Definición de carta en inglés comercial
Con el rápido desarrollo de la economía y la tecnología de la información, la correspondencia comercial en inglés se ha convertido en una parte indispensable del comercio exterior y en uno de los medios de comunicación más utilizados y eficaces en actividades modernas de comercio exterior. Es un tipo de inglés profesional utilizado principalmente en actividades económicas y comerciales exteriores y actividades sociales. Sin telégrafos comerciales, la mayoría de las actividades comerciales internacionales no pueden desarrollarse sin problemas. Por lo tanto, el papel de la correspondencia comercial en inglés en el comercio exterior es construir un puente de comunicación entre las dos partes y transmitir información relevante de ambas partes de manera precisa y específica.
Palabras clave: inglés comercial, comercio exterior, modo de comunicación por correspondencia en inglés comercial
1 Descripción general de la correspondencia en inglés comercial y el comercio exterior
1. utilizado en comercio exterior Correspondencia comercial y correspondencia realizada en inglés como transportista durante el evento. El inglés comercial es un idioma profesional de comercio exterior con un estilo de lenguaje único; A diferencia del inglés cotidiano, incluye términos comerciales profesionales, abreviaturas, etc. Como todos sabemos, el inglés es el idioma más utilizado en el mundo hoy en día, por lo que el inglés se ha convertido en el principal idioma del comercio exterior, que es el llamado inglés de negocios. La correspondencia comercial se refiere a cartas, telegramas, télex, faxes, correos electrónicos y otros métodos de comunicación utilizados en el comercio exterior. Los tipos de cartas comerciales incluyen: cartas de negociación, cartas de consulta, cartas de respuesta, cartas de solicitud, cartas de notificación y cartas de contacto. A juzgar por las funciones específicas de las cartas comerciales, se pueden dividir en: cartas de respuesta de procesamiento de cartas, cartas de pedido, cartas de cita, cartas de felicitación, cartas de agradecimiento, cartas de presentación, cartas de invitación, cartas de contacto, cartas de disculpa, cartas de condolencia, cartas de condolencia. y cartas de promociones de ventas.
Las funciones de la correspondencia comercial son: primero, solicitar o transmitir información; segundo, tratar asuntos relevantes en la comunicación comercial; tercero, contactar e intercambiar sentimientos; La correspondencia en inglés comercial también es una herramienta para que las empresas se pongan en contacto con los clientes y desempeña un papel mediático en la comunicación entre compradores y vendedores en el comercio exterior. Involucra todos los aspectos del negocio de comercio exterior, incluido el establecimiento de relaciones comerciales, consultas, ofertas, contraofertas, aceptación y ejecución de pedidos, envíos, seguros, pagos, reclamaciones, etc. Al escribir correspondencia comercial en inglés, debe prestar atención a siete elementos: integridad, especificidad, claridad, concisión, cortesía, comprensión y corrección; siga tres principios: el principio de búsqueda de puntos en común, el principio de eufemismo y el principio de coherencia entre ellos; palabras y hechos. Las cartas comerciales vienen en una variedad de estilos, incluidos profesionales, concisos y dignos. La liberalización de los formatos de carta se refleja principalmente en membretes, direcciones y direcciones en cartas. Con el aumento de los contactos comerciales entre las partes comerciales y el fortalecimiento de las relaciones comerciales, el entendimiento y la comunicación mutuos se profundizan día a día, y existe una tendencia a que el contenido personal penetre en las cartas oficiales, lo que también promueve la liberalización de sus formatos. En el proceso de redacción de correspondencia comercial, además de simplificarse con la liberalización de formatos, también se simplifica el uso del lenguaje. Por un lado, las cartas y telegramas deben omitir palabras corteses y redundantes y apuntar directamente al tema de consulta, principalmente por razones de simplicidad y legibilidad; por otro lado, el uso de intercambio electrónico de datos, telegramas y frases cortas simplifica su consulta; estilo de lenguaje.
2. Comercio exterior El comercio exterior se refiere al intercambio de bienes, servicios y tecnologías entre un país o región y otros países o regiones en actividades de comercio internacional. Esto se basa en las actividades comerciales de mercancías de un país o región con otros países o regiones. A veces también se le llama comercio exterior.
Clasificación del comercio exterior:
1. Según el contenido de la transacción, el comercio exterior se puede dividir en comercio de bienes, comercio de servicios y comercio de tecnología según la forma y el contenido de los bienes.
2. Según la dirección del flujo de mercancías, el comercio exterior se puede dividir en comercio de exportación, comercio de importación, comercio de reexportación, comercio de reexportación, comercio de exportación neta y comercio de importación neta.
3. Según el objeto de la transacción, el comercio exterior de mercancías se puede dividir en comercio directo, comercio indirecto y comercio de depósito.
4. Según el modo de transporte, el comercio exterior de mercancías se puede dividir en comercio marítimo, comercio por transporte terrestre, comercio por transporte aéreo, transporte multimodal y comercio por correo. Se puede decir que existen diversas formas.
2. El papel de la correspondencia inglesa en el comercio exterior
Con el desarrollo de la tecnología de la información, la tecnología multimedia y la tecnología de redes, la sociedad humana ha entrado en la sociedad de la información. Las cartas ya no dominan las comunicaciones comerciales, sino que han sido reemplazadas en gran medida por métodos de comunicación más rápidos, convenientes y económicos, como el fax, Internet y el correo electrónico.
Sin embargo, en términos de contenido y forma de la información, su formato, expresión y contenido básicos no han cambiado mucho. Se puede decir que el fax y el correo electrónico son cartas entregadas por fax o correo electrónico. Especialmente con el desarrollo del comercio electrónico, los importadores y exportadores pueden anunciar, cotizar, realizar pedidos, firmar contratos, liquidar pagos, etc. en línea fácilmente. La aplicación del comercio electrónico es una de las formas más efectivas de mejorar la eficiencia del comercio internacional. La electrónica y la creación de redes del comercio internacional son la dirección del desarrollo del comercio internacional. Según personas que trabajan en la industria del comercio exterior, el 98% de la comunicación empresarial actual se realiza por correo electrónico, el resto por télex y, a veces, por teléfono. Con la aceleración de la integración económica mundial, la cooperación empresarial internacional se fortalece cada vez más. Después de unirse a la Organización Mundial del Comercio, los intercambios económicos de China con otros países miembros se han vuelto cada vez más frecuentes y la cooperación económica, comercial y tecnológica exterior también se ha desarrollado rápidamente. Con el desarrollo continuo del comercio internacional, cuando el comercio mundial está en auge, la correspondencia en inglés para el comercio exterior es un medio indispensable de comunicación comercial internacional. La mayoría de los aspectos del comercio exterior se llevan a cabo a través de la correspondencia. Desde el establecimiento de relaciones comerciales hasta la conclusión de transacciones, la ejecución de contratos y las disputas durante la ejecución de contratos, la mayoría de ellos deben resolverse mediante correspondencia. Por lo tanto, el comercio internacional moderno también se denomina "comercio documental". En la práctica del comercio internacional, toda correspondencia en todos los aspectos del comercio constituye una base jurídica importante. Especialmente cuando surgen disputas comerciales, esto puede afectar el resultado de la solución de disputas. El comercio internacional depende cada vez más del proceso de intercambio de documentos y la centralización de la correspondencia comercial se ha vuelto cada vez más evidente.
La correspondencia en inglés comercial desempeña las siguientes funciones en el comercio exterior.
1. Lograr la globalización del comercio. El método tradicional de comunicación comercial es un proceso complejo, que a veces requiere repetidas negociaciones cara a cara e intercambio de información entre las partes comerciales. El desarrollo de las actividades comerciales se ve afectado en gran medida. la ubicación geográfica de las partes comerciales y otras condiciones objetivas. También está limitado por el tiempo y el espacio. No sólo el proceso es complejo, costoso y lento, sino que también presenta serios problemas de seguridad y se pierde o daña fácilmente. El rápido desarrollo de la correspondencia comercial moderna en inglés proporciona una herramienta de comunicación rápida para que las empresas ingresen al mercado internacional. A partir de entonces, las empresas de comercio exterior no tendrán restricciones geográficas y podrán encontrar socios comerciales en todo el mundo, iniciar nuevos negocios e intercambiar información y opiniones con los clientes en cualquier momento. No habrá inconvenientes en las negociaciones y el intercambio de información entre las partes comerciales. ya sean clientes en Europa o América del Norte son igualmente eficientes y convenientes. Estos son los resultados del desarrollo de la tecnología de la información y la correspondencia comercial en inglés. A medida que el comercio se globaliza, las empresas pueden atacar con éxito los mercados extranjeros.
2. Promover el crecimiento del comercio exterior La correspondencia en inglés comercial puede promover el crecimiento del comercio exterior. En los últimos años, las llamadas telefónicas y los faxes han proporcionado una comunicación rápida con los socios comerciales transfronterizos; hay muchos ejemplos que lo ilustran, y el comercio exterior se ha visto facilitado aún más por el correo electrónico y algunas redes globales avanzadas de chat y llamadas (MSN, Skype, Blackberry). ) desarrollo de plataformas de intercambio de información. Respaldadas por estos rápidos métodos de comunicación global, muchas pequeñas y medianas empresas se han apresurado a ir a los mercados extranjeros para encontrar nuevas oportunidades de desarrollo comercial y ampliar la escala comercial; al mismo tiempo, también han aumentado el volumen del comercio de importaciones y exportaciones de China y han promovido el crecimiento económico; .
3. Mejorar la eficiencia del comercio exterior y reducir los costos del comercio exterior. La correspondencia comercial en inglés también juega un papel determinado en la mejora de la eficiencia del comercio exterior y la reducción de costos. En el comercio exterior, la información relevante se puede transmitir rápidamente a los clientes o socios a través de la correspondencia comercial; sin embargo, los diferentes métodos de comunicación tradicionales requieren mucho tiempo para esperar la respuesta del cliente, debido a las cartas, telegramas, etc. Para transmitir información en archivos en papel, es necesario ordenar, clasificar y archivar una gran cantidad de archivos y documentos de datos relacionados. Esto hace que el trabajo sea muy ineficiente y requiera mucho tiempo. A medida que se utiliza ampliamente la correspondencia comercial moderna, se reduce gradualmente el uso de "documentos en papel" y también se reduce la carga de trabajo. En otras palabras, la eficiencia del comercio exterior ha mejorado y los costos se han reducido, especialmente a medida que las empresas de comercio exterior continúan; para crecer y desarrollarse, y el costo de la gestión corporativa ha aumentado la reducción es más evidente.
4. Ayudar a las empresas a obtener más clientes nuevos y profundizar la relación entre empresas y clientes. Con el rápido desarrollo de la tecnología de la información en red y la globalización de la información, la correspondencia comercial en inglés se ha desarrollado gradualmente, y luego han aparecido y utilizado ampliamente el fax y el correo electrónico, lo que hace que la comunicación internacional sea más conveniente.
Muchas empresas de comercio exterior pueden conocer la información de contacto de clientes potenciales a través de presentaciones de otros y luego utilizar correspondencia comercial en inglés moderna, conveniente, rápida y confiable para ponerse en contacto con ellos en solo unos minutos o hasta en unos pocos minutos. Entonces podrán consultar o comunicarse entre sí. Si todo va bien, podrá establecer una relación comercial y, finalmente, convertirse en un cliente real. De esta manera, la empresa tendrá cada vez más clientes y su volumen de negocio aumentará, lo que favorece un mayor desarrollo de la empresa. Asimismo, las empresas de comercio exterior pueden profundizar vínculos con clientes con quienes hayan establecido relaciones comerciales. Por ejemplo, cuando un vendedor de una empresa de comercio exterior tiene algún problema o dificultad al ejecutar un contrato, puede contactar inmediatamente al cliente y * * * negociar con él para resolver el problema para que el contrato se pueda ejecutar sin problemas; por otro lado, mantenerse en contacto con el cliente para comprender la situación actual, profundizar la relación en la cooperación futura también será más conveniente y fluido.
En tercer lugar, evaluar el papel de la correspondencia comercial en inglés en el comercio exterior.
La correspondencia comercial en inglés se ha convertido en una parte importante del comercio exterior. Es principalmente un puente para comunicarse con precisión entre las partes comerciales. y específicamente Transmitir diversa información relevante de ambas partes. Sirve como medio de comunicación entre compradores y vendedores e involucra todos los aspectos del comercio exterior. La correspondencia en inglés comercial juega un papel importante en la promoción y asistencia al comercio exterior. Promover la globalización del comercio exterior, promover el crecimiento del comercio exterior, mejorar la eficiencia del trabajo, reducir costos y permitir que las empresas comuniquen información con los clientes de manera oportuna y obtengan nuevos clientes. Hemos sido testigos del desarrollo gradual de la correspondencia comercial en inglés, desde cartas, telegramas y télex hasta faxes y correos electrónicos. Cada vez es más perfecto, cómodo, rápido y barato; sin embargo, todavía existen algunos factores de seguridad en las cartas comerciales modernas que han producido algunos impactos y efectos negativos; Al utilizar el correo electrónico, los "hackers" pueden utilizar sus propios sistemas informáticos para obtener acceso no autorizado a archivos o redes informáticas y robar datos confidenciales de otras personas cuando se interrumpe la transmisión de información o existen posibles fallas de software y descuidos de seguridad, los virus informáticos pueden destruir; archivos del sistema, por lo tanto, cuando utilice la red para transmitir información (como correos electrónicos), debe prestar más atención a las cuestiones de seguridad y establecer contraseñas para proteger la información del cliente o la información confidencial; Con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, debemos ser buenos para descubrir posibles factores de seguridad y mejorarlos tanto como sea posible.
Cuarto, perspectivas
La correspondencia comercial en inglés todavía tiene mucho espacio para el desarrollo en el comercio exterior; creo que con los esfuerzos conjuntos de personas de todo el mundo, el desarrollo de los negocios; La correspondencia en inglés será La velocidad de transmisión es varias veces más rápida que la del correo electrónico actual y el factor de seguridad aumentará en consecuencia. Creo que en un futuro próximo, la correspondencia comercial en inglés será ampliamente utilizada por grandes y pequeñas empresas e incluso por individuos de todo el mundo, conscientes de la globalización de la información, y la correspondencia comercial en inglés se convertirá en una parte indispensable del comercio exterior.
Cómo traducir cartas comerciales en inglés
1. Preste atención a la claridad del contenido.
El propósito del envío de cartas comerciales es establecer relaciones comerciales y discutir. detalles concretos, y tratar de lograr su comprensión, favoreciendo así el desarrollo de las actividades empresariales. Para lograr estos objetivos, primero debe asegurarse de que los lectores comprendan claramente las intenciones del autor. Las palabras indirectas o evasivas harán que los lectores desconfíen o incluso duden de la capacidad de expresión lingüística de la otra parte, lo que no favorecerá futuras actividades comerciales.
Las palabras vagas pueden impedir que los lectores comprendan el mensaje y pueden causar pérdidas innecesarias al remitente.
2. Preste atención a la simplicidad de la expresión
La concisión significa utilizar un lenguaje conciso para expresar el significado. En las cartas comerciales, la brevedad sirve para facilitar la comunicación y el trabajo. Una palabra se puede expresar sin una frase y una frase se puede explicar claramente sin una palabra.
3. Preste atención a la profesionalidad de la redacción
Las cartas comerciales son una forma de redacción aplicada que se utiliza en áreas específicas de las actividades comerciales. Las personas que leen y escriben este tipo de información están en el negocio. En un entorno dividido por profesiones, suele existir un lenguaje que facilita la comunicación a las personas del sector, pero que resulta incomprensible para los de fuera. Este lenguaje incluye palabras inventadas específicamente para definir un concepto profesional, significados específicos de palabras comúnmente utilizadas en un campo particular y abreviaturas formadas a partir de las primeras letras de cada palabra en un grupo de palabras.
La traducción profesional y apropiada de cartas en inglés comercial requiere que el traductor domine suficientes conocimientos comerciales, que incluyan conceptos y abreviaturas en inglés en los campos de la economía, las finanzas, el comercio internacional y otros campos.
4. Presta atención a la formalidad del estilo
Antes de escribir la traducción, el traductor debe leer el texto detenidamente y comprender el trasfondo, el tono, la actitud del autor y el estilo de escritura. Texto original para interpretarlo de forma razonable y natural. Organizar el lenguaje para expresar la información objetivo. Las cartas comerciales se basan en actividades comerciales y el contenido de la carta es, naturalmente, una expresión más formal.