Plan de apoyo logístico para grandes eventos
Para garantizar el éxito del aniversario de la escuela, este plan está especialmente formulado de acuerdo con el plan general de las actividades del aniversario de la universidad y los requisitos de la universidad. liderazgo, combinado con el propio trabajo logístico.
1. Configuración institucional
El grupo de trabajo de apoyo logístico "Yuan Qing" se estableció en el departamento de logística para ser totalmente responsable de la organización y coordinación del apoyo logístico "Yuan Qing". servicios.
Líder del equipo: Zhang Zhengrong
Líderes adjuntos del equipo: Deng Xinmin, Gong
Miembros: todos los cuadros, empleados y empleados del servicio de logística del departamento de logística.
El equipo de seguridad está formado por cuatro grupos de trabajo.
(1) Sección de catering y transporte
Líder del equipo: Zhang Zhengrong
Miembros: Shao Zhengnan, Liu Xiao, Guangxiang Rao, Wu Xiaoqing, Liao Bo, Liu Haitao, Xia Bo, Gu Yingguo, Huang Shiying, Zeng Desong
(2) Sección de embellecimiento del campus
Líder del equipo: Deng Xinmin
Miembros: Han Xingmao , Tu Yunsheng, Liu Haitao, Gu Yingguo, Xia Bo, Wang Yanni
(3) Grupo de seguridad de agua y electricidad
Líder del equipo: Junto a la piscina
Miembros: Li Renjiang y Zhang Mingqing
(4) Grupo de bienvenida
Líder del equipo: Gong
Miembros: Che Ding, Chongling, Ma Chunyan
2. Tareas
(1) Sección de Tráfico de Catering
1 Responsable del servicio de catering de la cena "Yuan Qing".
2. Responsable de implementar el trabajo de almuerzo del grupo de trabajo de apoyo logístico y líderes hospitalarios del día 30 de octubre.
3. Hacer un buen trabajo en el mantenimiento de los vehículos oficiales en el patio antes de la "Celebración de la Casa" y el envío de vehículos oficiales durante la "Celebración de la Casa".
(2) Parte de embellecimiento del campus
1. Según el plan maestro "Qingyuan", será responsable del arreglo floral en la entrada del área central, el lugar principal del campus. zona sur y Hubin Road.
2. Responsable de coordinar varios departamentos para llevar a cabo el trabajo de saneamiento ambiental del campus para dar la bienvenida a "Yuan Qing".
(3) Equipo de seguridad de agua y electricidad
1. Responsable del suministro de agua y electricidad durante la celebración.
2. Responsable del suministro eléctrico e iluminación de fiestas y fiestas de celebración.
3. Responsable de limpiar las ramas muertas y las hojas que quedan al cortar ramas en la línea de evitación.
(4) Grupo de recepción de bienvenida
1. Responsable del registro de invitados y recepción de regalos y premios.
3. Calendario de flujo de trabajo específico
4. Requisitos de trabajo
1. y aclarar las tareas. Las responsabilidades se dividen en divisiones, todas las tareas se implementan en el lugar y las responsabilidades se asignan a cada persona. El personal de cada grupo debe obedecer las órdenes y órdenes del líder del grupo, y cualquier persona involucrada en el trabajo debe participar activamente, ayudar y cooperar con el trabajo de celebración. Cada líder de equipo debe tomar la iniciativa de coordinar varios departamentos para hacer un buen trabajo en la celebración del hospital.
2. El equipo de transporte de catering debe realizar todo el trabajo de recepción con cuidado para garantizar la seguridad en la conducción de vehículos, la seguridad alimentaria y un servicio considerado. Los conductores de equipo deben estar bien vestidos y brindar un servicio entusiasta.
3. El equipo de embellecimiento del campus toma la iniciativa de colocar flores en el campus y limpiar el entorno del campus sin dejar puntos sanitarios muertos. En particular, el baño debe mantenerse limpio e higiénico, sin olores.
4. El equipo de protección de agua y electricidad hará un buen trabajo en la protección de agua y electricidad durante el aniversario, organizará plomeros de servicio y estará listo para atender emergencias de agua y electricidad en cualquier momento.
5. Los invitados que reciban deben estar bien vestidos, ser cálidos, considerados y corteses para mostrarles una buena imagen de la universidad.
6. Cada líder de equipo debe profundizar en la primera línea de trabajo, implementar el trabajo con los pies en la tierra y fortalecer la supervisión e inspección. Las personas responsables involucradas en el trabajo deben brindar orientación en el sitio. hacer un buen trabajo para garantizar la mejor finalización de diversas tareas.
7. Cada grupo debe proporcionar comentarios e informes oportunos si hay algún problema durante el trabajo.
Plan de apoyo logístico para eventos de gran escala (2)
De acuerdo con los arreglos escolares, * * los estudiantes de posgrado de nuestra escuela se registrarán para inscribirse del 12 al 13 de septiembre. Con el fin de garantizar el apoyo logístico para la admisión de nuevos estudiantes, este plan se formula de acuerdo con el espíritu del aviso pertinente de la escuela y las responsabilidades laborales y las condiciones reales de la Oficina de Gestión de Logística y el Centro de Servicios de Logística.
1. Liderazgo Organizacional
La Oficina de Gestión de Logística (Centro) estableció un grupo de liderazgo de apoyo logístico para las admisiones de estudiantes de posgrado de 2012. Responsable del soporte general del servicio logístico para nuevos estudiantes, responsable de formular planes de apoyo logístico para nuevos estudiantes, coordinar las relaciones con varios departamentos de la escuela y manejar emergencias durante la recepción de nuevos estudiantes.
Líder del equipo: Hu Xinfeng
Miembros: Wu? ¿Feng? ¿Shao Jinyu? ¿Jing? ¿Bosque? ¿Du Pengyi? Xie Ruishi
¿Ma Xiaoli? ¿Qingminghua? ¿Foto de Mu Xin? Xu
2. Responsabilidades de cada departamento
1. Oficina
Responsable: Wu? ¿Feng? ********
Responsabilidades: Responsable de coordinar con los departamentos escolares relevantes y los departamentos de logística interna.
2. Sección de Supervisión de Calidad
Persona responsable: ¿Shao Jinyu? *******
(1) Responsable de formular el plan de apoyo logístico para los estudiantes de primer año 2012.
(2) Organizar e inspeccionar la finalización de los preparativos para la recepción de nuevos estudiantes en cada centro.
3. Centro Comunitario de Estudiantes
Persona responsable: Du? ******
Responsabilidades laborales:
(1) Completar el plan de admisión de graduados antes del 20 de agosto y organizar el envío de los dormitorios para estudiantes de primer año al Departamento de Investigación e Ingeniería. y el Colegio; presentar el nuevo número de dormitorio al Departamento de Finanzas. La lista y las normas de tarifas se envían.
(2) Completar la distribución del mobiliario, el mantenimiento de las instalaciones y el saneamiento y limpieza del dormitorio de primer año antes del 8 de septiembre.
(3) Hacer un buen trabajo al entregar las llaves a los nuevos estudiantes y estar de guardia en el edificio de apartamentos para estudiantes durante el período de inscripción.
4. Centro de gestión del campus
Persona responsable: Jing? ¿Bosque? *******
Responsabilidades laborales:
(1) El 11 de septiembre, antes de las 12 a. m., colocar 40 juegos de mesas y sillas en el Centro de Actividades Xiushan del Sur. Campus.
(2) Rociar agua para limpiar las carreteras principales cuando lleguen nuevos estudiantes.
5. Supermercado comercial
Persona responsable: Xu? *******
Responsabilidades laborales: Organizar supermercados para abastecer las necesidades diarias de los estudiantes en el punto de recepción.
6. Centro de Servicio de Catering
Persona responsable: Qing Minghua? ******
Responsabilidades laborales: hacer un buen trabajo en el catering para los estudiantes y extender el tiempo de catering de manera adecuada.
7. Centro de Servicios del Distrito Central
Persona responsable: ¿Ma Xiaoli? *****
Responsabilidades laborales:
(1) El 11 de septiembre, realizar una limpieza integral del Centro de actividades Xiushan en el Campus Sur y contratar personal dedicado para realizar Inspecciones en el sitio de recepción durante el período de inscripción de nuevos estudiantes. Limpieza.
(2) La fuente de la zona central está abierta del 12 al 13 de septiembre.
(3) Se decide tentativamente que el lugar para la ceremonia de apertura de los estudiantes de posgrado será el Gimnasio del Campus Sur, y se ha completado el diseño del lugar para la ceremonia de apertura de los estudiantes de primer año.
8. Centro de Servicio de Energía Eléctrica
Persona responsable: ¿Mu Xinshe? ****
Responsabilidades laborales: Durante el período de inscripción de nuevos estudiantes, ampliar adecuadamente el horario de apertura del suministro de agua hirviendo y de los baños para garantizar el uso de agua dulce y el baño.
9. Centro ecológico
Persona responsable: ¿Xie Ruishi? *******
Responsabilidades: Hacer un buen trabajo en la gestión ecológica del campus.
3. Requisitos laborales
La recepción de nuevos estudiantes de posgrado es una tarea importante de la escuela, y también es una tarea importante mostrar la imagen de la escuela y la logística. Los centros relevantes deben darse gran importancia entre sí, cooperar entre sí, fortalecer la colaboración y la cooperación y evitar el fenómeno de barajar y pasar responsabilidades que afecta el trabajo. La oficina general y el departamento de supervisión de calidad deben coordinar las inspecciones para eliminar todas las lagunas y peligros ocultos para garantizar la finalización sin problemas del apoyo logístico para la admisión de nuevos estudiantes.