Descripción detallada de la descripción básica
El primer paso en el método de descripción estandarizado es describir objetivamente las características del documento (comenzando por el título), luego determinar los elementos a realizar y proporcionar métodos de búsqueda, y registrarlos en una lista. Este título se llama título general. Agregar un título a un elemento general lo convierte en un elemento y agregar un título de autor lo convierte en un elemento de autor. Los elementos generales constan de varios elementos de descripción. Debido a los diferentes tipos de documentos, los elementos de descripción también son diferentes. El estándar nacional chino "Reglas generales de descripción de libros" (GB 3792.1-85) tiene un total de 10 elementos, a saber, título del libro y persona responsable, edición, detalles especiales del documento, publicación y distribución, formato del soporte, serie, anotaciones, estándar. número de libro y elementos de registro relacionados, elementos de resúmenes y elementos de búsqueda.
Existen dos formatos básicos de grabación: tarjetas y libros. El formato de la descripción de la tarjeta es el siguiente: Este formato se puede llamar notación de seis segmentos, es decir, los 10 elementos de descripción se dividen en seis segmentos de descripción, los primeros cuatro elementos son el primer párrafo, los elementos quinto y sexto son el segundo párrafo y los últimos cuatro elementos son Cada uno es un párrafo. Cada párrafo comienza individualmente, con una palabra resaltada al regresar. En el mismo párrafo, excepto el primer elemento, cada elemento va precedido de un determinado símbolo de identificación.
El formato de registro del libro es el siguiente: este formato se puede denominar símbolo de marca de dos etapas, es decir, los primeros ocho elementos se combinan en el primer párrafo, el noveno elemento es el segundo párrafo y los 10 elementos generalmente no se registran.