Explicación detallada de los elementos del plan de negocios

El plan de negocio no se puede completar el mismo día, porque el plan de negocio es un proceso de mejora continua y se ve afectado por muchos factores externos, como el entorno económico, influencia regional, etc. Sin embargo, el plan de negocios general contendrá varios factores importantes. En los próximos días, aprenderemos más sobre los planes de negocios para emprendedores y los ayudaremos a emprender el camino hacia la financiación.

Descripción general

El resumen es la primera parte de su plan de negocios y la parte más importante de su plan de negocios. Como sugiere el nombre, esta parte es una introducción a todo el plan de negocios, la historia de la empresa y una descripción general de la situación básica de la empresa. El resumen es el comienzo del plan de negocio y desea despertar el interés de los inversores en seguir leyendo. Tienes que decirles a los inversores por qué crees que tu empresa tendrá éxito. Aunque un esquema es el comienzo de un plan de negocios, a menudo se completa al final. Porque cuando haya escrito el resto del plan, estará en mejor posición para resumirlo.

Específicamente, el resumen incluye lo siguiente:

Declaración de misión: una declaración de misión es una breve descripción general del negocio de su empresa y puede escribirse en dos palabras, dos oraciones o un párrafo. Muéstralo, tal vez incluso con una foto.

Momento de constitución de la empresa

Presentación de los fundadores y sus responsabilidades laborales

Número de empleados

Lugar de actividad y cualquier sucursales o filiales

Descripción del equipo de la empresa

Descripción de los productos o servicios de la empresa

Relaciones bancarias e información existente para inversores

Hitos en el desarrollo de la empresa (por ejemplo, la empresa ha duplicado su tamaño en un año o la empresa es la primera en la industria en ofrecer ciertos servicios).

Si acaba de iniciar un negocio y parte del contenido anterior no se puede presentar a los inversores, entonces debe centrarse en su experiencia y trayectoria profesional para mostrar su determinación de iniciar un negocio. Puede describir los problemas y soluciones de su mercado objetivo y contarles a los inversores sobre su innovación. Asegúrese de que su negocio sea algo que los consumidores quieran y luego describa su visión de la empresa.

Quizás te encuentres con algún inversor que te pida que presentes su resumen en forma de tabla. En este momento el título del contenido debe ser lo más amplio posible, es decir, evitar descripciones detalladas.

El análisis de mercado es la segunda parte del plan de negocio. En esta sección, describirá la industria en la que se encuentra su empresa y también mostrará los resultados de la investigación de mercado, pero colocará los detalles sobre la investigación de mercado en un archivo adjunto al plan de negocios.

Esta parte incluye las siguientes partes: descripción general de la industria, información del mercado objetivo, resultados de la investigación de mercado y evaluación de la competencia.

Descripción general de la industria

Incluye una descripción de la industria original, el tamaño actual de la industria y la tasa de crecimiento, las características y tendencias de la industria y los principales grupos de consumidores de la industria.

Determinar los objetivos del mercado

A la hora de determinar el mercado objetivo, el mayor problema es controlar el mercado dentro de un rango razonable. Muchas empresas emergentes cometen el error de pensar que pueden vender sus productos a todo el mundo. Este posicionamiento en el mercado objetivo a menudo fracasa.

Pruebas de mercado

Recuerde, solo necesita escribir los resultados de la prueba en el plan de negocios, por lo que solo necesita concentrarse en los resultados. Se adjuntan detalles de la prueba. Las pruebas de mercado incluyen información y presentaciones a clientes potenciales, clientes existentes, la importancia de adaptarse a las necesidades del mercado objetivo y el precio al que el mercado aceptará su producto o servicio.

Fase de preparación de la producción

La fase de preparación de la producción es el periodo de tiempo entre que un cliente realiza un pedido y cuando se completa, por lo que al investigar este apartado debes ser específico sobre tu producto o etapa de preparación de la producción de servicios.

Análisis de la competencia

Al realizar un análisis de la competencia, debe determinar el impacto de su mercado objetivo en los competidores en función de las líneas de productos, los segmentos de mercado y evaluar las fortalezas y debilidades de los competidores. importancia, pero también considere los muchos factores que le impiden ingresar al mercado.

Asegúrese de que todos sus competidores tengan cobertura para todos sus productos y servicios, comprenda sus cuotas de mercado y calcule cuánto tiempo les tomará a nuevos competidores ingresar al mercado.

Las ventajas competitivas de los competidores aparecen de diversas formas, pero generalmente incluyen los siguientes puntos:

La capacidad de satisfacer las necesidades del consumidor

Gran participación de mercado, Alta conciencia del consumidor .

Buena trayectoria laboral y reputación.

Fuertes recursos financieros y abundantes recursos de reserva.

Talento

Las debilidades de los competidores son a su vez las fortalezas de su empresa. Por lo tanto, al ingresar a un campo, es necesario analizar las debilidades de los competidores, por ejemplo, ¿pueden satisfacer las necesidades de los consumidores? No tienen una fuerte penetración en el mercado, sus antecedentes laborales no están a la altura, sus recursos son limitados y no podrán retener talentos destacados, etc. Si descubre la debilidad de un competidor, necesita descubrir la causa de esa debilidad para evitar cometer los mismos errores nuevamente.

Si tu mercado objetivo es altamente competitivo, debes estar preparado para superar algunos obstáculos, entre ellos:

Altos costos de inversión

El tiempo necesario para iniciar un negocio.

Tecnología cambiante

Falta de talento

Resistencia del cliente

Patentes y marcas comerciales existentes que no se pueden infringir.

El perfil de la empresa es la tercera parte del plan de negocio. Tampoco es necesario describirlo en detalle. Incluye la naturaleza de la empresa y los factores de éxito de la misma.

Al determinar la naturaleza de su empresa, querrá enumerar las necesidades del mercado que necesita satisfacer, incluidos planes sobre cómo sus productos y servicios satisfarán las necesidades de los clientes y, finalmente, identificar personas u organizaciones específicas que satisfacer estas necesidades.

Los factores de éxito incluyen una capacidad superior para satisfacer las necesidades del cliente, métodos eficientes para lanzar productos y servicios, talentos o empresas destacados en áreas centrales, etc. Las anteriores son las ventajas competitivas de la empresa.

Organización y gestión

La organización y gestión es la cuarta parte del plan de negocios, que incluye: la estructura organizativa de la empresa, los detalles del capital social de la empresa, el equipo directivo de la empresa y la junta directiva.

Quién hace qué en la empresa, sus antecedentes, por qué están en la junta directiva de la empresa o son empleados llamados y sus personalidades. Puede parecer que estas preguntas son completamente innecesarias para una empresa con sólo una o dos personas, pero los inversores quieren saber quién gestiona el proyecto en el que quieren invertir y también detallar las responsabilidades de cada departamento en el plan.

Organización

Un método sencillo pero eficaz es dibujar un organigrama con una descripción narrativa. Una vez determinada la estructura organizativa, no hay margen para cambios, por lo que es necesario pensar claramente quién hace qué y quién es responsable de todos los departamentos de la empresa. No se descuida nada y no se hace nada tres o cuatro veces, lo cual es muy importante para los inversores.

La información de propiedad incluye la estructura legal de la empresa y los derechos de propiedad posteriores. ¿Ha fusionado su empresa? Si se ha fusionado, ¿su empresa es una corporación C o una corporación S? Quizás tenga una sociedad con una empresa. Si es así, ¿los socios son generalmente accionistas relacionados o responsables? Quizás su empresa sea una empresa conjunta.

La información de propiedad importante que debe incluir en su plan de negocios incluye:

Nombres de los propietarios

Proporción de propietarios

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Grado de participación en los asuntos de la empresa

Las formas de propiedad de la empresa incluyen acciones ordinarias, acciones preferentes, socios generales y accionistas de responsabilidad limitada.

Equivalentes de acciones en circulación, como opciones, warrants y bonos convertibles.

Acciones ordinarias

Perfil de gestión

Los expertos coinciden en que las capacidades del equipo directivo de una empresa y su historial son factores importantes para el éxito de una empresa. Así que informe a los inversores sobre las personas principales de su empresa y sus antecedentes, y proporcione un currículum del equipo que incluya la siguiente información:

(Nombre completo)

Puesto

Principales responsabilidades y autoridades

Nivel educativo

Experiencia

Historial previo

Reconocimiento corporativo

Práctica social

Horario laboral de la empresa

Situación salarial

Centrarse en logros cuantitativos, como gestionar un equipo de ventas de 10 personas y un departamento de 15 personas, los ingresos anuales aumentaron en 15% en el primer semestre del año, se ampliaron dos puntos de venta cada año y las calificaciones de servicio al cliente aumentaron del 60% al 90%.

Enfatiza también cómo las habilidades de quienes te rodean se complementan entre sí. Si recién está iniciando un negocio, enfatice el papel que desempeña la experiencia de cada persona en el éxito de la empresa.

Junta Directiva

El principal beneficio de una junta asesora gratuita es que le brinda asesoramiento experto de forma gratuita y tiene una lista de miembros de la junta que son personas famosas y exitosas en la industria puede mejorar la reputación de la empresa y la experiencia de gestión percibida.

Si su empresa tiene una junta directiva, deberá incluir la siguiente información en su plan de negocios:

Nombres de los miembros de la junta directiva

Cargos en el consejo

Participación en los asuntos de la empresa

Antecedentes

Contribución a la empresa

La gestión de marketing y ventas es la quinta parte del plan de negocios. Las ventas son el proceso de creación de clientes y los clientes son la vida de la empresa. Primero, debe determinar su estrategia de marketing. Hay muchas formas de desarrollar una estrategia de marketing que forme parte de su negocio en curso, del proceso de evaluación y de la identidad de la empresa. Pero hay algunos pasos básicos que, al seguirlos, pueden ayudarte a desarrollar estrategias para impulsar las ventas y mantener la fidelidad de los clientes.

Una estrategia de marketing completa debe incluir cuatro partes:

Estrategia de penetración en el mercado

Estrategia de desarrollo: esta parte incluye estrategias internas, como cómo aumentar sus recursos humanos. la estrategia de adquisición es adquirir otra empresa; la estrategia de franquicia de sucursal es proporcionar productos similares a diferentes clientes; la estrategia vertical es proporcionar el mismo producto pero a diferentes niveles de la cadena de distribución.

Estrategia de canales de distribución: La selección de canales de distribución debe incluir fabricantes de equipos originales, equipos de ventas internos, distribuidores y minoristas.

Estrategia de comunicación: ¿Cómo planeas dar a conocer tu producto a los consumidores? Por lo general, las siguientes estrategias son las más efectivas: promoción de ventas, publicidad, relaciones públicas, promoción personal y algunos folletos.

Cuando desarrollas un plan de marketing, debes desarrollar una estrategia de ventas que pueda ayudarte a vender tu producto.

La estrategia de ventas incluye las siguientes dos partes importantes:

Estrategia de la fuerza de ventas: si está planeando formar un equipo de ventas, ¿seleccionará desde dentro o reclutará representantes de ventas independientes? ¿Cuál es el tamaño de su equipo de ventas y qué estrategia de contratación utilizará? ¿Cómo desarrollar tu propio equipo de ventas?

Actividades de Ventas: Un buen plan de ventas debe integrarse en las actividades existentes. Primero, debe identificar a los clientes potenciales y presentarlos en forma de tabla, clasificándolos por orden de prioridad. En segundo lugar, determine la cantidad de llamadas de ventas dentro de un período de tiempo determinado, así como la cantidad promedio de llamadas por negocio y el costo promedio por venta.

La línea de servicio o producto es la sexta parte del plan de negocio. En esta sección, describa su producto o servicio y resalte los beneficios para los clientes potenciales y existentes. Por ejemplo, si abre un restaurante, no les diga a sus inversores cuántos platos tiene su restaurante, pero dígales por qué está tan ocupado. Los profesionales prefieren comprar en tiendas que registren las preferencias de los clientes.

Elija una industria en la que tenga claras ventajas, comprenda los problemas de su mercado objetivo y las soluciones que brinda su producto o servicio, y convenza a sus inversores qué consumidores pagarán por su solución. Enumere los servicios y productos de su empresa y cree un plan de marketing. Proporcionar información sobre proveedores, disponibilidad y precios de productos. y explicar la información del nuevo producto.

Esta sección debe incluir:

Una descripción detallada del producto o servicio, incluidas las características del producto o servicio, cómo el producto satisface las necesidades del cliente, las ventajas del producto comparado a los competidores y la etapa de desarrollo del producto.

Explicar el ciclo de vida del producto y cualquier factor que afecte al ciclo de vida del producto.

Información sobre derechos de autor, patentes y secretos comerciales: esta sección debe incluir documentación relacionada con derechos de autor y patentes, así como características de productos que aún no tienen derechos de autor ni patentes. Finalmente, cualquier información relevante debe agregarse a los acuerdos legales existentes, como los acuerdos de confidencialidad o de no competencia.

Actividades de investigación y desarrollo ((i+d)): esta sección incluye cualquier actividad relacionada con el desarrollo de nuevos productos y debes anotar tus expectativas para (i+d).

Los requisitos de financiación son la séptima parte del plan de negocio. En esta sección, debes explicar cuánto dinero te costará iniciar o expandir tu negocio. Si es necesario, también debe explicar varios escenarios de financiación diferentes, como el mejor y el peor de los casos. Pero recuerde, debe brindar el apoyo correspondiente al departamento de financiamiento, como declaraciones de financiamiento.

Específicamente, las necesidades de financiamiento deben incluir lo siguiente: necesidades de financiamiento actuales, necesidades de financiamiento en los próximos cinco años, el propósito de los fondos y cualquier estrategia financiera a largo plazo que afecte su financiamiento. Cuando resuma sus necesidades financieras actuales y futuras, asegúrese de describir el monto de la financiación, el plazo de cada financiación, el tipo de financiación que necesita y los términos que se aplican a usted.

Para los inversores, la forma en que utilizan el dinero que recaudan es muy importante, ya sea para gastos de capital (gastos para comprar, ampliar, mejorar o extender la vida útil de activos fijos) o para capital de trabajo o pago de deudas. ¿O adquisición? Todos estos deben enumerarse en esta sección.

Finalmente, asegúrese de enumerar cualquier información estratégica que afectará su situación financiera futura, como la salida a bolsa de su empresa, adquisiciones de deuda, planes de pago de deuda y si planea vender la empresa en un futuro cercano. . Esta información estratégica es importante para sus inversores porque tiene un impacto directo en la capacidad de su empresa para pagar su deuda.

El apéndice es la parte final del plan de negocio. Esta parte del contenido no debe colocarse en la parte principal del plan de negocios, porque su plan es una herramienta de comunicación, por lo que mucha gente verá su plan. Pero hay algunos contenidos que no desea que todos vean, pero para los enviados especiales como los inversores, necesitan estos contenidos como base para su toma de decisiones. Por tanto, el apéndice también es una parte importante del plan de negocio.

Los apéndices deben incluir lo siguiente:

Historial crediticio, tanto personal como corporativo.

Biografías de personas clave

Imágenes de productos

Detalles de la investigación de mercado

Bibliografías y artículos de revistas relevantes

Licencia, licencia o patente

Documentos legales

Adjunto de arrendamiento

Licencia

Contrato

Miembro asesor comercial, incluidos abogados y contadores.

Deja de copiar tu plan de negocio. Toma nota. Recuerde también incluir un descargo de responsabilidad si planea recaudar dinero.

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