¿Cómo reservar espacio en exportación de comercio exterior?

Proceso de reserva

1. Aceptar consultas de los propietarios de carga

Consulta de transporte marítimo:

① Es necesario conocer el puerto de envío a cada uno. continente, puertos y precios comúnmente utilizados por las principales rutas marítimas y a menudo requeridos por los propietarios de carga

② Información sobre el cronograma de envío de las principales compañías navieras

③ Si es necesario, debe consultar al solicitante; propietario de la carga para obtener alguna aclaración. Información de categoría, como nombre del producto, nivel de peligro, etc. (Regulaciones sobre peligros en vías navegables)

Consulta de transporte terrestre: (costo en RMB)

① Es necesario conocer los kilómetros y los precios de remolque en las principales ciudades

②; Cada precio de embalaje en la zona portuaria;

③ Tarifas de declaración de aduanas, inspección de productos básicos, normas de tarifas de inspección de animales y plantas.

Si no se puede proporcionar a tiempo, el cliente deberá dejar su número de teléfono, apellido y otros datos de contacto para que se pueda responder al propietario de la mercancía en el menor tiempo posible.

2. Aceptar pedidos (aceptar la encomienda del propietario de la carga)

Después de aceptar la encomienda del propietario de la carga (generalmente por fax), información clave que debe aclararse:

Fecha de envío, número de piezas

Tipo de caja y cantidad

Peso bruto

Volumen

El volumen máximo de cada tipo es: (largo*ancho*alto) Sí Volumen de carga, peso cargable

1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40' GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

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1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

(Nota: GP caja ordinaria de uso general; CBM metros cúbicos metros cúbicos; MT tonelada métrica; HC alto cúbico (caja alta)

Condiciones de pago, información de contacto del propietario de la carga

Situación de fabricación de contenedores, carga puerta a puerta o interior

3. Reserva

Preparar un poder (diez pedidos conjuntos

Al realizar el pedido); orden, la precisión y coherencia de los datos en el orden original deben garantizarse en la mayor medida posible para reducir la complejidad del proceso posterior.

Reserva con sello de reserva de la empresa: si se requieren archivos adjuntos de reserva (como la confirmación del precio de la empresa de envío), deben prepararse juntos antes de reservar.

Obtenga el recibo de asignación y extraiga la información del nombre del barco, el viaje y el número de conocimiento de embarque.

4. Embalaje

Puerta a puerta:

Complete el plan de embalaje: tiempo de embalaje, nombre del barco, viaje, número de orden de aduana, tránsito El puerto, El puerto de destino, el peso bruto, la cantidad de piezas, el volumen, el punto de puerta, la persona de contacto, el número de teléfono y otros factores deben coordinarse 1 o 2 días antes de la fecha límite aduanera (dos días antes de la fecha de envío).

Contenido interno:

Rellenar el plan de embalaje: fecha de envío y viaje, número de orden de aduana, puerto de tránsito, puerto de destino, peso bruto, número de piezas, volumen, número de entrada y Otros factores, organice el autobús 1 o 2 días antes de la fecha límite de aduanas (dos días antes de la fecha de salida).

Obtener la lista de empaque (CLP) obtenida por los dos métodos de empaque

5 Declaración de aduana (a veces al mismo tiempo, a veces antes del empaque)

Comprender. la Información común requerida para la declaración aduanera de mercancías de exportación.

① Requiere inspección de productos

② Requiere cuota

③ Requiere licencia

④ Requiere certificado de origen

⑤ Se requiere autorización de marca y nombre de marca

⑥ Si el valor de los productos exportados a Hong Kong supera los 100 000 $ y a otras regiones supera los 500 000 $, se debe proporcionar un comprobante de liquidación de divisas (copia) durante la cancelación

⑦ Es necesario proporcionar el sello de verificación de precio de la conferencia

Complete el nombre del barco, número de viaje, número de conocimiento de embarque, lista de empaque correspondiente, factura, peso bruto y neto mostrado. , número de piezas, tipo de embalaje, cantidad, volumen y método de comercio, Revisar la exactitud del formulario de declaración aduanera (los documentos son consistentes).

Muestre el "nombre del producto chino" de las mercancías incluidas en la declaración de aduana, compárelo con la colección de códigos de aduanas, verifique el código del producto, verifique si los dos son consistentes, determine la unidad de medida de acuerdo con el código, y haga clic en las mercancías de acuerdo con las condiciones de supervisión enumeradas por la aduana Falta de requisitos de declaración en aduana.

Preparar el poder de declaración de aduana, formulario de declaración de aduana, manual, factura (original), lista de empaque (original), contrato, formulario de cancelación, recibo de asignación (después de la quinta página de diez copias) y Otra información requerida debe ser despachada el día antes del cierre aduanero.

Seguimiento de los recibos de la estación para garantizar la carga a bordo.

Para cualquier despacho de aduana y reubicación, si hay un próximo viaje, el envío aún requerirá documentos como licencias, cuotas, inspecciones de productos básicos, inspecciones de animales y plantas, etc., y el despacho de aduana y reubicación. El aviso debe ser Llegar una semana antes de la fecha de envío configurada para que (el departamento de envío) pueda recuperar los datos y reutilizarlos sin problemas. De lo contrario, sólo retrasará la fecha de envío y causará problemas.

6. Confirmación y Modificación del Conocimiento de Embarque

Consultar al cliente sobre el formulario de emisión del “Conocimiento de Embarque”:

① Liberación Telefónica: El cliente Debe proporcionar la "Garantía de liberación telefónica" original (deje la parte inferior) y luego emitir la "Carta de garantía" de la empresa a la empresa de envío para la liberación por télex.

② Préstamo anticipado: (con el consentimiento de la empresa de transporte), el cliente debe proporcionar la "Garantía de préstamo anticipado" original (deje la parte inferior) y luego emitir la "Carta de garantía" de la empresa a la compañía naviera para el préstamo por adelantado.

③ Retrodatación: (Con el consentimiento de la empresa de envío) El cliente debe proporcionar la "Carta de Garantía" original (deje la parte inferior) y luego emitir la "Carta de Garantía" de la empresa al compañía de envío para retrodatación.

*En este caso lo más probable es que se emita HOUSE B/L.

④ Subfactura: (con el consentimiento de la empresa de transporte) debe esperar de 3 a 4 días. después de que el barco zarpa (esperando cabina La orden de aduana se envía a la aduana para garantizar el reembolso de impuestos), y luego una orden de aduana se divide en varias órdenes de aduana.

⑤ Consolidación de pedidos: (Con el consentimiento de la naviera), se debe esperar de 3 a 4 días después de que zarpe el barco (se entrega el manifiesto de espera en la aduana para asegurar la devolución de impuestos), y luego combinar varios pedidos aduaneros en uno solo.

⑥ Liberación de pedidos en lugar diferente: (con el consentimiento de la empresa de transporte) El pedido sólo se puede liberar con el consentimiento de la empresa de transporte, y con la carga. carta de garantía del propietario y la persona de contacto, número de teléfono, fax, razón social, dirección, etc. para recibir pedidos en otro lugar.

Con base en la información original, envíela por fax al propietario de la carga para su confirmación y confirme el contenido correcto del conocimiento de embarque según la respuesta.

7. Firmar la factura

Compruebe si cada conocimiento de embarque original está completamente firmado y sellado.

Si se requiere firma manual.

8. Liquidación de Tarifas de Viaje

Flete Marítimo

① Prepago (FREIGHT PREPAID)

② Pago al Recoger (FREIGHT COLLECT)

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Flete terrestre

① Reserva de espacio

② Declaración de aduana (incluidos los gastos de declaración de aduana antes de la devolución)

③ Caja fabricación (interior/puerta a puerta)

④ Otras tarifas que deben considerarse:

Tasa de despacho de puerto/tarifa de despacho de aduana

Inspección de productos, animales y inspección de planta, tarifa de entrega, tarifa exprés, liberación y cambio telefónico

9. Conocimiento de embarque y emisión de factura (muestra de conocimiento de embarque)

Si el propietario de la mercancía recoge la mercancía. paquete mismo, si se requiere firmar para la entrega vía EMS o entrega urgente, el "nombre y dirección" "Factura", con elementos tales como: "Número de Conocimiento de Embarque", "Número de Factura", "Número de Orden de Verificación", "Número de Permiso", "Número de Cuota" y otros elementos para verificación futura

10 Deberá supervisar la liquidación de los gastos de viaje dentro de un mes y devolver prontamente el "Formulario de Devolución de Impuestos" al propietario de la carga

La información anterior es proporcionada por Huixin Foreign Trade Software Management.