Documentos sobre gestión de cuentas externas
Palabras clave: gestión financiera; contabilidad centralizada; pequeña tesorería; transparencia
La contabilidad financiera centralizada sigue la reforma del sistema de gestión presupuestaria, las dos líneas de ingresos y gastos, y el pago unificado de salarios. Otra reforma importante del sistema de gestión después de la contratación pública centralizada. El propósito de esta reforma es estandarizar el orden económico, fortalecer la contabilidad y la gestión contable, innovar el sistema de gestión del personal contable, evitar la distorsión de la información contable desde la fuente y frenar la corrupción. El autor trabajó en el centro de contabilidad, adquirió nuevos conocimientos, experimentó formación y aumentó sus talentos. En mi opinión, los centros contables tienen dos características distintas.
En primer lugar, la identidad del personal contable es independiente.
El centro contable es una práctica del sistema de delegación contable. El personal contable del centro contable no está afiliado a cada institución pública, sino que está dirigido directamente por el departamento comercial superior, que puede separar y restringir el liderazgo administrativo y la supervisión contable de la unidad. Por un lado, puede evitar que la persona a cargo de la unidad de contabilidad restrinja ilegalmente, controle arbitrariamente o incluso tome represalias contra el personal de contabilidad, eliminando las preocupaciones del personal de contabilidad, permitiéndole atreverse a realizar sus tareas de supervisión. y convertir la supervisión contable interna de cada unidad en una supervisión externa rígida, asegurando así la autenticidad de la información contable, por otro lado, corta la conexión entre el personal contable y los intereses económicos de la unidad presupuestaria, de modo que los intereses personales; del personal contable no se ven afectados por las condiciones económicas de la unidad, y tienen el coraje de defender la autenticidad, legalidad e integridad de los datos contables.
2. El trabajo del centro de contabilidad tiene muchos principios.
Adherirse al principio de que los derechos de uso de fondos, los derechos de aprobación del liderazgo y los derechos de gestión financiera permanecen sin cambios, es decir, las unidades administradas por el gobierno central siguen siendo el principal cuerpo de actividades económicas. Este principio conduce a movilizar y proteger plenamente el entusiasmo y la iniciativa de diversas unidades y departamentos en la gestión de las finanzas. Al mismo tiempo, para el reembolso de gastos razonables y normales de la unidad, cuando las facturas son formales y los procedimientos completos, se debe respetar el principio de facilitar el uso de los fondos y mejorar la eficiencia. Para las facturas que no sean razonables y no cumplan con los requisitos, nos negaremos resueltamente a pagar y daremos explicaciones, basándonos en el principio de gestionar estrictamente los gastos y fortalecer la gestión y supervisión. Ésta es la esencia y ventaja del trabajo del centro de contabilidad. Desde el establecimiento del centro de contabilidad, nuestra unidad ha operado de acuerdo con la ley y llevado a cabo una contabilidad centralizada de los fondos autogestionados de sus instituciones y departamentos afiliados. Ha logrado buenos resultados y sus ventajas han ido surgiendo gradualmente.
1. Limpiar las cuentas de cada unidad. El cambio de las docenas de cuentas originales al método actual de "administración centralizada, apertura de cuentas unificadas y contabilidad separada" ha eliminado la ocurrencia de violaciones de leyes y disciplinas en pequeñas bóvedas y sus productos derivados.
En segundo lugar, fortalecer la gestión del gasto. Se corrigieron gastos irrazonables, por ejemplo, los fondos autogestionados originalmente administrados por varias oficinas, los pagarés y la falta de firmas de los líderes a menudo aparecían. Este fenómeno se corrigió después de ingresar al centro de contabilidad.
En tercer lugar, aclarar la propiedad de los activos. Para los activos que han desaparecido en el pasado, la pérdida de activos se ha evitado mediante la verificación y contabilidad de activos.
En cuarto lugar, el uso de fondos aumenta la transparencia. Sobre la base de que "los tres poderes permanecen sin cambios", el responsable del centro de contabilidad volverá a examinarlo, superando así la situación pasada en la que algunos fondos se separaron de la gestión y supervisión del departamento comercial, evitando las desventajas del puesto. -Revisión, y fortalecimiento de la supervisión y supervisión desde la fuente. Gestión y coordinación.
En quinto lugar, se ha reforzado la gestión presupuestaria. No se cargarán gastos no presupuestados o sobrepresupuestados. Si hay necesidades temporales, los gastos pueden realizarse con cargo al presupuesto suplementario. Esto evita el fenómeno de ajustar cuentas a posteriori.
En sexto lugar, en el pasado, debido a la falta de gestión profesional de los fondos autoadministrados por varias oficinas, los libros y las cuentas contables no estaban estandarizados. Luego de ser incluido en la gestión del centro contable, se garantiza la seguridad de los fondos y se logra una gestión financiera estandarizada.
En séptimo lugar, favorece el trabajo de los departamentos de auditoría y financiero al mismo nivel. Después de la contabilidad centralizada, el centro de contabilidad centralizará todos los datos e información contable de las agencias e instituciones gubernamentales, de modo que los departamentos auditados puedan comprender completamente los ingresos y gastos financieros de cada unidad con menos costos de auditoría, y el departamento financiero pueda comprender rápidamente el uso. de fondos de las instituciones afiliadas.
Como novedad en la reforma del sistema financiero, el centro contable pasará inevitablemente por un proceso de desarrollo gradual y mejora continua.
Dado que el centro de contabilidad es esencialmente un sistema de agencia contable, su supervisión contable está separada en tiempo y espacio de las actividades económicas y comerciales de cada unidad, lo que resulta en que el personal contable esté desconectado de los ingresos y gastos financieros de la unidad y de otras actividades económicas y comerciales. Por tanto, el centro contable no puede supervisar la autenticidad de todos los asuntos económicos reflejados en los comprobantes originales de la unidad, lo que inevitablemente conducirá a una distorsión de la información contable. El autor considera que la construcción debe reforzarse desde tres aspectos, superar algunas limitaciones, para que pueda mejorarse gradualmente en la práctica y desempeñar un papel positivo.
1. Esto es trabajo en equipo.
En la actualidad, debido al reducido número de personas del centro y a la gran carga de trabajo, cada persona tiene que gestionar más de una decena de unidades. Debido a la limitación de energía, no saben lo suficiente sobre el negocio económico de cada unidad y son propensos a cometer errores. Para resolver esta contradicción hay que considerar dos aspectos: aumentar el personal y mejorar la calidad.
(1) Seleccionar y trasladar personal. Trabajar con el departamento de personal para organizar y organizar cuidadosamente, controlar estrictamente las calificaciones y evaluaciones, y verificar en todos los niveles para seleccionar talentos para el centro y enriquecer los puestos;
(2) Mejorar la calidad. El funcionamiento eficaz de la contabilidad contable centralizada debe estar garantizado por la mejora general de la calidad del personal;
① Llevar a cabo una educación integral en ética profesional contable, fortalecer el sentido de responsabilidad, construir una línea de defensa sólida para la ética profesional contable, y permitir que todos los empleados se conviertan en contadores calificados para la gestión financiera, honestos, confiables y respetuosos de la ley;
Fortalecer el estudio de la teoría política y la teoría empresarial, estudiar más exhaustivamente los sistemas y métodos relevantes y utilizar teorías científicas para guiar trabajo empresarial;
(3) Fortalecer la comprensión de la contabilidad La gestión y capacitación del personal y el nivel de trabajo del personal contable afectarán directamente la autenticidad de la información contable. Por lo tanto, debemos prestar mucha atención a la capacitación. y educación del personal contable para mejorar su nivel profesional para que pueda desempeñar plenamente el papel de vínculo y puente para la contabilidad centralizada
2.
(1) Centrarse en la concentración y mejorar el seguimiento. Las cuentas que deben incluirse en el centro de contabilidad deben estar centralizadas en el lugar y las unidades recién creadas deben incluirse en la gestión del centro de contabilidad de manera oportuna para evitar la aparición de cuentas fuera de balance; fortalecer la revisión y supervisión; de los comprobantes originales, juzgar la legalidad y la integridad de los procedimientos de reembolso y garantizar que los procedimientos de reembolso no reflejen verdaderamente la situación económica. Las facturas relacionadas con el contenido comercial no serán reembolsadas;
(2) Cambiar funciones y fortalecer la gestión. El centro de contabilidad se ha transformado de contabilidad a gestión, controla estrictamente el progreso del uso de los fondos de cada departamento de acuerdo con los indicadores presupuestarios de cada departamento y fortalece el control previo del pago de los fondos presupuestarios, fortalece la gestión de las cuentas corrientes y limpia las cuentas corrientes con regularidad; , evita pérdidas a largo plazo e imprime los detalles de las transacciones con regularidad. Supervise todos los departamentos y unidades para evitar la formación de deudas incobrables.
3. Ingeniería de sistemas
Teniendo en cuenta tanto las necesidades como las posibilidades, mejorar el sistema, estandarizar la gestión y conseguir un funcionamiento ordenado y un control estricto.
(1) Controlar estrictamente el presupuesto, garantizar que no haya gastos sin presupuesto, aclarar la dirección y el propósito de cada gasto y esforzarse por refinar los fondos especiales para proyectos específicos.
(3) Fortalecer la gestión de facturas. Utilice sistemas de software financiero para fortalecer la gestión de facturas y estandarizar los procedimientos de compra, uso y registro de facturas. Estricto sistema de inspección de billetes Antes de comprar billetes nuevos, los billetes usados deben ser cancelados de inmediato de acuerdo con el procedimiento de recepción previa antes de su uso, y los billetes especiales no deben ser utilizados. utilizado en serie; establecer el cobro de facturas Utilice el sistema de registro para reflejar con precisión la recepción, el uso y el almacenamiento de las facturas.
(4) Reforzar el control de reclamaciones y deudas. Revisar y verificar periódicamente los reclamos y deudas, especialmente aumentar el cobro de cuentas por cobrar de varios años, cobrar deudas antiguas y préstamos personales de manera oportuna, y evitar y reducir las pérdidas de activos incobrables deben aprobarse mediante procedimientos estrictos.
(5) Control de conservación de activos. Respetar estrictamente el alcance de los desembolsos de efectivo estipulados por el Estado y verificar el efectivo disponible diariamente; los cheques deben cotejarse con facturas, recibos, pedidos, etc. El sello lo guarda una persona designada para evitar que los fondos sean malversados. Completar el registro de derechos de propiedad de los activos físicos, mejorar la disposición de activos y evitar la pérdida de activos.
La práctica ha demostrado que desde el establecimiento del centro de contabilidad, la contabilidad centralizada favorece la supervisión de todo el proceso de obtención de fondos y reduce los gastos irrazonables, favorece el fortalecimiento de las restricciones presupuestarias y mejora el control antes y durante; implementación del presupuesto; favorece la estandarización del comportamiento contable, mejora la autenticidad de los datos contables, estoy dispuesto a trabajar duro con todos los camaradas del Centro de Contabilidad, unirnos y trabajar duro, hacer todo lo posible para hacer un buen trabajo, promover las ventajas; y eliminar desventajas del Centro de Contabilidad General Municipal, mejorarlo gradualmente y contribuir al desarrollo sostenible de la labor financiera sindical de la ciudad Haz lo mejor que puedas.