¿Cuál es la función del sistema de gestión de activos fijos?
1. Estandarizar la recopilación de datos de activos fijos. De acuerdo con las necesidades de la gestión empresarial, investigar y analizar los datos del sistema manual existente para descubrir las razones de la redundancia, omisiones y desconexiones de datos existentes para optimizar los canales; para la transmisión de datos; especificar los departamentos responsables de la gestión de datos para garantizar que los datos de los activos fijos sean completos, sistemáticos y oportunos.
2. Estandarizar los datos básicos y históricos de los activos fijos. ?Los datos básicos de los activos fijos incluyen principalmente varios códigos que son esenciales para el procesamiento informático y diversos datos de indicadores de control formulados para las necesidades de gestión. ?
El propósito fundamental de estandarizar los datos históricos de los activos fijos es realizar una limpieza integral del sistema manual original y resolver a fondo los problemas que quedaron de la historia, para que el sistema informático pueda operar en un buen estado desde el principio.
Información ampliada
El sistema de activos fijos se basa en la gestión física y se caracteriza por la aplicación de tecnología de codificación. A través de tecnología de codificación avanzada, los activos fijos se compran, usan, transfieren y. inventariado Lleve a cabo una supervisión completa y precisa desde la limpieza hasta el desguace, y combine informes como estadísticas de clasificación de activos múltiples para lograr verdaderamente la coherencia de "cuentas, tarjetas y objetos".
En el proceso de gestión de activos fijos, a cada activo físico de la unidad se le asigna un código de identificación único. Después de escanear el código de identificación con un recolector de datos, se transfiere a la computadora para completar con precisión la identificación. el objeto físico.
La función de corrección automática de errores y alarma en tiempo real se implementa en el software recopilador de datos, lo que elimina fundamentalmente los fenómenos inevitables de discos incorrectos, discos faltantes y discos repetidos durante el inventario manual en el pasado, y garantiza las estadísticas físicas a nivel de base. La total autenticidad y confiabilidad de los datos de primera mano en ese momento.