El tono de un informe empresarial

Ya conocemos los principios y pasos para redactar informes comerciales. El tono al redactar un informe de inglés comercial también es muy importante. En términos generales, los informes los redactan en su mayoría subordinados a superiores y el lenguaje utilizado es mayoritariamente formal. Además, el contenido y extensión del informe también determina que su tono de redacción sea mucho más formal que el de una carta comercial. En el proceso de redacción de informes de inglés comercial, podemos utilizar más estructuras gramaticales en inglés para mejorar la formalidad del idioma. Los detalles son los siguientes:

? Utilice voz pasiva, como por ejemplo: La información de fuente electrónica se entregará al público objetivo varias veces a través de múltiples canales.

? Utilice palabras complejas como: El sistema de formación incluye muchas ayudas visuales.

? Utilice frases largas como: El contenido y la información del kit de herramientas serán similares a los enviados a los medios controvertidos, pero se adaptarán a los medios electrónicos y se enviarán por correo electrónico a los administradores del sitio web o en copias impresas y disquetes.

? Utilice un sintagma nominal como: La corrección de este problema se puede lograr insertando una cuña.

? Utilizar un tema no personal, como poner una copia de este disco en manos del editor de una publicación específica, les permitirá ver el carácter de una tienda nacional de informática.

? Utilice frases de participio como: Con esta información, nuestros clientes podrán identificar tendencias y tomar decisiones estratégicas en función de los objetivos de su agencia.

? Utilice el infinitivo, por ejemplo: para agilizar el proceso de aprobación interna, podemos enviar la cotización por correo electrónico al agente de compras para que apruebe el presupuesto.

? Utilice frases preposicionales como: Viene con acceso a servicios web en nuestro catálogo de precios y electrónica en línea, sistema de estado y seguimiento de pedidos donde los clientes pueden generar informes de ventas y servicios según sea necesario.