Cómo crear una tabla de contenidos de un libro de propuestas en Word

Todo el mundo está familiarizado con el software Microsoft WORD, pero hay muchas funciones que no hemos utilizado y muchas de ellas son muy prácticas. Hoy les mostraré cómo generar automáticamente una tabla de contenido con WORD. Esto es muy útil para quienes usan WORD para escribir artículos.

Ventajas: Usar WORD para generar automáticamente una tabla de contenido basada en los capítulos del artículo no solo es rápido, sino también muy conveniente al leer y buscar la tabla de contenido. Simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en un capítulo de la tabla de contenido para saltar directamente a esa página. Lo que es más importante es facilitar revisiones futuras, porque el artículo terminado inevitablemente será revisado muchas veces, agregando o eliminando contenido. Si marca la tabla de contenido manualmente, será un dolor de cabeza cambiar el contenido en el medio y los números de página al final. La tabla de contenido debe generarse automáticamente. Puede modificar el contenido del artículo a voluntad y, finalmente, actualizar la tabla de contenido para reasignar la tabla de contenido a los números de página correspondientes.

Pasos: (El siguiente contenido se opera en WORD2003. Otras versiones de WORD son ligeramente diferentes, pero son similares).

1 Seleccione [Estilo y formato] en [Formato. ] .

2. La columna "Formato de estilo" aparece a la derecha, principalmente usando los encabezados 1, 2 y 3. El Título 1, Título 2 y Título 3 se aplican respectivamente a los títulos de cada capítulo del texto. Por ejemplo, necesitamos usar el título 1 para definir "Capítulo 1 Introducción a la refrigeración". y "1.1 Historia del desarrollo de la tecnología de refrigeración" se define en el Título 2. Si existe un 1.1.1 ×××, se define en el Título 3.

3. Por supuesto, usted mismo puede modificar los atributos del Título 1, Título 2 y Título 3 (como el tamaño de fuente, el centrado, la negrita, etc.). Método de modificación: haga clic derecho en "Título 1" y seleccione "Modificar". Aparecerá un menú de modificación. Puede modificarlo según sus propios requisitos.

4. No utilizar los títulos 1, 2 y 3 para definir cada capítulo del texto. Es muy conveniente definirlo. Simplemente apunte el cursor al "Capítulo 1 Introducción a la refrigeración" y haga clic en el título 1 a la derecha con el botón izquierdo del mouse. De la misma manera se utilizan los epígrafes 2 y 3 para definir 1.1; 1.1.1 y así sucesivamente, también se definen de esta forma los Capítulos 2 y 3 hasta el final del texto.

Cuando esté todo definido ya podremos generar el directorio. Mueva el cursor a la posición en blanco al comienzo del artículo donde desea insertar la tabla de contenido y seleccione [Insertar]-[Referencia]-[Índice y tabla de contenido].

6. Seleccione la segunda pestaña [Contenido] y haga clic en Aceptar en la esquina inferior derecha. No importa.

7. Cuando vuelvas a modificar el contenido del artículo, deberás actualizar la tabla de contenido haciendo clic derecho en el área de la tabla de contenido y seleccionando [Actualizar campos].

8. Después de seleccionar [Actualizar dominio], seleccione el segundo punto "Actualizar todo el directorio" para confirmar. No importa.