El análisis de las necesidades de formación incluye
(1) Análisis jerárquico de las necesidades de formación.
Proceso de jerarquía analítica prospectiva. (Para analizar el futuro, RR.HH. comienza a considerar factores que cambiarán las prioridades organizacionales).
Análisis a nivel organizacional. (Descubrir los problemas existentes en la empresa y determinar si se debe brindar capacitación, y examinar los objetivos de la empresa y los factores que afectan los objetivos).
Análisis a nivel personal de los empleados. (Análisis de la brecha entre el desempeño individual real y los estándares de desempeño en los requisitos de habilidades de los empleados. Basado en el desempeño de los empleados, pruebas de habilidades y cuestionarios de necesidades personales).
(2) Análisis de necesidades de los objetos de capacitación
Análisis de las necesidades de capacitación de los nuevos empleados: la cultura corporativa, el sistema y la capacitación laboral generalmente utilizan el método de análisis de tareas.
Análisis de las necesidades de formación de los empleados en el puesto de trabajo: el método de análisis del rendimiento se suele utilizar para la formación de nuevas tecnologías y habilidades.
(3) Análisis de etapas de las necesidades formativas
Análisis de las necesidades formativas actuales. (Problemas y deficiencias existentes.)
Análisis de necesidades formativas futuras. (Necesidades de desarrollo futuro.)
En el análisis de contenido, es necesario determinar la efectividad de los requisitos de capacitación, incluyendo:
Análisis organizacional:
De la capacitación Necesidades El análisis organizacional identifica principalmente los problemas existentes y sus causas fundamentales a través del análisis de los objetivos, recursos, características y entorno de la organización, determinando así si la capacitación es la forma más efectiva de resolver dichos problemas.
El análisis organizacional de las necesidades de capacitación involucra varios componentes de la organización que pueden afectar el plan de capacitación, incluido el examen de los objetivos organizacionales, la evaluación de los recursos organizacionales, el análisis de las características organizacionales y las influencias ambientales.
El propósito del análisis organizacional es identificar problemas de desempeño y sus causas, encontrar posibles soluciones y proporcionar referencia para el departamento de capacitación sobre la base de recopilar y analizar el desempeño y las características organizacionales. En términos generales, el análisis organizacional incluye principalmente los siguientes pasos importantes:
Análisis de objetivos organizacionales:
Los objetivos organizacionales claros y claros no solo son importantes para el desarrollo de la organización, sino también para el diseño e implementación de planes de capacitación Juega un papel decisivo, los objetivos organizacionales determinan los objetivos de capacitación. Por ejemplo, si el objetivo de una organización es mejorar la calidad del producto, entonces las actividades de capacitación deben ser consistentes con este objetivo. Si los objetivos organizacionales son vagos, el diseño y la implementación de programas de capacitación serán difíciles.
Análisis de recursos organizativos:
Es difícil establecer objetivos de formación si los recursos humanos, materiales y económicos disponibles son inciertos. El análisis de recursos organizacionales incluye una descripción de los recursos de la organización, como dinero, tiempo y recursos humanos. En general, al analizar las siguientes preguntas, podemos comprender el perfil de recursos de una organización.
Análisis de las características y el entorno organizacional;
Las características y el entorno organizacional también juegan un papel importante en el éxito de la formación. Porque, cuando el plan de formación es inconsistente con los valores de la organización, es difícil asegurar la eficacia de la formación. Análisis de las características y el entorno organizacional, principalmente comprensión de la estructura del sistema organizacional, cultura y difusión de información. Incluye principalmente el siguiente contenido:
Las características del sistema se refieren a las características de entrada, operación, salida, interacción de los subsistemas y comunicación con el entorno externo de la organización, lo que permite a los gerentes enfrentar sistemáticamente la organización, para evitar la falta de generalización en el análisis organizacional.
Características culturales. Se refiere a las instalaciones duras y blandas de la organización, las reglas, los sistemas, la forma en que opera la organización y los estilos especiales de los miembros de la organización, lo que permite a los gerentes comprender la organización profundamente en lugar de quedarse simplemente en la superficie.
Características de la difusión de información. Se refiere a la división del trabajo y las operaciones de recopilación, análisis y transmisión de información entre departamentos y miembros de la organización, lo que permite a los gerentes comprender las características de la transmisión y comunicación de información organizacional.