Reglamento sobre Gestión de Recepción de Asuntos Exteriores
Artículo 1: Estas medidas están formuladas para promover la cooperación internacional y los intercambios entre escuelas y regular las actividades de recepción de asuntos exteriores de cada unidad de la escuela.
Artículo 2 El término “recepción de asuntos exteriores”, tal como se menciona en estas Medidas, se refiere a la recepción de grupos o individuos del extranjero y de Hong Kong, Macao y Taiwán.
Artículo 3 La recepción de asuntos exteriores se divide en dos partes: recepción de asuntos exteriores a nivel escolar y recepción de asuntos exteriores a nivel departamental.
1. Recepción de asuntos exteriores a nivel escolar:
"Recepción de asuntos exteriores a nivel escolar" se refiere a la recepción de asuntos exteriores que involucra el nivel escolar o varios departamentos;
En segundo lugar, la recepción de asuntos exteriores a nivel escolar La recepción de asuntos exteriores a nivel escolar la organiza la Oficina de Intercambio y Cooperación Internacionales, y los líderes escolares y los jefes de las unidades pertinentes están invitados a asistir;
Si La recepción de asuntos exteriores a nivel escolar implica conferencias, visitas, seminarios, etc., todas las unidades dentro de la escuela deben ayudar a organizarlo.
2. Recepción de asuntos exteriores a nivel de división:
"Recepción de asuntos exteriores a nivel de departamento" se refiere a actividades de recepción de asuntos exteriores que solo involucran a un único departamento o institución;
2. Para las visitas de asuntos exteriores a nivel de departamento y oficina que sean contactadas directamente por grupos o individuos extranjeros, serán recibidos por la unidad y asistidos por la Oficina de Cooperación e Intercambio Internacional para visitas de asuntos exteriores en el departamento; y nivel de oficina que son contactados directamente por grupos o individuos extranjeros, la Oficina de Cooperación e Intercambio Internacional debe buscar asesoramiento de las unidades relevantes dentro de la escuela de Opinión. Si la unidad correspondiente acepta aceptarlo, la unidad será responsable de organizar la recepción y la Oficina de Cooperación e Intercambio Internacional ayudará;
Si la recepción de asuntos exteriores en los tres niveles departamentales necesita invitar al escuela para asistir, debe presentarse a la Oficina de Cooperación e Intercambio Internacional con una semana de anticipación. La Oficina de Cooperación e Intercambio Internacional invitará a las escuelas a asistir el plan de recepción incluyendo el propósito de la visita, antecedentes del visitante, horario, etc. Si el líder escolar necesita dar un discurso, el departamento será responsable de preparar el primer borrador del discurso;
4. Si se trata de la firma de un acuerdo de cooperación, deberá informarlo a la Oficina de Internacional. Cooperación e Intercambio para revisión. Si se trata de un acuerdo de cooperación a nivel departamental, debe ser autorizado por el líder de la escuela y firmado por el jefe del departamento;
(5) Para proyectos específicos que involucren la recepción de asuntos exteriores, cada unidad relevante debe contratar personal dedicado para su implementación;
6. Luego de la recepción, la unidad de recepción será responsable de realizar el registro y presentarlo a la Oficina de Cooperación e Intercambio Internacional para su registro al final de cada semestre.
Artículo 4 Gastos de recepción:
1. Recepción de asuntos exteriores a nivel escolar, los gastos se pagarán con cargo a los fondos de asuntos exteriores de la escuela;
2. -Recepción de asuntos exteriores a nivel, los gastos correrán a cargo de la unidad anfitriona.
Artículo 5 Medidas Preventivas
1. Si el visitante solicita una visa localmente y necesita una carta de invitación formal de la unidad autorizada para emitir un formulario de notificación de visa, el invitado en el campus La unidad debe proporcionar el formulario de notificación de visa dos días antes de que el visitante llegue a China. Enviar el "Formulario de solicitud para visita temporal de expertos a corto plazo" y otros materiales relevantes a la Oficina de Cooperación e Intercambio Internacional cada mes, y a la Oficina de Cooperación e Intercambio Internacional. La Oficina lo informará a la Oficina de Asuntos Exteriores de Dalian para los procedimientos pertinentes.
Los dignatarios extranjeros, los funcionarios de embajadas y consulados extranjeros y el personal de los medios de comunicación extranjeros deben presentar una solicitud a la Oficina de Asuntos Exteriores de Dalian con antelación a través de la Oficina de Cooperación e Intercambio Internacional;
3. de la provincia de Taiwán para visitar la escuela Al participar en actividades académicas o participar en actividades académicas, todas las unidades dentro de la escuela deben proporcionar información de visitantes a la Oficina de Intercambio y Cooperación Internacional con un mes de anticipación, y la Oficina de Intercambio y Cooperación Internacional lo informará a la Oficina de Asuntos Provinciales de Dalian Taiwán, y solo se puede invitar a visitarla después de la aprobación;
Artículo 6 Estas Medidas se implementarán a partir de la fecha de promulgación, y la Oficina de Cooperación e Intercambio Internacional será responsable de la interpretación. .