¿Cuáles son las materias de contabilidad más utilizadas en las finanzas escolares?
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Oficina Municipal de Educación de Guangzhou
Documentos de la Oficina Municipal de Finanzas de Guangzhou
Oficina Municipal de Trabajo y Seguridad Social de Guangzhou
Planificación financiera de Guangzhou [2005] N.° 19
Aviso sobre la emisión del "Financiamiento de escuelas privadas de Guangzhou"
Reglamento de gestión contable
Oficinas de educación y oficinas de finanzas de los distritos (ciudades a nivel de condado) ), Oficina de Trabajo y Seguridad Social y escuelas privadas municipales:
Con el fin de implementar la "Ley de Promoción de la Educación Privada de la República Popular China" y sus reglamentos de implementación, fortalecer aún más la gestión financiera y la contabilidad de diversos colegios privados de nuestra ciudad, para promover el sano desarrollo de la educación privada en nuestro país. Ya se le han emitido las "Regulaciones de gestión de contabilidad financiera de escuelas privadas de Guangzhou", respételas. Si encuentra algún problema durante el proceso de implementación, infórmelo a la Oficina Municipal de Educación, a la Oficina de Finanzas y a la Oficina de Trabajo y Seguridad Social de manera oportuna.
Oficina de Educación Municipal, Oficina de Finanzas Municipal, Oficina de Trabajo y Seguridad Social
8 de junio de 2005
Reglamento de gestión de contabilidad financiera de escuelas privadas de Guangzhou
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El artículo 1 tiene como objetivo estandarizar el trabajo contable financiero de las escuelas privadas, estandarizar la gestión financiera, fortalecer la contabilidad, asegurar la calidad de la información contable y promover el sano desarrollo de la educación privada en nuestro país, de acuerdo con el Se promulgan la "Ley de Promoción de la Educación Privada de la República Popular China" y su Reglamento de aplicación, la "Ley de Contabilidad de la República Popular China" y los "Principios Generales de Finanzas Corporativas", "Normas de Contabilidad Corporativa" y "Sistema de Contabilidad Corporativa" por el Ministerio de Hacienda.
Artículo 2 Estas regulaciones se aplican a las escuelas privadas aprobadas o administradas por esta ciudad que cumplen con las disposiciones de la "Ley de Promoción de la Educación Privada de la República Popular China" y requieren retornos razonables de los inversores, incluidas universidades y universidades, escuelas secundarias vocacionales y escuelas intermedias, escuelas primarias y otras instituciones de formación.
Artículo 3 Las escuelas privadas cuyos inversores no requieren rendimientos razonables deberán implementar el "Sistema de contabilidad de organizaciones sin fines de lucro" que las escuelas privadas de pequeña escala que requieren que los inversores proporcionen rendimientos razonables y no recauden fondos en el extranjero pueden elegir; implementar el sistema de contabilidad para pequeñas empresas El sistema de contabilidad de las escuelas privadas que requieren retornos razonables de otros inversionistas debe implementar sistemas de contabilidad corporativa;
Las industrias dirigidas por escuelas propiedad de escuelas privadas que tienen contabilidad independiente y son responsables de sus propias ganancias y pérdidas deben implementar sistemas de contabilidad corporativa correspondientes y presentar estados contables a las escuelas privadas de forma regular.
Una vez determinado el sistema de contabilidad implementado por una escuela privada, el mismo no podrá modificarse a voluntad y deberá revelarse en las notas a los estados contables.
Artículo 4 El personal que se dedique a trabajos contables en escuelas privadas deberá obtener certificados de calificación contable de conformidad con la ley, si no hay contadores, deberá confiar a una agencia intermediaria autorizada para que se dedique a la actividad de contabilidad de la agencia contable; teneduría de libros.
Artículo 5 Las escuelas privadas deben establecer y mejorar sistemas internos de gestión financiera y sistemas de control contable para estandarizar la gestión contable financiera escolar.
Artículo 6 Los ingresos de las escuelas privadas se dividen en ingresos comerciales principales, otros ingresos comerciales, ingresos de inversiones e ingresos no comerciales.
Los principales ingresos comerciales se refieren a las tasas de matrícula, tasas diversas, tasas de alojamiento y otros ingresos operativos escolares recaudados por las escuelas privadas de los educados al brindar educación académica y educación no académica, incluidos los ingresos por educación académica y no -ingresos por educación académica, y las escuelas privadas reciben subsidios de financiación educativa de los gobiernos populares a nivel de condado o superior para realizar tareas de educación obligatoria.
Otros ingresos comerciales se refiere a los ingresos comerciales incidentales distintos del negocio principal de las escuelas privadas, que incluyen principalmente los ingresos por alquileres y los ingresos por investigaciones científicas escolares.
Los ingresos por inversiones se refieren a los ingresos obtenidos por las escuelas privadas a partir de la inversión en programas de estudio y trabajo y otras inversiones externas. Los ingresos no operativos incluyen ingresos por donaciones y otros ingresos operativos no escolares.
(-) Los ingresos por donaciones se refieren a donaciones voluntarias de personas educadas.
(2) Otros ingresos no escolares se refiere a varios tipos de ingresos distintos de los ingresos mencionados anteriormente, incluido el excedente de inventario de activos fijos, los ingresos netos por enajenación de activos fijos, los ingresos por multas y las cuentas por pagar que no pueden ser pagado por ingresos de reestructuración de deuda, etc.
Artículo 7 Los ingresos por educación académica y los ingresos por educación no académica recaudados por los colegios privados según el año escolar, semestre o período de estudio, se imputarán a las donaciones recaudadas por cada mes lectivo de acuerdo con la base devengada. En principio, se imputarán a las donaciones recaudadas por cada mes lectivo que se reconozcan los ingresos en el ejercicio en curso.
Si una persona educada abandona la escuela, las tasas de matrícula y las donaciones compensarán directamente los ingresos mensuales.
Artículo 8 Todos los ingresos de las escuelas privadas deben destinarse a facturas legales estipuladas por el estado, y todos los ingresos deben incluirse en el presupuesto escolar, administrarse y contabilizarse de manera unificada.
Artículo 9: Las tasas recaudadas en las escuelas privadas se utilizarán principalmente para actividades educativas y docentes y para mejorar las condiciones de funcionamiento de las escuelas, y no se utilizarán para otros fines.
Artículo 10 Los gastos de escuelas privadas incluyen los principales costos comerciales, los principales impuestos y recargos comerciales, los gastos de administración, los gastos financieros, otros gastos comerciales y los gastos no operativos.
(1) Los principales costos comerciales incluyen gastos de educación académica y gastos de educación no académica.
Las partidas de gastos incluyen salarios de docentes, asignaciones, subsidios, bonificaciones, primas de seguro social, tarifas de asistencia social, fondos sindicales, fondos de educación, lugares de enseñanza, tarifas de alquiler de instalaciones y equipos, gastos de depreciación, gastos de actividades de enseñanza e investigación. , gastos de material docente, etc.
(2) Los principales impuestos y recargos comerciales incluyen el impuesto comercial, el impuesto de construcción urbana, el recargo educativo, la tarifa de protección de terraplenes, etc. , estos están directamente relacionados con los ingresos por enseñanza.
(3) Los gastos de gestión incluyen salarios, asignaciones, subsidios, bonificaciones, tarifas de seguro social, tarifas de asistencia social, fondos sindicales, fondos de educación, tarifas de arrendamiento, tarifas de depreciación, gastos de entretenimiento, tarifas de conferencias, tarifas de impresión, Gastos de oficina Honorarios, honorarios de materiales especiales, honorarios de mano de obra, honorarios de agua y electricidad, honorarios postales, honorarios de comunicaciones telefónicas, etc. Instalaciones y equipos no docentes.
(4) Los gastos financieros incluyen gastos por intereses, pérdidas cambiarias (menos ganancias cambiarias) y tarifas de gestión relacionadas.
(5) Otros gastos comerciales se refieren a los costos y gastos relacionados incurridos por escuelas privadas dedicadas a otras actividades comerciales.
(6) Los gastos no operativos se refieren a diversos gastos no directamente relacionados con las actividades de funcionamiento de las escuelas privadas, incluidas las pérdidas de inventario de activos fijos, las pérdidas netas por enajenación de activos fijos y las pérdidas por la venta de activos intangibles. , multas y pérdidas extraordinarias, etc.
Artículo 11 Las escuelas privadas deben distinguir claramente entre ingresos por educación académica e ingresos por educación no académica, y los gastos de educación académica y los gastos de educación no académica deben asignarse a los departamentos pertinentes de manera razonable; estándares de determinación. En el proyecto, una vez que se determine el estándar de distribución, no se cambiará este año si es realmente necesario cambiar el próximo año, se manejará de acuerdo con los procedimientos prescritos y el contenido, las razones y el impacto; del cambio se explicará en las notas a los estados contables.
Artículo 12: Si el estado tiene regulaciones sobre el alcance de los gastos de las escuelas privadas, se implementarán estrictamente de acuerdo con las regulaciones; si no hay regulaciones, las escuelas privadas deben establecer regulaciones claras.
Artículo 13 Las escuelas privadas establecerán y registrarán cuentas detalladas de activos fijos por categoría, y realizarán inventarios y conciliaciones periódicas para garantizar que las cuentas sean consistentes con los hechos y las cuentas.
Las grandes cantidades de pequeños bienes duraderos adquiridos por las escuelas privadas deberían incluirse en activos fijos para gestión y contabilidad.
Artículo 14: Depreciación de activos fijos de escuelas privadas, el período de depreciación generalmente es:
(-) 20 años para casas y edificios;
(2 ) 10 años para equipos, vehículos y exhibidores especiales;
(3) 5 años para equipos generales, libros y otros activos fijos.
Artículo 15 Los fondos especiales se refieren a los siguientes fondos retirados por las escuelas privadas de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes y las necesidades de funcionamiento de las escuelas:
(1) Fondos de desarrollo. Al final de cada año fiscal, las escuelas privadas retirarán los fondos de desarrollo de los ingresos netos anuales en una proporción no menor al 25% de los ingresos netos anuales para ser utilizados para la construcción y mantenimiento de escuelas privadas y la compra y actualización de equipos de enseñanza. .
El ingreso neto anual se refiere al saldo del ingreso anual de las escuelas privadas después de deducir los costos de funcionamiento de la escuela.
(2) Fondo de Becas. Los fondos de becas se refieren a fondos extraídos de los saldos escolares o donados por empresas, grupos sociales e individuos de acuerdo con la proporción determinada por los órganos de toma de decisiones, como la junta directiva, y se utilizan para pagar becas de estudiantes, ayudas y remuneraciones por actividades de estudio y trabajo y apoyo a estudiantes necesitados.
(2) Margen de riesgo. El depósito de riesgos es un fondo de prevención de riesgos que se extrae del saldo de la escuela en función de la resolución de la junta directiva y otros órganos de decisión, y se utiliza para hacer frente a las secuelas de accidentes y al cese del funcionamiento escolar en las escuelas privadas.
(4) Otros fondos especiales retirados por escuelas privadas de acuerdo con regulaciones nacionales y resoluciones de órganos de toma de decisiones como la junta directiva.
Los fondos especiales para escuelas privadas deben contabilizarse por separado y destinarse a usos especiales.
Artículo 16 Las escuelas privadas que tengan fondos especiales con proyectos y propósitos designados que requieran contabilidad separada deberán presentarlos al departamento de educación al final de cada año una vez finalizado el proyecto, también deberán presentar el informe final; cuenta de los gastos de los fondos y los resultados de su utilización se presentará un informe escrito que será aceptado para su inspección y aceptación por las autoridades educativas.
Artículo 17 Los inversores en escuelas privadas pueden obtener rendimientos razonables del saldo operativo distribuible de la escuela al final de cada año fiscal.
El saldo de funcionamiento de las escuelas se refiere a los ingresos netos de las escuelas privadas después de deducir cada año los costos de funcionamiento de las escuelas, las donaciones sociales y los activos financiados por el Estado, así como los fondos de desarrollo reservados de acuerdo con el "Reglamento sobre el Implementación de la Ley de Promoción de la Educación Privada de la República Popular China" y el saldo después de retirar otros gastos necesarios de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.
El saldo escolar asignable se refiere al saldo de los colegios privados después de deducir los fondos de becas, depósitos de riesgo y otros gastos necesarios de acuerdo con la normativa.
Artículo 18 Sobre la base de las materias de contabilidad establecidas en el "Sistema de Contabilidad Empresarial" y el "Sistema de Contabilidad de Pequeñas Empresas", las escuelas privadas podrán agregar las siguientes materias según las necesidades del negocio:
(1 ) Existe una materia secundaria "Inversión en estudio y trabajo en el extranjero" entre las materias de inversión a corto plazo e inversión de capital a largo plazo.
1. Esta materia da cuenta de la inversión de las escuelas privadas en programas de estudio y trabajo de contabilidad independiente en forma de fondos monetarios, objetos físicos y activos intangibles (excluidas las industrias administradas por escuelas que están afiliadas a la contabilidad no independiente). establecidos por escuelas privadas de conformidad con la ley).
2. Para invertir en programas de estudio y trabajo con fondos monetarios, debite la cuenta "Inversión a Corto Plazo - Inversión en Programa de Estudio y Trabajo en el Extranjero" o "Inversión de Capital a Largo Plazo - Inversión en Estudio y Trabajo" Programa en el Extranjero" y acreditar la cuenta "Depósitos Bancarios".
3. Si el valor confirmado en el contrato es superior al valor en libros, el valor confirmado en el contrato y el impuesto a pagar se debitarán como "Inversión a corto plazo - inversión en trabajo-estudio en el extranjero" o cuenta "Inversión de capital a largo plazo - inversión en el extranjero" "Trabajo-estudio" cuando los activos fijos se invierten en programas de trabajo-estudio en el extranjero, la cuenta "depreciación acumulada" se carga en función de la depreciación extraída; Se acreditan los activos intangibles, los impuestos por pagar y otras cuentas, y la diferencia se acredita a la reserva de capital. Si el valor confirmado en el contrato es inferior al valor contable, la "inversión a corto plazo - inversión en un programa de estudio y trabajo en el extranjero" o "inversión de capital a largo plazo - inversión en un programa de estudio y trabajo en el extranjero" se debitará de acuerdo con el valor confirmado en el contrato y el impuesto a pagar; utilizar activos fijos para invertir en el programa de estudio y trabajo. Durante el proyecto, la cuenta de "depreciación acumulada" se carga de acuerdo con la depreciación proporcionada, los materiales de inventario, los activos intangibles y los impuestos a pagar; se acreditan y la diferencia se carga a gastos no operativos.
4. Al recuperar la inversión en programas de estudio-trabajo, debitar "depósitos bancarios", "materiales de inventario", "activos fijos" y otras materias, y acreditar "inversión a corto plazo - inversión en trabajo extranjero". -programas de estudio" o "inversión de capital a largo plazo - inversión en estudiantes extranjeros que trabajan y estudian"; el "débito" o el "crédito" se registran como "ingresos de inversiones" en función de la diferencia entre la inversión recuperada y el importe en libros.
5. Esta cuenta debe configurar cuentas detalladas según los objetos de inversión para una contabilidad detallada.
6. El saldo deudor al final de esta asignatura refleja la inversión total de los colegios privados en programas de estudio y trabajo.
(2) Agregue una cuenta de pasivo de primer nivel "Cuentas recibidas por adelantado" y configure una cuenta de segundo nivel "Cuotas de educación académica" y "Cuotas de educación no académica".
1. La materia de “Cuotas de Educación Académica” calcula la matrícula y tasas varias cobradas por adelantado al inicio de cada semestre o año escolar. Cuando una escuela privada recibe matrícula y tasas diversas del personal de educación académica, debita "depósitos bancarios" y acredita "cuentas recibidas por adelantado - tasas de educación académica" al confirmar los ingresos: debita "cuentas recibidas por adelantado - tasas de educación académica" y créditos; Registre los “ingresos comerciales principales: ingresos por educación académica”.
2. "Cuotas de educación no académica" calcula la matrícula y tasas diversas cobradas por adelantado por el personal de educación no académica al inicio de cada semestre o al comienzo del semestre. Cuando una escuela privada recibe matrícula y tasas diversas del personal educativo no académico, debita "depósito bancario" y acredita "cuentas recibidas por adelantado - tasas de educación no académica"; al confirmar los ingresos, debita "cuentas recibidas por adelantado - no académicas"; -cuotas de educación académica"”, acreditadas a “ingresos comerciales principales – tasas de educación no académica”.
(3) Agregar “Fondo de Becas” como tema de deuda de primer nivel.
1. Esta asignatura calcula las becas y ayudas acumuladas por los colegios privados. Esta asignatura deberá establecer dos materias secundarias de "beca" y "beca" para la contabilidad detallada. Al final del mes, el saldo de esta cuenta se refleja en la partida "Otros pasivos corrientes" del balance.
2. La provisión y utilización de las becas las determina el colegio privado.
Al retirar becas y subsidios se debita la materia "Distribución de Utilidades - Fondo de Becas" y al momento de pagar la materia "Fondo de Becas" se debita la materia "Fondo de Becas" y se acredita "Efectivo";
3. El saldo acreedor al final de esta asignatura refleja las becas y ayudas que han sido devengadas pero aún no pagadas por los colegios privados, si es el saldo deudor al final del período, refleja; la diferencia entre el gasto real y el monto acumulado de la escuela privada, es decir, el monto que debe complementarse el Fondo de Becas.
(4) Otras cuentas por pagar bajo la cuenta secundaria "escrow".
1. Esta materia da cuenta de diversos tipos de fondos confiados por las escuelas privadas para su recaudación y gestión.
2. Esta materia debe calcularse detalladamente en función de los distintos fondos recaudados y gestionados, como la compra de libros de texto, uniformes escolares, comidas en el comedor estudiantil, gastos de alojamiento y otros fondos recaudados y gestionados.
3. Cuando una escuela privada recibe fondos en garantía, debitará "Depósitos bancarios" y acreditará "Otras cuentas por pagar - Fondos en garantía". Al cobrar los fondos de custodia en nombre de la sucursal y devolver el saldo después de la liquidación, se debitará "Otras cuentas por pagar - fondos de custodia" y se acreditarán los "depósitos bancarios" y otras cuentas.
(5) La cuenta de reserva excedente consta de dos cuentas: "Reserva Estatutaria de Superávit (Fondo de Desarrollo)".
1. Esta materia contabiliza los fondos de desarrollo que reciben los colegios privados.
2. Al retirar fondos de desarrollo de acuerdo con las regulaciones, debite la cuenta "Distribución de ganancias - Retiro de la Reserva de Excedente Estatutaria (Fondo de Desarrollo)" y acredite el asunto "Reserva de Excedente - Reserva de Excedente Estatutaria (Fondo de Desarrollo)". .
3. El saldo de créditos al final de esta asignatura refleja el saldo de los fondos de desarrollo retirados por las escuelas privadas.
(6) La cuenta de reserva excedente tiene una cuenta secundaria "Reserva excedente discrecional (margen de riesgo)".
1. Esta asignatura calcula el depósito de riesgo con cargo al saldo escolar determinado por los propios colegios privados.
2. Al retirar el margen de riesgo, debite la cuenta "Distribución de ganancias - Retiro de reserva excedente discrecional (margen de riesgo)" y acredite la cuenta "Reserva excedente - Reserva excedente discrecional (margen de riesgo)".
3. El saldo de crédito al finalizar esta asignatura refleja el saldo del margen de riesgo retirado por los colegios privados.
(7) Los ingresos del negocio principal se componen de dos conceptos: "ingresos por educación académica" e "ingresos por educación no académica".
1. Las materias de “Renta de Educación Académica” y “Renta de Educación No Académica” calculan la renta recaudada por los colegios privados.
2. Cuando las escuelas privadas reciben ingresos por funcionamiento escolar, debitan "depósitos bancarios" y otras materias, y acreditan "ingresos comerciales principales - ingresos de educación académica" o "ingresos comerciales principales" según se trate. ingresos por educación académica. ingresos comerciales – ingresos por educación no académica”.
(8) Existe un tema secundario "ingresos por donaciones" en la cuenta de ingresos no operativos.
1. En este curso se explican los fondos que recaudan los colegios privados al inicio de la educación.
2. Cuando las escuelas privadas recaudan donaciones, cargan "depósitos bancarios" y otras materias, y acreditan "ingresos no operativos - ingresos por donaciones".
(9) Los ingresos no operativos están constituidos por la asignatura secundaria de "Otros ingresos no operativos".
1. Esta materia contabiliza otros ingresos distintos de los mencionados anteriormente de los centros privados.
2. Para otros ingresos no operativos obtenidos por colegios privados, se debita la cuenta "Depósitos Bancarios" y se acredita "Ingresos no operativos - otros ingresos no operativos".
Artículo 19: Las escuelas privadas implementan el "Sistema de Contabilidad Empresarial" y el "Sistema de Contabilidad para Pequeñas Empresas", y el contenido relevante se contabiliza en las siguientes materias:
(1) Este año en que la escuela utiliza el "Sistema de contabilidad corporativa" El saldo de la cuenta "Beneficio anual";
(2) Utilice la cuenta "Distribución de beneficios" al asignar el saldo de la escuela;
(3) Utilice el "Ajuste de pérdidas y ganancias del año anterior" para ajustar el saldo escolar en el tema de años anteriores.
Artículo 2 El presente reglamento entrará en vigor el 6 de julio de 2005.