¿Cómo escribir una tabla resumen del inventario de activos fijos? urgente

Disposición del trabajo

De acuerdo con las disposiciones pertinentes del "Sistema de gestión de activos fijos de Beijing Economic and Management Cadre College" (en adelante, el "Sistema de Gestión de Activos Fijos") y la URP De acuerdo con los requisitos de implementación del proyecto, se han realizado los siguientes arreglos para el inventario de activos fijos de la universidad en 2005:

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Se establecerá un grupo de trabajo de inventario de activos fijos en función de las necesidades de trabajo. Responsable de organizar el inventario de activos fijos. La composición del equipo es la siguiente:

Líder del equipo: Yang

Líderes adjuntos del equipo: Cheng Weinan, Zhang.

Miembros del equipo: Tang Shichuan, Li Zhoudu, Zhang Aihua, Dong Youli, Han Qingsheng.

Song Baohe, Yu Jiang, así como los administradores de activos fijos de varios hospitales, departamentos, departamentos, centros y oficinas y el personal de ejecución de proyectos URP de varios departamentos.

Todas las instituciones afiliadas deben cooperar activamente con el inventario de activos fijos.

II. Alcance y método del inventario de activos fijos

De acuerdo con las disposiciones pertinentes del sistema de gestión de activos fijos del colegio, este inventario de activos fijos tiene como objetivo principal verificar las cuentas y los montos del Los activos fijos de la universidad y verificar Los objetos físicos y las cantidades de activos fijos garantizan que las cuentas sean consistentes y las cuentas sean consistentes.

(1) Alcance del inventario de activos fijos:

1. Casas y edificios: se refiere a las casas, edificios y sus instalaciones auxiliares que pertenecen y son utilizadas por la universidad;

2. Equipo especial: se refiere a diversos tipos de equipos e instrumentos de enseñanza con desempeño y propósito especial que son comprados, aceptados o distribuidos por la universidad de acuerdo con las necesidades reales del trabajo empresarial;

3. Equipo general: se refiere al uso de la universidad Equipo general para trabajos comerciales, como mobiliario de oficina, transporte, etc.;

4. Reliquias y exhibiciones culturales;

5. a libros recolectados en la biblioteca de la universidad;

6. Otros activos fijos: se refiere a otros activos fijos que cumplen con los estándares de activos fijos distintos de las categorías anteriores.

Para una clasificación más detallada, consulte el Manual de Inventario de Activos Fijos de 2005 (ver Apéndice 2).

(2) Método de Inventario de Activos Fijos

El inventario de activos fijos se realiza de acuerdo con los métodos de autoinspección por parte de cada departamento, verificación por parte del departamento de administración de activos y conciliación por parte del departamento financiero.

1. Los jefes de cada departamento deben designar a una persona dedicada a ser responsable del inventario físico de los activos fijos del departamento, completar los resultados en el "Formulario de Autoinspección de Activos Fijos de 2005" y enviarlo. el correspondiente inmovilizado dentro del plazo establecido.

2. El departamento de administración de activos fijos realizará un inventario físico de los activos fijos con base en los formularios de autoinspección de cada departamento y completará la lista de activos fijos de 2005. Junto con el equipo del proyecto URP, se etiquetarán los activos fijos verificados.

3. El Departamento de Finanzas verificará el formulario de autoinspección de activos fijos y el formulario de inspección con el número de libro para garantizar que las cuentas sean consistentes y que las cuentas sean consistentes.

3. Fecha base para el inventario de activos fijos

La fecha base para este inventario de activos fijos es 65438 de junio+365438 de octubre+octubre de 2005.

IV.Tiempo y etapas del inventario de activos fijos

El inventario de activos fijos se inició desde el 16 de junio de 2006+65438+octubre de 2006. Se realiza en cuatro etapas:

(1) Etapa de formación. 165438+21-22 de octubre, capacitación a miembros del grupo de trabajo de inventario de activos fijos.

(2) Etapa de inventario físico de activos fijos:

1. El tiempo de autoexamen de cada departamento es de una semana, el tiempo específico es 165438 + 23-30 de octubre. 165438+Enviar formulario de autoexamen el 30 de octubre.

2. El tiempo para la verificación física y conciliación financiera del inventario de activos fijos es 165438+30 de octubre-65438+16 de febrero.

(3) Etapa de implementación del proyecto URP de activos fijos: el equipo del proyecto URP organizará e implementará el trabajo de codificación de manera unificada y colocará la etiqueta de activos fijos en el Departamento de Gestión de Activos Fijos.

(4) Inventario de activos fijos y etapa de resumen. El grupo de trabajo resumirá el trabajo de inventario, analizará el estado de los activos fijos de la universidad, fortalecerá aún más la gestión de activos fijos y mejorará los sistemas relevantes.

5. Requisitos para el inventario de activos fijos

(1) Los jefes de cada departamento deben prestar atención al inventario de activos fijos y designar una persona dedicada a ser responsable del inventario. de activos fijos del departamento.

Se requiere que las responsabilidades sean claras y sean implementadas por las personas.

(2) El "Formulario de autoinspección de activos fijos de 2005" requerido por cada departamento debe completarse de acuerdo con el departamento funcional de administración de activos fijos.

Para los activos fijos que fueron desechados durante la liquidación de activos y verificación de capital en 2004, las palabras "Desechados en 2004" estaban marcadas en los comentarios. Los jefes de cada departamento y la persona que completó el formulario firmaron el "Formulario de Autoinspección de Activos Fijos 2005" para su confirmación.

(3) Cada departamento deberá presentar la versión en papel del “Formulario de Autoinspección de Activos Fijos 2005” firmado por el responsable y el llenador del formulario por triplicado junto con el documento electrónico al departamento correspondiente:

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1. Campus Norte: Se debe enviar una copia al Departamento de Finanzas y se debe clasificar una copia según la gestión de activos fijos.

Preséntalo al Departamento de Dirección General, Departamento de Asuntos Generales o biblioteca o centro de educación audiovisual respectivamente, y la tercera copia será conservada por este departamento para referencia futura.

2. Campus Sur: Una copia deberá entregarse a la Dirección de Finanzas y la otra deberá administrarse como activo fijo.

Categorizarlo y enviarlo al Centro de Información de la Oficina de Asuntos Académicos, al Departamento Experimental de la Oficina de Asuntos Académicos, a la Oficina Administrativa o a la biblioteca. La tercera copia será conservada por este departamento para referencia futura.

El departamento de gestión de activos fijos de las Escuelas Norte y Sur compila la lista y la informa al Departamento de Finanzas de la universidad.

(4) El Departamento de Gestión de Activos Fijos revisa cuidadosamente los formularios de autoverificación de cada departamento y los activos fijos físicos. Si se determina que el informe no coincide con el objeto real, prevalecerá el objeto real, el informe se actualizará al mismo tiempo y se notificará al departamento financiero.

(5) El Departamento de Finanzas verifica el formulario de autoexamen de activos fijos y las cantidades contables, y retroalimenta de inmediato los activos que no coinciden con el formulario de conciliación al Departamento de Gestión de Activos Fijos y al departamento usuario, exigiéndolos. para conocer los motivos y gestionar los trámites o Escribir una descripción.

(6) Para los activos fijos recién adquiridos después de la fecha base del inventario, el departamento de gestión funcional y el departamento de usuario deben registrar de inmediato el libro mayor de activos fijos para garantizar la conexión de los activos fijos de la universidad antes de la implementación oficial de el sistema URP.

18 de noviembre de 2005