¿Cuál es el procedimiento para la inspección anual de empresas en la Oficina Industrial y Comercial? Si no ha caducado, ¿la inspección anual significa el reemplazo de una nueva licencia comercial original y duplicada?

Las empresas que participan en la inspección anual deben acudir primero al departamento de inspección anual de empresas de la agencia de administración industrial y comercial para recopilar el "Informe de inspección anual" dentro del plazo prescrito. Al recibir el informe de inspección anual, debe traer una copia de la licencia comercial de la empresa. El departamento encargado de la inspección anual de las empresas debe registrar las empresas que han recibido el "Informe de inspección anual" y conocer la relación entre el número de empresas bajo su jurisdicción y el número de empresas que han recibido el informe de inspección anual, a fin de Comprender oportunamente el proceso de inspección anual. Al mismo tiempo, se debe contactar oportunamente a las empresas que no hayan recibido sus relojes para instarlas a participar en las inspecciones anuales. En la actualidad, existen cuatro tipos de "Informes Anuales de Inspección" formulados por la Administración Estatal de Industria y Comercio, que son aplicables a diferentes tipos de empresas.

1. El "Informe Anual de Inspección de Empresas" se aplica a las sociedades de responsabilidad limitada y sociedades anónimas constituidas de conformidad con la "Ley de Sociedades", y su portada es de color rosa. En la portada se deberá rellenar el nombre del participante y el número de registro de la licencia comercial, y se deberá estampar el sello de la empresa. El "Informe de Inspección Anual" debe cumplimentarse con bolígrafo negro o azul oscuro y escribirse en letras mayúsculas. La letra debe ser clara y ordenada. El formulario y método de llenado son los siguientes:

En el Cuadro 1 “Información Básica”, los ítems verticales son nombre, domicilio, representante legal, capital social, tipo de empresa, ámbito de actividad y período de actividad. Los elementos horizontales son "cuestiones de registro" y "situación real durante la inspección anual". Los asuntos de registro deben completarse con sinceridad de acuerdo con los asuntos de registro enumerados en la licencia comercial de la empresa a principios de este año. La "Situación real durante la inspección anual" debe completarse con veracidad en función de la situación real de la empresa al final del año. Por ejemplo: la dirección legal de la licencia comercial de una sociedad de responsabilidad limitada en enero es: No. ×× Street, distrito de Dongshan, ciudad de Guangzhou. En junio, se trasladó a No. ×× Street, distrito de Tianhe, ciudad de Guangzhou y la dirección. Los procedimientos de transferencia se han completado de acuerdo con la ley. Después de completar la inspección anual, en la columna "Asuntos de registro" de la tabla de información básica del informe, se debe indicar el número de calle ×× de ××, distrito de Dongshan, ciudad de Guangzhou. completo, y en las columnas correspondientes "Situación real durante la inspección anual" y "Residencia", se deben completar los procedimientos de reubicación que se han completado. La dirección legal es No. ×× Street, distrito de Tianhe, ciudad de Guangzhou. De esta manera, las autoridades de la administración industrial y comercial pueden conocer si hay cambios en los asuntos de registro de la empresa durante el año y verificar si el registro de cambios se ha manejado de acuerdo con la normativa. Si no hay cambios, las dos columnas "Asuntos de registro" y "Situación real durante la inspección anual" deben ser coherentes. Si el período de operación está indicado en la licencia comercial, se debe completar con veracidad. Si ha vencido o está a punto de vencer, se debe cancelar el registro o posponerlo y modificarlo oportunamente.

En la tabla 2 se muestran las aportaciones de capital de los accionistas y promotores. En la columna de nombre de la persona jurídica (nombre de la persona física), si el accionista de una sociedad de responsabilidad limitada o el promotor de una sociedad anónima es una persona jurídica empresarial, una persona jurídica institucional, una persona jurídica de un grupo social u otros departamentos autorizados por el estado, se debe completar el nombre de la persona jurídica. Si el accionista es una persona física, se deberá indicar su nombre. El número de registro es el número de registro de la licencia comercial del inversionista. El método de inversión se refiere a la forma de inversión de los accionistas y promotores, como moneda, objetos físicos, derechos de propiedad industrial, tecnología no patentada, derechos de uso de la tierra, etc. El monto del aporte de capital se refiere al monto del aporte de capital suscrito por los accionistas, que se divide en dos partes: pagadero y pago real. El monto por pagar se refiere al monto de la suscripción de capital que los accionistas o promotores deben pagar cuando se establece la empresa, y el pago real se refiere al monto del aporte de capital suscrito por los accionistas. a la cantidad pagada por la inspección anual la cantidad de capital suscrito efectivamente pagado por los accionistas o promotores, y el número de acciones se refiere a la cantidad de acciones sociales suscritas por los promotores de una sociedad anónima. La proporción se refiere al porcentaje de los aportes de capital pagados por los accionistas de una sociedad de responsabilidad limitada al capital pagado de la empresa al momento de la inspección anual, o al porcentaje de acciones en poder de los promotores de una sociedad anónima sobre el total de acciones de la empresa. . Si algún accionista o promotor participa o se retira durante el año, también se deberá cumplimentar la columna de cambios de accionistas o promotores que se encuentra al final del cuadro. En esta columna se deberá cumplimentar la situación real del accionista o promotor que participó o se retiró. e indicar si el accionista o promotor ha participado o desistido de haber completado los trámites de cambio correspondientes.

En la tabla 3 se muestra la situación de las sucursales. Las sucursales a que se refiere este cuadro se refieren a sucursales y oficinas constituidas con aporte de capital de una sociedad de responsabilidad limitada o de una sociedad anónima sin personalidad jurídica. Si una sucursal es una sucursal, en el formulario se debe indicar el nombre completo de la sucursal, el nombre de la persona a cargo, el número de registro de la licencia comercial y la autoridad de registro.

En el cuadro 4 se muestra la situación de la inversión extranjera. Este cuadro se refiere a las inversiones realizadas por sociedades de responsabilidad limitada o sociedades anónimas en empresas nacionales o extranjeras y otras unidades en forma de efectivo, objetos físicos, activos intangibles o la compra de acciones, bonos y otros valores, incluidas las inversiones en proyectos.

Al completar el formulario, debe completar la dirección de la unidad o proyecto que recibirá la inversión en orden, así como el método de inversión (como efectivo, activos fijos, derechos de uso de la tierra, derechos de propiedad industrial, tecnología patentada y otros activos intangibles). , etc.), monto de la inversión y el monto de la inversión como acción de la empresa en la que se invierte, el porcentaje del capital social, e indicar si posee una participación de control.

En la tabla 5 se muestran las condiciones de funcionamiento. Esta tabla refleja la situación general de la producción y operación de la empresa en el año en curso. También es una parte importante de las estadísticas de la administración industrial y comercial por lo que al completar esta tabla se debe comparar el balance anual de la empresa. estado de pérdidas y ganancias y compare las cifras relevantes. Llénelo cuidadosamente. "Activos totales" se refiere a los activos totales de la empresa al final del año, "pasivo total" se refiere a los pasivos totales de la empresa al final del año, "activos netos totales" se refiere al capital contable de la empresa al final del año año, y "capital desembolsado" es el pasivo total de la empresa durante el año, la cantidad de capital desembolsado al final del año, "valor de producción" es el "monto del valor de producción" que las empresas de producción deben completar. estados de ingresos de activos, "volumen de negocios" es la cantidad que las empresas operativas deben completar con el monto total de diversos ingresos operativos en sus estados de ingresos, y "beneficio después de impuestos" se refiere al beneficio total de la empresa después de pagar impuestos este año, y "importe de la pérdida" se refiere al monto de la pérdida empresarial. Si se trata de una empresa que genera pérdidas, también debe indicar las razones de sus pérdidas en la columna "Causa de la pérdida". Al completar el banco de apertura y el número de cuenta, la empresa debe completar la cuenta básica de la empresa y todas las cuentas auxiliares juntas. Al mismo tiempo, una sociedad de responsabilidad limitada también debe realizar la emisión de bonos, y una sociedad anónima debe realizar la emisión de acciones además de la emisión de bonos.

La Tabla 6 es la columna de estilo de sello. Estampar el sello de la empresa para todas las operaciones externas. El representante legal firma con su nombre en el lugar de la firma y llena el año, mes y día.

2. “Informe Anual de Inspección de Empresa Persona Jurídica”. Este informe de inspección anual se aplica a las personas jurídicas corporativas registradas de conformidad con el "Reglamento de Registro y Gestión de Personas Jurídicas Empresariales" y sus normas de desarrollo, incluidas las empresas que no están reguladas de conformidad con la "Ley de Sociedades Anónimas". La cubierta es azul cielo, y en la cubierta se debe completar el año de inspección, el nombre completo de la persona jurídica de la empresa participante y el número de registro de la licencia comercial, y en la cubierta se debe estampar el sello de la persona jurídica de la empresa. cubrir.

La Tabla 1 es la situación básica de la empresa persona jurídica en el año de participación en la inspección. Los ítems verticales de "Asuntos de Registro" deben completarse de acuerdo con los asuntos de registro aprobados por la empresa persona jurídica. Licencia comercial a principios de año. El elemento vertical de "Situación real durante la inspección anual" debe completarse con si hay cambios en los elementos del registro de inspección anual. Si hay cambios, deben completarse en la columna del elemento correspondiente. Si no hay cambios, ". sin cambios" se puede completar. Por ejemplo: el representante legal de una determinada empresa a principios de año era Zhang XX. En un determinado mes del año, Zhao XX reemplazó a Zhang XX como nuevo representante legal de la empresa y el registro del cambio se realizó en. la administración industrial y comercial durante la inspección anual, debe registrarse en Complete el nombre del representante legal original Zhang ×× en la columna vertical "Representante legal" de "Asuntos de registro" y complete el representante legal actual Zhao. quién está aprobado en la licencia comercial en la columna vertical "Representante legal" de "Situación real durante la inspección anual" ××Nombre. Si hay algún cambio en otros elementos de registro, complételos de acuerdo con este ejemplo.

La tabla 2 muestra la situación de la inversión. Complete la entidad de inversión, su nombre y el monto real de la inversión.

En la tabla 3 se muestra la situación de las sucursales. Las sucursales se refieren a las subsidiarias, sucursales, empresas afiliadas, oficinas y otras agencias enviadas establecidas por la empresa en el país y en el extranjero. Al completar el formulario se debe indicar el nombre completo de la institución, dirección específica, número de registro de la licencia, monto del capital registrado, autoridad de registro, etc. Si el número de sucursales excede el límite del formulario, puede adjuntar un formulario adicional para completar.

En el cuadro 4 se muestra la situación de la inversión extranjera. La inversión externa se refiere a la inversión de empresas en empresas nacionales o extranjeras y otras unidades en forma de efectivo, objetos físicos, activos intangibles o la compra de valores como acciones y bonos (incluida la inversión en proyectos). El "monto de inversión real" en esta hoja debe ser consistente con la suma de las inversiones a corto plazo y los proyectos de inversión a largo plazo en el balance de la empresa. Si no coinciden, el departamento financiero corporativo deberá realizar un informe escrito para explicarlo. Al completar el formulario, se debe indicar el nombre de la empresa o unidad que recibe la inversión. Si se trata de un proyecto de inversión, puede ingresar el nombre del proyecto. Si se trata de acciones o bonos, simplemente complete "bonos en acciones". No es necesario completar las empresas, unidades, direcciones de proyectos, acciones y bonos que aceptan inversiones. El método de inversión debe indicar si se trata de efectivo, objetos físicos o activos intangibles. El monto de la inversión se refiere al monto real de la inversión. Si este formulario excede el límite, complete un formulario adicional.

En la Tabla 5 se muestran las condiciones de producción y operación. Este formulario debe completarse junto con el balance general y el estado de pérdidas y ganancias de la empresa. Los activos totales se refieren a la suma de los pasivos y el capital contable en el balance de una empresa. Los pasivos totales se refieren a la suma de los pasivos corrientes y los pasivos a largo plazo en el balance de una empresa. Los activos netos totales se refieren a la cantidad de capital contable en el balance de una empresa.

El capital desembolsado se refiere a la cantidad de capital desembolsado en el balance de una empresa. El valor de producción se refiere a la producción total y los ingresos operativos en el estado de pérdidas y ganancias de una empresa de producción. El volumen de negocios se refiere a la suma de todos los ingresos operativos en el estado de pérdidas y ganancias de las empresas no productivas. La ganancia después de impuestos se refiere a la ganancia que queda después de que una empresa paga todos los impuestos pagaderos. El monto de la pérdida se refiere al monto de la pérdida indicado en el estado de pérdidas y ganancias anual de la empresa. Si se trata de una empresa con pérdidas, debe explicar el motivo de la pérdida en los motivos de la pérdida. Complete con veracidad la cuenta básica de la empresa, todas las demás cuentas y el banco donde se abre la cuenta. Si los estatutos de la empresa se modifican durante el año, también se debe indicar si se han presentado ante la autoridad de registro.

La Tabla 6 es la columna de estilo de sello. Todos los sellos utilizados por la empresa para uso externo deberán ser sellados y registrados. Si los tipos de sellos exceden los indicados en la tabla, se podrán colocar sellos adicionales. Al pie de este formulario deberá estar firmado por el representante legal de la empresa, debiendo llenarse el año, mes y día.

3. “Informe Anual de Inspección”. Este informe de inspección anual se aplica a las sucursales y otras unidades de negocio que están registradas de conformidad con la "Ley de Sociedades", el "Reglamento de Registro de Empresas", el "Reglamento de Registro de Personas Jurídicas" y sus normas de implementación y obtienen una "Licencia Comercial". En otras palabras, se aplica a todas las empresas y unidades de negocio no constituidas en sociedad. La portada del informe de inspección anual es amarilla. En la portada se debe indicar el nombre de la empresa, el número de registro de la licencia comercial y el sello de la empresa participante.

La tabla 1 es la situación básica. Las empresas que participen en la inspección deberán cumplimentar verazmente los datos de registro aprobados por las autoridades administrativas industriales y comerciales en la licencia comercial. Si durante la inspección anual se presentan cambios en las partidas registradas, se deberá explicar en las columnas correspondientes.

La tabla 2 muestra otras situaciones. La empresa que participe en la inspección deberá completar verazmente el volumen de negocios del año en curso, la ganancia después de impuestos, la pérdida, el motivo de la pérdida, la cuenta bancaria y el número de cuenta de acuerdo con los elementos enumerados en la tabla, y el responsable de la empresa deberá firmar. el nombre y complete el año, mes y día.

4. "Informe Anual de Inspección de Empresas con Inversión Extranjera y Empresas (regionales) Extranjeras". Este informe de inspección anual es aplicable a las empresas registradas con inversión extranjera y a las empresas extranjeras (regionales) que participan en actividades productivas y comerciales en China. Los informes de inspección anuales de las empresas con inversión extranjera y de las empresas extranjeras (regionales) tienen tapas blancas. La portada debe completarse con el año de la inspección y el nombre de la empresa, número de registro de licencia comercial, país (región) del inversionista extranjero, tipo de empresa, autoridad de registro y fecha de establecimiento.

El nombre de la empresa en la Tabla 1 debe completarse en chino e inglés. Se debe indicar el nombre completo del inversor tanto para las “partes de empresas conjuntas chinas como extranjeras”. El domicilio, ámbito de actividad y demás cuestiones registrales estarán sujetos a los aprobados en la licencia comercial. Complete el número de cuenta de la empresa, el número de empleados y el número de extranjeros en la columna de asuntos auxiliares.

Cuadro 2 Estado de la inversión. El monto del capital registrado, el monto del aporte de capital pagadero este año, el monto del aporte de capital real este año, el aporte de capital acumulativo pagadero a lo largo de los años, el aporte de capital real acumulado a lo largo de los años, el monto del aporte de capital adeudado este año, la aportación de capital acumulada adeudada a lo largo de los años y los motivos de los atrasos deben indicarse claramente. Deberán indicarse las proporciones correspondientes de cada columna. Complete claramente el nombre de la institución de verificación de capital y la hora específica de la verificación de capital. Si se produjera un aumento de capital social, deberá consignarse con claridad en la columna correspondiente al aumento de capital.

La "fecha de apertura original" en la Tabla 3 de la situación de producción y operación se refiere a la fecha de apertura originalmente acordada por ambas partes de la empresa conjunta, y la "fecha de apertura real" se refiere a la apertura oficial. fecha después de recibir la licencia comercial. "Ventas internas del año" se refiere al monto de las ventas de los productos de la empresa al mercado interno. "Ventas de exportación este año" se refiere a la cantidad de productos vendidos en el extranjero este año. El "volumen de negocios de servicios durante el año" se refiere al volumen de negocios de las empresas con inversión extranjera dedicadas al sector de servicios. Además de completar el monto total, esta columna también debe completar el volumen de negocios en RMB y el volumen de negocios en divisas, respectivamente. "Monto de impuestos para el año" se refiere al monto total de impuestos pagados a las autoridades tributarias durante el año. "Beneficio después de impuestos del año" se refiere al beneficio de la empresa después de pagar impuestos del año. "El beneficio de la parte china para el año" se refiere a la participación de la parte china en el beneficio después de impuestos. El "beneficio de la parte extranjera durante el año" se refiere a la participación de la parte extranjera en el beneficio después de impuestos. "Pérdida del año" se refiere al monto de la pérdida incurrida por la empresa durante las operaciones del año en curso. Para los elementos anteriores, complete el monto en RMB en el lado izquierdo de la Tabla 3 y conviértalo a dólares estadounidenses en la columna correspondiente a la derecha. La columna "Situación de producción y operación del año" indica preparación, apertura, ganancia, cierre, etc. de la derecha. Las empresas pueden marcar "√" en las casillas correspondientes según su situación actual. Las "causas de las pérdidas y la producción anormal" se refieren a la situación real de las empresas que no pueden producir normalmente y sufren pérdidas. En la columna "Nombre de la empresa contratante que contrata para operar esta empresa", complete el nombre de la empresa contratante que contrata para operar esta empresa.

La Tabla 4 es la columna de estilo de sello. Sellar todos los sellos utilizados por la empresa para uso externo.

La tabla 5 muestra cinco preguntas en la columna de descripción que deben estar marcadas con "√" o "×" y firmadas por el presidente o director general de la empresa.

La Tabla 6 es una columna para completar la información sobre el establecimiento de sucursales y oficinas. El número de sucursales y oficinas completado debe ser consistente con el número de instituciones indicadas en la copia de su licencia comercial. En las columnas correspondientes se deberá llenar el nombre, dirección, responsable de la oficina o sucursal y el número de registro de la licencia comercial o certificado de registro.

Después de completar los cuatro informes de inspección anuales anteriores, la empresa deberá presentar el informe de inspección anual y otros materiales relevantes al departamento de inspección anual de la administración industrial y comercial de la empresa dentro del plazo prescrito. Todas las empresas que completen el "Informe de inspección anual de la empresa" y el "Informe de inspección anual de la persona jurídica de la empresa" deben presentar los siguientes materiales:

(1) "Informe de inspección anual de la empresa" o "Inspección anual de la persona jurídica de la empresa" Informe" ( (por duplicado);

(2) Balance de situación resumido anual;

(3) Estado de pérdidas y ganancias resumido anual;

(4) Copia de licencia comercial ( (una copia);

(5) Otros materiales requeridos por las autoridades de la administración industrial y comercial.

Cualquier empresa que llene el "Informe de Inspección Anual" deberá presentar los siguientes materiales:

(1) "Informe de Inspección Anual" (por duplicado);

(2) Copia de la licencia comercial (una copia);

(3) Copia de la licencia comercial firmada por el representante legal de la persona jurídica y sellada con el sello corporativo;

(IV) ) Otros materiales requeridos por las autoridades de la administración industrial y comercial.

Cualquier empresa que complete el "Informe de inspección anual de empresas con inversión extranjera y empresas (regiones) extranjeras" debe presentar los siguientes materiales:

(1) "Empresas con inversión extranjera , Informe de inspección anual empresarial de empresas extranjeras (regiones) (por duplicado);

(2) Balance anual;

(3) Estado anual de pérdidas y ganancias;

(4) Informe de auditoría (o informe de auditoría);

(5) Informe de verificación de capital (excepto cuando se hayan recibido los fondos y se haya presentado un informe de verificación de capital);

(6) Administración industrial y comercial Otros materiales requeridos por la agencia;

(7) Una copia de la licencia comercial (una copia).

2. La autoridad de registro revisa los materiales de inspección anual

Después de recibir los materiales de inspección anual presentados por la empresa, la autoridad de registro los revisará cuidadosamente dentro del plazo prescrito. Si se encuentran los siguientes problemas, la autoridad de registro, según las circunstancias, impondrá las sanciones apropiadas de acuerdo con las "Medidas para la inspección anual de personas jurídicas empresariales" y otras regulaciones pertinentes, según la gravedad:

(1) Cualquier persona que no presente los materiales de inspección anual dentro del plazo prescrito para la inspección anual será multada con no más de 20.000 yuanes y se le ordenará que lo haga dentro de un plazo determinado.

(2) Cualquier persona que oculte la verdadera situación o cometa fraude durante la inspección anual será multada con no más de 20.000 RMB y se le ordenará que haga correcciones dentro de un plazo si no las hace dentro del plazo; límite, se le impondrá una multa que no superará los 20.000 RMB hasta que se revoque su licencia comercial.

(3) Si los materiales de inspección anual no se presentan dentro del plazo prescrito y no se encuentra el paradero en la residencia, se revocará la licencia comercial.

(4) Si es cierto que ha cesado en su actividad, pero no ha tramitado la baja en la forma requerida, se le ordenará que complete la baja en un plazo si no lo hace dentro del plazo. plazo, se revocará su licencia comercial.

(5) Si la empresa no participa en la inspección anual durante dos años consecutivos, se revocará su licencia comercial.

La autoridad de registro suspenderá la inspección anual de las personas jurídicas corporativas que cumplan pero no cumplan con las calificaciones de personas jurídicas corporativas o tengan actividades ilegales graves que requieran la suspensión del negocio para su rectificación, y las tratará en conforme a la ley. Una vez eliminados los factores que provocaron el retraso en la aprobación, se pueden volver a aplicar los procedimientos de inspección anual.

3. La autoridad de registro colocará una marca de inspección anual o colocará un sello de inspección anual.

Para las empresas que hayan pasado la inspección anual después de la revisión, las autoridades administrativas industriales y comerciales colocarán la marca de inspección anual en sus licencias comerciales. La marca de inspección puede estar estampada con el sello especial de la autoridad de registro para la inspección anual en el frente o en la columna de inspección anual en el reverso de la copia. Los métodos específicos son los siguientes:

La copia original de la "Licencia comercial de persona jurídica empresarial" de la empresa se sellará con una marca de inspección anual y su copia se sellará con un sello de inspección anual.

Para la "Licencia comercial de persona jurídica empresarial" que no es una empresa, se deberá colocar una marca de inspección anual en la copia original y, en la columna de inspección anual en el reverso de la copia, completar el año de inspección anual. y fecha de revisión, y sellar la inspección anual por parte de la autoridad de registro Sello especial.

La “Licencia Comercial” tiene una marca de inspección anual en original y copia respectivamente. Las copias originales y duplicadas de la "Licencia comercial de persona jurídica empresarial de la República Popular China" y la "Licencia comercial de la República Popular China" llevan marcas de inspección anual, respectivamente.

4. Pagar la tarifa de inspección anual y devolver la licencia comercial.

Después de pasar la inspección anual, la empresa deberá pagar la tarifa de inspección anual a la autoridad de registro de acuerdo con la ley. La tarifa de inspección anual es de 50 RMB. Después de que la empresa que pasa la inspección anual paga la tarifa de inspección anual, la autoridad de registro devolverá a la empresa la licencia comercial empresarial con el logotipo de inspección anual o el sello de inspección anual.