Reglas de implementación para el procesamiento de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales de la provincia de Sichuan
Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Con el fin de realizar un buen trabajo en la tramitación de los documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales de todos los niveles en nuestra provincia y hacerlos estandarizados, institucionalizados y científicos, de conformidad con las "Medidas para la Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales”, combinado con las condiciones actuales de nuestra provincia han propiciado la formulación de estas normas detalladas. Artículo 2: Estas reglas detalladas se aplican al procesamiento de documentos oficiales de los gobiernos populares de todos los niveles en la provincia y sus departamentos y unidades afiliadas. Artículo 3 Los documentos oficiales de los organismos administrativos estatales (incluidos los telegramas, los mismos que se indican a continuación) son documentos oficiales con validez legal y formato estándar formados por los organismos administrativos en el proceso de gestión administrativa y se utilizan para transmitir e implementar los principios y políticas del partido y. del Estado, y emitir documentos administrativos, es una herramienta importante para hacer cumplir las leyes y reglamentos, implementar medidas administrativas, solicitar instrucciones y responder preguntas, orientar, organizar y negociar el trabajo, informar situaciones e intercambiar experiencias. Los organismos administrativos estatales de todos los niveles de la provincia deben conceder gran importancia al procesamiento de documentos oficiales, superar la burocracia, el formalismo y los trámites burocráticos, mejorar la eficiencia y la calidad del procesamiento de documentos oficiales y contribuir a la construcción económica y el desarrollo social. Artículo 4: La tramitación de documentos oficiales por parte de los órganos administrativos estatales de todos los niveles de la provincia deberá ser exacta, oportuna y segura. Los documentos oficiales son enviados, recibidos, distribuidos, entregados, impresos, archivados, archivados y destruidos de manera uniforme por los departamentos de procesamiento de documentos o el personal administrativo de las oficinas generales (oficinas) de las agencias administrativas estatales en todos los niveles. Implementar estrictamente la Ley de la República Popular China sobre Salvaguardia de los Secretos de Estado y otras normas de confidencialidad para garantizar los secretos de Estado. Artículo 5: Las oficinas generales (oficinas) de las agencias administrativas estatales de todos los niveles establecerán departamentos de procesamiento de documentos o asignarán personal de tiempo completo para que sea responsable del procesamiento de los documentos oficiales. El departamento de procesamiento de documentos de la agencia administrativa estatal de nivel superior es responsable de la orientación profesional del trabajo de procesamiento de documentos oficiales de la agencia administrativa estatal de nivel inferior. Capítulo 2 Principales Tipos de Documentos Oficiales Artículo 6 Los principales tipos de documentos oficiales de los órganos administrativos nacionales de nuestra provincia incluyen:
(1) Órdenes (Ordenes)
Emitidas por el Provincial y los reglamentos administrativos de los gobiernos populares municipales de Chengdu y Chongqing, cuando los gobiernos populares a nivel de condado o superior toman medidas administrativas obligatorias importantes, recompensan y castigan al personal relevante, revocan decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior, etc., utilizan "órdenes (órdenes)" .
(2) Proyectos de ley
Los asuntos que los gobiernos populares de todos los niveles presentan al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular para su deliberación de acuerdo con los procedimientos legales. se denominan "facturas".
(3) Decisión
Para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, utilice "decisión".
(4) Instrucciones
Utilice "instrucciones" para asignar trabajo a agencias de nivel inferior y aclarar los principios de las actividades laborales.
(5) Anuncios, avisos, avisos
Para anunciar asuntos importantes o asuntos legales, utilice "anuncio".
Para anunciar asuntos que deben observarse generalmente o darse a conocer al público en general, utilice "anuncio".
Para anunciar asuntos que deben observarse o darse a conocer dentro de un rango determinado, utilice "anuncio".
(6) Avisos
Emitir reglamentos, remitir documentos oficiales de organismos superiores, organismos del mismo nivel y organismos no afiliados a ellos, aprobar documentos oficiales de organismos de nivel inferior, y comunicar los requisitos para que las agencias de nivel inferior manejen y asuntos relacionados. Asuntos sobre los que la unidad necesita ser informada o implementarse conjuntamente, como el nombramiento, despido y contratación de cuadros, utilice "aviso".
(7) Informe
Utilice "informe" para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir el espíritu o la situación de instrucciones importantes.
(8) Informe
Utilice "informe" para informar del trabajo, reflejar la situación, hacer sugerencias y responder a consultas de la autoridad superior.
(9) Solicitud de instrucciones
Para solicitar instrucciones y aprobación de la autoridad superior, utilice "solicitud de instrucciones".
(10) Aprobación
Para responder a solicitudes de instrucciones de agencias de nivel inferior, utilice "aprobación".
(Undécima) Carta
La "Carta" se utiliza para negociar el trabajo entre agencias paralelas y agencias que no están afiliadas entre sí, para hacer y responder preguntas y para solicitar la aprobación de las autoridades competentes pertinentes.
(12) Actas de la reunión
Para registrar y transmitir el estado de la reunión y los asuntos acordados, y exigir que todas las unidades participantes los cumplan e implementen, utilice "actas de la reunión". Capítulo 3 Formato de los Documentos Oficiales Artículo 7 Los documentos oficiales generalmente constan de tres partes: encabezado, cuerpo y pie de página. Artículo 8 El encabezado de los documentos oficiales de los organismos administrativos estatales generalmente consta del nombre del documento, número de documento, emisor, procedimientos de emergencia, nivel de confidencialidad, número de documento, etc. Ocupa entre un tercio y dos quintos de la primera página del documento y está separada del texto principal por una línea horizontal.
(1) El nombre del documento consta del nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora más la palabra "documento" (la carta sólo está firmada con el nombre de la agencia emisora), ubicada en en la parte superior de la página de inicio, e impreso en rojo con una fuente solemne y llamativa.
Si dos o más agencias redactan conjuntamente el documento, la agencia patrocinadora deberá figurar primero, o solo se podrá utilizar el nombre de la agencia patrocinadora.
(2) El número de emisión consta de la letra de la autoridad emisora, el número de año y el número de secuencia marcado entre paréntesis. Se encuentra debajo del nombre del documento y en el medio encima de la línea horizontal (la. El número de emisión de la carta está marcado en la parte superior derecha del título). Si dos o más agencias expiden conjuntamente un documento, sólo se indicará el número de emisión de la agencia patrocinadora.
(3) Los documentos presentados deberán estar marcados con el nombre del emisor en el extremo derecho de la misma línea que el número del documento.
(4) El número de archivo, el nivel de confidencialidad y la urgencia deben marcarse en la esquina superior izquierda del nombre del archivo de arriba a abajo de acuerdo con las necesidades del contenido del archivo. El nivel de confidencialidad se divide en tres categorías: "Secreto", "Confidencial" y "Alto Secreto", y el nivel de urgencia se divide en "Urgente" y "Urgente". Los documentos confidenciales y ultrasecretos deben marcarse con números de copia.
(5) El encabezado de la orden gubernamental consta de "×××Orden gubernamental" impreso en rojo y el número de serie. El número de la orden gubernamental es "No. ×".