La diferencia entre carta y nota en inglés de negocios

En inglés de negocios, Letter y Memo son formas diferentes de escritura. Las principales diferencias entre ellas radican en el objeto de uso, formato y propósito de la escritura.

La carta se utiliza para la comunicación comercial formal y escrita, generalmente enviada a organizaciones externas, clientes o proveedores. Dado que es muy utilizado, debe seguir ciertas especificaciones y formatos. Suelen incluir la fecha, dirección del destinatario, saludo, cuerpo, conclusión, etc., con la firma del remitente y los datos de contacto. Su propósito es expresar claramente la intención y entregar información para satisfacer las necesidades del destinatario.

Memo se utiliza para mensajes cortos internos y registros, principalmente para la comunicación interna del equipo. En comparación con las cartas, los memorandos son más directos, claros, menos decorativos y más centrados en proporcionar hechos y datos. Pueden incluir fecha, asunto, Para, De, texto, etc. El formato de una nota es relativamente más flexible, pero aún requiere rigor profesional.

Por lo tanto, cuando se necesita comunicarse formalmente con organizaciones externas, clientes o proveedores, se suele utilizar cartas, mientras que las actas de reuniones, resúmenes de trabajo, registros de puntos clave, etc. se suelen comunicar internamente a través de memorandos.