¿Dónde están los archivos personales después de graduarse de la universidad?

Los archivos de personal son un registro real del historial de crecimiento personal y proporcionan información de referencia detallada para los empleadores. A continuación compartí los archivos de personal después de graduarme de la universidad. Espero que sea de ayuda para todos.

¿Dónde están los archivos personales después de graduarse de la universidad? ¿Dónde están los archivos personales después de graduarse de la universidad?

Si reporta a la Oficina de Personal, repórtelo al Centro de Intercambio de Talentos de la Oficina de Personal; si no, puede ser en su Centro de Intercambio de Talentos nativo.

No has utilizado el archivo por el momento y el centro de intercambio de talentos que gestiona el archivo por ti no tiene dónde encontrarte, por lo que no has pagado la "tarifa de custodia".

Sin embargo, si algún día necesitas utilizar el certificado de personal, como por ejemplo realizar el examen de servicio civil, empleo, etc. , entonces solo podrás ir al Centro de Intercambio de Talentos para abrirlo. Luego le obligarán a compensar los gastos de depósito en garantía que adeude. (Lo mismo ocurre si el archivo se transfiere).

Documentar los objetivos de los archivos de estado de estudiante

1 Después de graduarse, busque una unidad que acepte el registro de hogares y los archivos y hogares. El registro se transfiere a la unidad de trabajo. Este generalmente se considera el flujo de expedientes más formal, pero según las estadísticas, esta situación solo representa alrededor del 10% de los expedientes de posgrado.

2. Después de graduarme, no encontré una institución que aceptara el registro de mi hogar, por lo que mi registro y mis archivos se quedaron en la escuela.

Después de dos años, el registro del hogar será devuelto al lugar de origen y los archivos se conservarán en la escuela o se transferirán a la Oficina del Archivo Provincial. Lo que hay que destacar aquí es que, debido a las políticas nacionales pertinentes, los graduados que no puedan encontrar una unidad de empleo temporalmente después de graduarse pueden hacer que la escuela conserve sus expedientes durante dos años de forma gratuita. Muchos estudiantes universitarios piensan que, dado que la escuela lo conserva de forma gratuita, no es necesario acudir a una agencia de intercambio de talentos para conservarlo. Es una forma de ahorrar dinero, pero no lo es.

Este malentendido es que la diferencia entre "expedientes de estado de estudiantes" y "expedientes de personal" no está clara. Lo que guardas en la escuela es sólo tu "archivo de estado de estudiante", no el "archivo de personal" que realmente funciona. Por ejemplo, la graduación, la evaluación de títulos profesionales y otros asuntos relacionados solo se pueden realizar después de que los archivos de estatus de estudiante se conviertan en archivos de personal. Los expedientes sobre el estado de los estudiantes de la escuela son sólo "almacenamiento" y no desempeñan ningún papel. Ni siquiera pueden pagar el seguro social y no pueden calcularse como años laborales futuros, lo que afecta al cálculo de las pensiones. En cierto sentido, esto es una pérdida de dinero.

3. Coloca tus expedientes y registro de hogar en el centro de intercambio del mercado de talentos.

En primer lugar, es necesario determinar si se firmó un acuerdo tripartito al graduarse. Este es un acuerdo firmado por estudiantes, escuelas y lugares de trabajo. Si está firmada, el campo de observaciones de la tarjeta de registro no debe estar vacío. En este momento, el expediente estará en el mercado de talentos donde se ubica la unidad. Si no hay firma, la columna de comentarios de la tarjeta de registro estará vacía y volverá a su posición original por defecto. Los estudiantes universitarios están en el mercado de talentos provincial, los graduados universitarios están en el mercado de talentos de la ciudad y los graduados de escuelas normales están en el departamento de educación. Los graduados pueden contactar por sí mismos con el mercado laboral y transferir sus expedientes para su custodia.

Si los estudiantes universitarios no organizaron sus archivos cuando se graduaron y sus archivos personales han desaparecido en los últimos años, al buscar, puede encontrar el número de teléfono de los archivos en el departamento de gestión correspondiente según el paradero de los archivos anteriores y dígale a la recepcionista que generalmente pueden encontrarlos Escuela de graduación y año de graduación. Además, los departamentos pertinentes de la última escuela antes de incorporarse al puesto de trabajo, el departamento de personal del lugar de residencia original, etc. Estos lugares suelen estar relacionados con el lugar donde van los archivos personales. Pregunta en estos lugares.

¿Dónde están los archivos personales después de graduarse de la universidad? 2 A muchos amigos no les importa la existencia de archivos, pensando que mantenerlos en sus propias manos les ahorrará tiempo y dinero. Sin embargo, si el archivo está en sus propias manos y no se descubre a tiempo y no se almacena en el mercado de talentos, entonces su archivo se convertirá en una cuenta negra y lo más probable es que el mercado de talentos no lo acepte.

¿Dónde se deben almacenar los archivos de graduación?

Primero, deja los archivos en la escuela.

De acuerdo con las regulaciones pertinentes, si termina su empleo y solicita ingreso a la escuela, sus archivos pueden conservarse en la escuela durante dos años. Después de la expiración, la escuela ya no los conservará.

En segundo lugar, transfiera los archivos a su ubicación original.

Para los graduados que están desempleados o no han solicitado la ubicación del archivo en la escuela, la escuela lo enviará a la dirección que figura en el certificado de registro.

En tercer lugar, almacene los archivos en la unidad de trabajo.

Cabe señalar que, de acuerdo con las políticas nacionales, las instituciones de intercambio de talentos de todos los niveles afiliadas a organizaciones y departamentos de personal son elegibles para conservar los archivos de personal de los graduados universitarios después del empleo. Todo tipo de empresas privadas y empresas municipales. y empresas conjuntas chino-extranjeras, las empresas unipersonales no tienen derecho a gestionar los archivos personales de los empleados. Los graduados también pueden confiar al mercado de talentos la gestión de las relaciones humanas por sí mismos.

4. Los archivos serán almacenados en la agencia de intercambio de talentos adscrita al gobierno local.

Los graduados empleados en instituciones públicas pueden trasladarse a este lugar si están dispuestos a trabajar allí durante un largo tiempo. En principio, los expedientes de egresados ​​serán recibidos en la Oficina de Personal o en el Departamento de Educación.

¿Cómo conservar archivos en tus propias manos?

Para el método de "depósito múltiple" indicado anteriormente, si la empresa no tiene la capacidad de recibir archivos, personalmente recomiendo elegir el mercado de talentos. Un método es guardarlo a nombre de un individuo y el otro es confiar a una empresa para que lo guarde.

Beneficios del nombre personal: bajo coste, un método que se puede considerar cuando estás en paro.

Desventajas del nombre personal: necesidad de perder el trabajo, operación problemática, es posible que no tenga éxito. Debido a que el expediente está en manos de un particular, definitivamente será rechazado. Si suplica, es posible que le pidan que emita varios certificados, lo cual es muy problemático y la probabilidad de éxito no es alta.

Confiar a una empresa para ahorrar beneficios: la operación es relativamente sencilla. La persona responsable de la empresa puede perfilar los talentos y la tasa de éxito es alta.

Desventajas de confiar la apertura de una cuenta a una empresa: Generalmente, la empresa requerirá que varias personas se registren antes de abrir una cuenta y el costo es mayor que el de un individuo.

¿Qué hay en el archivo? ¿Importa? ¿Dónde está?

Los archivos de graduados universitarios incluyen archivos electrónicos de candidatos a exámenes de ingreso a la universidad, formularios de inscripción de graduados universitarios, expedientes académicos universitarios, materiales de fiestas y ligas, materiales de recompensas y castigos, formularios de exámenes físicos de estudiantes, certificados de registro y otros materiales escritos.

Los archivos de personal se forman en las actividades de gestión de personal de agencias estatales y grupos sociales. Son una base importante para registrar y reflejar la experiencia personal, los logros morales y el desempeño laboral, la identidad personal, las calificaciones académicas y las calificaciones. Los archivos de personal de los graduados se convierten a partir de sus archivos de estado de estudiante. Los graduados universitarios obtienen tarjetas de registro mediante la firma de contratos laborales, empleo flexible, etc., y las incorporan a sus expedientes de estatus estudiantil. Después de que la escuela lo transfiere al departamento de personal del empleador o a la agencia de intercambio de talentos confiada, el archivo de estado de estudiante graduado se convierte oficialmente en un archivo de personal y realmente funciona. Por tanto, los expedientes de egreso son la base para la transformación en expedientes de personal.

Los archivos de los graduados universitarios son muy importantes. Son verdaderos registros de experiencias de aprendizaje y crecimiento personal, y son una base importante para brindar servicios de personal relevantes a las personas. Los archivos se pueden utilizar para graduación, declaración de título profesional, compra de vivienda asequible, solicitud para viajar al extranjero, solicitud de seguro de pensión, emisión de examen de ingreso de posgrado y otros certificados relacionados, así como declaración de indicadores de fertilidad de los hijos, registro del hogar, etc. .

En el caso de las unidades que no son de propiedad estatal, dado que los salarios y los puestos los determinan las propias unidades, la regularización y las calificaciones tendrán poco impacto en los graduados. Sin embargo, si el trabajo se transfiere a una unidad de propiedad estatal en el futuro, afectará directamente a los intereses personales.

¿Se pueden conservar los expedientes en manos de los propios egresados? ¿Pueden los colegios y universidades entregar archivos a individuos? El "Reglamento Provisional sobre la Gestión de Expedientes de Personal Móvil" estipula claramente que la agencia de gestión de expedientes de personal móvil es una agencia pública de servicios de empleo y talento afiliada al Departamento de Organización del Comité del Partido y al Departamento de Recursos Humanos y Seguridad Social del Gobierno. Departamento a nivel de condado o superior (incluido el nivel de condado). No se permite administrar archivos de personal del personal móvil sin autorización. Se prohíbe estrictamente a las personas conservar archivos de personal de otras personas.

Las "100 preguntas sobre la política de empleo para graduados universitarios" publicadas por el Ministerio de Educación señalaron que si los graduados universitarios están desempleados cuando dejan la escuela, sus expedientes pueden ser enviados por la escuela a la oficina de empleo público. y agencia de servicios de talentos en el lugar de su residencia original para su custodia. No se permite el almacenamiento personal de archivos.

Recomendación: El egresado debe manejar adecuadamente los archivos.

Los expertos dijeron que después de graduarse, se debe recordar a los graduados que transfieran sus expedientes a sus unidades o departamentos de servicios de empleo, agencias de talentos y otros departamentos de personal lo antes posible para evitar inconvenientes en su trabajo y vida futuros. Al mismo tiempo, después del período de prueba de un año, los graduados universitarios deben ser calificados de acuerdo con las regulaciones nacionales y no pueden dejar sus expedientes en el centro de intercambio de talentos y luego ignorarlos.

Tomemos como ejemplo la Universidad de Tsinghua. Para los graduados que estudian en el extranjero, el registro de su hogar y sus expedientes pueden enviarse a su lugar de origen. El proceso de migración y transferencia de los expedientes de registro de su hogar es el mismo que para los estudiantes que participan en el envío. También puede solicitar que el registro y los archivos de su hogar se almacenen en el Centro de Servicios de Estudios en el Extranjero del Ministerio de Educación, y deberá pagar una tarifa determinada. El propio estudiante presenta la solicitud al Centro de Servicios de Estudios en el Extranjero del Ministerio de Educación después de obtener el permiso, presentará la carta de transferencia y los materiales relacionados a la escuela, y la escuela se encargará de los procedimientos de transferencia de archivos por él.

Si no desea conservar archivos en la escuela, en términos generales, puede acudir al centro de orientación laboral para graduados del departamento de educación o al departamento de personal y su mercado de talentos para gestionar los procedimientos pertinentes de la agencia de archivos. de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Tomando como ejemplo el Centro de Orientación Laboral para Graduados del Colegio Provincial de Jilin, los graduados universitarios ordinarios deben presentar el contrato de agencia de empleo original al realizar los procedimientos de presentación, y los expedientes deben estar sellados e intactos.

Si el expediente de posgrado lo envía la escuela, debo comunicarme con la escuela a tiempo para garantizar que la escuela envíe mi expediente al centro a tiempo. Si los graduados de colegios y universidades fuera de la provincia han confirmado que la escuela ha enviado sus archivos al centro, pero el personal de archivos no ha encontrado la información del archivo, los estudiantes deben consultar a la escuela de posgrado para aclarar la hora de entrega del archivo y la dirección de envío. determine el formato de reenvío del archivo, averigüe el número confidencial o número de mensajería y luego verifique el paradero del archivo en detalle.

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