Plan de recepción de etiqueta para reuniones de negocios

Recibir reuniones de negocios es un trabajo importante y la atención a la etiqueta es fundamental. El siguiente es el contenido de los planes y artículos de recepción de etiqueta para reuniones de negocios que he recopilado para usted. ¡Espero que ayude a todos!

Plan de recepción de etiqueta para reuniones de negocios

Preparación antes de la recepción:

1. Familiarícese con el horario del plan de recepción, la lista de invitados recibido, hora de llegada y medio de transporte (tren/avión), confirmar número de vehículo de recogida y personal de recogida.

2. Comprender los requisitos y precauciones especiales de los huéspedes para el catering y el alojamiento, y hacer arreglos para el alojamiento y el catering.

3. Haga planes de viaje e itinerario según sea necesario con anticipación y organice vehículos turísticos, conductores, guías turísticos,

atracciones turísticas y lugares para cenar durante el recorrido.

1. Resumen de la reunión:

(1) Hora de la reunión: 2_ -1-1 a 2_ -1-12

(2) Lugar de la reunión: Liuzhou Hotel

Dirección: Liuzhou Hotel

Teléfono: _____

Persona de contacto: Jia_

(3) Participantes en la reunión: Oficina central Representar a los jefes de varios departamentos de la sucursal,

2. Cronograma de actividades (ver cronograma)

3. División del trabajo

Establecer un grupo líder de preparación de reuniones

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Líder del equipo: Jia_

Líder adjunto del equipo: Hu_

El grupo de liderazgo tiene una oficina, la persona a cargo es _ x, quien es específicamente responsable de todo el trabajo durante toda la reunión.

Unidades miembros: Departamento de Recursos Humanos de la sucursal, Departamento de Relaciones Públicas

La oficina tiene un grupo de materiales y un grupo de asuntos de conferencias.

(1) Grupo de Materiales

Responsable: Wei_

Miembros: Personal relevante de la Secretaría

Responsabilidades:

1. Discurso del líder, borrador del anfitrión y recopilación de documentos

2. Registro y registro de los delegados, elaboración de listas y libretas de direcciones

3. Instrucciones de la reunión y cronograma

4. Lista de distribución de alojamiento y catering para representantes y personal

5. Confeccionar bolsas para documentos con libretas, bolígrafos y álbumes de fotos

6. Embolsado de material y impresión Haga insignias de representantes, insignias de personal y etiquetas de mesa

7. Organice los números de autobús y asigne vehículos para los representantes y el personal

(2) Grupo de Asuntos de Conferencia

Persona Responsable: Ou_

Miembros: Personal relevante de la Oficina de Asuntos Generales

Responsabilidades: Específicamente responsable de invitar a los líderes a asistir a la ceremonia de apertura, contactar las salas de conferencias de la ceremonia de apertura y clausura, reuniones recepción,

Alojamiento, banquetes, organización general de diversas actividades, compra y distribución de souvenirs, apoyo logístico y labores diversas de coordinación.

1. Vehículos

Responsable: Hu_

(1) La reunión destinó 3 coches de la Secretaría del Departamento de Relaciones Públicas principalmente para dar la bienvenida a la delegación. . Los dos vagones de la oficina administrativa se utilizan principalmente para asuntos de conferencias.

(2) Los vehículos asignados por cada unidad deben estar ordenados, limpios, exentos de fallas y libres de polvo.

(3) El consumo de combustible de los vehículos en la ciudad será manejado por cada unidad de despacho.

(4) Contactar con cada delegación para reservar billetes de tren, repostar sus propios vehículos y entregarlos en la estación.

2. Recogida en la estación

Responsable: Mao_

El 1 de enero, día en que se presentó cada delegación, se envió un coche a los delegados que lleguen en coche por la autopista los recibiremos a la salida de la autopista; a los representantes que vengan en tren les enviaremos un coche a la estación para recibirlos (la unidad responsable les hará una señal de recogida).

División específica del trabajo: El responsable lo organiza él mismo

3. Recuerdos

Responsable: Jia_

( 1) Prepare souvenirs para la copia de Bai 1 como muestra de agradecimiento.

4. Alojamiento

Responsable: Jia_

(1) Alojamiento. Los delegados de la conferencia se alojaron en el hotel Liuzhou. Se dispone que el representante general viva solo en una habitación estándar, y en la habitación de cada representante se colocan frutas, cigarrillos y los principales periódicos locales.

(2) Banquete. Después de que cada delegación se presente el día 1, se llevará a cabo una cena de bienvenida en el hotel y se invitará a los invitados a acompañarlos (se colocarán tarjetas).

(3) Requisitos.

Las mesas del comedor en las reuniones se fijan de acuerdo con letreros y se cuelgan pancartas de bienvenida en el salón principal del primer piso; en la sala de conferencias se cuelgan monogramas, flores, carteles de asientos representativos, etc. para reflejar grandeza, dignidad y limpieza.

5. Visitas y actividades de entretenimiento

(1) Visitas guiadas.

Persona responsable: Mai_

Responsable del alojamiento, comidas, entretenimiento y otras actividades durante el recorrido.

Requisitos: El director del tour es responsable de capacitar a 3 hombres y 3 mujeres, 6 guías turísticos a bordo (a ser seleccionados dentro del Departamento de Secretaría).

(2) La noche del 11 de agosto se celebrará una fiesta de gala.

Responsable: Wei_

Responsable de contactar al lugar de la fiesta, invitar a la banda, anfitrión, seleccionar 5 cantantes en el buró y formular el programa para cada delegación.

Participar en el programa de actuación.

6. Publicidad y reportajes

Responsable: Mai_

(1) Responsable de fotografía y grabación de vídeo del congreso.

(2) Enviar un fotógrafo y un videorreportero para brindar un servicio de seguimiento completo (bienvenida, reunión, recorrido).

(3) Coloque las fotografías de los representantes en un álbum de fotos, grabe el video en un CD y entrégueselo a los representantes antes de que regresen.

7. Seguro médico

Persona responsable: Ou_

El servicio de consulta externa enviará un médico para brindar cobertura total. Prepare los medicamentos y el equipo médico de emergencia pertinentes.

Programa de eventos

Ejemplo de plan de recepción de etiqueta de reunión de negocios

Recepción de clientes:

Introducción: marca de ropa pura y diseño de ropa. Una de las empresas de ropa más famosas en la industria de la confección y su diseño de ropa está a la vanguardia de la ropa informal. La empresa tiene una relación de cooperación a largo plazo con nuestra empresa. Esta visita tiene como objetivo promover mejor el desarrollo de ambas partes y fortalecer el intercambio de tecnología y creatividad en el diseño de ropa.

1. Información básica de los visitantes:

Omitido

2. Miembros del equipo de recepción:

El presidente Liu y el Sr. Zhang de nuestro El gerente de la empresa, el secretario Luo y su personal relacionado fueron al aeropuerto de Chengdu para saludar a los distinguidos invitados pertinentes. Todo el mundo está obligado a vestir la ropa de trabajo de la empresa el día de la recepción, y el personal de recepción que le acompañe debe ser temperamental, tener buena imagen, tener una personalidad alegre, ser amable, conversador, trabajar con esmero y prestar atención a los detalles, etc.

3. Horario de recepción:

Se omite la tabla

4. Personal de ejecución:

Irá el director general y su secretaria al aeropuerto A su llegada al aeropuerto, el presidente recibe a los invitados en la entrada de la empresa y los conduce a la sala de recepción. El departamento de logística es responsable de comprar los suministros necesarios y el departamento de relaciones públicas está cooperando con Wu Shiyi y Zhang Hua, y el personal técnico de la empresa es responsable del equipo necesario para el lugar.

5. Diseño y distribución del lugar utilizado durante la recepción (lugar de reunión):

1. El ambiente está decorado en colores cálidos, con dos macetas con plantas y una mesa de conferencias colocadas. en la entrada del recinto coloca flores en el medio, una botella de agua mineral frente a cada asiento y una caja de pañuelos entre cada dos asientos. Coloque la toalla mojada en un plato pequeño y colóquelo sobre la mesa de conferencias.

2. Configure la tribuna: coloque carteles y micrófonos en la mesa de conferencias. Utilice una cortina de color rojo oscuro como cortina de fondo y cuelgue los monogramas de la conferencia en chino e inglés en la cortina.

3. El proyector y el micrófono deben estar equipados y depurados antes de la reunión.

Adjunto:

Etiqueta específica durante la recepción:

1. Etiqueta del apretón de manos:

(1) Secuencia del apretón de manos:

Los apretones de manos generalmente siguen el principio de "Los Honorables Deciden". Entre mayores y menores, superiores y subordinados, los primeros deben extender la mano primero; entre hombres y mujeres, la mujer debe extender la mano primero entre el anfitrión y el invitado, el anfitrión debe extender la mano primero y el invitado debe extender la mano; primero. Pero cuando un invitado se despide, primero debe extender la mano y luego el anfitrión puede estrecharle la mano y despedirse. Entre amigos de la misma generación, quien se acerca primero es educado; cuando alguien ya ha extendido la mano contrariamente a la convención, debe devolverla inmediatamente. Es de mala educación negarse a estrecharla.

(2) Cómo estrechar la mano:

Después de la introducción, cuando las dos partes se saludan, cuando están a un paso de distancia, ambas partes extienden libremente su mano derecha. con las palmas ligeramente hacia adelante, estire la parte inferior, separe el pulgar de la palma y apunte hacia adelante, y naturalmente junte los otros cuatro dedos con la palma y los cinco dedos y agítelos hacia arriba y hacia abajo.

Al estrechar la mano, debe prestar atención a inclinar ligeramente la parte superior del cuerpo hacia adelante, sonreír y mirar a la otra persona a los ojos para mostrar respeto. Su mano izquierda debe estar libre y colgar naturalmente contra la parte exterior de su muslo para mostrar concentración; la fuerza debe ser apropiada y no demasiado ligera ni demasiado pesada; saludos, como por ejemplo: "¡Hola!", etc. El tiempo del apretón de manos no debe ser demasiado largo, generalmente de 3 a 5 segundos. Cuando un hombre le da la mano a una mujer, el hombre sólo necesita sujetar ligeramente los cuatro dedos de la mujer.

2. Etiqueta para entregar y recibir cosas:

(1) Entregar y recibir tarjetas de presentación:

En términos generales, las personas con un estatus inferior se acercan primero a los demás con estatus más alto. El hombre le entrega la tarjeta de presentación a la mujer primero.

Al entregar una tarjeta de presentación, debe sonreír, mirar directamente a la otra parte, mirar el frente de la tarjeta de presentación hacia la otra parte, sostener respetuosamente las dos esquinas superiores de la tarjeta de presentación con los pulgares y dedos índices y entregarlo al pecho de la otra parte. Si está sentado, debe ponerse de pie o inclinarse para entregar, debe decir "Mi nombre es". ?Palabras amables como esa.

Al aceptar la tarjeta de presentación de otra persona, debe ponerse de pie o inclinarse, con una sonrisa, agarrar respetuosamente las esquinas inferiores de la tarjeta de presentación con los pulgares e índices y susurrar "Gracias", o "Lleve su nombre", etc. Después de recibir la tarjeta de presentación, debe leerla con mucha atención. Si no comprende nada, puede pedir consejo de inmediato y luego colocar la tarjeta de presentación de la otra parte en su propio negocio. Caja de tarjetas. No la guardes casualmente.

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