Consulta en línea para funcionarios públicos nacionales: Guía para redactar documentos oficiales estilo ensayo
Primera parte: Guía para redactar documentos oficiales de tipo solicitud
1. Descripción general de los documentos oficiales de tipo solicitud
Los documentos oficiales son un estilo especial de escritura que. es el producto de actividades oficiales y es una herramienta para organizar actividades oficiales. Como estilo de escritura muy práctico, con la creciente frecuencia de las actividades sociales y económicas, ha recibido cada vez más atención y se utiliza ampliamente.
Las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" establecen: "Los documentos oficiales de los organismos administrativos son documentos con efecto legal y estilo estándar formados por los organismos administrativos durante el proceso de gestión administrativa. Son importantes herramientas para la administración y las actividades oficiales conforme a la ley”
Este concepto revela en primer lugar el significado de documentos oficiales. Los documentos oficiales son documentos utilizados por los órganos del partido para "implementar el liderazgo y manejar documentos oficiales", mientras que los documentos administrativos son "documentos" utilizados por los "órganos administrativos" para la gestión administrativa. Distinguir los documentos oficiales de los artículos generales publicados en periódicos y publicaciones periódicas que proporcionan principalmente información.
En segundo lugar, señale la naturaleza del documento oficial. Noticias, boletines, novelas y más. Publicado en periódicos y publicaciones periódicas, cualquier persona interesada puede leerlo y apreciarlo sin tener que implementarlo en la vida real, mientras que los documentos oficiales tienen "efecto específico" o "efecto jurídico". Quienes incumplan sus requisitos dentro de su alcance efectivo, serán responsables.
Finalmente se explican las características del formato del documento oficial. Los artículos ordinarios "no tienen cuerpo, pero tienen necesidades generales", mientras que los documentos oficiales tienen "formato estándar" y "estilo estándar", y no hay arbitrariedad.
2. Características de los documentos oficiales de tipo solicitud
Legitimidad del autor
El autor de un documento oficial es diferente del autor de otros artículos. El autor de otros artículos puede ser un individuo, una unidad o una organización, y pueden publicarse con sus nombres reales o seudónimos. El autor de un documento oficial sólo puede ser una organización constituida de conformidad con la ley y capaz de ejercer poderes y asumir obligaciones en nombre propio y representante legal. En otras palabras, sólo los órganos del partido, los congresos populares, los organismos administrativos, los organismos de la CCPPCh, las organizaciones, empresas e instituciones populares y otras organizaciones sociales legales tienen derecho a emitir documentos oficiales.
Los documentos oficiales emitidos en nombre de líderes de agencias o representantes legales no representan a individuos o representantes legales, sino que representan a agencias (u organizaciones) legales y reflejan la autoridad y las intenciones de las agencias (u organizaciones) legales. Cuando se expidan documentos oficiales a nombre de una agencia, se deberá escribir el nombre real de la agencia o unidad, si el documento se expide a nombre de un representante legal o representante legal, se deberá firmar su nombre real; No importa qué nombre utilice para emitir documentos oficiales, no puede firmar con un nombre falso. A ningún individuo se le permite publicar documentos oficiales en nombre de una agencia falsa, de lo contrario será considerado responsable ante la ley. Por supuesto, el autor legal de un documento oficial sólo puede emitir documentos oficiales acordes con su autoridad y estatus legal; de lo contrario, dichos documentos oficiales no serán válidos. Éste es el significado básico de la legalidad del autor del documento y de sus derechos y obligaciones.
(2) Efecto de la autoridad
Como se mencionó anteriormente, los documentos oficiales son producidos y publicados por autores legales y tienen efecto legal y autoridad dentro de su ámbito de responsabilidad. Las agencias, unidades o individuos subordinados están obligados a cumplir y no deben desobedecer, de lo contrario serán sancionados por leyes o reglamentos. En particular, los documentos oficiales emitidos por el partido y las agencias estatales a menudo están estrechamente relacionados con la línea, los principios, las políticas y las leyes y regulaciones nacionales del partido, reflejan la voluntad del mando, las intenciones políticas, los requisitos de acción y los intereses fundamentales del pueblo, y reflejan La autoridad legal del partido y de las agencias estatales es una herramienta importante para organizar los asuntos del partido y administrar el país. La autoridad de los documentos oficiales no tiene comparación con ningún otro artículo.
(3) Apertura del contenido
Los documentos oficiales son utilizados por agencias gubernamentales y del partido, grupos sociales, empresas e instituciones para proporcionar información sobre la situación, presentar información sobre la situación y comunicarse para resolver problemas específicos. o lograr propósitos específicos. Y creado.
La creación de documentos oficiales, ya sean redactados por otros o por un individuo mismo, sólo puede crearse para "actividades oficiales" y se crea para reflejar y transmitir información "oficial". El alcance y la naturaleza de su contenido y objetivos están determinados por. Disciplina de partido y derecho estatal. En comparación con otros temas que pueden expresar aspiraciones, expresar emociones y cantar eventos, tener contenido oficial específico es otra característica importante de los documentos oficiales.
En tercer lugar, el lenguaje de los documentos oficiales
El lenguaje es una herramienta para expresar pensamientos y las células que componen los documentos oficiales. Al redactar documentos oficiales, se debe prestar atención al uso del lenguaje.
(1) Características lingüísticas de los documentos oficiales
Aunque los documentos oficiales, los artículos generales y la literatura utilizan el idioma, el idioma también tiene sus propias características porque los objetos y contenidos reflejados son diferentes de lectores.
1. Dignidad
Los documentos oficiales deben contener y transmitir los principios y políticas del partido y del país, emitir leyes y reglamentos y otros documentos imperativos, y también asumir las tareas de transmisión. información, publicidad y educación, consulta. La importante tarea de coordinar las relaciones determina que el lenguaje de los documentos oficiales debe ser solemne. Para que el lenguaje de los documentos oficiales sea solemne, debemos hacer los siguientes tres puntos:
(1) En las actividades oficiales a largo plazo y en la práctica de crear documentos oficiales, los documentos oficiales actuales se han ido adaptando gradualmente. formó un conjunto de documentos oficiales estandarizados y estereotipados de uso común. Por ejemplo, las palabras iniciales incluyen: base, base, conformidad, etc. ; Las razones incluyen: porque, porque, etc. ;El propósito es: esperar. Para ello se dictan las siguientes disposiciones y se notifican los asuntos relevantes de la siguiente manera: por favor responda, informe aquí, responda aquí, etc. Además, también existen condiciones de domicilio, condiciones de reconocimiento, condiciones de procesamiento, etc.
(2) Lenguaje escrito. El lenguaje escrito es más solemne que el hablado debido a su estabilidad, generalidad y normatividad.
(3) Elija palabras chinas clásicas vibrantes. Porque las palabras chinas clásicas son concisas, generales y solemnes, como "dar", "tener", "tener" y "saber".
2. Equidad
Sencillez significa que el lenguaje de los documentos oficiales es directo, claro y simple, y busca la verdad a partir de los hechos. Requiere que la descripción de los documentos oficiales sea práctica, precisa y libre de errores. Para ello debemos trabajar duro desde los siguientes dos aspectos:
(1) Utilizar adjetivos y modificadores con cuidado. El lenguaje de los documentos oficiales, debido a que transmite principios, políticas, información, moviliza a la sociedad y coordina las relaciones, debe reflejar verdaderamente la verdadera apariencia de las actividades y cosas oficiales, de modo que los lectores puedan comprender y captar la situación real. Por lo tanto, el uso de adjetivos y modificadores con precaución es una cuestión a la que los creadores de documentos oficiales deben prestar atención.
(2) Di la verdad. El llamado decir la verdad se refiere a palabras que son consistentes con la verdadera situación de las cosas objetivas. Frente a los hechos, una persona dice una cosa y dos personas dicen dos cosas. No debes hablar en grande, ni mentir, ni decir palabras vacías, ni exagerar los hechos, exagerar la atmósfera o inventar tramas como obras literarias.
3. Estándar
La estandarización del lenguaje se refiere a la estandarización y especificación de la expresión del lenguaje. Se manifiesta principalmente en los siguientes tres aspectos:
(1) Utilice palabras estándar. La escritura debe escribirse o imprimirse de acuerdo con la lista de caracteres simplificada publicada por el estado y no se permiten errores tipográficos.
(2) Se debe estandarizar la redacción. Esto se refiere principalmente a frases especiales con significados específicos y palabras que a menudo se combinan y que se utilizan a menudo en documentos oficiales. Como "esta oficina", "este departamento", "en vista de".
(3) El estilo de redacción debe estar estandarizado. Estandarizar el estilo de los documentos oficiales significa utilizar un lenguaje escrito moderno. En términos de expresión, utilizamos principalmente un lenguaje narrativo, expositivo y argumentativo, y utilizamos con precaución el lenguaje descriptivo y lírico.
(2) Ejemplos de términos específicos en documentos oficiales
1. Comentarios de apertura
Título: como su oficina (oficina, división), esta oficina ( oficina) , departamento), este camarada, esta oficina (oficina, departamento), etc.
Fundamento, motivo y finalidad expresos: basados en, con el fin de, en vista de, seguir, debido a, comprobar, hacer, etc.
2. Disposiciones transitorias
Se dan las siguientes instrucciones, se toma la siguiente decisión (la decisión es la siguiente), el aviso especial (aviso) es el siguiente, el informe es el siguiente. como sigue, la respuesta es la siguiente, y la carta es la siguiente.
3. Introducir terminología
Si lo sabe, por favor sepa, reciba, reciba, reciba, reciba, reciba, reciba, reciba, verifique, reciba espere.
4. Términos de procesamiento
Por ejemplo, por, por, por, por, por, por, por, es decir, por, siempre, ahora, en el futuro, instrucciones.
5. Términos de aplicación
Por favor, por favor, por favor, por favor, por favor, por favor, informe, espero, espero, espero, espero, por favor responda, por favor dé instrucciones, Por favor responda, dé instrucciones, reenvíelo y espere cumplirlo.
6. Fórmula
Si es factible, acordar, cumplir, aprobar, no factible, no estar de acuerdo, principio unificado, manejar de acuerdo con este, ejecutar en consecuencia, suspender la ejecución, cumplir con la ejecución, consulte Ejecución, etc.
7. Palabras finales
Si lo esperas, estás informado, informado, anunciado.