Propuesta de planificación de exposición a gran escala
La planificación de exposiciones se refiere a actividades que aprovechan al máximo la información y los recursos existentes, juzgan las tendencias cambiantes y en desarrollo de las cosas, conciben y diseñan de manera integral y seleccionan planes razonables y efectivos para lograr los objetivos esperados. Exposición es un término general para actividades colectivas como conferencias, exposiciones y festivales. Ahora, ¡aprendamos a escribir un libro de planificación de exposiciones!
Cómo redactar un plan de planificación de exposiciones de la forma más completa
¡Qué es una "Exposición!" Libro de planificación de proyectos"
La llamada planificación de proyectos de exposición consiste en hacer planes preliminares para la próxima exposición basándose en diversa información, diseñar el marco básico de la exposición y proponer el contenido de planificación preliminar de la exposición planificada. , incluye principalmente: nombre y ubicación de la exposición, organización de la exposición, alcance de la exposición, tiempo de la exposición, escala de la exposición, posicionamiento de la exposición, plan de contratación de la exposición, plan de publicidad y promoción e inversión, plan de progreso de la exposición, plan de gestión in situ, planes de actividades relacionadas. , etc.
El "Libro de Planificación de Proyectos Expositivos" es un conjunto de planificación, estrategias y métodos expositivos propuestos para la planificación y realización de una nueva exposición. Es un resumen y resumen de los contenidos anteriores.
La estructura del contenido del "Libro de planificación de proyectos de exposiciones"
1. Análisis del entorno de mercado para albergar exposiciones: incluido el análisis de las industrias y mercados donde se encuentra el tema de la exposición. , así como análisis de leyes y políticas nacionales relevantes, análisis de la situación de exposiciones relevantes, análisis del mercado donde se realiza la exposición, etc.
2. Proponer el marco básico de la exposición: incluido el nombre y la ubicación de la exposición, la composición de la organización de la exposición, el alcance de las exposiciones, el tiempo de exposición, la frecuencia de la exposición, la escala de la exposición y el posicionamiento de la exposición. etc.
3.Precio de la exposición y anteproyecto presupuestario.
4. Plan de división del trabajo del personal de exposición.
5. Plan de inversiones expositivas.
6. Plan de inversiones expositivas.
7. Plan de publicidad y promoción de la exposición.
8. Plan de avance de la preparación de la exposición.
9. Plan de concertación del proveedor de servicios de exhibición.
10. Inauguración de la exposición y plan de gestión del recinto.
11. Planes de actividades relevantes realizadas durante la exposición.
12. Plano de ordenación de la exposición.
Requisitos para redactar la “Carta de Planificación del Proyecto de Exposición”
1 Nombre de la exposición
El nombre de una exposición generalmente incluye tres aspectos: parte básica, Sección de calificación y identificación de la industria. Por ejemplo, la 93.a Feria de Productos Básicos de Exportación de China, si realiza el registro de acuerdo con los tres contenidos anteriores, la parte básica es "Feria Comercial", la parte limitada es "China" y "93.a Feria de Productos Básicos de Exportación de China" y el logotipo de la industria. es "Exportar productos básicos".
A continuación se presentan algunas explicaciones de estos tres contenidos:
Parte básica: se utiliza para indicar la naturaleza y características de la exposición. Las palabras comúnmente utilizadas son: exposición, expo, feria,. Ferias y festivales, etc.
Parte limitada: Se utiliza para describir el tiempo y lugar de la exposición y la naturaleza de la misma.
Existen tres formas de expresar el tiempo de exposición: una es expresarlo mediante "sesión", la segunda es expresarlo con "año" y la tercera es expresarlo con "temporada". . Como el 3er Festival Internacional de la Moda de Dalian, la Exposición de Guangzhou de 2003, la Feria de Bienes de Consumo de Primavera de Frankfurt, etc. Entre estas tres expresiones, "sesión" es la más común, que enfatiza la continuidad de la exposición. Las exposiciones que se acaban de realizar se expresan generalmente por "año".
La ubicación de la exposición también debe reflejarse en el nombre de la exposición, como "Dalian" en el 3er Festival Internacional de Moda de Dalian.
Las palabras en el nombre de la exposición que reflejan la naturaleza de la exposición incluyen principalmente "internacional", "mundial", "nacional", "regional", etc. Por ejemplo, la palabra "Internacional" en el 3er Festival Internacional de Moda de Dalian indica que esta exposición es una exposición internacional.
Logotipo de la industria: se utiliza para indicar el tema de la exposición y el alcance de las exhibiciones. Por ejemplo, la palabra "ropa" en el 3er Festival Internacional de Moda de Dalian indica que esta exposición es una exposición para la industria de la confección. El logotipo de una industria suele ser el nombre de una industria o una determinada categoría de producto en una industria.
2. Ubicación de la exposición
La planificación y selección de la ubicación de la exposición incluye dos aspectos: primero, dónde se realizará la exposición y, segundo, en qué sala se realizará la exposición. en.
Planificar y elegir dónde realizar una exposición significa determinar en qué país, provincia o ciudad se realizará la exposición.
Planificar y elegir en qué sala se realizará la exposición significa elegir el lugar concreto donde se celebrará la exposición. La elección específica de qué sala de exposición albergará la exposición debe basarse en el tema y el posicionamiento de la exposición. Además, al elegir una sala de exposiciones, también se deben considerar exhaustivamente factores como el costo de uso de la sala de exposiciones, si el calendario de exposiciones cumple con sus propios requisitos y las instalaciones y servicios de la propia sala de exposiciones.
3. Agencia organizadora de exposiciones
Agencia organizadora de exposiciones se refiere a la unidad pertinente responsable de la organización, planificación, contratación de exposiciones y promoción de inversiones de la exposición. Las organizaciones de exhibición pueden ser empresas, asociaciones industriales, departamentos gubernamentales, medios de comunicación, etc.
Según los diferentes roles de cada unidad en la realización de una exposición, la organización de una exposición generalmente tiene los siguientes tipos: organizador, organizador, coorganizador, unidad de apoyo, etc.
Organizador: El organizador de la exposición que es propietario de la exposición y asume la responsabilidad legal principal de la misma. El organizador es el propietario legal de la exposición.
Organizador: El organizador de la exposición es directamente responsable de la planificación, organización, funcionamiento y gestión de la exposición, y asume la principal responsabilidad financiera de la exposición.
Coorganizador: un organizador de exposición que ayuda al patrocinador u organizador en la planificación, organización, operación y gestión de la exposición, y es parcialmente responsable del reclutamiento de la exposición, la promoción de inversiones y la publicidad y promoción.
Unidad de apoyo: Una unidad de exhibición que apoya la planificación, organización, operación y gestión de la exhibición del patrocinador u organizador de la exhibición, o el reclutamiento de la exhibición, la promoción de inversiones y la publicidad y promoción.
4. Hora de exposición
La hora de exposición se refiere a la fecha prevista para la celebración de la exposición. El tiempo de exposición tiene tres significados: primero, se refiere a la fecha específica de lanzamiento de la exposición. El segundo se refiere a la fecha de preparación y desmontaje de la exposición. El tercero se refiere a la fecha en que la exposición está abierta a los visitantes.
No existe un estándar unificado para la duración de la exposición y depende de las características específicas de las diferentes exposiciones. El tiempo de exhibición de algunas exposiciones puede ser muy largo, como la Exposición Universal, que dura varios meses o incluso medio año, pero para las ferias profesionales que representan la gran mayoría de las exposiciones, el período de exhibición es generalmente de 3 a 5; días.
5. Alcance de las exhibiciones
El alcance de las exhibiciones en una exposición debe determinarse en función del posicionamiento de la exposición, las ventajas y desventajas de la organización de la exposición y muchos otros factores.
Según el posicionamiento de la exposición, el alcance de las exhibiciones puede incluir una o varias industrias, o una o varias categorías de productos en una industria, por ejemplo, el alcance de las exhibiciones en "exposiciones" y "comercios". ferias" Es muy amplio. Por ejemplo, las exhibiciones de la Feria de Cantón superan las 100.000, abarcando casi todo; mientras que las exhibiciones del Salón Internacional del Automóvil de Frankfurt en Alemania involucran a muy pocas industrias, solo la industria del automóvil.
6. Frecuencia de las exposiciones
La frecuencia de las exposiciones se refiere a si la exposición se realiza varias veces al año o una vez cada pocos años, o si se realiza de forma irregular. A juzgar por la situación actual de la industria de las exposiciones, la mayor cantidad de exposiciones se celebran una vez al año, lo que representa aproximadamente el 80% de todas las exposiciones. También hay muchas exposiciones que se celebran dos veces al año y una vez cada dos años. celebrada de forma irregular se ha vuelto cada vez más popular.
La determinación de la frecuencia de las exposiciones está restringida por las características de la industria donde se ubica el tema expositivo. Sabemos que los productos en casi todas las industrias tienen un ciclo de vida, y el ciclo de vida de los productos tiene un impacto significativo en la frecuencia de las exhibiciones.
El período de inversión y el período de crecimiento de los productos son los períodos dorados para que las empresas participen. La frecuencia de las exposiciones debe abarcar firmemente estos dos períodos.
7. Escala de exposición
La escala de exposición incluye tres aspectos: primero, el área de exposición de la exposición, segundo, el número de expositores y tercero, el número de visitantes. la exposición ¿Qué tan grande es el público? A la hora de planificar una exposición hay que hacer predicciones y planes en estos tres aspectos.
A la hora de planificar la escala de la exposición, se deben tener plenamente en cuenta las características de la industria. El tamaño de la exposición también estará limitado por el número y la calidad de los visitantes.
8. Posicionamiento de la exposición
En términos sencillos, el posicionamiento de la exposición es decirle claramente a los expositores y visitantes qué es esta exposición y qué tiene. un proceso en el cual una organización de exhibición establece y desarrolla ventajas competitivas diferenciadas de la exhibición en función de sus propias condiciones de recursos y competencia del mercado, de modo que las exhibiciones que organiza formen una impresión distinta y única en la mente de los expositores y visitantes.
El posicionamiento de la exposición debe definir claramente los expositores y visitantes objetivo de la exposición, los objetivos de la exposición, el tema de la exposición, etc.
9.Precio de exposición y presupuesto preliminar de exposición.
El precio de exposición consiste en fijar un precio adecuado para el alquiler del stand de exposición. El precio de un stand de exposición a menudo incluye el precio del espacio de exposición interior y el precio del espacio de exposición al aire libre. El precio del espacio de exposición interior se divide entre el precio del espacio abierto y el precio del piso estándar.
A la hora de fijar el precio de una exposición, generalmente se sigue el principio de "buena ubicación, buen precio", es decir, el precio de los stands que son convenientes para la exhibición y que tienen una gran cantidad de visitantes a menudo es más alto. El presupuesto preliminar de la exposición es un presupuesto preliminar para los diversos gastos necesarios para realizar la exposición y los ingresos esperados por la realización de la exposición.
Al planificar una exposición, es importante determinar un precio adecuado para la exposición en función de las condiciones del mercado. Esto es muy importante para atraer a los expositores objetivo a participar en la exposición.
10. División del personal del trabajo, promoción de exposiciones e inversiones y plan de publicidad y promoción.
El plan de división del personal del trabajo, plan de invitación a exposiciones, inversión y plan de publicidad y promoción son específicos. Los planes de implementación de la exposición. Estos cuatro planes se afectarán entre sí durante la implementación.
El plan de división del personal del trabajo es hacer arreglos generales para el trabajo del personal de la exposición.
Los planes de contratación para exposiciones son principalmente diversas estrategias, medidas y métodos formulados para atraer empresas a participar en exposiciones.
Los planes de inversión son principalmente diversas estrategias, medidas y métodos formulados para atraer visitantes a la exposición.
El plan de publicidad y promoción es establecer la marca de la exposición y establecer la imagen de la exposición, y al mismo tiempo servir al reclutamiento de la exposición y la promoción de inversiones.
11. Calendario de exposiciones, plan de gestión in situ y plan de actividades relacionadas
El calendario de exposiciones es un plan basado en el tiempo para la contratación de exposiciones, la promoción de inversiones, la publicidad y la promoción. y división del stand. Realizar los arreglos generales. Aclara qué trabajo debe completarse y en qué etapa del proceso de preparación de la exposición hasta que la exposición se lleve a cabo con éxito. Si el calendario de la exposición está bien organizado, todos los preparativos para la exposición se pueden llevar a cabo de manera ordenada.
Los planes de gestión in situ son varios planes y disposiciones para la gestión eficaz del sitio de exposición después de la inauguración de la exposición. Generalmente incluyen planes de apertura de la exposición, planes de gestión del lugar de exposición, planes de registro de visitantes y planes de desmantelamiento. etc. Si el plan de gestión del sitio está bien organizado, el sitio de exposición estará ordenado y la exposición estará en buen estado.
El plan de actividades relacionadas con la exposición es un plan y disposición para varias actividades relacionadas que se llevarán a cabo al mismo tiempo durante la exposición. Las actividades relacionadas más comunes que se llevan a cabo simultáneamente con la exposición incluyen reuniones de intercambio técnico, seminarios y diversas actuaciones, que son complementos útiles de la exposición.
Redacción del "Informe del estudio de viabilidad sobre el establecimiento del proyecto de exposición"
¿Qué es el "Informe del estudio de viabilidad sobre el establecimiento del proyecto de exposición"?
Se completó el "Proyecto de exposición" Plan de establecimiento" 》, no significa que se pueda realizar la exposición bajo el proyecto. El establecimiento del proyecto solo presenta una opinión preliminar sobre qué tipo de exposición realizar y cómo realizarla, y formula un conjunto de planes preliminares en cuanto a si la exposición realmente se puede realizar y si el plan es realmente factible, aún así. necesita ser analizado. Realizar análisis de viabilidad de proyectos y planes. La conclusión del análisis de viabilidad y otros factores que deben considerarse son la base final para decidir si la exposición puede realizarse.
El "Informe de estudio de viabilidad sobre el establecimiento del proyecto de exposición" es un informe de investigación completado en base al análisis de viabilidad del proyecto de exposición. El análisis de viabilidad del establecimiento del proyecto de exhibición es la continuación de la planificación del establecimiento del proyecto de exhibición. La planificación del proyecto de exposición se basa principalmente en el dominio de diversa información y propone inicialmente la exposición planificada. ¿Cuál será el análisis de viabilidad del proyecto de exposición? Se basa en un estudio cuidadoso de diversa información y un análisis en profundidad del proyecto de exposición. La viabilidad propuesta por el planificador proporcionará una base científica para la toma de decisiones sobre la realización final de la exposición.
Si la planificación del proyecto expositivo pasa el análisis de viabilidad, demuestra que se cumplen las condiciones de mercado para la exposición planificada, que el proyecto es viable, que los diversos planes de ejecución están razonablemente planificados, que el proyecto es económicamente viable, que El riesgo es pequeño y existe un cierto impacto social. Si se logran los beneficios, se puede planificar la exposición y decidir realizarla.
La estructura del contenido del "Informe del estudio de viabilidad sobre el establecimiento del proyecto de exposición"
El "Informe del estudio de viabilidad sobre el establecimiento del proyecto de exposición" debe realizar una evaluación y explicación sistemática de si el proyecto de exposición es factible o inviable, y proporcionar bases de mejora y sugerencias para la mejora final de cada plan de implementación específico para la planificación del proyecto expositivo. Por lo tanto, el "Informe del estudio de viabilidad del proyecto de exposición" incluye principalmente los siguientes contenidos:
1 Análisis del entorno del mercado
(1) Entorno macro del mercado: incluido el entorno demográfico y el entorno económico, técnico. medio ambiente, entorno político y jurídico, entorno social y cultural, etc.
(2) Entorno de micromercado: incluido el entorno interno de la organización de la exposición, los clientes objetivo, los competidores, los intermediarios de marketing, los proveedores de servicios, el público, etc.
(3) Evaluación del entorno del mercado: método de análisis FODA, es decir, análisis de fortalezas internas, debilidades internas, oportunidades externas y amenazas externas.
2. Análisis de la vitalidad de los proyectos expositivos
(1) Espacio de desarrollo de proyectos: es decir, analizar si el espacio industrial, el espacio de mercado, el espacio regional, el espacio de políticas, etc. en los que se basa la exposición están disponibles.
(2) Competitividad del proyecto: incluido el atractivo del posicionamiento de la exposición, la influencia de la marca de la organización de la exposición, la composición de expositores y visitantes, los precios de la exposición, los servicios de la exposición, etc.
(3) Análisis de las ventajas y desventajas de la organización expositiva
3. Análisis del plan de ejecución expositiva
1) Evaluar el marco básico de la exposición planificada y especificar Incluyendo:
(1) Si existe algún conflicto entre el nombre de la exposición, el alcance de las exhibiciones y el posicionamiento de la exposición.
(2) Si el tiempo y la frecuencia de exhibición son consistentes con las características de la industria donde se ubican las exhibiciones.
(3) Si el lugar de la exposición es adecuado para realizar una exposición de la industria en la que se incluyen las exhibiciones.
(4) Si se puede realizar una exposición de tal escala y posicionamiento en la industria donde se encuentra la gama de exhibiciones de la exposición.
(5) Si el organizador de la exposición puede realizar una exposición de tal escala y ubicación dentro del tiempo de exposición planificado.
(6) Si el organizador de la exposición está familiarizado con la industria en la que se ubican las exhibiciones.
(7) ¿Existe algún conflicto entre el posicionamiento de la exposición y la escala de la exposición?
2) Evaluación de planes de exposición y promoción de inversiones
(1) Evaluación de planes de invitación a exposiciones
(2) Evaluación de planes de inversión
( 3) Evaluación de planes de publicidad y promoción
4. Análisis financiero de proyectos expositivos
(1) Posicionamiento de precios
(2) Previsión de costes
El costo de realización de una exposición generalmente incluye:
1) Honorarios del lugar de exposición. Es decir, el alquiler del recinto ferial y los diversos gastos que se derivan del mismo. Estos gastos incluyen: alquiler del lugar de exposición, tarifas de aire acondicionado de la sala de exposiciones, tarifas de decoración de pisos especiales, tarifas de construcción de pisos estándar, tarifas de alfombras de la sala de exposiciones y tarifas de colocación de alfombras, tarifas de horas extras de instalación de stands, etc.
2) Honorarios de publicidad y promoción de la exposición. Incluyendo honorarios de publicidad, honorarios de diseño e impresión de materiales de exposición, honorarios de envío de materiales, honorarios de conferencias de prensa, etc.
3) Costos de exposición e inversión.
4) Gastos relacionados. Incluyendo reuniones de intercambio técnico, seminarios y ceremonias de inauguración de exposiciones, recepciones de invitados, cócteles, distribución del recinto ferial, obsequios, gastos de contratación de personal para exposiciones temporales, etc.
5) Gastos de oficina y gastos de personal.
6) Fiscalidad
7) Otros gastos impredecibles
(3) Previsión de ingresos
Los ingresos por la celebración de una exposición generalmente incluyen:
1) Ingresos por tarifas de stand
2) Ingresos por entradas
3) Ingresos por publicidad y patrocinio corporativo
4) Otros ingresos relacionados
(4) Análisis de equilibrio
(5) Análisis de flujo de caja
1) Análisis de valor actual neto
2) Caja neta Análisis de tasa de valor
3) Índice de rentabilidad
4) Tasa interna de retorno
5.Predicción de riesgo
(1) Riesgo de mercado
(2) Riesgo operativo
(3) Riesgo financiero
(4) Riesgo de cooperación
6. Problemas existentes
p>
Incluyendo varios problemas existentes en el proyecto de exposición encontrados a través del análisis de viabilidad anterior, y otros problemas descubiertos por investigadores fuera del análisis de viabilidad que pueden tener un impacto en la exposición, etc.
7. Sugerencias de mejora
En respuesta a los problemas anteriores, presentamos sugerencias para mejorar la planificación del proyecto de exposición y señalamos la dirección en la que se deben realizar esfuerzos para lograr el éxito. acoger la exposición.
8. Dirección de esfuerzos
A partir del propósito y objetivos de la exposición, a partir del análisis anterior, y en base a la problemática existente, proponemos lo necesario para ejecutar la misma. bien la exposición, otras condiciones que deben cumplirse y la dirección en la que deben realizarse los esfuerzos.
Requisitos para redactar el "Informe del estudio de viabilidad sobre el establecimiento del proyecto de exposición"
El "Informe del estudio de viabilidad sobre el establecimiento del proyecto de exposición" es una base importante para que la organización de la exposición tome decisiones sobre si para realizar la exposición, por lo tanto, la redacción del "Informe de Estudio de Viabilidad del Proyecto de Exposición" debe garantizar que los materiales sean verdaderos y suficientes, el análisis sea objetivo y científico y el juicio sea preciso y razonable.
1. Análisis del entorno del mercado
El análisis del entorno del mercado es el primer paso en el análisis de viabilidad del establecimiento del proyecto de exposición. Es un plan de celebración de exposiciones propuesto en base a la planificación del proyecto de exposición. Sobre la base de esta información, analizará más a fondo y demostrará si se cumplen las diversas condiciones del mercado para la celebración de la exposición y si existen diversos fundamentos políticos y sociales necesarios para realizar la exposición. El análisis del entorno del mercado no sólo debe estudiar las diversas condiciones existentes del mercado, sino también predecir sus cambios futuros y tendencias de desarrollo, haciendo que las conclusiones extraídas del análisis de viabilidad del proyecto sean más científicas y razonables.
El análisis del entorno de mercado se basa en los factores externos del proyecto de exposición planificado para analizar si se cumplen las condiciones para la celebración de la exposición; el análisis de la vitalidad del proyecto de exposición se basa en el proyecto de exposición planificado en sí y analiza la exposición; ¿Hay futuro para el desarrollo? Analizar la vitalidad de un proyecto expositivo no se trata sólo de analizar la vitalidad de una exposición realizada durante una o dos sesiones, sino también de analizar la vitalidad a largo plazo de la exposición, es decir, analizar si la exposición todavía tiene futuro si es celebrada durante más de cinco sesiones.
3. Análisis del plan de ejecución de la exposición
El análisis del plan de ejecución de la exposición parte del propio proyecto de exposición planificado y analiza si los diversos planes de ejecución preparados para el proyecto de exposición están completos, si pueden. asegurar la realización de los objetivos planificados de la exposición. El objeto del análisis del plan de ejecución de la exposición son los diversos planes de ejecución de la exposición. El foco del análisis es si los distintos planes de ejecución son razonables, completos y factibles.
Una cosa que hay que enfatizar es que al evaluar el marco básico de una exposición, la atención no se centra en analizar si los arreglos de planificación para un determinado factor que constituye el marco básico de la exposición son razonables y viable, sino en analizar si el marco básico de la exposición es razonable y viable en su conjunto. Porque, si bien la planificación y disposición de cada factor que constituye el marco básico de la exposición puede ser razonable y factible, el marco básico de la exposición compuesto por estos factores puede resultar irrazonable e inviable en su conjunto. Por tanto, para evitar la aparición de fenómenos de "racionalidad individual y conflicto grupal", es muy importante evaluar el marco básico de la exposición.
4. Análisis financiero de proyectos expositivos
El análisis financiero de proyectos expositivos consiste en analizar y calcular los gastos y beneficios de albergar la exposición desde la perspectiva financiera de la organización expositiva. El objetivo principal del análisis financiero de proyectos de exposición es analizar si la exposición planificada es económicamente viable y especificar un plan de uso de fondos para la próxima exposición.
5. Predicción de riesgos
Desde la perspectiva del análisis de viabilidad de los proyectos expositivos, los riesgos son las consecuencias de algunos factores impredecibles e incontrolables en el proceso de organización de una exposición. el plan del organizador de la exposición para realizar la exposición y los ingresos reales de la celebración de la exposición se desvían de las expectativas, de modo que el plan del organizador de la exposición para realizar la exposición se frustra o incluso si la exposición se lleva a cabo según lo previsto, el organizador de la exposición sufre ciertas consecuencias económicas; posibilidad de pérdidas.
6. Problemas existentes
Incluyendo varios problemas existentes en el proyecto de exposición encontrados a través del análisis de viabilidad anterior, y problemas descubiertos por investigadores fuera del análisis de viabilidad que pueden tener un impacto en la exposición. otras preguntas etc
7. Sugerencias de mejora
En respuesta a los problemas anteriores, presentamos sugerencias para mejorar la planificación del proyecto de exposición y señalamos la dirección en la que se deben realizar esfuerzos para lograr el éxito. acoger la exposición.
8. Dirección de esfuerzos
A partir del propósito y objetivos de la exposición, en base al análisis anterior, y en base a la problemática existente, proponemos lo necesario para ejecutar la misma. bien la exposición, otras condiciones que deben cumplirse y la dirección en la que deben realizarse los esfuerzos.
Plan de planificación de exposiciones a gran escala
1
Determinar el propósito de la exposición
Para realizar una exposición, primero debe determinar sus objetivos. Una exposición tendrá éxito si sus actividades pueden alcanzar con precisión sus objetivos. Por lo general, nuestros objetivos son: promover la imagen de la empresa, promover las ventas de productos, mostrar nuevos productos, contactar estrechamente a los usuarios y comprender en profundidad las tendencias y necesidades de la información del mercado, etc.
2
Elige un lugar adecuado
Elegir un lugar adecuado es una parte importante del plan de exposición. Lo primero que hay que considerar es la forma en que fluye la multitud. Y comprenda dónde están las multitudes, la dirección del movimiento de todo el lugar de exposición y luego elija los puestos en consecuencia.
La conveniencia de instalar stands junto a los competidores ha generado mucho debate entre los fabricantes. Los fabricantes pueden hacer un uso eficaz de dichos stands y demostrar activamente las ventajas de sus productos sobre sus competidores. Si durante las exposiciones se requiere colgar carteles o cubiertas, estos deberán ubicarse a una altura suficiente para no bloquear la visibilidad.
3
Análisis de antecedentes de la exposición
Por ejemplo: profesionalismo, marca, autoridad, internacionalidad
4
Disposiciones de la exposición
(1) Preparación antes de la exposición:
1. Determinación del tema de la exposición
2. Determinación del stand
¿Un tema de participación claro y un stand de alta calidad podrán lograr los resultados esperados si no hay un diseño de stand profesional y meticuloso, cómo reflejar el profesionalismo de la marca? , autorizado, internacional?
El propósito de todos al participar en una exposición es el mismo. Participar en una exposición es una buena oportunidad para mejorar la visibilidad corporativa, publicitar y promover nuevos productos o servicios, y participar en una exposición es. También es una buena oportunidad. Se ha convertido en parte de la estrategia comercial de algunas empresas. Cómo aprovechar al máximo las exposiciones y convertirlas en las mejores herramientas de ventas y marketing para que las empresas modernas logren sus objetivos comerciales a largo plazo es una cuestión central. que preocupa a muchas empresas.
A la hora de diseñar y construir un stand debemos centrarnos en este centro, que se resume en lo siguiente:
El diseño del stand debe resaltar la temática y la personalidad, y al mismo tiempo El tiempo le da a la audiencia una sensación de espacio y atmósfera. Sea accesible y fácil de hablar.
Aprovechar al máximo diversos elementos posibles, como la formación del stand, los materiales, el sonido, la luz, el color y otros elementos de decoración, para dar constantemente al público una sensación de frescura, estimular su curiosidad y hacer que se interesen por el stand y luego ganas de hablar con los expositores.
Por lo general, subcontrataremos el "diseño del stand" a una empresa de alquiler de equipos audiovisuales profesional. Elegir una empresa de alquiler con buena reputación, un fuerte sentido de responsabilidad y un precio razonable reducirá mucho nuestra carga de trabajo.
4. Cómo invitar eficazmente a clientes potenciales:
① Intente concertar una cita con los clientes potenciales enviándoles cartas de invitación lo antes posible, para que puedan organizar su agenda. El recordatorio se dará el día antes del inicio de la exposición.
② Prepare algunos obsequios que se puedan dividir en dos e imprimir con el logo de la empresa (lo que equivale a muchas vallas publicitarias móviles promocionando la empresa de forma gratuita) y envíe uno de ellos con la carta de invitación antes de la exposición. Los posibles clientes deberán acercarse al stand para realizar un obsequio completo.
(2) Promoción durante la exposición
1
Actividades de promoción del producto:
Los clientes que firmen el contrato en el acto serán ofrecer ciertos descuentos o dar obsequios sustanciales para animar a los clientes interesados (indecisos) a firmar pedidos en el acto. Después de todo, las noches son largas y los sueños son muchos.
2
Cosas a tener en cuenta durante la exposición
Los detalles determinan el éxito o el fracaso, por lo que es necesario prestar atención a algunos detalles durante el proceso de exposición.
①Los expositores deberán prestar especial atención a su propia imagen además de vestir uniformemente y llevar una placa con el logo de la empresa. Dar una mala impresión a los clientes. Siempre que pueda pasar por tu stand y al menos tenga cierto interés, debes tomar la iniciativa de darle la bienvenida.
② Tome la iniciativa de visitar a estos pares. Los pares aquí no se refieren a empresas con el mismo producto, sino a empresas con el mismo tipo de producto. Recomiéndales tus productos, déjales algunas muestras y también pídeles muestras, para lograr el efecto de complementar y compartir recursos.
③En las exposiciones, a menudo te encuentras con espías de la misma industria que se hacen pasar por clientes para obtener tu precio, tecnología e incluso información del cliente, así que mantente alerta.
④Después de la exposición de cada día, los clientes de ese día deben clasificarse y clasificarse, y los puntos de conversación deben registrarse. Además, juzgaremos las tendencias de productos de este año en función de las necesidades planteadas en las conversaciones con los clientes y discutiremos el desarrollo y la promoción de nuevos productos con los responsables de la toma de decisiones de la empresa después de la exposición.
3
Flujo de trabajo diario
7:30: Después del desayuno, el responsable organiza el trabajo del día y todos reciben los materiales utilizados para el día
8:30: Llegada puntual al lugar de exposición 9:00--11:30: Avance del trabajo de promoción de inversiones
11:30--13:00: El la persona a cargo organiza un almuerzo rotativo
13:00--17:00: Progreso del trabajo de promoción de inversiones
17:00: Limpieza de materiales y presentación del informe resumido diario a tiempo, rellenar el formulario de informe
18:30: Actividades gratuitas, o según empresa Concertar otros trabajos,
4
Pasos de recepción en la exposición
1. Registro (nombre del cliente, departamento de la unidad, número de contacto, responsable de la implementación, etc.)
2. Demostración en sitio
3. Presentar el antecedentes de la empresa y del producto
4. Mostrar otros prototipos
5. Presentar a los clientes previstos Diríjase al área de negociación para facilitar la transacción
6. Si es un cliente firma el pedido en el acto, haz tu mejor esfuerzo para exagerar y crear un clímax
7. Distribuye información y regalos
8. Sé cortés y atento Envía al cliente con prontitud y haz una cita para la próxima visita
9. Anotar la intención del cliente y responsable en el mostrador de check-in
5
Reportes de prensa:
p>
① El sitio web de la empresa realiza informes simultáneos.
②Reportado por medios industriales nacionales y extranjeros como Shenzhen y Beijing.
③Promoción en los principales foros/BBS/blogs de sitios web de la industria.
6
Planificación de eventos para movilizar la popularidad del stand:
Hay un gran flujo de personas en la exposición y la gente tiene la costumbre de reunirse en lugares concurridos, un buen impulso en el sitio puede atraer gente a la sala de exposiciones y aumentar la popularidad de la sala de exposiciones. Sólo con popularidad se puede tener riqueza.
Por ejemplo, hornear pan, realizar sorteos, distribuir pequeños obsequios, pruebas de muestras gratuitas, cuestionarios con premios, gongs de transacciones, representaciones teatrales, videos publicitarios LED + transmisiones temáticas de eventos, subastas, etc.
Debido a que la exposición es una reunión de muchas marcas para competir en la arena, la interceptación de terminales es particularmente necesaria e importante durante la exposición, es necesario captar la dinámica de los competidores de manera oportuna y garantizar que. se actualizan cada 1 o 2 horas y realizan ajustes rápidamente. Por ejemplo, contratar guías de compras temporales para distribuir folletos y colocar carteles en la entrada de la sala de exposiciones y cerca de las salas de exposición de la competencia tendrá un efecto muy obvio.
(3) Después de la exposición
1.
2. Grabe las escenas candentes de la exposición en un CD, integre y vuelva a empaquetar la imagen.