¿Cómo hacen los formadores un buen PPT? ¿Cómo sueles ejercitar tus habilidades en esta área?
El principio 10-20-30
Este es un discurso apasionado, sabio y divertido de Guy Kawasaki (un famoso capitalista de riesgo). en el Área de la Bahía) Un principio para la producción y presentación de diapositivas propuesto por el autor), es decir, un PowerPoint no debe exceder las 10 diapositivas, la duración total de la presentación no debe exceder los 20 minutos y el tamaño de fuente de las diapositivas debe ser mayor que 30. Dijo que no importa si tu idea puede subvertir el mundo, debes transmitir su esencia a la audiencia en un tiempo limitado, con menos diapositivas y un lenguaje refinado.
Discursos interesantes
Los discursos deben ser entretenidos. No me refiero a saltar como un mono al dar un discurso, pero en comparación con los artículos o revistas, la gente espera sentir tu pasión en tu discurso, no una recitación aburrida.
Dibujar el ejercicio
Los oradores nerviosos o inexpertos tienen más probabilidades de hablar como una ametralladora durante su presentación. Intente reducir la velocidad de su habla y agregue algunas pausas para lograr el efecto de énfasis.
Contacto visual
Haz contacto visual con todos los miembros de la audiencia. Los vendedores saben que no se puede centrar toda la atención en la persona que toma la decisión, porque las secretarias y asistentes también influyen en cierta medida en la decisión del jefe (centrarse siempre en una persona puede incomodar a la otra).
Resumen en 15 palabras.
¿Puedes resumir tus pensamientos en 15 palabras? Si no es así, resuma. Un discurso no es tan poderoso como el mensaje ideal, por lo que repetir este resumen de 15 palabras durante su discurso puede lograr el efecto de enfatizar y profundizar la memoria.
La regla 20-20
Otro principio de producción de diapositivas. El principio es que su discurso debe tener 20 diapositivas y solo hablar durante 20 segundos en cada diapositiva. Su propósito es obligarte a ser conciso y directo, evitando así que tu audiencia se impaciente.
No mires las diapositivas.
Muchas personas piensan que pueden hablar fuera del guión, pero en realidad suelen volver a mirar la pantalla. Mirar las diapositivas solo interrumpirá su discurso, diciéndole indirectamente a la audiencia que no entiende en absoluto lo que quiere decir y, por lo tanto, perderá confianza e interés en su discurso.
El habla es como contar una historia.
Si su discurso es largo, es posible que desee agregar historias cortas, juegos de palabras y anécdotas para conectar todo el discurso y ayudar a explicar sus puntos. Los buenos oradores saben cómo conectar una historia corta con un punto clave para cautivar a su audiencia.
Subir el volumen
Lo más tabú de dar un discurso es que el público no pueda escuchar lo que dice el orador. Incluso con los micrófonos y parlantes disponibles ahora, debes asegurarte de que toda tu audiencia pueda escucharte. Subir el volumen no significa gritar. El enfoque correcto es pararse derecho y producir sonidos más claros con los pulmones en lugar de con la garganta.
No planifiques tus gestos con anticipación
Cualquier gesto en tu discurso debe ser una extensión del mensaje que deseas transmitir. Te ayuda a transmitir la emoción de tu mensaje. Los gestos planificados previamente parecerán antinaturales y, cuando se hacen deliberadamente, no coincidirán con otro lenguaje corporal natural. Si no sabes qué gesto hacer, mantén las manos a los lados (¡no apuntes al público!).
“Esa es una buena pregunta”.
Gana tiempo y organiza tu respuesta con oraciones como “Esa es una muy buena pregunta” y “Me alegra que hayas hecho esa pregunta”. tiempo. Por lo general, el público no notará comentarios tan amables y también debes evitar los "um" y los "ah".
Inspira, no exhala.
Cuando sientas que quieres decir "um" o "ah" (demasiadas partículas modales solo empeorarán tu habla), puedes hacer una pausa o respirar profundamente. Aunque las pausas pueden parecer incómodas, los espectadores rara vez las notan.
Llega temprano al lugar (lo más temprano posible)
No esperes a que el público se siente para ajustar lentamente el proyector y las diapositivas. Llegue al lugar de la conferencia con anticipación, familiarícese con el sitio y verifique la computadora y el equipo de proyección para asegurarse de que no haya anomalías. Esto ayuda a aliviar la tensión.
La práctica hace la perfección
Únase a una organización como Toastmasters para mejorar y practicar sus habilidades de presentación y conversación. Estos ejercicios te harán parecer más capaz y seguro al hablar en el escenario.
Evita disculparte
Solo necesitas disculparte cuando hagas algo mal. No te disculpes por tu incompetencia, nerviosismo o falta de preparación. Esto sólo hará que la audiencia piense que no tienes confianza. Y, la mayoría de las veces, tu audiencia no notará tu nerviosismo y tus pequeños errores.
Siempre discúlpate cuando cometas un error.
Aunque debes evitar disculparte, discúlpate cuando el mensaje que transmites contenga una idea errónea o sea claramente erróneo. Es natural tener confianza, pero el exceso de confianza puede causar problemas.
Desde la perspectiva de la audiencia
Escribe un discurso y piensa sobre el tema desde la perspectiva de la audiencia. ¿Qué contenido es difícil de entender para la audiencia? ¿Qué contenido le resultará engorroso? Recuerde siempre lo que se dice aquí y lo que significa para la audiencia.
Diviértete con...
Inyecta tu pasión en tu presentación y disfrútala.