Plan de recepción de empresas
Plantilla uno de plan de recepción de negocios
Uno: Preparación antes de la recepción:
1. Familiarícese con el horario de recepción, lista de invitados a recibir, hora de llegada y transporte (tren/avión), confirme los números de vehículos de recogida y el personal de recogida.
2. Comprender los requisitos y precauciones especiales de los huéspedes para el catering y el alojamiento, y hacer arreglos para el alojamiento y el catering.
3. Haga planes de viaje e itinerario con anticipación según sea necesario y organice vehículos turísticos, conductores, guías turísticos,
atracciones turísticas y lugares para cenar durante el recorrido.
1. Resumen de la reunión:
(1) Hora de la reunión: 20xx-1-10 al 20xx-1-12
(2) Lugar de la reunión : Liuzhou Hotel
Dirección: Liuzhou Hotel
Teléfono: xxxxxxxxxx
Persona de contacto: Jia xx
(3) Participantes en la reunión : Oficina Central Representar a los jefes de cada departamento de la sucursal,
2. Cronograma de actividades (ver cronograma)
3. División del trabajo
Establecer una reunión grupo líder de preparación
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Líder del equipo: Jia xx
Líder adjunto del equipo: xx
El grupo de liderazgo tiene una oficina, la persona a cargo es xxx, quien es específicamente responsable de diversas tareas durante toda la reunión.
Unidades miembro: Departamento de Recursos Humanos de la sucursal, Departamento de Relaciones Públicas
La oficina tiene un grupo de materiales y un grupo de asuntos de conferencias.
(1) Grupo de Materiales
Responsable: Wei xx
Integrantes: Personal relevante de la Secretaría
Responsabilidades:
1. Discurso del líder, borrador del anfitrión y recopilación de documentos
2. Registro y registro de los delegados, elaboración de listas y libretas de direcciones
3. Instrucciones de la reunión y horario
4. Lista de distribución de alojamiento y catering para representantes y personal
5. Confeccionar bolsas para documentos con libretas, bolígrafos y álbumes de fotos
6. Embolsado de material e impresión Hacer certificados de representante, certificados de personal y etiquetas de mesa
7. Organizar números de autobús y asignar vehículos a los representantes y al personal
(2) Grupo de Asuntos de Conferencia
Persona Responsable: Ou xx
Miembros: Personal relevante de la Oficina de Asuntos Generales
Responsabilidades: Responsable específico de invitar a los líderes a asistir a la ceremonia de apertura, contactando las salas de conferencias de la ceremonia de apertura y clausura , recepción de reuniones,
Alojamiento, banquetes, organización general de diversas actividades, compra y distribución de souvenirs, apoyo logístico y labores diversas de coordinación.
1. Vehículos
Responsable: xx
(1) La reunión destinó 3 autos de la Secretaría del Departamento de Relaciones Públicas principalmente para recibir a la delegación. . Los dos vagones de la oficina administrativa se utilizan principalmente para asuntos de conferencias.
(2) Los vehículos asignados por cada unidad deben estar ordenados, limpios, exentos de fallas y libres de polvo.
(3) El consumo de combustible de los vehículos en la ciudad será liquidado por cada unidad expedidora.
(4) Contactar con cada delegación para reservar billetes de tren, repostar sus propios vehículos y entregarlos en la estación.
2. Recogida en la estación
Responsable: xx
El 10 de enero, día en que se presentó cada delegación, se envió un coche a los delegados que lleguen en automóvil por la carretera Saludarlos a la salida; para los representantes que vienen en tren, enviar un automóvil a la estación para recibirlos (la unidad responsable hará una señal de recogida).
División específica del trabajo: El responsable lo organiza él mismo
3. Recuerdos
Responsable: Jia xx
(1) Prepare souvenirs para Bai 10 copias como muestra de agradecimiento.
4. Alojamiento
Responsable: Jia xx
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(1) permanecer. Los delegados de la conferencia se alojaron en el hotel Liuzhou.
Se dispone que el representante principal viva solo en una habitación estándar, y en la habitación de cada representante se colocan frutas, cigarrillos y los principales periódicos locales.
(2) Banquete. Después de que cada delegación se presente el día 10, se llevará a cabo una cena de bienvenida en el hotel y se invitará a × a acompañarlos (coloque tarjetas).
(3) Requisitos. Las mesas del comedor en las reuniones se fijan de acuerdo con letreros y se cuelgan pancartas de bienvenida en el salón principal del primer piso; en la sala de conferencias se cuelgan monogramas, flores, carteles de asientos representativos, etc. para reflejar grandeza, dignidad y limpieza.
5. Visitas y actividades de entretenimiento
(1) Visitas guiadas.
Responsable: Mai xx
Responsable del alojamiento, comidas, entretenimiento y otras actividades durante el recorrido.
Requisitos: El director del tour es responsable de capacitar a 3 hombres y 3 mujeres, 6 guías turísticos a bordo (a ser seleccionados del Departamento de Secretaría).
(2) La noche del 11 de agosto se celebrará una fiesta de gala.
Responsable: Wei xx
Responsable de contactar al lugar de la fiesta, invitar a la banda, anfitrión, seleccionar 5 cantantes dentro del buró y formular la delegación de cada generación.
Participar en el programa de actuación.
6. Publicidad y reportajes
Responsable: Mai xx
(1) Responsable de fotografía y grabación de vídeo del congreso.
(2) Enviar un fotógrafo y un videorreportero para brindar un servicio de seguimiento completo (bienvenida, reunión, recorrido).
(3) Coloque las fotografías de los representantes en un álbum de fotos, grabe el video en un CD y entrégueselo a los representantes antes de que regresen.
7. Seguro médico
Persona responsable: Ou xx
El servicio de consulta externa enviará un médico para brindar cobertura total. Prepare los medicamentos y el equipo médico de emergencia pertinentes.
Programa de actividades de la reunión
Tabla omitida
Plan de recepción de la reunión de negociación empresarial 2
Con el fin de organizar la visita de los representantes de la Dabel Company vendrá a Shanghai y nuestra empresa negoció la empresa conjunta y varios asuntos relacionados con el establecimiento de una fábrica. Las negociaciones se llevaron a cabo sin problemas y se formuló el siguiente plan de recepción:
1. Hora de recepción: 27 de enero. -29, 2xx
2. Lugar de recepción
Lugar de recogida: Aeropuerto de Shanghai Hongqiao
Hotel de recepción: Shanghai Yangyang Xianda Resort Hotel
Dirección: Área de la nueva estación de pasajeros de Shanghai, Shanghai No. 2779, Jiaotong Road (No. 99, Fuping Road)
Lugar de visita: Base de producción de Shanghai Xuntong Elevator Co., Ltd., China
Parque de la Exposición Universal de Shanghai
Vista nocturna del Bund de Shanghai
3. Objetos de recepción: Negociadores y personal acompañante de Dabel Company en Estados Unidos
4. Responsable de recepción
Responsable general: xxx (responsable del mando de todo el viaje y labores de coordinación)
Equipo de recepción: xxx (traductora, señora de etiqueta, comentarista , recepcionista)
Equipo de secretaria: xxx (responsable de redactar los documentos relevantes para la recepción y las reuniones de negociación Documentación)
Equipo de logística: xxx (responsable del itinerario y arreglos de hotel para las negociaciones de la conferencia, diseño del lugar, seguridad y otros trabajos relacionados) Equipo de negociación: xxx (negociador principal, tomador de decisiones, consultor de ventas, consultor legal, consultor de tecnología, gerente de relaciones públicas) Personal total: 24 personas
5. Pre- preparativos de recepción
1. Reserva de billetes de avión de ida y vuelta
2. Arreglos de comida y alojamiento
3. Arreglos de recepción de vehículos
4. Recepción en el lugar
5. Organización y decoración del lugar
6. Trabajo posterior
1. Recopilación de materiales de la reunión de negociación
2. Reembolso de fondos
3. Resumen y retroalimentación informativa
7. Presupuesto del fondo Boletos aéreos de ida y vuelta (22) + tarifa de alojamiento en hotel (1) + tarifa de comida (8) + tarifa de alquiler de automóvil (65) + tarifa de turismo (25) + tarifa de conferencias varias (1) + tarifa de respaldo (5) Total: 6315 yuanes (RMB)
8. Precauciones
1. Precauciones de etiqueta para recibir invitados extranjeros 2. Preparación de planes de emergencia 3. Control del presupuesto 4. Mantener registros de todo el itinerario y reuniones de negociación.