento y desguace de activos.
2. Recordatorio de mantenimiento de activos.
3. Recordatorio de bienes no devueltos a su vencimiento.
7. Operación de inventario de activos
Generar una lista de activos según departamento o ubicación, escanear y confirmar los objetos físicos y códigos, subirlos al servidor del sistema, generar un informe de diferencias. y luego continuar con la verificación y confirmación secundaria y, finalmente, generar informes de inventario y detalles de pérdidas y ganancias.
8. Trabajo de salida de consulta de datos
1. Realizar estadísticas de cantidad y valor de activos (incluido el período de tiempo, personal, departamentos, unidades de negocio, etc.).
2. Realizar estadísticas de consumo y depreciación de activos (incluyendo periodos de tiempo, personal, departamentos, divisiones, etc.).
3. Realizar resumen estadístico por categoría de activos y departamento o personal.
4. Detalles de reparación y mantenimiento de equipos y estadísticas resumidas.
5. Enumere el estado del ciclo de vida completo de los activos.
6. Diseñar según el formato de informe requerido, ¡y así sucesivamente!